คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดกำหนดการประชุมการขายเพิ่มเติมในงานธุรกิจ

การดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จในยุคดิจิทัลและสร้างรายได้ผ่านช่องทางออนไลน์ต่างๆ บางครั้งก็ไม่เพียงพอ การเชื่อมต่อและสร้างเครือข่ายกับผู้คนแบบเห็นหน้ากันยังคงเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเพิ่มการประชุมการขาย นี่คือเหตุผลที่การเข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมทางธุรกิจมีความสำคัญสูงสุดหากคุณต้องการเพิ่มรายได้ให้กับธุรกิจของคุณ

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะอยู่ในรูปแบบใด หากคุณกำลังจะไปงานกิจกรรมในฐานะวิทยากร ผู้แสดงสินค้า หรือในฐานะผู้เข้าร่วมประชุม มีขั้นตอนบางอย่างที่คุณควรดำเนินการเพื่อให้มีการประชุมการขายเพิ่มขึ้นในงานทางธุรกิจ

การวิจัยนำเหตุการณ์

ก่อนอื่น — หาข้อมูลว่าเหตุการณ์นี้เกี่ยวกับอะไร หากธุรกิจของคุณไม่ใช่เฉพาะกลุ่ม ก็ไม่มีเหตุผลมากที่คุณจะเข้าร่วมใช่ไหม ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตอบรับคำเชิญเฉพาะกิจกรรมที่สามารถสร้างคุณค่าให้กับคุณและธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะโดยการเรียนรู้เกี่ยวกับเทรนด์ใหม่ๆ หรือการเชื่อมต่อกับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม

ก่อนไปงานจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ค้นคว้าว่าใครเป็นผู้บรรยายประเด็นสำคัญ และใครคือบริษัทและบุคคลที่เข้าร่วม นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากหากคุณมีอะไรจะนำเสนอ จะเป็นความคิดที่ดีที่จะติดต่อคนที่คุณต้องการติดต่อด้วยในงานนี้ เพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการพูดคุย และถามพวกเขาเกี่ยวกับตารางเวลาของพวกเขา กำหนดเวลาเบื้องต้นสำหรับการเชื่อมต่อที่งาน

รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมบนเว็บไซต์การประชุมอย่างเป็นทางการ: Web Summit

แม้ว่าข้อมูลประเภทนี้จะไม่ได้มาโดยง่าย แต่ก็มีวิธีที่จะขุดข้อมูลนั้นออกมา คุณสามารถใช้ Twitter ค้นหาด้วยแฮชแท็ก และดูว่าใครกำลังพูดถึงกิจกรรมบนโซเชียลมีเดีย อาจมีกิจกรรมที่สร้างขึ้นบน Facebook เพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้ตอบรับคำเชิญ หรือคุณสามารถจ้างทีมวิจัยลูกค้าเป้าหมายภายนอกเพื่อทำวิจัยให้กับคุณได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและโฟกัสกับการเตรียมตัวสำหรับงานนี้ได้

การเตรียมงาน

ดังนั้น คุณจึงทำการวิจัย ค้นหา และเข้าถึงผู้คนที่คุณต้องการติดต่อด้วย… ตอนนี้ ได้เวลาเตรียมตัวให้พร้อมแล้ว

เป้าหมายกิจกรรม

กำหนดเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุโดยไปที่เหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่ง หากคุณยังไม่มี ให้ตรวจสอบว่าคุณสร้างสำนวนการขายสำหรับบริษัทของคุณเพื่อที่คุณจะได้สามารถถ่ายทอดข้อความของบริษัทหรือแบรนด์ของคุณไปยังผู้คนที่คุณพบได้อย่างง่ายดาย

นามบัตร

สิ่งหนึ่งที่ไม่ตกเทรนด์ แม้จะมีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและอุปกรณ์ต่างๆ ก็ตาม ก็คือนามบัตร อัปเดตของคุณและนำพวกเขาจำนวนมากมาที่งาน การมีนามบัตรที่มีเอกลักษณ์และน่าจดจำสามารถช่วยให้คุณและบริษัทของคุณเป็นที่รู้จักและโดดเด่นกว่าใครๆ

คุณอาจคิดว่ามันเป็นโรงเรียนเก่า แต่ทำต่อไป ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่ ทำไมไม่ลองพิมพ์การ์ดที่มีคุณภาพ ทนทาน และหนักดูล่ะ ยังดีกว่าทำด้วยโลหะหรือไม้ โดดเด่นจากฝูงชนให้เป็นที่จดจำ

คุณยังสามารถเตรียมโบรชัวร์ที่คุณสามารถส่งต่อให้ผู้ที่สนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการต่างๆ ที่ธุรกิจของคุณจัดหาหรือขายได้

กำหนดการประชุมการขายเพิ่มเติมในการประชุม

รับผลประโยชน์ด้านรายได้อย่างเต็มที่จากการเข้าร่วมการประชุมและกำหนดเวลาการประชุมการขายเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจของคุณด้วยการวิจัยผู้มุ่งหวังในเหตุการณ์ที่เหมาะสม เรียนรู้เพิ่มเติม

เข้าร่วมงาน

เมื่อคุณอยู่ที่นั่น (พร้อมอาวุธทั้งหมดของคุณ) คุณควรเชื่อมต่อ มีส่วนร่วม และสร้างเครือข่ายกับผู้คนในงานนี้ คุณไม่มีทางรู้ว่าโอกาสครั้งต่อไปสำหรับการเป็นหุ้นส่วนหรือความร่วมมือจะเกิดขึ้นเมื่อใด

มีทัศนคติที่ดีและรอยยิ้ม ผู้คนมักจะหลงใหลในบรรยากาศนี้ และคุณก็จะชนะใจพวกเขาด้วยการลงลิฟต์ที่ได้รับการฝึกฝนมาอย่างดี จัดการประชุมการขายเหล่านั้น

การประชุมการขาย

เมื่อคุณได้จัดการประชุมการขายแล้ว คุณควรทำอย่างไรต่อไป?

1. ถามคำถามที่จริงใจเกี่ยวกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ รับฟังและพยายามสร้างสายสัมพันธ์ ค้นหาข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า มันจะให้ความสามารถในการกำหนดมูลค่าที่คุณสามารถมอบให้พวกเขาได้
2. อย่าพูดถึงตัวเอง การประชุมการขายที่ประสบความสำเร็จนั้นเกี่ยวกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ไม่ใช่เกี่ยวกับคุณ
3. ให้คุณค่าเพื่อแลกกับเวลาของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เสนอเคล็ดลับ คำแนะนำ เนื้อหา — อะไรก็ได้ที่ช่วยให้พวกเขาเข้าใกล้เป้าหมายทางอาชีพหรือส่วนตัวมากขึ้น
4. หากคุณรู้จักผู้คนที่พวกเขากำลังมองหาเพื่อทำความรู้จัก ให้แนะนำเพื่อเชื่อมโยงพวกเขา ผู้คนจะไม่มีวันลืมการแนะนำอันมีค่า
5. คุณยังเสนอคำแนะนำหนังสือได้อีกด้วย ซื้อหนังสือที่คุณพูดถึงแล้วส่งมาให้พวกเขาเพื่อขอบคุณสำหรับการเชื่อมต่อ ที่จะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณใส่ใจผู้ร่วมธุรกิจของคุณ
6. จดบันทึก. คุณจะได้พบปะผู้คนมากมาย ดังนั้นสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการลืมว่าคุณพบใครและพูดถึงอะไร
7. ก่อนที่คุณจะแยกทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ถามคู่สนทนาของคุณว่ามีใครที่คุณควรพบอีกหรือไม่ และพวกเขาสามารถแนะนำคุณได้หรือไม่ นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะขยายเครือข่ายของคุณกับคนที่มีความคิดเหมือนกันซึ่งอาจเป็นลูกค้าหรือคู่ค้า

เมื่อการประชุมการขายเสร็จสิ้น ถามเกี่ยวกับ After Party — อีกสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการสร้างเครือข่ายและพบปะผู้คนในบรรยากาศที่สะดวกสบายและเป็นกันเองมากขึ้น ถามคนที่คุณคุยด้วยว่าพวกเขารู้เกี่ยวกับ After-party ไหม พวกเขากำลังจะไปและถ้าพวกเขาสามารถพาคุณเข้าไปได้ ในทางกลับกัน ถ้าคุณรู้ว่าผู้คนจะพบกันที่ไหนหลังการประชุม แบ่งปันข้อมูลกับผู้นำของคุณและเชิญ พวกเขาเข้าร่วมคุณ

เคล็ดลับ: ให้คุณค่าเสมอ สิ่งนี้สร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวอย่างแท้จริงและสร้างความสามัคคีระหว่างคุณและผู้มีแนวโน้มของคุณ

การติดตามผล

การสิ้นสุดการประชุมการขายของคุณเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น เป็นความคิดที่ดีที่จะติดตามผลกับคนที่คุณติดต่อด้วย

1. ติดตามผลในคืนเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอจำคุณได้ ส่งอีเมลอย่างไม่เป็นทางการถึงพวกเขาเพื่อบอกว่าคุณตื่นเต้นแค่ไหนที่จะได้พูดคุยกับพวกเขาแบบตัวต่อตัว ขอเพียงซื่อสัตย์และจริงใจ ซึ่งได้ผลเสมอและเป็นสิ่งที่ควรทำ
2. ทำในสิ่งที่คุณสัญญาไว้ นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณในการติดตามการกระทำที่สร้างมูลค่าให้กับทั้งคุณและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ มันอาจจะเป็น:
   • ส่งหนึ่งเพจเจอร์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการของคุณ
   • การแนะนำตัวที่ช่วยผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ
   • ให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพูดถึงในระหว่างการประชุมการขาย เปลี่ยนบทสรุปของสิ่งที่คุณพูดถึงเป็นอีเมลแล้วส่ง
   • สิ่งอื่นที่คุณคิดได้นั้นมีค่าสำหรับทั้งสองฝ่าย
3. เพิ่มผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณใน CRM และแท็กพวกเขาด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
   • ที่ซึ่งคุณได้พบกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ
   • สรุปสิ่งที่คุณพูดถึง
   • ข้อมูลสำคัญอื่นๆ สำหรับทีมขายของคุณ
4. ตั้งค่างานติดตามผลสำหรับตัวคุณเองหรือทีมของคุณเพื่อเชื่อมต่อภายในหนึ่งสัปดาห์หลังการประชุมการขาย เผื่อว่าพวกเขาจะไม่ติดต่อกลับหาคุณ
5. ตั้งค่าอีเมลติดตามผลเพื่อถามว่าบุคคลนั้นจะเข้าร่วมกิจกรรมถัดไปในชุดเดียวกันหรือไม่ อาจเป็นงานเดียวกับที่จัดขึ้นในปีหน้า
   • คุณยังสามารถทำให้สิ่งนี้เป็นอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาได้อีกด้วย
6. เชื่อมต่อบนโซเชียลมีเดีย - Facebook, Twitter, LinkedIn - แพลตฟอร์มยอดนิยมที่ผู้มีแนวโน้มของคุณเปิดอยู่

รับโอกาสในการขายจากกิจกรรมที่คุณเข้าร่วม

ใช้ประโยชน์จากการติดต่อและกับคนที่สนใจในการประชุมทางธุรกิจเพื่อเพิ่มยอดขายของคุณ ดูแอพกิจกรรม รายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุม แฮชแท็กบน Twitter และค้นหากิจกรรมบน Facebook เพื่อสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมที่เกี่ยวข้องกับคุณ รับการประชุมการขายในงานธุรกิจเพื่อขยายธุรกิจของคุณ