7 ซอฟต์แวร์ EDI ยอดนิยม

แลกเปลี่ยนข้อมูลในรูปแบบมาตรฐาน โครงสร้าง และไร้กระดาษ

ลองนึกภาพ: คุณเป็นผู้จัดการห่วงโซ่อุปทานในธุรกิจขนาดเล็กที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการแบ่งปันใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อกับคู่ค้าของคุณ แต่การแบ่งปันเอกสารเหล่านี้ด้วยตนเองอาจทำให้คุณเสี่ยงต่อการสูญหายหรือรั่วไหลของข้อมูล นอกจากนี้ยังเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ซึ่งอาจส่งผลให้การจัดการข้อมูลไม่มีประสิทธิภาพและเพิ่มต้นทุนทางธุรกิจ

สารละลาย? ซอฟต์แวร์ EDI (การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์)

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ EDI คุณสามารถปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลและความเร็วของการทำธุรกรรม EDI และเพิ่มการมองเห็นห่วงโซ่อุปทานโดยรวมและประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูลให้ดียิ่งขึ้น เครื่องมือนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้ เช่น ปริมาณธุรกรรม อัตราข้อผิดพลาด อัตราการเสร็จสิ้น เวลาตอบสนอง การอ่านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคู่ค้า และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถสร้างรายงานที่มีเมตริก EDI เฉพาะเพื่อระบุจุดที่ต้องปรับปรุงและระดมความคิดเพื่อด้นสด

อย่างไรก็ตาม การค้นหาเครื่องมือ EDI ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน การดูรายการผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ EDI ที่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้จัดการห่วงโซ่อุปทานเช่นคุณสามารถช่วยคุณในการวิจัยซอฟต์แวร์ของคุณได้ บทความนี้เน้นโซลูชัน EDI เจ็ดอันดับแรกสำหรับผู้จัดการห่วงโซ่อุปทาน โดยเรียงตามลำดับตัวอักษร โดยพิจารณาจากการตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว อ่านเพิ่มเติม.

1. Celio Integrator.io: สร้างการผสานรวมที่ซับซ้อนด้วยการเข้ารหัสแบบกำหนดเอง

Celio Integrator.io เป็นแพลตฟอร์มการผสานรวม EDI ที่ให้คุณสร้างรหัสการรวมเฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการการแลกเปลี่ยนข้อมูลเฉพาะของพนักงานทั่วทั้งธุรกิจ รหัสนี้สามารถใช้เพื่อทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ จัดการข้อมูล ทำการจับคู่ข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การปรับแต่งรหัสการผสานรวมช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งระบบ EDI ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ และรับรองฟังก์ชันการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจ

• การจัดการข้อผิดพลาด: แก้ไขข้อผิดพลาดในการแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยใช้อัลกอริทึมปัญญาประดิษฐ์ (AI) และแมชชีนเลิร์นนิง (ML) เพื่อให้แน่ใจว่าโค้ดจะปราศจากข้อผิดพลาด

• เทมเพลตการรวมที่สร้างไว้ล่วงหน้า: เลือกจากเทมเพลตการรวมที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่นำเสนอโดยเครื่องมือเพื่อทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบหรือแอปพลิเคชันเป็นไปโดยอัตโนมัติ

• การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท: ตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทและหลีกเลี่ยงการสูญหายหรือการรั่วไหลของข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: ศูนย์ช่วยเหลือ ชุมชนผู้ใช้ แชทบอท และระบบจองตั๋วออนไลน์

2. Anypoint Platform: จัดการและตรวจสอบ API จากแดชบอร์ดเดียว

Anypoint Platform เป็นโซลูชันการผสานรวมและแลกเปลี่ยนข้อมูลที่มีแดชบอร์ดเดียวในการจัดการ ปรับขนาด และตรวจสอบรหัสการรวมทั้งหมดของคุณ (อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชันหรือ API) คุณสามารถใช้เครื่องมือ เช่น การวินิจฉัย เพื่อระบุปัญหาในลิงก์การรวมระบบที่สร้างขึ้น หรือการแก้ไขปัญหาเพื่อกำจัดข้อผิดพลาดที่ทำให้เกิดความล่าช้าในการแลกเปลี่ยนข้อมูล นอกจากนี้ แดชบอร์ดยังช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการรวมโดยใช้เมตริก เช่น ความเร็ว ความแม่นยำ การทำธุรกรรมข้อมูลที่ประสบความสำเร็จ และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อวิเคราะห์และปรับปรุงการดำเนินงาน

• ตัวจัดการ API: จัดการรหัสการรวมทั้งหมดของคุณในตำแหน่งส่วนกลางแบ่งปันการเข้าถึงรหัสกับสมาชิกในทีมโดยใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทเพื่อระดมความคิดและปรับแต่งลิงก์การรวมสำหรับการดำเนินธุรกิจเฉพาะ

• การตรวจสอบ API: ตรวจสอบประสิทธิภาพของการรวมแอปพลิเคชัน/ระบบ และการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบเรียลไทม์แก้ไขปัญหาเพื่อกำจัดปัญหาและเพิ่มความเร็วในการถ่ายโอนข้อมูล

• การจัดการวงจรชีวิต API: ระบุวิธีใหม่ในการใช้ลิงก์การรวมระบบในการแก้ปัญหาทางธุรกิจต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนข้อมูล การทำแผนที่ การโยกย้าย หรือการแปลงข้อมูล

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: ศูนย์ช่วยเหลือ ชุมชนผู้ใช้ วิดีโอแสดงวิธีการ การสัมมนาผ่านเว็บ การฝึกอบรม และระบบตั๋วออนไลน์

3. Boomi: สร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรม EDI

Boomi เป็นโซลูชัน EDI ที่ให้คุณสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมการแลกเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดของคุณกับคู่ค้า คุณสามารถสร้างรายงานโดยใช้เมตริก เช่น ธุรกรรมที่สำเร็จ การตอบกลับ ข้อมูลที่รอดำเนินการ และอื่นๆ เพื่อลดความซับซ้อนของการติดตาม ปรับปรุงการสื่อสาร และให้การแก้ไขข้อผิดพลาดตรงเวลา

• อินเทอร์เฟซแบบลากและวาง: สร้างหรือปรับแต่งรหัสการรวมโดยใช้คุณลักษณะการลากและวาง

• การสร้างจุดสิ้นสุด: สร้างและเผยแพร่จุดสิ้นสุดใดๆ เช่น FTP หรือแอปพลิเคชันฐานข้อมูล เป็นการผสานรวมในสถานที่หรือในระบบคลาวด์

• แดชบอร์ดแบบรวม: จัดการผู้ขายและพาร์ทเนอร์ ข้อมูล และรหัสการรวมทั้งหมดของคุณโดยใช้แดชบอร์ดส่วนกลาง ซึ่งสามารถแชร์ได้โดยใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: ชุมชนผู้ใช้ วิดีโอสาธิต และการฝึกอบรม

4. EDI Power Reader: แปลงไฟล์ EDI เป็นสเปรดชีต

EDI Power Reader เป็นแพลตฟอร์มการแลกเปลี่ยนข้อมูลสำหรับอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพที่มีตัวแปลง EDI เพื่อสร้างสเปรดชีตจากไฟล์ EDI ที่ใช้ร่วมกัน เช่น การส่งเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ 835 รายการ ลำดับชั้น EDI ที่ซับซ้อนจะถูกแปลงเป็นคำศัพท์ทางธุรกิจที่เรียบง่าย และนำเสนอในรูปแบบเชิงเส้นเชิงโต้ตอบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ คุณมีตัวเลือกในการเลือกจุดข้อมูลเฉพาะหรือเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ EDI เพื่อแปลงเป็นสเปรดชีต นอกจากนี้ คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ที่แปลงในรูปแบบที่เลือก

• มุมมอง EDI: เลือกเค้าโครงและดูเอกสาร EDI ที่แชร์

• ส่งออก: ส่งออกไฟล์ EDI หรือสเปรดชีตที่แปลงแล้วออกจากระบบเพื่อแบ่งปันบนแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามหรือเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์

• ตัวกรองไฟล์: กรองบันทึก เช่น การอ้างสิทธิ์ที่ถูกปฏิเสธหรือการอ้างสิทธิ์ที่ถูกปฏิเสธ ในไฟล์ EDIค้นหาเรกคอร์ดเฉพาะโดยใช้ฟังก์ชันคิวรีขั้นสูง

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: โทร อีเมล และวิดีโอการฝึกอบรม

5. DataScope: ตรวจสอบโครงสร้างข้อมูล

DataScope เป็นโซลูชัน EDI ที่แยกแต่ละไฟล์ที่ได้รับและตรวจสอบความถูกต้องของโครงสร้าง หากมีการระบุข้อผิดพลาดในโครงสร้างหรือมีจุดสิ้นสุดของตัวทำเครื่องหมายไฟล์ที่หายไป ไฟล์นั้นจะถูกปฏิเสธ ในทางกลับกัน หากไฟล์ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องสำเร็จ เครื่องมือจะแยกและแบ่งปันรายละเอียดของคู่ค้ากับผู้ใช้เพื่อเริ่มต้นการสื่อสาร นอกจากนี้ หากพบสิ่งใดที่ไม่ถูกต้องในข้อมูลที่แชร์ ก็จะทำการแก้ไขปัญหาแล้วส่งต่อเพื่อการสื่อสารต่อไป

• ตรวจสอบอัตโนมัติ: ตรวจสอบใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติสำหรับรายการที่ซ้ำกันจากลูกค้า

  

• ตรวจสอบไฟล์: ตรวจสอบไฟล์สำหรับข้อมูลและการเข้ารหัสที่ถูกต้องปฏิเสธไฟล์ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบโดยอัตโนมัติและส่งต่อไฟล์ที่มีข้อมูลที่ถูกต้อง

• ส่งใบแจ้งหนี้ใหม่: สร้างและส่งไฟล์ EDI ใหม่ เช่น ใบแจ้งหนี้ โดยอัตโนมัติหากลูกค้าอ้างว่าไม่ได้รับ

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: วิดีโอแสดงวิธีการ บล็อก การสัมมนาผ่านเว็บ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ การโทร และระบบออกตั๋วออนไลน์

6. TrueCommerce EDI Solution: ใช้แพลตฟอร์มคู่ค้าเพื่อเพิ่มการแลกเปลี่ยนข้อมูล

TrueCommerce EDI Solution เป็นโซลูชันการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่นำเสนอแพลตฟอร์มคู่ค้า แพลตฟอร์มนี้ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มแบบบริการตนเองสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจของคุณในการจัดการและเชื่อมต่อกับตัวแทนขายของคุณ แลกเปลี่ยนข้อมูลอัตโนมัติ และเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสาร แพลตฟอร์มนี้มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแมปข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง การแปล และการติดตามธุรกรรม EDI

• การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน: รับการแจ้งเตือนตามเวลาจริงเมื่อไฟล์ที่แชร์ถูกเข้าถึง อนุมัติ หรือปฏิเสธ

• การรวมอีเมลและ PDF: แปลงใบสั่งซื้อทางอีเมล แฟกซ์ หรือพิมพ์โดยอัตโนมัติและจัดเก็บไว้ในระบบ EDI

• แพลตฟอร์มแบบบริการตนเอง: นำเสนอพอร์ทัลแบบบริการตนเองสำหรับคู่ค้าในการจัดการธุรกรรม EDI ปฏิเสธหรืออนุมัติไฟล์ และอื่นๆ

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: วิดีโอสาธิต โทร แชท และระบบจองตั๋วออนไลน์

7. iR*EDI: ใช้เกตเวย์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อจัดการเอกสารทางธุรกิจที่ใช้ร่วมกัน

iR*EDI เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ EDI ที่ให้คุณจัดการการไหลของข้อมูลระหว่างธุรกิจและคู่ค้า ใช้โฟลว์อัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อนำข้อมูลเข้าและออกจากระบบ EDI เครื่องมือจะส่งการแจ้งเตือนให้คุณทุกครั้งที่มีการดูหรือดาวน์โหลดข้อมูลที่แชร์โดยคู่ค้า คู่ค้าสามารถตอบสนองต่อข้อมูลได้โดยตรงโดยใช้แพลตฟอร์มเดียวกันเป็นเครื่องมือในการสื่อสาร

• การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน: รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการแชร์ไฟล์ อนุมัติ ปฏิเสธ หรือดาวน์โหลดไฟล์โดยคู่ค้า

• บันทึกกิจกรรม: ดูรายงานฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับสถานะของไฟล์ที่แชร์ เช่น การอนุมัติ การปฏิเสธ หรือการดาวน์โหลด

• ตัวกำหนดตารางเวลา: สร้าง รัน หรือเก็บถาวรงานที่ทำซ้ำหรือครั้งเดียวตรวจสอบงานเพื่อแก้ไขปัญหา

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: แชทบอท ศูนย์ความรู้ การโทร และระบบจองตั๋วออนไลน์

วิธีเลือกซอฟต์แวร์ EDI ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาในขณะที่เลือกซอฟต์แวร์ EDI ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่จะช่วยคุณเลือกสิ่งที่ถูกต้อง:

• เข้าถึงความเข้ากันได้ของคู่ค้า: เพื่อการรวมข้อมูลที่ราบรื่น คุณต้องแน่ใจว่าระบบ EDI ของคุณตรงกับคู่ค้าของคุณหากไม่มี คุณสามารถเลือกใช้พอร์ทัลคู่ค้า ซึ่งทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มแบบบริการตนเองสำหรับคู่ค้าของคุณในการแชร์ไฟล์ ติดตามสถานะ อนุมัติหรือปฏิเสธไฟล์ และอื่นๆ อีกมากมาย กระบวนการนี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดหรือความล่าช้าในการแลกเปลี่ยนข้อมูล

• ค้นหาการแมปข้อมูลและการแปล: ซอฟต์แวร์ EDI ที่คุณเลือกควรมีความสามารถในการแมปข้อมูลและการแปลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการตรวจสอบและแปลอย่างถูกต้องเพื่อให้ผู้ใช้ทางธุรกิจเข้าใจคุณสามารถเลือกใช้ฟีเจอร์การแมปข้อมูลและการแปลด้วยตนเองหรือแบบอัตโนมัติตามงบประมาณของคุณ

• เลือกใช้การตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ: ค้นหาโซลูชัน EDI ที่มีฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติด้วยคุณสมบัตินี้ เครื่องมือจะปฏิเสธไฟล์ EDI ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ และแบ่งปันรายละเอียดของไฟล์ที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับทีมขายเพื่อเริ่มกระบวนการสื่อสาร

ซอฟต์แวร์ EDI มีราคาเท่าใด

ผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ในตลาดมีราคาเป็นรายเดือนและสามารถแบ่งออกเป็นสามระดับราคาทั่วไปตามราคาเริ่มต้น

ช่วงราคา*:

• $108 - $224

• $224 - $299

• $299+

*ราคาที่รวมไว้สำหรับข้อเสนอระดับเริ่มต้น/ราคาต่ำสุดที่พบในเว็บไซต์ผู้จำหน่ายในวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2023 ช่วงเหล่านี้สอดคล้องกับเปอร์เซ็นไทล์ที่ 25, 75 และ 100 ของข้อมูลราคาที่รวบรวมจากเว็บไซต์ผู้จำหน่ายของผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง

ค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์ EDI

รายการราคาด้านบนสรุปราคาสำหรับแผนพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ ผลิตภัณฑ์ระดับองค์กรหรือระดับพรีเมียมที่มีราคาสูงกว่าอาจมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น API แบบกำหนดเอง คู่ค้า การทำแผนที่และระบบอัตโนมัติ วิดีโอสาธิต และการสนับสนุนลำดับความสำคัญ อย่างไรก็ตาม แม้แต่แผนฟรีก็อาจมีค่าใช้จ่ายแอบแฝง เช่น ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการใช้งาน ค่าใช้จ่ายในการปรับแต่ง ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และค่าใช้จ่ายในการรวมระบบและความสามารถในการขยายขนาด ก่อนตัดสินใจเลือก โปรดสอบถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายแอบแฝงดังกล่าวเพื่อให้แน่ใจว่าการกำหนดราคาทั้งหมดมีความโปร่งใส

คำถามที่พบบ่อยเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ EDI

ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ควรถามผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ EDI ก่อนตัดสินใจซื้อขั้นสุดท้าย: