Что такое CSV-файл? Как использовать это для электронной коммерции в 2022 году

Что такое CSV-файл?

CSV-файлы — это CSV-документы со значениями, разделенными запятыми. Это простой текстовый документ, который может включать буквы и цифры и упорядочивать данные внутри него в виде таблиц или табличного формата.

Файлы с расширением CSV обычно используются для обмена данными, как правило, при наличии значительного объема данных между различными приложениями. Например, программное обеспечение для баз данных, аналитические программы и другие программы, содержащие большие объемы данных (например, контактные данные и контакты клиентов), обычно используют этот формат.

Файл со значениями, разделенными запятыми, иногда может называться файлом значений, разделенных символами , или файлом, разделенным запятыми; однако, независимо от того, как это описывается, они имеют в виду аналогичный формат.

Для чего используется файл CSV?

В электронной коммерции вы можете использовать CSV-файл для загрузки и скачивания информации о магазине, которая включает сведения о покупателях и продуктах. Поскольку для одновременной загрузки или редактирования нескольких элементов требуется только один импорт файла, файлы CSV позволяют быстро и легко обновлять магазин.

Как файлы CSV помогают предприятиям электронной коммерции?

В онлайн-торговле наиболее важной целью является установление связи с большим количеством клиентов. Поскольку CSV-файлы легко организовать, администраторы электронной коммерции могут изменять CSV-файлы различными способами. Однако файлы CSV используются в основном для импорта и экспорта важной информации, такой как информация о заказах и клиентах в вашей базе данных и из нее.

Более конкретной иллюстрацией является интернет-магазин, который покупает данные о клиентах на сайте социальной сети. Сайт будет передавать информацию о клиенте в вашу базу данных в формате CSV, что позволяет легко и быстро передавать информацию. При правильном форматировании файлы CSV легко конвертировать в файлы разных типов. Кроме того, файлы CSV не являются объектно-ориентированными или иерархическими, что означает, что они имеют общую структуру. Этот дополнительный аспект упрощает их экспорт, импорт и преобразование.

Как создать CSV-файл

Если вы хотите передать свою информацию в формате CSV, вы можете сделать это, открыв файл CSV, например, в Excel, затем открыв меню « Файл Excel Excel» и выбрав параметр «Сохранить» . В окне « Сохранить как » выберите CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv) из списка « Тип файла».

Имейте в виду, что файлы CSV не могут содержать несколько листов. Когда вы создаете файл CSV, он будет включать информацию из текущего активного листа.

Как открыть файл csv в excel

Если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Excel, просто дважды щелкните файл CSV и откройте его в Excel. Когда вы дважды щелкните файл, вы получите предупреждение с вопросом, в какой программе вы хотите открыть файл. Выберите Microsoft Excel.

Если вы уже используете Microsoft Excel, вы можете выбрать «Файл > Открыть» и открыть файл CSV. Если вы не можете найти файл, который хотите загрузить, возможно, вам придется изменить тип открытого файла в формате «Текстовые файлы (*.prn, *.txt, *.csv)». Excel отображает информацию в совершенно новой книге.

• Вы можете добавить информацию из файлов CSV. CSV-документ на лист Excel.
• На вкладке « Данные » в группе данных « Получить и преобразовать » выберите вкладку «Текст/CSV», затем нажмите .
• В диалоговом окне « Импорт данных » дважды щелкните файл CSV, который вы хотите импортировать, затем нажмите « Импорт».
• В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько параметров:
• Выберите « Загрузить» , если вы хотите перенести данные непосредственно на новый рабочий лист.
• Выберите вариант загрузки , если вы хотите перенести данные в существующий рабочий лист или таблицу.
• Щелкните параметр «Преобразовать», если вы хотите перенести данные в Power Query и отредактировать их перед экспортом в Excel.

Почему файлы CSV нельзя использовать для резервного копирования вашего магазина электронной коммерции

Многие ритейлеры полагают, что экспорт в CSV аналогичен созданию архива их интернет-магазина. В это легко поверить, учитывая, что даже Shopify рекомендует использовать экспорт CSV для создания экспорта CSV для резервного копирования вашего магазина. Однако это плохая идея, и вот почему:

1. Вы не можете экспортировать весь магазин

Можно передавать и экспортировать следующую информацию из вашего магазина в файлы CSV: запасы, клиенты, продукты, заказы клиентов, запасы (только экспорт) и цены со скидкой (только экспорт).

Вы не можете экспортировать свои страницы, такие как сообщения в блогах, меню или меню (которые составляют большую часть вашего веб-сайта).

Каждый аспект работы магазина в бэкэнде платформы связан. Поэтому, когда происходит сбой импорта или происходит изменение кода, трудно понять, как изменение повлияет на ваш магазин. Вот почему вы не должны полагаться на несколько «резервных копий», которые помогут вам, когда вы столкнетесь с проблемой.

2. Вы должны обновить свой CSV

Все, что связано с файлами CSV, должно быть заполнено вручную, включая внесение в них изменений.

Если вы используете CSV-файлы для резервного копирования, вам необходимо регулярно обновлять эти файлы. В некоторых случаях экспорт недельной давности может быть устаревшим и не может быть использован для восстановления в случае сбоя. Кто хочет добавить еще одну утомительную задачу в свой постоянно растущий список задач?

3. Файлы CSV не различают пользовательские категории.

Если у вас есть CSV-файл Shopify, который был экспортирован в ваш магазин, то CSV-файл не поможет восстановить элементы, если они исчезнут.

Файлы CSV чрезвычайно полезны, когда вы пытаетесь внести крупномасштабные изменения, например изменить цену или изменить содержимое определенных файлов. Но, как правило, они не содержат сведений о коллекциях продуктов и не проводят различий между различными продуктами или коллекциями, частью которых они являются.

4. В файлах CSV нельзя передавать изображения через

Кроме того, как только конкретный продукт удаляется из вашего интернет-магазина, изображения этого товара также удаляются.

Изображения для продуктов не могут быть преобразованы в формат CSV. Как следствие, если вы потеряете все свои продукты, вам нужно будет вручную поместить все изображения на свои продукты, что может занять несколько часов или даже дней усилий.

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.