Ce este un fișier CSV? Cum să-l folosești pentru afaceri de comerț electronic în 2022

Ce este un fișier CSV?

Fișierele CSV sunt un document CSV este un fișier cu valori separate prin virgulă. Este un document text simplu care poate include litere și cifre și aranjează datele din interiorul acestuia în tabele sau în format tabelar.

Fișierele care se termină cu extensia de fișier CSV sunt utilizate de obicei pentru a face schimb de date, de obicei atunci când există o cantitate semnificativă de date între diferite aplicații. De exemplu, software-ul pentru baze de date, programe analitice și alte programe care dețin cantități masive de date (cum ar fi datele de contact ale clienților și contactele) utilizează în general acest format.

Un fișier cu valoarea separată prin virgulă poate fi numit ocazional fișier cu valori separate prin caractere sau fișier delimitat prin virgulă; cu toate acestea, indiferent de modul în care se descrie, ei se referă la un format similar.

Pentru ce este folosit un fișier CSV?

În comerțul electronic, puteți utiliza fișierul CSV pentru a încărca și descărca informații despre magazin, care includ detalii despre clienți și produse. Deoarece este necesar un singur import de fișier pentru a încărca sau edita mai multe articole simultan, fișierele CSV fac actualizarea magazinului rapidă și ușoară.

Cum ajută fișierele CSV afacerile de comerț electronic?

În comerțul online, cel mai important obiectiv este acela de a intra în legătură cu un număr mare de clienți. Deoarece fișierele CSV sunt ușor de aranjat, administratorii comerțului electronic pot modifica fișierele CSV în numeroase moduri. Cu toate acestea, fișierele CSV sunt folosite în primul rând pentru a importa și exporta informații esențiale, cum ar fi informații despre comenzi și clienți, în și în afara bazei de date.

O ilustrare mai concretă este un retailer online care achiziționează datele clienților de pe un site de socializare online. Site-ul web va transmite informațiile clientului către baza dvs. de date în format CSV, care este ușor și rapid de transferat informațiile. Dacă sunt formatate corect, fișierele CSV sunt ușor de convertit în diferite tipuri de fișiere. În plus, fișierele CSV nu sunt orientate pe obiecte sau ierarhice, ceea ce înseamnă că au o structură comună. Acest aspect suplimentar le face ușor de exportat, importat și convertit.

Cum se creează un fișier CSV

Dacă doriți să transferați informațiile în format CSV, puteți face acest lucru deschizând un fișier CSV, cum ar fi în Excel, apoi deschizând meniul Excel Excel File și alegând opțiunea Salvare . În fereastra Salvare ca , selectați CSV (separat prin virgulă) (*.csv) din lista Salvare ca tip .

Rețineți că fișierele CSV nu pot conține mai multe foi. Când creați fișierul CSV, acesta va include informații din foaia activă în prezent.

Cum se deschide fișierul csv în excel

Dacă computerul dvs. are deja instalat Microsoft Excel, faceți dublu clic pe un fișier CSV și deschideți-l în Excel. Când faceți dublu clic pe fișier, veți primi o alertă care vă va întreba cu ce program doriți să deschideți fișierul. Selectați Microsoft Excel.

Dacă utilizați deja Microsoft Excel, puteți selecta „Fișier > Deschidere” și puteți alege să deschideți fișierul CSV. Dacă nu găsiți fișierul pe care doriți să-l descărcați, poate fi necesar să schimbați tipul fișierului care este deschis în formatul „Fișiere text (*.prn, *.txt, *.csv).” Excel afișează informațiile într-un registru de lucru nou-nouț.

• Puteți adăuga informații din fișierele CSV. document CSV într-o foaie de lucru Excel.
• În fila Date , sub grupul Obțineți și transformați date , selectați fila Text/CSV, apoi faceți clic pe .
• În caseta de dialog Import date , faceți dublu clic pe fișierul CSV pe care doriți să îl importați, apoi faceți clic pe import.
• În caseta de dialog de previzualizare, există câteva opțiuni:
• Alegeți Încărcare dacă doriți să transferați datele direct într-o nouă foaie de lucru.
• Alegeți opțiunea de încărcare a selectării dacă doriți să transferați datele într-o foaie de lucru sau un tabel existent.
• Faceți clic pe opțiunea Transformare dacă doriți să transferați datele în Power Query și să le editați înainte de a le exporta în Excel.

De ce fișierele CSV nu pot fi folosite pentru a face backup pentru magazinul dvs. de comerț electronic

Mulți comercianți cu amănuntul presupun că exportul CSV este similar cu crearea unei arhive a magazinului lor online. Este ușor de crezut asta, având în vedere că chiar și Shopify recomandă utilizarea exporturilor CSV pentru a crea un export CSV pentru a-ți face backup magazinului. Cu toate acestea, aceasta este o idee proastă și iată de ce:

1. Nu puteți exporta întregul magazin

Este posibil să transferați și să exportați următoarele informații din magazinul dvs. în fișiere CSV: inventar, clienți, produse, comenzi clienți, inventar (doar export) și prețuri reduse (doar export).

Nu vă puteți exporta paginile, cum ar fi postările de blog, meniurile sau meniurile (care cuprind o mare parte a site-ului dvs.).

Fiecare aspect al funcționării magazinului din backend-ul platformei este legat. Prin urmare, atunci când un import eșuează sau are loc o schimbare a codului, este dificil să știi cum va afecta modificarea magazinul tău. Acesta este motivul pentru care nu ar trebui să vă bazați pe câteva „backup-uri” pentru a vă ajuta atunci când întâmpinați o problemă.

2. Trebuie să vă actualizați CSV-ul

Tot ceea ce este asociat cu fișierele CSV trebuie completat manual, inclusiv modificarea acestora.

Dacă utilizați fișiere CSV pentru backup, va trebui să vă asigurați că actualizați aceste fișiere în mod regulat. În anumite cazuri, un export vechi de o săptămână ar putea fi depășit și nu poate fi utilizat pentru recuperare în cazul unei defecțiuni. Cine vrea să adauge o altă sarcină plictisitoare la lista de sarcini în continuă creștere?

3. Fișierele CSV nu pot distinge categoriile personalizate

Dacă aveți un fișier CSV Shopify care a fost exportat în magazinul dvs., atunci fișierul CSV nu este util în restaurarea articolelor dacă ar dispărea.

Fișierele CSV sunt extrem de utile atunci când încercați să faceți modificări la scară largă, cum ar fi modificări de preț sau o modificare a conținutului anumitor fișiere. Dar, în general, acestea nu conțin detalii despre colecțiile de produse și nici nu fac distincții între diferite produse sau colecțiile din care fac parte.

4. Fișierele CSV nu pot avea imagini transferate

În plus, odată ce un anumit produs este eliminat din magazinul dvs. online, imaginile articolului sunt și ele șterse.

Imaginile pentru produse nu pot fi convertite în format CSV. În consecință, dacă vă pierdeți toate produsele, va trebui să puneți manual toate imaginile pe produsele dvs., ceea ce poate dura câteva ore sau chiar zile de efort.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com