Co to jest plik CSV? Jak wykorzystać go w biznesie e-commerce w 2022 roku

Co to jest plik CSV?

Pliki CSV to dokument CSV jest plikiem wartości oddzielonych przecinkami. Jest to prosty dokument tekstowy, który może zawierać litery i cyfry oraz porządkuje zawarte w nim dane w postaci tabel lub tabel.

Pliki, które kończą się rozszerzeniem pliku CSV, są zwykle używane do wymiany danych, zwykle gdy istnieje znaczna ilość danych między różnymi aplikacjami. Na przykład oprogramowanie do baz danych, programy analityczne i inne programy, które przechowują ogromne ilości danych (takich jak dane kontaktowe i kontakty klientów) zazwyczaj używają tego formatu.

Plik z wartościami oddzielonymi przecinkami może czasami być nazywany plikiem wartości oddzielonych znakami lub plikiem wartości oddzielonych przecinkami; jednak niezależnie od tego, jak się to opisuje, odnoszą się do podobnego formatu.

Do czego służy plik CSV?

W handlu elektronicznym możesz wykorzystać plik CSV do przesyłania i pobierania informacji o sklepie, które zawierają szczegółowe informacje o klientach i produktach. Ponieważ do przesyłania lub edytowania kilku elementów jednocześnie wymagany jest tylko jeden plik, pliki CSV sprawiają, że aktualizacja sklepu jest szybka i łatwa.

W jaki sposób pliki CSV pomagają firmom handlu elektronicznego?

W handlu internetowym najważniejszym celem jest dotarcie do dużej liczby klientów. Ponieważ pliki CSV są łatwe do zaaranżowania, administratorzy handlu elektronicznego mogą zmieniać pliki CSV na wiele sposobów. Jednak pliki CSV są używane przede wszystkim do importowania i eksportowania kluczowych informacji, takich jak informacje o zamówieniach i klientach do iz bazy danych.

Bardziej konkretną ilustracją jest sprzedawca online, który kupuje dane klientów z internetowego serwisu społecznościowego. Serwis przekaże informacje o kliencie do Twojej bazy danych w formacie CSV, co umożliwia łatwe i szybkie przekazanie informacji. Prawidłowo sformatowane pliki CSV można łatwo przekonwertować na różne typy plików. Ponadto pliki CSV nie są zorientowane obiektowo ani hierarchiczne, co oznacza, że ​​mają wspólną strukturę. Ten kolejny aspekt ułatwia ich eksportowanie, importowanie i konwertowanie.

Jak utworzyć plik CSV

Jeśli chcesz przenieść swoje informacje w formacie CSV, możesz to zrobić, otwierając plik CSV, na przykład w programie Excel, a następnie otwierając menu Plik Excela i wybierając opcję Zapisz . W oknie Zapisz jako wybierz CSV (oddzielone przecinkami) (*.csv) z listy Zapisz jako typ .

Pamiętaj, że pliki CSV nie mogą zawierać wielu arkuszy. Gdy utworzysz plik CSV, będzie on zawierał informacje z aktualnie aktywnego arkusza.

Jak otworzyć plik csv w programie Excel?

Jeśli na Twoim komputerze jest już zainstalowany program Microsoft Excel, po prostu kliknij dwukrotnie plik CSV i otwórz go w programie Excel. Po dwukrotnym kliknięciu pliku otrzymasz alert z pytaniem, za pomocą którego programu chcesz otworzyć plik. Wybierz Microsoft Excel.

Jeśli korzystasz już z programu Microsoft Excel, możesz wybrać opcję „Plik > Otwórz” i otworzyć plik CSV. Jeśli nie możesz znaleźć pliku, który chcesz pobrać, może być konieczna zmiana typu pliku, który jest otwarty w formacie „Pliki tekstowe (*.prn, *.txt, *.csv)”. Excel wyświetla informacje w zupełnie nowym skoroszycie.

• Możesz dodawać informacje z plików CSV. Dokument CSV do arkusza programu Excel.
• Na karcie Dane w grupie Pobierz i przekształć dane wybierz kartę Tekst/CSV, a następnie kliknij przycisk .
• W oknie dialogowym Importuj dane kliknij dwukrotnie plik CSV, który chcesz zaimportować, a następnie kliknij importuj.
• W oknie podglądu dostępnych jest kilka opcji:
• Wybierz Załaduj , jeśli chcesz przenieść dane bezpośrednio do nowego arkusza roboczego.
• Wybierz opcję ładowania wybierz, jeśli chcesz przenieść dane do istniejącego arkusza lub tabeli.
• Kliknij opcję Przekształć, jeśli chcesz przenieść dane do dodatku Power Query i edytować je przed wyeksportowaniem do programu Excel.

Dlaczego plików CSV nie można używać do tworzenia kopii zapasowych w sklepie eCommerce

Wielu sprzedawców zakłada, że ​​eksport CSV jest podobny do tworzenia archiwum ich sklepu internetowego. Łatwo w to uwierzyć, biorąc pod uwagę, że nawet Shopify zaleca używanie eksportu CSV do tworzenia eksportu CSV w celu utworzenia kopii zapasowej Twojego sklepu. Jest to jednak zły pomysł i oto dlaczego:

1. Nie możesz wyeksportować całego sklepu

Możliwe jest przesyłanie i eksportowanie następujących informacji z Twojego sklepu do plików CSV: stany magazynowe, klienci, produkty, zamówienia klientów, stany magazynowe (tylko eksport) i obniżone ceny (tylko eksport).

Nie możesz eksportować swoich stron, takich jak posty na blogu, menu lub menu (które stanowią dużą część Twojej witryny).

Każdy aspekt działania sklepu w backendzie platformy jest powiązany. Dlatego też, gdy import się nie powiedzie lub nastąpi zmiana kodu, trudno jest określić, jak modyfikacja wpłynie na Twój sklep. Dlatego nie powinieneś polegać na kilku „kopach zapasowych”, które pomogą Ci, gdy napotkasz problem.

2. Musisz zaktualizować swój plik CSV

Wszystko, co jest związane z plikami CSV, musi być ręcznie wypełnione, w tym wprowadzanie w nich zmian.

Jeśli do tworzenia kopii zapasowych używasz plików CSV, musisz regularnie aktualizować te pliki. W niektórych przypadkach eksport sprzed tygodnia może być nieaktualny i nie można go wykorzystać do odzyskania w przypadku awarii. Kto chce dodać kolejne żmudne zadanie do swojej stale rosnącej listy zadań?

3. Pliki CSV nie rozróżniają niestandardowych kategorii

Jeśli masz plik Shopify CSV, który został wyeksportowany do Twojego sklepu, plik CSV nie jest pomocny w przywracaniu elementów, gdyby miały zniknąć.

Pliki CSV są niezwykle przydatne, gdy próbujesz wprowadzić zmiany na dużą skalę, takie jak zmiany cen lub zmiany zawartości niektórych plików. Ale generalnie nie zawierają szczegółowych informacji o kolekcjach produktów ani nie rozróżniają różnych produktów lub kolekcji, których są częścią.

4. W plikach CSV nie można przesyłać obrazów

Ponadto, gdy dany produkt zostanie usunięty z Twojego sklepu internetowego, zdjęcia produktu również zostaną usunięte.

Obrazów produktów nie można przekonwertować na format CSV. W związku z tym, jeśli stracisz wszystkie swoje produkty, musisz ręcznie umieścić wszystkie obrazy na swoich produktach, co może zająć kilka godzin lub nawet dni wysiłku.

Uzyskaj nieograniczone usługi projektowania grafiki i wideo na RemotePik, zarezerwuj bezpłatną wersję próbną

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com