Che cos'è un file CSV? Come usarlo per le attività di e-commerce nel 2022

Che cos'è un file CSV?

I file CSV sono documenti CSV è un file con valori separati da virgole. È un semplice documento di testo che può includere lettere e numeri e dispone i dati al suo interno in tabelle o in formato tabellare.

I file che terminano con l'estensione del file CSV vengono in genere utilizzati per lo scambio di dati, in genere quando è presente una quantità significativa di dati tra varie applicazioni. Ad esempio, i software per database, programmi analitici e altri programmi che contengono enormi quantità di dati (come i dati di contatto e i contatti dei clienti) utilizzano generalmente questo formato.

Un file con il valore separato da virgole potrebbe occasionalmente essere chiamato file con valori separati da caratteri o file delimitato da virgole; tuttavia, indipendentemente da come lo si descrive, si riferiscono a un formato simile.

A cosa serve un file CSV?

Nell'e-commerce, puoi utilizzare il file CSV per caricare e scaricare informazioni sul negozio, che includono dettagli su clienti e prodotti. Poiché è necessaria una sola importazione di file per caricare o modificare più elementi contemporaneamente, i file CSV rendono l'aggiornamento del negozio semplice e veloce.

In che modo i file CSV aiutano le aziende di e-commerce?

Nel commercio online, l'obiettivo più importante è entrare in contatto con un vasto numero di clienti. Poiché i file CSV sono semplici da organizzare, gli amministratori di eCommerce possono modificare i file CSV in numerosi modi. Tuttavia, i file CSV vengono utilizzati principalmente per importare ed esportare informazioni cruciali, come informazioni su ordini e clienti dentro e fuori il tuo database.

Un'illustrazione più concreta è un rivenditore online che acquista i dati dei clienti da un sito di social media online. Il sito web trasmetterà le informazioni del cliente al tuo database in formato CSV, che è facile e veloce per trasferire le informazioni. Se formattati correttamente, i file CSV sono semplici da convertire in diversi tipi di file. Inoltre, i file CSV non sono orientati agli oggetti o gerarchici, il che significa che condividono una struttura comune. Questo ulteriore aspetto li rende semplici da esportare, importare e convertire.

Come creare un file CSV

Se desideri trasferire le tue informazioni in formato CSV, puoi farlo aprendo un file CSV, ad esempio in Excel, quindi aprendo il menu File Excel di Excel e scegliendo l'opzione Salva . Nella finestra Salva con nome , seleziona CSV (separato da virgola) (*.csv) dall'elenco Tipo file.

Tieni presente che i file CSV non possono contenere più fogli. Quando crei il file CSV, includerà le informazioni dal foglio attualmente attivo.

Come aprire il file csv in excel

Se sul tuo computer è già installato Microsoft Excel, fai doppio clic su un file CSV e aprilo in Excel. Quando fai doppio clic sul file, riceverai un avviso che ti chiede con quale programma desideri aprire il file. Seleziona Microsoft Excel.

Se stai già utilizzando Microsoft Excel, puoi selezionare "File > Apri" e scegliere di aprire il file CSV. Se non riesci a trovare il file che desideri scaricare, potresti dover modificare il tipo di file aperto nel formato "File di testo (*.prn, *.txt, *.csv)." Excel visualizza le informazioni in una cartella di lavoro nuova di zecca.

• È possibile aggiungere informazioni da file CSV. Documento CSV in un foglio di lavoro Excel.
• Nella scheda Dati , sotto il gruppo Ottieni e trasforma dati , seleziona la scheda Testo/CSV, quindi fai clic su .
• Nella finestra di dialogo Importa dati , fai doppio clic sul file CSV che desideri importare, quindi fai clic su Importa.
• Nella finestra di dialogo di anteprima, ci sono alcune opzioni:
• Scegli Carica Se desideri trasferire i dati direttamente in un nuovo foglio di lavoro.
• Scegli l'opzione per caricare seleziona se desideri trasferire i dati in un foglio di lavoro o in una tabella esistente.
• Fare clic sull'opzione Trasforma se si desidera trasferire i dati in Power Query e modificarli prima di esportarli in Excel.

Perché i file CSV non possono essere utilizzati per il backup del tuo negozio eCommerce

Molti rivenditori presumono che l'esportazione CSV sia simile alla creazione di un archivio del proprio negozio online. È facile crederlo, considerando che anche Shopify consiglia di utilizzare le esportazioni CSV per creare un'esportazione CSV per eseguire il backup del tuo negozio. Tuttavia, questa è una cattiva idea ed ecco perché:

1. Non puoi esportare l'intero negozio

È possibile trasferire ed esportare le seguenti informazioni dal tuo negozio in file CSV: inventario, clienti, prodotti, ordini dei clienti, inventario (solo esportazione) e prezzi scontati (solo esportazione).

Non puoi esportare le tue pagine, come post di blog, menu o menu (che comprendono gran parte del tuo sito web).

Ogni aspetto del funzionamento del negozio nel backend della piattaforma è collegato. Pertanto, quando un'importazione non riesce o si verifica una modifica del codice, è difficile sapere in che modo la modifica influirà sul tuo negozio. Questo è il motivo per cui non dovresti fare affidamento su alcuni "backup" per aiutarti quando incontri un problema.

2. Devi aggiornare il tuo CSV

Tutto ciò che è associato ai file CSV deve essere completato manualmente, comprese le modifiche agli stessi.

Se utilizzi file CSV per il backup, dovrai assicurarti di aggiornare questi file regolarmente. In alcuni casi, un'esportazione vecchia di una settimana potrebbe essere obsoleta e non può essere utilizzata per il ripristino in caso di malfunzionamento. Chi vuole aggiungere un altro compito noioso al loro elenco sempre crescente di compiti?

3. I file CSV non possono distinguere le categorie personalizzate

Se hai un file CSV di Shopify che è stato esportato nel tuo negozio, il file CSV non è utile per ripristinare gli articoli se dovessero scomparire.

I file CSV sono estremamente utili quando stai cercando di apportare modifiche su larga scala, come variazioni di prezzo o modifiche al contenuto di determinati file. Ma generalmente non contengono dettagli sulle collezioni di prodotti o fanno distinzioni tra prodotti diversi o le collezioni di cui fanno parte.

4. I file CSV non possono trasferire le immagini

Inoltre, una volta che un determinato prodotto viene rimosso dal tuo negozio online, anche le immagini dell'articolo vengono eliminate.

Le immagini dei prodotti non possono essere convertite in formato CSV. Di conseguenza, se dovessi perdere tutti i tuoi prodotti, dovrai inserire manualmente tutte le immagini sui tuoi prodotti, operazione che può richiedere alcune ore o addirittura giorni di lavoro.

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