Apa itu File CSV? Cara Menggunakannya untuk bisnis E-niaga di tahun 2022

Apa itu File CSV?

File CSV adalah dokumen CSV adalah file nilai yang dipisahkan koma. Ini adalah dokumen teks sederhana yang dapat menyertakan huruf dan angka dan mengatur data di dalamnya ke dalam tabel atau format tabel.

File yang diakhiri dengan ekstensi file CSV biasanya digunakan untuk bertukar data, biasanya jika ada banyak data di antara berbagai aplikasi. Misalnya, perangkat lunak untuk database, program analitik, dan program lain yang menyimpan data dalam jumlah besar (seperti data kontak pelanggan dan kontak) umumnya menggunakan format ini.

Sebuah file dengan nilai yang dipisahkan koma kadang-kadang dapat disebut sebagai file nilai yang dipisahkan dengan karakter atau file yang dipisahkan koma; namun, terlepas dari bagaimana seseorang menggambarkannya, mereka mengacu pada format yang serupa.

Untuk apa file CSV digunakan?

Dalam e-niaga, Anda dapat menggunakan file CSV untuk mengunggah dan mengunduh informasi toko, yang mencakup detail tentang pelanggan dan produk. Karena hanya satu impor file yang diperlukan untuk mengunggah atau mengedit beberapa item secara bersamaan, file CSV membuat pembaruan toko menjadi cepat dan mudah.

Bagaimana file CSV membantu bisnis eCommerce?

Dalam perdagangan online, tujuan terpenting adalah terhubung dengan banyak pelanggan. Karena file CSV mudah diatur, administrator eCommerce dapat mengubah file CSV dengan berbagai cara. Namun, file CSV digunakan terutama untuk mengimpor dan mengekspor informasi penting, seperti informasi tentang pesanan dan pelanggan masuk dan keluar dari database Anda.

Ilustrasi yang lebih konkrit adalah pengecer online yang membeli data pelanggan dari situs media sosial online. Website akan mengirimkan informasi pelanggan ke database Anda dalam format CSV, yang mudah dan cepat untuk mentransfer informasi. Jika diformat dengan benar, file CSV mudah diubah menjadi berbagai jenis file. Selain itu, file CSV tidak berorientasi objek atau hierarkis, yang berarti mereka memiliki struktur yang sama. Aspek lebih lanjut ini membuatnya mudah untuk diekspor, diimpor, dan dikonversi.

Cara membuat File CSV

Jika Anda ingin mentransfer informasi Anda dalam format CSV, Anda dapat melakukannya dengan membuka file CSV, seperti di Excel, lalu membuka menu File Excel Excel dan memilih opsi Simpan . Di jendela Simpan sebagai , pilih CSV (Dipisahkan koma) (*.csv) dari daftar Simpan sebagai tipe .

Ketahuilah bahwa file CSV tidak boleh berisi beberapa lembar. Saat Anda membuat file CSV, itu akan menyertakan informasi dari lembar yang sedang aktif.

Cara membuka file csv di excel

Jika komputer Anda sudah menginstal Microsoft Excel, cukup klik dua kali pada file CSV dan buka di dalam Excel. Saat Anda mengklik dua kali file tersebut, Anda akan mendapatkan peringatan yang menanyakan program mana yang ingin Anda gunakan untuk membuka file tersebut. Pilih Microsoft Excel.

Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat memilih “File > Open” dan memilih untuk membuka file CSV. Jika Anda tidak dapat menemukan file yang ingin Anda unduh, Anda mungkin harus mengubah jenis file yang dibuka dalam format “File Teks (*.prn, *.txt, *.csv)”. Excel menampilkan informasi dalam buku kerja baru.

• Anda dapat menambahkan informasi dari file CSV. dokumen CSV ke dalam lembar kerja Excel.
• Di tab Data , di bawah grup Dapatkan dan Transformasikan data , pilih tab Teks/CSV, lalu klik .
• Di dalam kotak dialog Impor Data , klik dua kali pada file CSV yang ingin Anda impor, lalu klik impor.
• Di kotak dialog pratinjau, ada beberapa opsi:
• Pilih Load Jika Anda ingin mentransfer data langsung ke lembar kerja baru.
• Pilih opsi untuk memuat pilih jika Anda ingin mentransfer data ke lembar kerja atau tabel yang ada.
• Klik opsi Transform jika Anda ingin mentransfer data ke Power Query, dan mengeditnya sebelum mengekspornya ke Excel.

Mengapa file CSV tidak dapat digunakan untuk mencadangkan untuk toko eCommerce Anda

Banyak pengecer berada di bawah asumsi bahwa memiliki ekspor CSV mirip dengan membuat arsip toko online mereka. Sangat mudah untuk mempercayainya, mengingat bahkan Shopify merekomendasikan penggunaan ekspor CSV untuk membuat ekspor CSV untuk mencadangkan toko Anda. Namun, ini adalah ide yang buruk dan inilah alasannya:

1. Anda tidak dapat mengekspor seluruh toko

Dimungkinkan untuk mentransfer dan mengekspor informasi berikut dari toko Anda ke file CSV: inventaris, pelanggan, produk, pesanan pelanggan, inventaris (ekspor saja), dan harga diskon (ekspor saja).

Anda tidak dapat mengekspor halaman Anda, seperti posting blog, menu, atau menu (yang terdiri dari sebagian besar situs web Anda).

Setiap aspek operasi toko di backend platform terhubung. Oleh karena itu, ketika impor gagal atau terjadi perubahan kode, sulit untuk mengetahui bagaimana modifikasi akan memengaruhi toko Anda. Inilah sebabnya mengapa Anda tidak harus bergantung pada beberapa "cadangan" untuk membantu Anda ketika Anda menghadapi masalah.

2. Anda harus memperbarui CSV Anda

Semua yang terkait dengan file CSV harus diselesaikan secara manual, termasuk melakukan perubahan pada file tersebut.

Jika Anda menggunakan file CSV untuk cadangan, Anda harus memastikan bahwa Anda memperbarui file ini secara teratur. Dalam kasus tertentu, ekspor yang berumur seminggu dapat menjadi usang dan tidak dapat digunakan untuk pemulihan jika terjadi malfungsi. Siapa yang ingin menambahkan tugas membosankan lainnya ke daftar tugas mereka yang terus bertambah?

3. File CSV tidak dapat membedakan kategori khusus

Jika Anda memiliki file CSV Shopify yang telah diekspor ke toko Anda, maka file CSV tidak membantu dalam memulihkan item jika hilang.

File CSV sangat membantu saat Anda mencoba melakukan pengeditan skala besar, seperti perubahan harga atau perubahan konten file tertentu. Namun, mereka umumnya tidak berisi detail tentang koleksi produk atau membuat perbedaan antara produk yang berbeda atau koleksi yang menjadi bagiannya.

4. File CSV tidak dapat mentransfer gambar ke seluruh

Selanjutnya, setelah produk tertentu dihapus dari toko online Anda, gambar item tersebut juga akan dihapus.

Gambar untuk produk tidak dapat dikonversi ke format CSV. Akibatnya, jika Anda kehilangan semua produk, Anda harus meletakkan semua gambar secara manual ke produk Anda, yang dapat memakan waktu beberapa jam atau bahkan berhari-hari.

Dapatkan Layanan Desain Grafis dan Video Tanpa Batas di RemotePik, pesan Uji Coba Gratis Anda

Untuk terus memperbarui diri Anda dengan berita eCommerce dan Amazon terbaru, berlangganan buletin kami di www.cruxfinder.com