¿Qué es un archivo CSV? Cómo usarlo para negocios de comercio electrónico en 2022

¿Qué es un archivo CSV?

Los archivos CSV son un documento CSV que es un archivo de valores separados por comas. Es un documento de texto simple que puede incluir letras y números y organiza los datos dentro de él en tablas o formato tabular.

Los archivos que terminan con la extensión de archivo CSV generalmente se usan para intercambiar datos, generalmente cuando hay una cantidad significativa de datos entre varias aplicaciones. Por ejemplo, el software para bases de datos, programas analíticos y otros programas que contienen cantidades masivas de datos (como contactos y datos de contacto de clientes) generalmente usan este formato.

Un archivo con el valor separado por comas podría ocasionalmente llamarse archivo de valores separados por caracteres o archivo delimitado por comas; sin embargo, independientemente de cómo se describa, se refieren a un formato similar.

¿Para qué se utiliza un archivo CSV?

En el comercio electrónico, puede utilizar el archivo CSV para cargar y descargar información de la tienda, que incluye detalles sobre clientes y productos. Debido a que solo se requiere importar un archivo para cargar o editar varios artículos simultáneamente, los archivos CSV hacen que la actualización de la tienda sea rápida y fácil.

¿Cómo ayudan los archivos CSV a las empresas de comercio electrónico?

En el comercio online, el objetivo más importante es conectar con un gran número de clientes. Debido a que los archivos CSV son fáciles de organizar, los administradores de comercio electrónico pueden modificar los archivos CSV de muchas maneras. Sin embargo, los archivos CSV se utilizan principalmente para importar y exportar información crucial, como información sobre pedidos y clientes dentro y fuera de su base de datos.

Una ilustración más concreta es un minorista en línea que compra los datos de los clientes de un sitio de redes sociales en línea. El sitio web transmitirá la información del cliente a su base de datos en formato CSV, que es fácil y rápido para transferir la información. Si se formatea correctamente, los archivos CSV son fáciles de convertir en diferentes tipos de archivos. Además, los archivos CSV no están orientados a objetos ni son jerárquicos, lo que significa que comparten una estructura común. Este aspecto adicional los hace fáciles de exportar, importar y convertir.

Cómo crear un archivo CSV

Si desea transferir su información en formato CSV, puede hacerlo abriendo un archivo CSV, como en Excel, luego abriendo el menú Archivo de Excel y eligiendo la opción Guardar . En la ventana Guardar como , seleccione CSV (separado por comas) (*.csv) de la lista Guardar como tipo .

Tenga en cuenta que los archivos CSV no pueden contener varias hojas. Cuando cree el archivo CSV, incluirá información de la hoja actualmente activa.

Cómo abrir un archivo csv en excel

Si su computadora ya tiene instalado Microsoft Excel, simplemente haga doble clic en un archivo CSV y ábralo dentro de Excel. Cuando haga doble clic en el archivo, recibirá una alerta que le preguntará con qué programa desea abrir el archivo. Seleccione Microsoft Excel.

Si ya está usando Microsoft Excel, puede seleccionar "Archivo > Abrir" y elegir abrir el archivo CSV. Si no puede encontrar el archivo que desea descargar, es posible que deba cambiar el tipo de archivo que está abierto en el formato "Archivos de texto (*.prn, *.txt, *.csv)". Excel muestra la información en un nuevo libro de trabajo.

• Puede agregar información de archivos CSV. documento CSV en una hoja de cálculo de Excel.
• En la pestaña Datos , en el grupo Obtener y transformar datos , seleccione la pestaña Texto/CSV y luego haga clic en .
• Dentro del cuadro de diálogo Importar datos , haga doble clic en el archivo CSV que desea importar y luego haga clic en importar.
• En el cuadro de diálogo de vista previa, hay algunas opciones:
• Elija Cargar si desea transferir los datos directamente a una nueva hoja de cálculo.
• Elija la opción para cargar seleccione si desea transferir los datos a una hoja de trabajo o tabla existente.
• Haga clic en la opción Transformar si desea transferir los datos a Power Query y edítelos antes de exportarlos a Excel.

Por qué los archivos CSV no se pueden usar para hacer una copia de seguridad de su tienda de comercio electrónico

Muchos minoristas asumen que exportar CSV es similar a crear un archivo de su tienda en línea. Es fácil creer eso, considerando que incluso Shopify recomienda usar exportaciones CSV para crear una exportación CSV para hacer una copia de seguridad de su tienda. Sin embargo, esta es una mala idea y he aquí por qué:

1. No puedes exportar toda la tienda

Es posible transferir y exportar la siguiente información de su tienda a archivos CSV: inventario, clientes, productos, pedidos de clientes, inventario (solo exportación) y precios con descuento (solo exportación).

No puede exportar sus páginas, como publicaciones de blog, menús o menús (que comprenden una gran parte de su sitio web).

Todos los aspectos del funcionamiento de la tienda en el backend de la plataforma están vinculados. Por lo tanto, cuando falla una importación o se produce un cambio de código, es difícil saber cómo afectará la modificación a su tienda. Esta es la razón por la que no debe confiar en algunas "copias de seguridad" para que lo ayuden cuando encuentre un problema.

2. Tienes que actualizar tu CSV

Todo lo relacionado con los archivos CSV debe completarse manualmente, incluida la realización de cambios en ellos.

Si usa archivos CSV para la copia de seguridad, deberá asegurarse de actualizar estos archivos periódicamente. En ciertos casos, una exportación que tiene una semana de antigüedad podría estar desactualizada y no se puede utilizar para la recuperación en caso de mal funcionamiento. ¿Quién quiere agregar otra tarea tediosa a su lista de tareas en constante crecimiento?

3. Los archivos CSV no pueden distinguir categorías personalizadas

Si tiene un archivo CSV de Shopify que se ha exportado a su tienda, entonces el archivo CSV no es útil para restaurar los artículos si desaparecieran.

Los archivos CSV son extremadamente útiles cuando intenta realizar ediciones a gran escala, como cambios de precio o un cambio en el contenido de ciertos archivos. Pero, por lo general, no contienen detalles sobre colecciones de productos ni hacen distinciones entre diferentes productos o las colecciones de las que forman parte.

4. Los archivos CSV no pueden tener imágenes transferidas a través de

Además, una vez que se elimina un producto en particular de su tienda en línea, las imágenes del artículo también se eliminan.

Las imágenes de los productos no se pueden convertir al formato CSV. Como consecuencia, si pierde todos sus productos, deberá colocar manualmente todas las imágenes en sus productos, lo que puede llevar algunas horas o incluso días de esfuerzo.

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