CSV 파일이란? 2022년 전자상거래 비즈니스에 활용하는 방법

CSV 파일이란?

CSV 파일은 CSV 문서가 쉼표로 구분된 값 파일입니다. 문자와 숫자를 포함할 수 있고 그 안의 데이터를 표 또는 표 형식으로 정렬할 수 있는 간단한 텍스트 문서입니다.

CSV 파일 확장자로 끝나는 파일은 일반적으로 다양한 애플리케이션 간에 상당한 양의 데이터가 있는 경우 데이터를 교환하는 데 사용됩니다. 예를 들어 데이터베이스용 소프트웨어, 분석 프로그램 및 대량의 데이터(예: 고객 연락처 데이터 및 연락처)를 보유하는 기타 프로그램은 일반적으로 이 형식을 사용합니다.

쉼표로 구분된 값이 있는 파일을 문자 로 구분된 값 파일 또는 쉼표로 구분된 파일이라고 하는 경우가 있습니다. 그러나 설명 방법에 관계없이 유사한 형식을 참조하고 있습니다.

CSV 파일은 무엇에 사용됩니까?

전자 상거래에서는 CSV 파일을 활용하여 고객 및 제품에 대한 세부 정보가 포함된 매장 정보를 업로드 및 다운로드할 수 있습니다. 여러 항목을 동시에 업로드하거나 편집하는 데 하나의 파일 가져오기만 필요하기 때문에 CSV 파일을 사용하면 스토어 업데이트를 빠르고 쉽게 할 수 있습니다.

CSV 파일은 전자 상거래 비즈니스에 어떤 도움이 됩니까?

온라인 상거래에서 가장 중요한 목표는 수많은 고객과 연결하는 것입니다. CSV 파일은 정렬이 간단하기 때문에 전자 상거래 관리자는 CSV 파일을 다양한 방법으로 변경할 수 있습니다. 그러나 CSV 파일은 주로 데이터베이스 안팎으로 주문 및 고객에 대한 정보와 같은 중요한 정보를 가져오고 내보내는 데 사용됩니다.

보다 구체적인 예는 온라인 소셜 미디어 사이트에서 고객 데이터를 구매하는 온라인 소매업체입니다. 웹사이트는 고객의 정보를 쉽고 빠르게 정보를 전송할 수 있는 CSV 형식으로 귀하의 데이터베이스에 전송합니다. 형식이 적절하면 CSV 파일을 다른 파일 형식으로 간단하게 변환할 수 있습니다. 또한 CSV 파일은 객체 지향적이거나 계층적이지 않으므로 공통 구조를 공유합니다. 이 추가 측면은 내보내기, 가져오기 및 변환을 간단하게 만듭니다.

CSV 파일을 만드는 방법

정보를 CSV 형식으로 전송하려면 Excel과 같은 CSV 파일을 연 다음 Excel Excel 파일 메뉴를 열고 저장 옵션을 선택하면 됩니다. 다른 이름으로 저장 창의 파일 형식 목록에서 CSV(쉼표로 구분)(*.csv) 를 선택합니다.

CSV 파일은 여러 시트를 포함할 수 없습니다. CSV 파일을 만들면 현재 활성 시트의 정보가 포함됩니다.

Excel에서 csv 파일을 여는 방법

컴퓨터에 이미 Microsoft Excel이 설치되어 있는 경우 CSV 파일을 두 번 클릭하고 Excel에서 엽니다. 파일을 두 번 클릭하면 파일을 열 때 사용할 프로그램을 묻는 경고가 표시됩니다. 마이크로소프트 엑셀을 선택합니다.

이미 Microsoft Excel을 사용하고 있다면 "파일 > 열기" 를 선택하고 CSV 파일을 열도록 선택할 수 있습니다. 다운로드하려는 파일을 찾을 수 없으면 "텍스트 파일(*.prn, *.txt, *.csv)" 형식으로 열려 있는 파일 유형을 변경해야 할 수 있습니다. Excel은 새로운 통합 문서에 정보를 표시합니다.

• CSV 파일에서 정보를 추가할 수 있습니다. CSV 문서를 Excel 워크시트로.
• 데이터 탭의 가져 오기 및 변환 데이터 그룹 에서 텍스트/CSV 탭을 선택한 다음 을 클릭 합니다.
• 데이터 가져오기 대화 상자 내에서 가져올 CSV 파일을 두 번 클릭한 다음 가져오기를 클릭 합니다.
• 미리보기 대화 상자에는 몇 가지 옵션이 있습니다.
• 데이터를 새 워크시트로 직접 전송하려면 로드 를 선택하십시오.
• 데이터를 기존 워크시트나 테이블로 전송하려면 로드 옵션을 선택하십시오.
• 데이터를 파워 쿼리로 전송하고 Excel로 내보내기 전에 편집하려면 변환 옵션을 클릭합니다.

CSV 파일을 전자 상거래 상점 백업에 사용할 수 없는 이유

많은 소매업체는 CSV 내보내기가 온라인 상점의 아카이브를 만드는 것과 유사하다고 가정합니다. Shopify에서도 CSV 내보내기를 사용하여 스토어를 백업하기 위해 CSV 내보내기를 생성할 것을 권장한다는 점을 고려하면 믿기 쉽습니다. 그러나 이것은 잘못된 생각이며 그 이유는 다음과 같습니다.

1. 스토어 전체를 내보낼 수 없습니다.

재고, 고객, 제품, 고객 주문, 재고(내보내기만), 할인된 가격(내보내기만)과 같은 정보를 상점에서 CSV 파일로 전송하고 내보낼 수 있습니다.

블로그 게시물, 메뉴 또는 메뉴(웹사이트의 많은 부분을 차지함)와 같은 페이지 는 내보낼 수 없습니다 .

플랫폼 백엔드에서 스토어 운영의 모든 측면이 연결됩니다. 따라서 가져오기가 실패하거나 코드 변경이 발생하면 수정이 상점에 어떤 영향을 미치는지 알기 어렵습니다. 이것이 문제가 발생했을 때 도움이 되는 몇 가지 "백업"에 의존해서는 안 되는 이유입니다.

2. CSV를 업데이트해야 합니다.

CSV 파일과 관련된 모든 것은 변경을 포함하여 수동으로 완료해야 합니다.

백업에 CSV 파일을 사용하는 경우 이러한 파일을 정기적으로 업데이트해야 합니다. 어떤 경우에는 일주일이 지난 내보내기가 오래되어 오작동 발생 시 복구에 사용할 수 없습니다. 계속 늘어나는 작업 목록에 지루한 작업을 추가하고 싶은 사람은 누구입니까?

3. CSV 파일은 사용자 정의 카테고리를 구분할 수 없습니다

스토어로 내보낸 Shopify CSV 파일이 있는 경우 CSV 파일은 항목이 사라지는 경우 항목을 복원하는 데 도움이 되지 않습니다.

CSV 파일은 가격 변경이나 특정 파일의 내용 변경과 같은 대규모 편집을 시도할 때 매우 유용합니다. 그러나 일반적으로 제품 컬렉션에 대한 세부 정보를 포함하지 않거나 서로 다른 제품이나 해당 컬렉션이 속한 컬렉션을 구분하지 않습니다.

4. CSV 파일은 이미지를 전송할 수 없습니다.

또한 특정 제품이 온라인 상점에서 제거되면 해당 항목의 이미지도 삭제됩니다.

제품 이미지는 CSV 형식으로 변환할 수 없습니다. 결과적으로 모든 제품을 분실한 경우 모든 이미지를 제품에 수동으로 넣어야 하며 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있습니다.

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