13 instrumente software de management al afacerilor de care aveți nevoie în 2023

Publicat: 2022-11-02

Software-ul este unul dintre cele mai eficiente instrumente disponibile astăzi, în special în afaceri. De la contabilitate la HR, sunt disponibile mai multe programe pentru a ajuta companiile să eficientizeze operațiunile și să crească eficiența. Nu e de mirare că investițiile în software-ul pentru întreprinderi se preconizează că vor ajunge la aproximativ 675 de miliarde de dolari în 2022.

În plus, pe măsură ce societatea evoluează și tendințele de transformare digitală continuă, tot mai multe aplicații software sunt adaptate unor industrii specifice. De exemplu, multe dintre aceste programe vizează industrii precum restaurante sau hoteluri.

Pentru a vă ajuta să determinați care sunt cele de care aveți nevoie în afacerea dvs., vom explora cele mai bune instrumente software de management al afacerilor în 2023.

Microsoft Power BI

Sursă

Afacerile și rolurile bazate pe date sunt în creștere, motiv pentru care experții Microsoft Power BI sunt la mare căutare. Datorită testului Power BI înainte de angajare, puteți selecta candidatul cu cele mai înalte abilități Power BI pentru job.

Produsele și serviciile de business intelligence (BI), raportarea și vizualizarea datelor fac parte din aplicația software Microsoft Power BI pentru persoane fizice și organizații. Această soluție de analiză de afaceri vă permite să împărtășiți informații în întreaga organizație sau să le integrați în aplicații și site-uri web.

Cu Microsoft Power BI, obțineți informații rapide cu o configurare ușoară. Nu este necesară instruire și obțineți tablouri de bord pentru servicii precum Microsoft Dynamics, Salesforce și Google Analytics . Acest software vă permite să încărcați vizualizări și rapoarte în loc să trimiteți e-mailuri grele sau să le stocați pe un drive partajat. Datele dvs. sunt reîmprospătate de fiecare dată când setul de date subiacent este modificat.

Talentat

Simplificați natura voluminoasă și complexă a procesului de management al proiectelor cu software precum Nifty. Acest instrument este unul dintre software-urile în tendințe care vă îmbunătățesc afacerea. Îți permite echipei să rămână pe aceeași pagină prin crearea unui spațiu de lucru virtual în care toată lumea poate interacționa și urmări progresul echipei.

Include, printre altele, următoarele caracteristici și beneficii:

  • urmărirea timpului și a bugetului
  • comunicatii
  • portofolii de proiecte
  • tablouri de bord
  • raportare în timp real a progresului
  • managementul sarcinilor
  • documente și fișiere
  • urmărirea reperelor

Potențialul imens și flexibilitatea acestui software îl fac potrivit pentru gestionarea cazurilor juridice, echipelor de produse și marketing, clienților, agențiilor digitale, dezvoltării agile și multe altele. Cu acesta, echipa dvs. de afaceri poate identifica riscurile din timp, poate livra sarcini la timp, poate prioritiza etapele și sarcinile, gestiona resursele și poate lucra de la distanță.

Zoho

Sursă

Cu ajutorul sistemelor de management al serviciilor pentru clienți precum Zoho, provocările companiei dumneavoastră cu un volum mare de solicitări de servicii vor fi rezolvate. Acest software vă permite să oferiți asistență clienților mai eficient prin organizarea și clasarea biletelor în funcție de termenele scadente, prioritate, tipul de asistență necesar și alte valori. Acest lucru, la rândul său, va permite agenților dvs. să se ocupe mai rapid de problemele clienților. Unii chiar permit agenților tăi să se consulte între ei și să ofere cea mai bună soluție la provocări.

În plus, Zoho vă permite agenților să îndeplinească sarcini simple cu un singur clic, o caracteristică care va elibera stresul și le va permite să se ocupe de clienții cu probleme mai complexe. Cu acest software, fii sigur că clienții tăi vor rămâne mulțumiți și că plângerile lor vor ajunge la cel mai competent agent disponibil.

Proaspăt marketer

Este sigur să spunem că e-mailul este una dintre cele mai acceptate metode de trimitere a mesajelor la nivel mondial. Deci, nu este surprinzător faptul că multe companii implementează marketingul prin e-mail. Cu toate acestea, pentru a vă duce marketingul prin e-mail la un alt nivel, optați pentru Freshmarketer. Acest instrument vă permite să creați, să executați și să monitorizați campanii de marketing prin e-mail.

Cu Freshmarketer, puteți face următoarele cu ușurință:

  • construiți o listă de clienți
  • scrie e-mailuri personalizate
  • efectuează marketing omnicanal
  • programați e-mailuri
  • Măsurați performanța de marketing prin analize
  • găsiți cele mai bune strategii de marketing sau conținut prin testarea A/B

n Sarcină

Sursă

Iată un alt software de management de proiect care ar trebui să fie pe radarul tău. Echipat cu mai multe funcții și resurse, acest instrument permite echipei dvs. să gestioneze, să monitorizeze și să finalizeze sarcinile zilnice în cel mai simplu mod posibil. În plus, le permite membrilor echipei să se sincronizeze cu funcții precum spații de lucru dedicate, chat-uri în echipă, comentarii la sarcini și multe altele. Cu nTask, puteți planifica rapid proiecte, aloca resurse și puteți stabili etape mai rapid, ceea ce duce la o livrare mai rapidă.

Varietatea de caracteristici a acestui software îl face ideal pentru managementul proiectelor și sarcinilor, urmărirea problemelor și gestionarea riscurilor. Este un software de management al afacerii all-inclusive care îți va transforma în mod pozitiv operațiunile de afaceri.

Timecamp

Termenele și termenele limită sunt cruciale în fiecare afacere, făcând Timecamp un software vital de management al afacerilor de luat în considerare în 2023. Pe lângă caracteristicile sale de management al afacerii, acest software vine cu un instrument de urmărire a timpului care îi permite să efectueze anumite sarcini la timp și într-un anumit set. perioadă. Acest software elimină perspectiva unei erori umane prin trimiterea sau primirea promptă a informațiilor de afaceri cu acuratețe.

Chanty

Sursă

Chanty a fost construită pentru a reduce decalajul de comunicare dintre membrii echipei. Include funcții precum conferințe video, apeluri audio și mesaje text care promovează comunicarea în echipă. În plus, acest software are un afișaj intuitiv care vă va permite să efectuați multe practici de management al afacerii , cum ar fi organizarea sarcinilor, partajarea conținutului în mai multe forme, alocarea rolurilor, partajarea ecranului și stocarea fișierelor. Puteți, de asemenea, să scrieți fire, să adăugați emoji-uri amuzante, să trimiteți mesaje vocale și să comunicați cu echipa în multe feluri cu Chanty.

Acest program vine, de asemenea, cu o placă Kanban care permite gestionarea sarcinilor la cea mai mare scară și un sistem de integrare terță parte care permite utilizatorilor să se conecteze la aplicații precum Trello, DropBox, Google Drive și OneDrive.

Freshbooks

Freshbooks este un software de cloud computing care urmărește automat orele facturabile, cheltuielile și facturile recurente . Aceasta înseamnă că vă poate ajuta să calculați câte impozite datorați ca persoană de afaceri. De asemenea, acest instrument generează și trimite rapid facturi/mementouri prin e-mail pentru plățile întârziate.

DropBox

Sursă

Fiecare companie trebuie să stocheze date vitale cu un risc redus de expunere și, deși sistemele tradiționale de stocare pot oferi acest lucru, ele nu sunt încă la fel de bune ca DropBox. Acest software de stocare în cloud salvează în mod eficient toate fișierele și vă permite să le partajați cu până la șase surse de încredere. O altă caracteristică interesantă a acestui software este că se integrează cu multe aplicații terțe , inclusiv Trello, Google Workspace, Asana, Canva, Slack, Zoom și Microsoft Office.

DropBox oferă unul dintre cele mai bune servicii de stocare a datelor de securitate și vă permite să comunicați cu echipa dvs., să urmăriți progresul acestora și să editați fără probleme fișierele.

Hubspot

Hubspot ar trebui să fie software-ul tău preferat pentru marketing și automatizarea vânzărilor în 2023. Este instrumentul ideal pentru executarea ideilor de marketing care stimulează vânzările și construiesc o imagine puternică de brand. Acest software permite utilizatorilor să creeze pagini de destinație optimizate pentru SEO și reclame pe rețelele sociale și să își monitorizeze ratele de conversie .

Designul său multifuncțional permite utilizatorilor să efectueze marketing bazat pe cont, redirecționare publicitară și gestionarea contactelor . În plus, caracteristica de marketing prin e-mail a acestui software adună automat detaliile clienților potențiali potriviți și trimite e-mailuri personalizate fiecăruia.

Deși posibilitățile de vânzări și marketing ale Hubspot sunt aproape infinite, acestea nu sunt singurele caracteristici disponibile. Integrarea mobilă cu aplicații terță parte, cum ar fi Slack, Zoom și Asana, și funcții de servicii pentru clienți sunt, de asemenea, disponibile.

ProductPlan

Sursă

Creați cele mai bune foi de parcurs vizuale pentru proiecte în 2023 cu ProductPlan. Construit cu multe funcții de design intuitive și drag-and-drop, acest instrument software este ceea ce aveți nevoie pentru a crea o cronologie pentru proiectul dvs. și pentru a picta o imagine perfectă a strategiei dvs. de produs . În plus, acceptă mai multe aspecte unice și coduri de culoare care permit acest lucru.

ProductPlan îi ajută pe utilizatori să fie mai eficient din punct de vedere al timpului și al resurselor, să atribuie cu ușurință roluri membrilor echipei, să stabilească repere și să se ocupe rapid de restanțe. Directorii de top îl folosesc și pentru a partaja informații confidențiale cu acționarii prin linkuri private. Desigur, puteți integra acest software cu alte instrumente pentru a îmbunătăți și mai mult productivitatea echipei dvs. .

PaperTracer

PaperTracer este unul dintre cele mai bune software de gestionare a documentelor existente. Funcționează ca o bază de date de documente compatibilă cu HIPPA, care vă oferă control complet asupra fiecărui fișier din sistemul său și simplifică fluxul de lucru complex prin automatizarea urmăririi și raportării documentelor.

Acest software scanează și salvează documente într-un sistem de stocare în cloud etanș. De asemenea, gestionează eficient modificările, rezilierile sau reînnoirile contractelor și urmărește termenele și expirările contractelor.

Pipedrive

Sursă

Există multe beneficii ale unui sistem eficient de management al vânzărilor precum Pipedrive. Acest software remarcabil are multe caracteristici care le permit utilizatorilor finali de software CRM să conducă și să gestioneze vânzările pentru afacerile lor. Și, spre deosebire de multe software de management al vânzărilor, acesta este prietenos cu dispozitivele mobile, ceea ce înseamnă că puteți lucra din mers.

Pipedrive oferă totul, de la crearea și personalizarea pâlniei de vânzări până la automatizarea sarcinilor de rutină, previziuni de vânzări, revizuirea procesului de vânzări, un tablou de bord intuitiv și multe altele. Puteți chiar lansa strategii excelente de marketing prin e-mail cu acest instrument. Pipedrive garantează un management eficient al procesului dumneavoastră de vânzări și marketing, ceea ce duce la o creștere generală a vânzărilor dumneavoastră. Ar fi o greșeală să nu-l încerci în 2023.

Instrumentele de management al afacerilor vor schimba jocul în 2023

Datorită dezvoltării tehnologice, au trecut vremurile în care puterea umană era singurul mijloc de încredere de a lucra. Deci, nu fi un dinozaur în afacerea ta; încercați instrumente software de management al afacerilor. Acestea vă vor permite să satisfaceți nevoile specifice ale afacerii dvs. și să rămâneți cu un pas înaintea concurenței fără a vă depăși bugetul.

Consultați software-ul prezentat în acest articol și decideți-le pe cele mai potrivite pentru afacerea dvs.

Moyofade Ipadeola este un strateg de conținut, UX Writer și editor. Duhoasă, îi place dezvoltarea personală și ajuta oamenii să crească. Mo, așa cum i se spune cu drag, este fascinată de toate lucrurile tehnologice.

Feature Image Sursă