Co to jest przewodnik po stylu? Główne elementy świetnego przewodnika po stylach

Zaczynasz tworzyć treści online lub robisz to już od jakiegoś czasu? Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, nadszedł czas, aby zacząć korzystać z przewodnika stylu dla pisarzy w twoim zespole. Ale czym jest przewodnik po stylu i dlaczego warto go używać? Chociaż zacząłeś czerpać korzyści z solidnej strategii marketingu treści, możesz zmagać się z jednym lub kilkoma z tych problemów:

• Zbyt duże zróżnicowanie stylu, tonu i przekazu wśród autorów blogów i wewnętrznych interesariuszy
• Częste błędy w stylu Twojego domu, takie jak błędy z popularnymi akronimami, nazwami własnymi i często używanymi zwrotami
• Niska lub niespójna jakość treści
• Niejasny lub wprowadzający w błąd styl, ton i przesłanie
• Ograniczona lub nierówna jakość treści
• Nadużywanie żargonu, popularnych zwrotów i podobnego języka

Dzięki przewodnikowi po stylu marki możesz skuteczniej wyrażać misję, wizję, wartości i osobowość swojej firmy, aby wzmocnić autentyczne połączenie z grupą docelową.

Ale jak stworzyć przewodnik po stylu? Mamy odpowiedzi.

Co to jest przewodnik po stylu?

Przewodnik po stylu jest tym, czego pisarze używają do tworzenia treści, które brzmią i przypominają Twoją firmę. Podczas gdy przewodnik po tożsamości marki jest świetnym sposobem na poznanie tego, co mówisz i za czym się opowiadasz, przewodnik po stylu określa dokładnie, jak to mówisz. Autorzy, którzy tworzą treści biznesowe, wykorzystają szczegóły zawarte w tym dokumencie, aby uzyskać właściwy głos dla Twojej marki.

Korzystanie z przewodnika stylistycznego nie sprawi, że treść będzie brzmiała monotonnie ani powtarzalnie, ale pomoże Ci rozwinąć spójny głos, który czytelnicy rozpoznają i którym ufają. Przewodnik po stylu skupia się również na pisaniu i strukturze gramatycznej każdego artykułu. W rezultacie poprawisz jakość swoich treści i uzyskasz wiarygodną osobowość, oba czynniki budujące zaufanie czytelników.

Jakie są kluczowe elementy przewodnika stylu?

Możesz zgodzić się ze znaczeniem tego przewodnika, ale możesz się zastanawiać, co to jest przewodnik po stylu i jak go stworzyć. Zastanów się nad tymi podstawowymi elementami podczas tworzenia pierwszego przewodnika po stylu Twojej marki. Chociaż dokładne sekcje i szczegóły będą się różnić w zależności od marki, ten zarys zapewnia podstawowe ramy, które można dostosować w razie potrzeby.

Pamiętaj, że używamy tutaj terminu „przewodnik po stylu”, aby odnieść się do przewodnika redakcyjnego lub przewodnika po stylu treści dla Twojej firmy. Czasami jednak zasoby te zawierają również wskazówki wizualne, takie jak najlepsze praktyki projektowe Twojej marki, paleta kolorów, logo i jego użycie, preferowane czcionki i inne aspekty tożsamości estetycznej Twojej firmy.

Ale ogólnie rzecz biorąc, oto rzeczy, które możesz i powinieneś uwzględnić w swoim przewodniku po stylu.

Filary przekazu marki

Ilekroć Twoja firma zdecyduje się zatrudnić autora treści, ten profesjonalista powinien dobrze zrozumieć Twoje kluczowe wiadomości przed utworzeniem treści. Oznacza to, że to, co znajduje się w twoim przewodniku po stylu, ma znaczenie dla pisarzy. W tym celu zacznij swój przewodnik po stylu, opisując filary komunikacji marki.

Wybierz nie więcej niż trzy do pięciu punktów sprzedaży, korzyści, punktów do dyskusji lub motywów, które wyróżniają Twoją markę na tle konkurencji. W idealnym przypadku wszystkie treści powinny podkreślać te filary marki, aby wzmocnić przekaz i zachować spójność. Ponadto podaj swoją misję, dane demograficzne odbiorców docelowych i podstawowe wartości firmy, aby ułatwić sobie korzystanie z nich.

Połącz bezpośrednio z dokumentem dotyczącym tożsamości marki i strategii treści, w tym analiz konkurencji, osobowości odbiorców i innego tła, które poinformują i oświecą twórców treści. Im lepiej zrozumieją Twój przekaz, tym bardziej treść będzie odzwierciedlać istotę Twojej marki.

Ta sekcja powinna również zawierać oświadczenie o Twojej marce lub opis Twojej wiadomości w zaledwie jednym akapicie (czasem nazywanym prezentacją windy, ponieważ tak powiedziałbyś komuś, kto prosi Cię o wyjaśnienie Twojej marki podczas krótkiej przejażdżki windą). Zapewnienie tutaj sloganów zapewnia również krótki, ale cenny wgląd w markę.

Rodzaje zasobów treści

W tej sekcji przewodnika po stylu opisz specyfikacje dla każdego zasobu, do którego stworzenia zatrudnisz autora treści. Powinieneś podać strukturę, liczbę słów, wezwanie do działania i pożądaną publiczność dla każdego elementu, który może obejmować posty w mediach społecznościowych, wiadomości e-mail, strony docelowe, posty na blogach, e-booki i oficjalne dokumenty.

Link do próbki dla każdego z nich zapewnia potrzebne informacje bez zaśmiecania eleganckiego, uproszczonego przewodnika po stylu. Niektóre firmy lubią udostępniać szablon dla swoich autorów treści, co poprawia jakość i spójność publikacji. Posiadanie pola formularza dla każdego elementu sprawia, że ​​wszystkie elementy każdego zadania są uporządkowane i gotowe do uruchomienia.

Styl domu

Ponieważ nie będziesz w stanie omówić wszystkich możliwych pytań dotyczących gramatyki i użycia w przewodniku stylu marki, Content Marketing Institute zaleca wybranie istniejącego przewodnika stylu jako domyślnego.

Na przykład w BKA Content instruujemy naszych autorów, aby trzymali się The Associated Press Stylebook. Te wytyczne są popularne w przypadku pisania online, ponieważ promują zasady zwięzłej, dokładnej, jasnej i spójnej komunikacji. Chicago Manual of Style i Yahoo! Style Guide to inne popularne typy.

Po wybraniu podstawowego przewodnika po stylu możesz wykorzystać pozostałą część przewodnika swojej marki, aby omówić obszary, w których treść powinna różnić się od tego przewodnika lub rozwijać się na jego podstawie. Rozważ alfabetyczną listę wyjątków od wybranego stylu, aby ułatwić sobie odniesienie po zatrudnieniu autora treści. Przykłady do przejrzenia w tej dziedzinie obejmują:

• Popularne akronimy biznesowe
• Skróty popularnych terminów i fraz biznesowych
• Preferencje użycia przecinków
• Jak powinny wyglądać daty i godziny
• Jak wskazywać liczby i cyfry
• Właściwa wielkość liter dla Twoich nagłówków i podtytułów
• Kiedy używać czcionek specjalnych, takich jak pogrubienie lub kursywa

Możesz również podać listę zatwierdzonych zasobów stylistycznych, z których Twoi pisarze mogą korzystać, aby tworzyć wysokiej jakości treści, w tym podręczniki, takie jak „Elementy stylu” firmy Strunk and White oraz narzędzia internetowe, takie jak HemingwayApp.com.

Nazwy własne

Jaka jest rola przewodnika po stylu w pomaganiu pisarzom w tworzeniu wysokiej jakości treści? Nie pozostawia miejsca na niespójności, które czytelnicy mogą znaleźć podczas czytania kilku twoich artykułów. Twój przewodnik po stylu powinien wskazywać odpowiednią pisownię i sposób użycia często używanych nazw własnych.

Na przykład, czy masz nazwy programów, które chcesz pisać wielkimi literami? Czy wyświetlasz nazwę swojej firmy jako jedno słowo pisane małymi literami? Czy Twoja marka używa typowych skrótów, które powinieneś podać czytelnikowi przy pierwszym odwołaniu? Ta sekcja pomoże autorowi treści poprawić te krytyczne elementy i uniknąć dezorientacji odbiorców.

Formatowanie

Kiedy zatrudniasz autora treści, liczysz na to, że ta osoba zapewni jasne, spójne formatowanie. Ustal preferowany styl, aby widzowie mogli oczekiwać tego samego poziomu jakości w przypadku każdego zasobu treści. Pytania do przejrzenia obejmują:

• Czy twój pisarz powinien używać list punktowanych czy numerowanych? Jak powinny być sformatowane te listy (wcięcia, rozmiar punktora, interpunkcja itp.)?
• Czy oferty bezpośrednie są w porządku? W jaki sposób należy cytować i linkować odniesienia i statystyki w treści?
• Czy obrazy w Twoich treściach mają napisy? W jaki sposób udzielasz kredytu za obrazy?

Napięty, aktywny kontra pasywny głos i punkt widzenia

W tej sekcji przedstawiono najlepsze praktyki dotyczące tych trzech elementów zawartości wysokiej jakości. Odpowiedz na te pytania:

• Pisząc z perspektywy marki, czy scenarzysta powinien używać POV w pierwszej, drugiej czy trzeciej osobie?
• Chociaż pisarze powinni generalnie domyślnie używać głosu aktywnego, czy użycie głosu pasywnego jest kiedykolwiek odpowiednie dla Twojej marki?
• Czy wolisz, aby pisarz tworzył treści w czasie przeszłym, teraźniejszym lub przyszłym?

Czym jest przewodnik po stylu bez dokładnych i kompletnych instrukcji dotyczących tego, jak brzmią twoi pisarze, gdy reprezentują twoją firmę? Jest to jedna z największych ról przewodnika po stylu i powinieneś być przygotowany, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące stylu swoich pisarzy.

Zirytowany zwierzak

Czy przecinek Oxford sprawia, że ​​twoja skóra cierpnie? Czy chcesz uniknąć żargonu i marketingu mówiącego o „sprzedaży dodatkowej” w Twoim egzemplarzu? Przeliteruj te „nie wolno” w tej sekcji przewodnika po stylu. Jednak dział poświęcony zwierzakom nie musi skupiać się wyłącznie na negatywach. Spójrz na Listę słów MailChimp, sekcję ich przewodnika po stylu, w której wyszczególniono zarówno słowa, których należy używać ostrożnie, jak i słowa, których należy unikać.

Jaki jest cel przewodnika stylistycznego?

Wielu pisarzy będzie próbowało identyfikować się z osobowością Twojej marki. Możesz pomóc, podając przykłady odpowiedniego tonu i języka. Wiedza o tym, jak stworzyć przewodnik po stylu, polega tak naprawdę na tym, jak najlepiej pomóc swoim pisarzom w tworzeniu treści, które są spójne w całej marce.

Na przykład uwzględnij fragmenty treści, które odzwierciedlają pożądany głos marki. Możesz również skorzystać z przewodnika po stylu, aby wymienić przymiotniki opisujące Twoją markę, obok słów, które nie pasują do znaku. Wymienianie konkretnych słów i wyrażeń, których autorzy blogów powinni i nie powinni używać, jest również skuteczne, zwłaszcza jeśli Twoja nisza jest specyficzna, techniczna lub często źle rozumiana.

Jeśli masz już osobowość marki, ta charakterystyka wskaże ton i osobowość Twoich treści. W przewodniku po stylu wyszczególnij aspekty treści, które odzwierciedlają osobowość. Czy ta osoba używałaby metafor? Zabawny język? Krótkie czy długie zdania? Zwięzłe dyrektywy czy złożone rozważania? Struktura, długość, dobór słów i składnia przyczyniają się do wpływu, jaki treść będzie miała na czytelnika. Zastanów się, czy Twoja marka używa slangu, który sugerowałby bardziej swobodne podejście, czy też unika skurczów, które tworzą formalną dykcję. Każdy wybór słów wpływa na głos Twojej marki.

Podaj przykłady tonów, aby Twoi autorzy blogów do wynajęcia mieli żywe referencje, aby poprawić jakość treści, które mogą tworzyć. Listy przymiotników są często przydatne. Wiele przewodników po stylu używa schematu „Nasza marka to X, ale nie Y” do opisania tonu.

Na przykład: „Nasza marka jest fajna, ale nie nieodpowiedzialna”. Zajrzyj do przewodnika po stylu Hubspot Academy. Marka, która zapewnia edukację online i certyfikację dla profesjonalistów, wygłasza proste stwierdzenie, które mówi wiele: „Głos produktu HubSpot jest jasny, pomocny, ludzki i miły”.

Ich przewodnik po stylu wyjaśnia każdy z tych przymiotników za pomocą tylko jednego zdania. University of Dundee stosuje podobną taktykę, opisując siebie jako „inkluzywne, zorientowane na przyszłość, egalitarne, pewne siebie, ambitne i postępowe”.

Jakie dodatkowe elementy należy uwzględnić w przewodniku stylistycznym?

Niektóre elementy wysokiej jakości treści wykraczają poza styl, ton i głos. Czym jest przewodnik po stylu bez pisarzy, którzy go używają? Uwzględnienie tych typowych kategorii najlepszych praktyk w przewodniku po stylu może zapewnić, że pokryjesz wszystkie swoje podstawy, gdy po raz pierwszy poszukujesz profesjonalnych pisarzy do wynajęcia. Pisarze będą wiedzieć, czego się spodziewać podczas badania i tworzenia treści dla Twojej firmy.

Zatwierdzone zasoby

Chociaż profesjonalni pisarze do wynajęcia są dobrze zorientowani w tworzeniu godnych zaufania treści, Twój przewodnik po stylu powinien zawierać pomocne wskazówki dotyczące korzystania z wiarygodnych źródeł. Na przykład możesz chcieć przypomnieć swoim autorom, aby unikali odwoływania się do konkretnych konkurentów, korzystania z niesprawdzonych źródeł danych lub poruszania kontrowersyjnych tematów w Twojej branży. W tej sekcji można wyjaśnić preferowane zasoby, a także obszary tematyczne tabu.

optymalizacja wyszukiwarki

Bezbłędne pisanie i spójny ton są ważne, ale chcesz również zoptymalizować zawartość pod kątem wydajności w Google i innych wyszukiwarkach. Należy jednak upewnić się, że autor unika upychania słów kluczowych i innych technik, które są rejestrowane jako spam. Uwzględnij użycie i częstotliwość słów kluczowych w swoim przewodniku stylistycznym. Ta sekcja powinna również ustalić i zdefiniować inne elementy ram SEO Twojej marki. Podaj instrukcje dotyczące tagu tytułu, opisu meta, podtytułów i innych aspektów treści, które pomogą odbiorcom i wyszukiwarkom znaleźć Twoją markę.

Proces zapisywania i przesyłania

Spójne systemy nazewnictwa i ewidencji pozwalają uporządkować zasoby treści. Wyjaśnij elementy konwencji nazewnictwa plików Twojej marki i procesu przesyłania treści w przewodniku stylu. Możesz również wymienić kroki w procesie publikacji i dołączyć dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za każdy kamień milowy.

Wiele marek uważa również, że ostateczna lista kontrolna treści pomaga ich autorom w dostarczaniu kompletnej, spójnej, pouczającej i wciągającej treści. Kiedy wszyscy uczestniczący w procesie dostarczania treści przeprowadzają po drodze kontrole jakości, ogólna jakość Twojej marki powoli i pewnie wzrasta w oczach czytelników.

Jak rozpowszechniać i zarządzać swoim przewodnikiem po stylu?

Czym jest przewodnik po stylu, jeśli nikt go nie czyta ani nie używa? Roześlij przewodnik stylu do wszystkich wewnętrznych interesariuszy, aby móc uwzględnić ich opinie i sugestie. Daj jego wydaniu entuzjazm, z jakim chciałbyś, aby pojawił się nowy produkt, aby zachęcić do przyjęcia przewodnika i jego zasad. Dokument elektroniczny może zawierać łącza i funkcje wyszukiwania, dzięki czemu przewodnik stylu jest jeszcze bardziej przydatny dla każdego, kto tworzy treść w Twojej organizacji.

Pamiętaj, że Twój przewodnik stylu powinien być żywym i oddychającym dokumentem. Częste aktualizacje pozwalają nadążać za dynamiczną marką i odzwierciedlać rozwój Twojej firmy. Bez aktualizacji przewodnik – i Twoje treści – szybko oderwą się od realiów Twojej marki. Najlepiej byłoby, gdyby jedna osoba w Twojej organizacji była właścicielem przewodnika stylu. Jeśli planujesz zatrudnić autora treści, możesz poprosić tę osobę o pomoc w ułatwianiu aktualizacji, ponieważ często będzie on w stanie wyjaśnić pytania i wątpliwości dotyczące stylu.

Chociaż ten zarys przewodnika po stylu może wydawać się obszerny, pamiętaj, że nie musisz całkowicie wymyślać koła. W rzeczywistości wielu ekspertów ds. Marketingu zaleca ograniczenie swojego przewodnika po treści do nie więcej niż pięciu stron. Pomyśl o tym jako o podręczniku, z którym pisarz może się wielokrotnie sprawdzać. Przewodnik stylu powinien być zaprojektowany tak, aby rozwiązywać problemy Twojej organizacji, a nie komplikować proces dostarczania treści.

Skorzystaj z przewodnika po stylach już dziś

Czy wystarczająco odpowiedzieliśmy na pytanie „co to jest przewodnik po stylu i jak go stworzyć?” Kiedy masz pod ręką przewodnik po stylu swojej marki i jesteś w końcu gotowy, aby zatrudnić autora treści, aby podnieść swoją obecność w Internecie, rozważ zespół BKA Content. Ponieważ jesteśmy oddani wyłącznie tworzeniu wysokiej jakości treści, posiadamy umiejętności i doświadczenie, aby pomóc Twojej firmie osiągnąć sukces w tej ciągle zmieniającej się dziedzinie. Z pewnością skorzystamy z przewodnika po stylu dla Twojej firmy, aby naśladować ton, głos i osobowość Twojej firmy. Zatrudnij autora treści już dziś!