什麼是風格指南？ 優秀風格指南的主要元素

您是開始製作在線內容還是已經有一段時間了？ 如果您還沒有，那麼是時候開始為團隊中的作者使用風格指南了。 但什麼是風格指南，為什麼要使用？ 雖然您已經開始從可靠的內容營銷策略中獲得一些好處，但您可能會遇到以下一個或多個問題：

• 博客作者和內部利益相關者之間的風格、語氣和信息差異太大
• 房屋風格的常見錯誤，例如常見首字母縮寫詞、專有名稱和常用短語的錯誤
• 內容質量差或不一致
• 模糊或誤導性的風格、語氣和信息
• 內容質量有限或參差不齊
• 過度使用行話、常用短語和類似語言

借助品牌風格指南，您可以更有效地表達公司的使命、願景、價值觀和個性，從而增強與目標受眾的真實聯繫。

但是您如何創建樣式指南？ 我們有答案。

什麼是風格指南？

風格指南是作家用來創建聽起來和感覺像您的業務的內容的內容。 雖然您的品牌標識指南是了解您所說和代表什麼的好方法，但風格指南準確地控制了您所說的方式。 創建您的業務內容的作者將使用本文檔中的詳細信息為您的品牌確定正確的聲音。

使用風格指南不會使內容聽起來單調或重複，但它會幫助您形成讀者認可和信任的一致聲音。 風格指南還側重於每篇文章的寫作和語法結構。 結果，您將提高內容的質量並獲得可靠的個性，這兩個因素都可以建立讀者信任。

風格指南的關鍵要素是什麼？

您可能同意本指南的重要性，但您可能想知道究竟什麼是樣式指南以及如何創建它。 在編寫您品牌的第一個風格指南時，請考慮這些基本組件。 雖然具體的部分和細節會因您的品牌而異，但本大綱提供了一個基本框架，您可以根據需要進行自定義。

請記住，我們在這裡使用術語“風格指南”來指代貴公司的編輯或內容風格指南。 然而，有時，這些資源還包括視覺指南，例如您的品牌設計最佳實踐、調色板、徽標及其使用、首選字體和您公司審美身份的其他方面。

但總的來說，您可以並且應該將以下內容包含在您的風格指南中。

品牌信息支柱

每當您的公司決定聘請內容編寫者時，該專業人員應在創建內容之前清楚地了解您的關鍵信息。 這意味著你的風格指南中的內容對作者來說很重要。 為此，請通過描述您的品牌信息支柱來開始您的風格指南。

選擇不超過三到五個讓您的品牌與競爭對手區分開來的賣點、好處、談話要點或主題。 理想情況下，您的所有內容都應突出這些品牌支柱，以放大您的信息並保持一致性。 此外，提供您的使命宣言、目標受眾人口統計數據和公司核心價值觀，以便於參考。

直接鏈接到您的品牌標識和內容策略文檔，包括競爭對手分析、受眾角色和其他背景，這些將為您的內容作者提供信息和啟發。 他們越了解您的信息，您的內容就越能反映您品牌的精髓。

此部分還應包括您的品牌聲明，或僅在一段中對您的信息的描述（有時稱為電梯間距，因為這是您對要求您在短途電梯中解釋您的品牌的人所說的話）。 在此處提供標語還可以提供簡短但有價值的品牌洞察力。

內容資產的類型

在什麼是風格指南的這一部分中，概述了您聘請內容作者創建的每項資產的規範。 您應該包括每個項目的結構、字數、號召性用語和所需的受眾，其中可能包括社交媒體帖子、電子郵件爆炸、登陸頁面、博客帖子、電子書和白皮書。

鏈接到每個樣本提供了他們需要的信息，而不會弄亂您的時尚、流線型的風格指南。 一些公司喜歡為他們的內容作者提供一個模板，這可以提高出版物的質量和一致性。 每個項目都有一個表單域，可以使每個任務的所有部分都井井有條並準備好上線。

房屋風格

由於您無法在品牌風格指南中涵蓋所有可能的語法和使用問題，因此內容營銷學院建議選擇現有的風格指南作為您的默認值。

例如，在 BKA Content，我們指示我們的作家堅持使用美聯​​社風格手冊。 這些指南在在線寫作中很受歡迎，因為它們倡導簡短、準確、清晰和一致的溝通原則。 芝加哥風格手冊和雅虎！ 樣式指南是其他常見的選擇。

選擇基線樣式指南後，您可以使用品牌指南的其餘部分來涵蓋內容應與該指南不同或擴展的區域。 聘請內容作家後，請考慮按字母順序排列的所選樣式的例外列表，以便於參考。 在該領域內審查的示例包括：

• 常見的業務縮寫
• 常見業務術語和短語的縮寫
• 逗號使用首選項
• 日期和時間的顯示方式
• 如何表示數字和數字
• 標題和副標題的正確大小寫
• 何時使用特殊字體，例如粗體或斜體

您還可以提供您的作家可以用來製作高質量內容的經批准的風格資源列表，包括像 Strunk 和 White 的“The Elements of Style”這樣的參考手冊和像 HemingwayApp.com 這樣的在線工具。

恰當的名字

風格指南在幫助作家創作優質內容方面的作用是什麼？ 它不會為讀者在閱讀您的幾篇文章時可能會發現的不一致留下任何空間。 您的風格指南應指出常用專有名稱的適當拼寫和用法。

例如，您是否有想要大寫的程序名稱？ 您是否將您的公司名稱全部用小寫字母呈現？ 您的品牌是否使用了您應該在第一次參考時為讀者拼寫的常見縮寫？ 本節將幫助您的內容作者正確處理這些關鍵元素，並避免讓您的觀眾感到困惑。

格式化

當您聘請內容作家時，您指望該人提供清晰、一致的格式。 建立首選樣式，以便您的受眾可以期望每個內容資產具有相同的質量水平。 要審查的問題包括：

• 您的作者應該使用項目符號列表還是編號列表？ 這些列表應該如何格式化（縮進、項目符號大小、標點符號等）？
• 直接報價可以嗎？ 如何在您的內容中引用和鏈接參考文獻和統計數據？
• 您內容中的圖像是否有說明文字？ 您如何為圖像提供信用？

緊張、主動與被動語態和觀點

本節提供有關這三個高質量內容要素的最佳實踐。 回答這些問題：

• 從品牌的角度寫作時，作者應該使用第一人稱、第二人稱還是第三人稱視角？
• 雖然作家通常應該默認使用主動語態，但被動語態的使用是否適合您的品牌？
• 您更喜歡作者以過去時、現在時還是將來時創建內容？

沒有對您的作家代表您的公司時的聲音方式進行仔細和完整的指導的風格指南是什麼？ 這是風格指南的最大角色之一，您應該準備好回答作家的風格問題。

寵物皮皮鬼

牛津逗號會讓你的皮膚爬行嗎？ 您想避免在您的文案中使用行話和營銷語言，如“追加銷售”嗎？ 在樣式指南的這一部分中詳細說明這些“不要”。 然而，一個討厭的部分不必只關注負面因素。 看看 MailChimp 的單詞列表，這是他們風格指南的一部分，詳細說明了要小心使用的單詞和要避免的單詞。

樣式指南的目的是什麼？

許多作家會嘗試認同您品牌的個性。 您可以通過提供適當語氣和語言的示例來提供幫助。 知道如何創建風格指南實際上就是知道如何最好地幫助您的作家創建在整個品牌中保持一致的內容。

例如，包括反映您想要的品牌聲音的內容片段。 您還可以使用風格指南中的內容列出描述您的品牌的形容詞，以及不符合標準的單詞。 列出博客作者應該和不應該使用的特定單詞和短語也是有效的，特別是如果您的利基領域是特定的、技術性的或經常被誤解的。

如果您已經有了品牌角色，那麼該特徵將指導您內容的基調和個性。 在您的風格指南中，詳細說明反映角色的內容方面。 那個人會使用隱喻嗎？ 俏皮的語言？ 短句還是長句？ 簡潔的指令還是複雜的思考？ 結構、長度、單詞選擇和句法都會影響你的內容對讀者的影響。 想想你的品牌是使用俚語，這會暗示一種更隨意的方式，還是避免使用縮略語，這會產生正式的措辭。 每個單詞的選擇都會影響您的品牌聲音。

提供語氣示例，這樣您的博客作者將獲得充滿活力的參考，以提高他們可以製作的內容的質量。 形容詞列表通常是有益的。 許多風格指南使用“我們的品牌是 X，但不是 Y”的框架來描述語氣。

例如，“我們的品牌很有趣，但並非不負責任。” 看看 Hubspot Academy 風格指南。 該品牌為專業人士提供在線教育和認證，簡單而有力的聲明：“HubSpot 產品的聲音清晰、樂於助人、人性化和友善。”

他們的風格指南繼續用一句話來解釋這些形容詞中的每一個。 鄧迪大學採取了類似的策略，將自己描述為“包容、著眼未來、平等主義、自信、雄心勃勃和進步”。

樣式指南中要包含哪些附加元素？

優質內容的某些組成部分超出了風格、語氣和聲音。 沒有使用它的作家，什麼是風格指南？ 在您的風格指南中包含這些常見的最佳實踐類別可以確保您在首次招聘專業作家時涵蓋所有基礎。 作家將知道在為您的公司進行研究和創建內容時會發生什麼。

批准的資源

儘管聘請的專業作家精通創建值得信賴的內容，但您的風格指南應包括使用可靠來源的有用指南。 例如，您可能想提醒您的作者避免引用特定競爭對手、使用未經審查的數據源或觸及您所在行業的有爭議話題。 這部分可以闡明首選資源以及禁忌內容領域。

搜索引擎優化

無錯誤的寫作和一致的語氣很重要，但您還希望優化您的內容以在 Google 和其他搜索引擎上獲得性能。 但是，您需要確保您的作者避免使用關鍵字填充和其他註冊為垃圾郵件的技術。 在您的風格指南中解決關鍵字的使用和頻率。 本節還應建立和定義品牌 SEO 框架的其他元素。 提供標題標籤、元描述、副標題和其他內容方面的說明，幫助受眾和搜索引擎找到您的品牌。

保存和提交過程

一致的命名和歸檔系統維護您的內容資產的組織。 在樣式指南中闡明品牌文件命名約定的元素以及提交內容的過程。 您可能還希望列出發布過程中的步驟，並包括負責每個里程碑的人員的聯繫信息。

許多品牌還發現，最終的內容清單可以幫助他們的作者提供完整、一致、信息豐富且引人入勝的文案。 當內容交付過程中的每個人都進行質量檢查時，您的品牌的整體質量在您的讀者眼中會緩慢而肯定地提高。

你應該如何分發和管理你的風格指南？

如果沒有人閱讀或使用風格指南，那它是什麼？ 將風格指南分發給所有內部利益相關者，以便您可以吸收他們的反饋和建議。 給它的發布以你對新產品發布的熱情，以鼓勵採用該指南及其原則。 電子文檔可以包含鏈接和搜索功能，使樣式指南對組織內製作內容的任何人都更加有用。

請記住，您的風格指南應該是一份活生生的文件。 頻繁更新使其能夠跟上您的動態品牌並反映您的業務增長。 如果沒有更新，指南和您的內容將很快與您的品牌現實脫節。 理想情況下，您組織中的一個人應該擁有樣式指南的所有權。 如果您打算聘請內容作家，您可以請該人幫助促進更新，因為他或她通常能夠澄清風格問題和疑慮。

雖然這個風格指南大綱可能看起來很廣泛，但請記住，您不必完全重新發明輪子。 事實上，許多營銷專家建議將您的內容指南限制在不超過五頁的範圍內。 將其視為作者可以一次又一次地查閱的參考手冊。 風格指南應該旨在為您的組織解決問題，而不是使您的內容交付過程複雜化。

立即使用風格指南

我們是否充分回答了“什麼是風格指南以及如何創建風格指南”這個問題？ 當您擁有品牌風格指南並且您終於準備好聘請內容作家來提升您的在線形象時，請考慮 BKA Content 的團隊。 因為我們只致力於高質量的內容創作，所以我們擁有幫助您的企業在這個不斷變化的領域中脫穎而出的技能和經驗。 我們一定會為您的公司使用風格指南，以便我們模仿您企業的語氣、聲音和個性。 今天聘請內容作家！