Pracuj mądrzej dzięki tym 23 poradom dotyczącym zarządzania czasem SDR

Duża liczba przedstawicieli ds. rozwoju sprzedaży nie generuje zysków z powodu złego zarządzania czasem SDR. Dlatego wszyscy muszą ustalić cele i zadania, które pomogą im stać się w tym lepszym.

Niektóre praktyki mogą pomóc SDR-om w maksymalnym wykorzystaniu czasu, jaki spędzają w pracy. Jeśli wdrożysz je w swojej firmie, odnotujesz pozytywne efekty i wzrost sprzedaży.

Poniżej znajduje się lista najbardziej przydatnych wskazówek dotyczących zarządzania czasem SDR, które pomogą Twoim SDR pracować mądrzej, a nie tylko ciężej.

Uporządkuj swój miesiąc, tydzień i każdy dzień

Dobry przedstawiciel handlowy musi wiedzieć, jak zorganizować swoje krótko- i długoterminowe cele, zadania i obowiązki. Twoje długoterminowe plany powinny być priorytetem, ponieważ każdy SDR ma miesięczne cele, które muszą osiągnąć.

Zaplanuj więc swój miesiąc, odpowiadając na następujące pytania:

• Z iloma kontami muszę się skontaktować w tym miesiącu, aby osiągnąć mój cel?
• Ile spotkań muszę wziąć udział lub zorganizować w ciągu miesiąca i kiedy?
• W którym tygodniu tego miesiąca chcę osiągnąć swój cel?

Po zaplanowaniu miesiąca nadszedł czas, aby skupić się na planie tygodniowym. Niektóre z rzeczy, które musisz zrobić w ciągu tygodnia, mogą obejmować:

• Śledzenie potencjalnych klientów i budowanie listy kontaktów
• Docieranie do potencjalnych klientów
• Planowanie potencjalnych wakacji

I wreszcie, musisz zorganizować każdy dzień, aby spełnić swoje miesięczne i tygodniowe plany. Oto jak:

• Zaplanuj swój dzień . Z samego rana przygotuj plan i ustal priorytety swoich działań. Sprawdź, czy masz zaplanowane na ten dzień spotkania, oddzwonienia i uzupełnienia, i przygotuj się na nie.
• Wiedz, kiedy się skontaktować. Dowiedz się, kiedy najlepiej kontaktować się z potencjalnymi klientami zgodnie z ich harmonogramami, aby odpowiednio zaplanować swój dzień i nie tracić czasu na nieodebrane połączenia.
• Spraw, aby Twoje rozmowy były krótkie i skuteczne . Wiedz dokładnie, co chcesz powiedzieć potencjalnemu klientowi, zanim do niego zadzwonisz, aby zmieścić się w większej liczbie rozmów w ciągu dnia.
• Zaplanuj na następny dzień . Pod koniec dnia poświęć pół godziny na sporządzenie listy potencjalnych klientów, z którymi musisz się skontaktować następnego dnia.

23 inteligentne wskazówki dotyczące zarządzania czasem SDR

Planowanie czasu może być przytłaczające, zwłaszcza jeśli nie masz dużego doświadczenia lub jesteś pochłonięty niezliczonymi zadaniami. Dlatego powinieneś postępować zgodnie z tymi wskazówkami dotyczącymi zarządzania czasem SDR.

1. Śledź swój czas

Śledź czas, aby lepiej zrozumieć swoje nawyki. Niektóre nawyki mogą zabijać Twoją produktywność i możesz je wskazać, śledząc swój czas. Po tygodniu prawdopodobnie zauważysz pewne wzorce i zobaczysz, jak przeszkadzają w Twojej pracy.

2. Zjedz żabę

Każdy przedstawiciel handlowy musi od czasu do czasu zjeść żabę. Oznacza to, że kiedy dostaną zadanie, którego nie chcą robić, nadal muszą to zrobić. Nie odkładaj wykonania tego jednego zadania. Zjedz żabę tak szybko, jak to możliwe, a najlepiej uczyń ją pierwszym zadaniem na swojej liście.

3. Ustalaj priorytety zadań

Uporządkuj swoje zadania w oparciu o ich pilność i priorytet. Zrób listę rzeczy do zrobienia ze wszystkimi zadaniami, w których priorytetowo traktujesz te, które przyniosą dochód. Ponadto upewnij się, że zawsze priorytetowo traktujesz swoje kluczowe konta docelowe.

4. Przestań wielozadaniowość

Powszechnym błędnym przekonaniem na temat wielozadaniowości jest to, że zwiększa to produktywność. Prawda jest taka, że ​​wielozadaniowość może prowadzić do 40% spadku produktywności, ponieważ Twój mózg szybko przełącza się z jednego zadania na drugie.

Aby uniknąć bezproduktywnej wielozadaniowości, możesz wypróbować techniki OHIO i Pomodoro. Mogą one pomóc Ci skoncentrować się na bieżącym zadaniu i nie rozpraszać się wielozadaniowością w celu zwiększenia produktywności. Mogą poprawić Twoje umiejętności zarządzania czasem, gdy zostaną wykonane prawidłowo.

5. Unikaj rozpraszania uwagi

Łatwo dać się skusić różnym rozproszeniom, które cię otaczają. Dlatego musisz pozbyć się wszelkich rozrywek, takich jak odwiedzanie ulubionych stron internetowych i sprawdzanie mediów społecznościowych. Możesz to zrobić, instalując rozszerzenia blokujące i pozostawiając telefon komórkowy poza zasięgiem wzroku.

6. Rób regularne przerwy

Przerwy są ważne dla Twojej produktywności i dobrego samopoczucia. Zrób pięciominutową przerwę między trudnymi zadaniami. Dają mózgowi szansę na zrelaksowanie się i zregenerowanie sił, aby mógł działać do końca dnia. W czasie przerwy powinieneś również wstać i poruszać się.

7. Zaplanuj następny dzień

Jak już wspomnieliśmy, napisanie listy rzeczy do zrobienia poprzedniego wieczoru pozwala zaoszczędzić sporo czasu następnego dnia. To da ci przewagę na następny dzień.

8. Twórz szablony wiadomości e-mail

Jeśli potrzebujesz napisać zupełnie nowego e-maila za każdym razem, gdy kontaktujesz się z potencjalnym klientem, marnujesz cenny czas. Twórz szablony z e-maili, które już wysłałeś i używaj ich do nowych e-maili. Chociaż nadal potrzebujesz czasu na spersonalizowanie każdego e-maila, szablony przyspieszą ten proces.

9. Miej określoną propozycję wartości dla potencjalnych klientów

Rozmowy wprowadzające mogą czasem być prawdziwą stratą czasu. Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania czasem SDR, jakie możemy Ci udzielić, jest przygotowanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i dobrze wyartykułowana propozycja wartości. W ten sposób Twoje wstępne rozmowy będą znacznie bardziej produktywne.

10. Zautomatyzuj powtarzające się zadania

Duża liczba zadań po pewnym czasie staje się powtarzalna. Jeśli zauważysz schemat w niektórych zadaniach, nie wahaj się ich zautomatyzować. Na przykład możesz tworzyć skrypty sprzedaży, jeśli masz podobne perspektywy lub opracować ramy badania potencjalnych klientów.

11. Zorganizuj swój dzień wokół swoich klientów

Łatwo jest stworzyć plan, który będzie dla Ciebie odpowiedni, ale musisz także wziąć pod uwagę czas swoich klientów. Jeśli chcesz efektywnie zarządzać swoim dniem, zadzwoń do swoich klientów i potencjalnych klientów w odpowiednim dla nich czasie.

12. Bądź konsekwentny – trzymaj się zadania, nad którym pracujesz

Jak już wspomnieliśmy, wielozadaniowość rujnuje Twoją produktywność. Kiedy zaczniesz wykonywać jedno zadanie, trzymaj się go, dopóki nie zostanie ukończone, nawet jeśli po drodze napotkasz problemy. Innym sposobem na zwiększenie wydajności jest grupowanie podobnych zadań.

13. Wyeliminuj zadania administracyjne

Wiele zadań administracyjnych można zautomatyzować za pomocą różnych narzędzi zwiększających produktywność i oprogramowania. Mimo że większość z tych zadań trwa tylko kilka minut każde, sumują się i stają się stratą czasu.

14. Nadaj priorytet lejkowi sprzedaży

Twój plan sprzedaży jest ważnym instrumentem, na którym musisz się skoncentrować. Rozpocznij każdy dzień od przyjrzenia się potoku i określ, które zadania będą miały na niego największy wpływ. Kolejną rzeczą, o której powinieneś pomyśleć, jest to, które zadania będą miały największy wpływ na Twoich klientów.

15. Zautomatyzuj kontynuację

Duża liczba sprzedawców nadal wykonuje swoje działania uzupełniające ręcznie, umieszczając przypomnienie w swoim kalendarzu. Ten system ma wiele wad i czasami prowadzi do tego, że rzeczy prześlizgują się przez szczeliny. Ułatw to zadanie, automatyzując je.

16. Zapobiegaj niepojawianiu się

Nieobecności są niestety nieuniknione, ale jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zmniejszyć ich liczbę. Wyjaśnij klientowi, dlaczego spotkanie jest ważne i wyślij mu przypomnienia. Jeśli nadal się nie pojawiają, przygotuj zadanie, które możesz wykonać w wolnym czasie.

17. Upewnij się, że docierasz tylko do kwalifikowanych leadów

Reguła 80/20 mówi, że 80% Twojej sprzedaży pochodzi od 20% Twoich klientów, którzy są kwalifikowanymi leadami. Zamiast marnować czas i wysiłki, rozpoznaj potencjalnych klientów, którzy mogą być długoterminowymi klientami i skup się na nich.

18. Użyj narzędzia do zarządzania projektami

Przedstawiciele handlowi mają wiele zadań, o których muszą pomyśleć i którymi muszą zarządzać, a także kilka perspektyw do załatwienia. Dlatego jedną z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania czasem SDR jest użycie narzędzia lub aplikacji do zarządzania projektami.

19. Buduj procedury

Rutyny pomagają Ci pozostać na właściwej drodze. Rozpocznij dzień co najmniej godzinę wcześniej, aby mieć wystarczająco dużo czasu, aby się obudzić i zatankować przed pracą. Wszystkie inne procedury powinny być dostosowane do twoich obowiązków, ale pamiętaj, aby budować każdą rutynę z myślą o wyniku.

20. Sprawdzaj wiadomości e-mail tylko w wyznaczonych godzinach

Jeśli stale przerywasz zadania w celu sprawdzenia wiadomości e-mail i wiadomości, Twoja produktywność spadnie. Zamiast tego wyznacz czas na sprawdzanie i odpowiadanie na e-maile.

21. Zablokuj czas w swoim kalendarzu na ważne czynności

Niektóre czynności, takie jak spotkania, oferty i pozyskiwanie klientów, są ważniejsze niż inne, dlatego potrzebują specjalnego miejsca w Twoim kalendarzu. Nie pozwól, aby podczas wykonywania tych zadań nie przeszkadzały ani nie przeszkadzały.

22. Ustaw przypomnienia o ważnych czynnościach

Ważne czynności, takie jak spotkania i spotkania, wymagają przygotowania. Upewnij się, że ustawiłeś przypomnienia przed tymi czynnościami, które dadzą ci wystarczająco dużo czasu na przygotowanie się i dotarcie na te spotkania.

23. Użyj narzędzia do codziennego planowania

Mimo że jest to ostatnia pozycja na naszej liście, korzystanie z codziennego narzędzia do planowania jest nadal jedną z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania czasem SDR. Tego typu narzędzie pomoże Ci zastąpić tradycyjny planer biurowy i śledzić wszystkie kalendarze, listy i harmonogramy.

Zalecane zasoby pomagające SDR-om zwiększyć produktywność

Zarządzanie czasem to temat, który wiele osób studiowało i dyskutowało. Jednak jest to wciąż aktualny problem dla wielu SDR-ów, którzy nie potrafią wystarczająco dobrze zorganizować swojego czasu. Dlatego warto posłuchać ekspertów od zarządzania czasem SDR, aby uzyskać cenne wskazówki i porady.

Podcasty

• Podcast o teorii wpływu z Tomem Bilyeu . Niektóre z rzeczy, których możesz się nauczyć, słuchając tego podcastu, to jak eliminować rozpraszacze, używać afirmacji, aby ukierunkować swoje skupienie i znaczenie wartości.
• Podcast School of Greatness z Lewisem Howesem . Ten podcast biznesowy wyjaśni wszystko, od tego, jak budować od podstaw, dlaczego pieniądze są narzędziem szczęścia i jak budować zmieniające życie nawyki.
• Podcast Make it Happen z Johnem Barrowsem. Tutaj dowiesz się, dlaczego powolne i stabilne podejście do biznesu jest kluczem do sukcesu, jak nie pozwolić, aby Twoje oczekiwania zmiażdżyły Cię, oraz wiele innych przydatnych wskazówek.

Książki

• #AskGaryVee: Podejście jednego przedsiębiorcy do przywództwa, mediów społecznościowych i samoświadomości , autorstwa Gary'ego Vaynerchuka. Odpowiedzi Garry'ego Vaynerchuka o tym, jak poruszać się w świecie biznesu, odnosić sukcesy w swojej dziedzinie, ale także dobrze się przy tym bawić.
• Narzędzia tytanów: taktyka, rutyna i nawyki miliarderów, ikony i światowej klasy wykonawcy , Timothy Ferris. Jeśli szukasz książki, która daje wgląd w wydestylowane narzędzia i taktyki, aby odnieść sukces w świecie biznesu, ta książka pomoże ci osiągnąć ten cel.
• Jedyny przewodnik sprzedaży, jakiego będziesz potrzebować , autorstwa Anthony'ego Iannarino. Naucz się najważniejszych umiejętności, które każdy dobry sprzedawca musi posiadać, takich jak samodyscyplina, zaradność i odpowiedzialność od bardzo odnoszącego sukcesy menedżera sprzedaży i mówcy.
• Klient Challengera — Matthew Dixon. Jeśli chcesz odnieść sukces jako sprzedawca, musisz wiedzieć, jak zdobywać kontrakty z klientami Challenger. Ta książka uczy, jak dotrzeć do tych klientów i jak dokonać sprzedaży.

Zacznij pracować mądrzej już dziś

Teraz, gdy poznałeś niektóre z najważniejszych wskazówek dotyczących zarządzania czasem SDR, powinieneś być gotowy do zastosowania ich w swoim codziennym życiu i stać się ekspertem ds. sprzedaży, który zawsze jest na szczycie swojej gry.

Chociaż przyzwyczajenie się do właściwego zarządzania czasem zajmie prawdopodobnie trochę czasu, w końcu będzie warto. Tak długo, jak koncentrujesz się na swoich celach, masz zaplanowany dobry plan i stosujesz wszystkie wskazówki, o których właśnie przeczytałeś, co miesiąc osiągniesz swój cel.