Travaillez plus intelligemment avec ces 23 conseils de gestion du temps SDR

Un grand nombre de représentants du développement des ventes ne parviennent pas à générer de profit en raison d'une mauvaise gestion du temps SDR. C'est pourquoi ils doivent tous se fixer des buts et des objectifs qui les aideront à s'améliorer.

Certaines pratiques peuvent aider les SDR à tirer le meilleur parti du temps qu'ils passent à travailler. Si vous les mettez en œuvre dans votre entreprise, vous constaterez des résultats positifs et une augmentation des ventes.

Vous trouverez ci-dessous une liste des conseils de gestion du temps SDR les plus utiles qui aideront vos SDR à travailler plus intelligemment, pas seulement plus dur.

Organisez votre mois, votre semaine et chaque jour

Un bon représentant des ventes doit savoir comment organiser ses buts, ses objectifs et ses responsabilités à court et à long terme. Vos plans à long terme doivent être une priorité, car chaque SDR a des objectifs mensuels à atteindre.

Planifiez donc votre mois en répondant aux questions suivantes :

• Combien de comptes dois-je contacter ce mois-ci pour atteindre mon objectif ?
• Combien de réunions dois-je assister ou organiser au cours du mois et quand ?
• Quelle semaine de ce mois est-ce que je veux atteindre mon objectif ?

Une fois que vous avez planifié votre mois, il est temps de vous concentrer sur votre plan hebdomadaire. Certaines des choses que vous devez faire pendant la semaine peuvent inclure :

• Suivi des prospects et création de votre liste de contacts
• Atteindre vos prospects
• Planification d'éventuelles vacances

Et enfin, vous devez organiser chaque jour afin de pouvoir respecter vos plans mensuels et hebdomadaires. Voici comment:

• Planifiez votre journée . Faites un plan dès le matin et priorisez vos activités. Vérifiez les réunions, les rappels et les suivis que vous avez programmés pour ce jour-là et préparez-les.
• Sachez quand entrer en contact. Découvrez le meilleur moment pour contacter les prospects en fonction de leur emploi du temps, afin de pouvoir planifier votre journée en conséquence et ne pas perdre de temps en appels manqués.
• Faites vos appels courts et efficaces . Sachez exactement ce que vous voulez dire à un prospect avant de l'appeler afin de pouvoir participer à plus de conversations au cours de la journée.
• Planifiez le lendemain . En fin de journée, passez une demi-heure à dresser une liste des prospects que vous devez contacter le lendemain.

23 conseils intelligents de gestion du temps SDR

Planifier votre temps peut être écrasant, surtout si vous n'avez pas beaucoup d'expérience ou si vous êtes submergé par d'innombrables tâches. C'est pourquoi vous devriez suivre ces conseils de gestion du temps SDR.

1. Suivez votre temps

Suivez le temps pour mieux comprendre vos habitudes. Certaines habitudes peuvent tuer votre productivité, et vous pouvez les identifier si vous suivez votre temps. Après une semaine, vous remarquerez probablement certains schémas et verrez comment ils interfèrent avec votre travail.

2. Mangez la grenouille

Chaque commercial a besoin de manger une grenouille de temps en temps. C'est-à-dire que lorsqu'ils reçoivent une tâche qu'ils ne veulent pas faire, ils doivent quand même la faire. Ne remettez pas à plus tard cette tâche. Mangez la grenouille dès que vous le pouvez et faites-en de préférence la première tâche de votre liste.

3. Prioriser les tâches

Organisez vos tâches en fonction de leur urgence et de leur priorité. Faites une liste de choses à faire avec toutes les tâches où vous priorisez celles qui généreront des revenus. De plus, assurez-vous de toujours prioriser vos principaux comptes cibles.

4. Arrêtez le multitâche

Une idée fausse courante à propos du multitâche est qu'il vous rend plus productif. La vérité est que le multitâche peut entraîner une baisse de productivité de 40 % car votre cerveau passe rapidement d'une tâche à l'autre.

Pour éviter le multitâche improductif, vous pouvez essayer les techniques OHIO et Pomodoro. Ceux-ci peuvent vous aider à vous concentrer sur votre tâche actuelle et à ne pas être distrait par le multitâche pour améliorer votre productivité. Ils peuvent améliorer vos compétences en gestion du temps lorsqu'ils sont effectués correctement.

5. Évitez les distractions

Il est facile de se laisser tenter par les diverses distractions qui vous entourent. C'est pourquoi vous devez vous débarrasser de toutes les distractions telles que la visite de vos sites Web préférés et la vérification de vos réseaux sociaux. Vous pouvez le faire en installant des extensions de blocage et en laissant votre téléphone portable hors de vue.

6. Faites des pauses régulières

Les pauses sont importantes pour votre productivité et votre bien-être. Faites une pause de cinq minutes entre les tâches difficiles. Ils donnent à votre cerveau une chance de se détendre et de récupérer afin qu'il puisse continuer jusqu'à la fin de la journée. Pendant votre pause, vous devez également vous lever et vous déplacer.

7. Planifiez la journée à venir

Comme nous l'avons déjà mentionné, rédiger une liste de choses à faire la veille permet de gagner beaucoup de temps le lendemain. Cela vous donnera une longueur d'avance le lendemain.

8. Créez des modèles d'e-mails

Si vous devez écrire un tout nouvel e-mail à chaque fois que vous contactez un prospect, vous perdez un temps précieux. Créez des modèles à partir des e-mails que vous avez déjà envoyés et utilisez-les pour les nouveaux e-mails. Bien que vous ayez encore besoin de prendre le temps de personnaliser chaque e-mail, les modèles accéléreront le processus.

9. Ayez une proposition de valeur définie pour vos prospects

Les conversations d'introduction peuvent parfois être une véritable perte de temps. L'un des meilleurs conseils de gestion du temps SDR que nous pouvons vous donner est de préparer des réponses aux questions fréquemment posées et une proposition de valeur bien articulée. De cette façon, vos conversations d'introduction seront beaucoup plus productives.

10. Automatisez les tâches répétitives

Un grand nombre de tâches deviennent répétitives après un certain temps. Si vous remarquez un pattern avec certaines tâches, n'hésitez pas à les automatiser. Par exemple, vous pouvez créer des scripts de vente si vous avez des prospects similaires ou développer un cadre pour la recherche de prospects.

11. Structurez votre journée autour de vos clients

Il est facile d'élaborer un plan qui vous convient, mais vous devez également tenir compte du temps de vos clients. Si vous souhaitez gérer efficacement votre journée, assurez-vous d'appeler vos clients et prospects à un moment qui leur convient.

12. Soyez cohérent - respectez la tâche sur laquelle vous travaillez

Comme nous l'avons déjà mentionné, le multitâche ruine votre productivité. Lorsque vous commencez à effectuer une tâche, respectez-la jusqu'à ce qu'elle soit terminée, même si vous rencontrez des problèmes en cours de route. Une autre façon d'être plus efficace consiste à regrouper des tâches similaires.

13. Éliminez les tâches administratives

Un grand nombre de tâches administratives peuvent être automatisées avec divers outils et logiciels de productivité. Même si la plupart de ces tâches ne durent que quelques minutes chacune, elles s'additionnent et deviennent une perte de temps.

14. Prioriser le pipeline de vente

Votre pipeline de ventes est un instrument important sur lequel vous devez vous concentrer. Commencez chaque jour en examinant le pipeline et déterminez quelles tâches auront le plus grand impact sur celui-ci. Une autre chose à laquelle vous devriez penser est de savoir quelles tâches auront le plus grand impact sur vos clients.

15. Automatisez le suivi

Un grand nombre de commerciaux font encore leurs relances manuellement en mettant un rappel sur leur agenda. Ce système a beaucoup de défauts et conduit parfois à des choses qui passent entre les mailles du filet. Facilitez cette tâche en l'automatisant.

16. Empêcher les non-présentations

Les défections sont malheureusement inévitables, mais vous pouvez faire certaines choses pour réduire leur nombre. Expliquez au client pourquoi la réunion est importante et envoyez-lui des rappels. S'ils ne se présentent toujours pas, préparez une tâche que vous pouvez faire pendant ce temps libre.

17. Assurez-vous de ne contacter que des prospects qualifiés

La règle 80/20 stipule que 80 % de vos ventes proviennent de 20 % de vos clients qui sont des prospects qualifiés. Au lieu de perdre votre temps et vos efforts, identifiez les prospects qui ont le potentiel d'être des clients à long terme et concentrez-vous sur eux.

18. Utiliser un outil de gestion de projet

Les commerciaux ont de nombreuses tâches auxquelles ils doivent réfléchir et gérer, ainsi que plusieurs prospects dont ils doivent s'occuper. C'est pourquoi l'un des meilleurs conseils de gestion du temps SDR consiste à utiliser un outil ou une application de gestion de projet.

19. Créez des routines

Les routines sont ce qui vous aide à rester sur la bonne voie. Commencez votre journée au moins une heure plus tôt afin d'avoir suffisamment de temps pour vous réveiller et faire le plein avant le travail. Toutes les autres routines doivent être adaptées à vos responsabilités, mais assurez-vous de construire chaque routine en gardant à l'esprit le résultat.

20. Ne consultez vos e-mails qu'aux heures indiquées

Si vous interrompez constamment des tâches pour vérifier vos e-mails et vos messages, votre productivité chutera. Au lieu de cela, désignez un moment pour vérifier et répondre aux e-mails.

21. Bloquez du temps dans votre calendrier pour les activités importantes

Certaines activités telles que les rendez-vous, les propositions et la prospection sont plus importantes que d'autres, elles ont donc besoin d'une place spéciale dans votre calendrier. Ne permettez aucune interruption ou discrétion pendant que vous effectuez ces tâches.

22. Définir des rappels pour les activités importantes

Les activités importantes telles que les réunions et les rendez-vous nécessitent une préparation. Assurez-vous de définir des rappels avant ces activités qui vous donneront suffisamment de temps pour vous préparer et vous rendre à ces rendez-vous.

23. Utilisez un outil de planification quotidienne

Même s'il s'agit du dernier sur notre liste, l'utilisation d'un outil de planification quotidienne reste l'un des meilleurs conseils de gestion du temps SDR. Ce type d'outil vous aidera à remplacer le planificateur de bureau traditionnel et à garder une trace de tous vos calendriers, listes et horaires.

Ressources recommandées pour aider les SDR à améliorer leur productivité

La gestion du temps est un sujet que beaucoup de gens ont étudié et discuté. Cependant, il s'agit toujours d'un problème récurrent pour de nombreux SDR qui ne peuvent pas assez bien organiser leur temps. C'est pourquoi vous devriez écouter les experts en gestion du temps de SDR pour obtenir de précieux conseils et astuces.

Podcasts

• Le podcast de la théorie de l'impact avec Tom Bilyeu . Certaines des choses que vous pouvez apprendre en écoutant ce podcast sont comment éliminer les distractions, utiliser l'affirmation pour diriger votre attention et l'importance des valeurs.
• Le podcast de l' école de la grandeur avec Lewis Howes . Ce podcast d'entreprise expliquera tout, de la façon de construire à partir de zéro, pourquoi l'argent est un outil pour le bonheur et comment créer des habitudes qui changent la vie.
• Le podcast Make it Happen avec John Barrows. Ici, vous pouvez apprendre pourquoi une approche lente et régulière des affaires est la clé du succès, comment ne pas laisser vos attentes écraser votre élan et de nombreux autres conseils utiles.

Livres

• #AskGaryVee : le point de vue d'un entrepreneur sur le leadership, les médias sociaux et la conscience de soi , par Gary Vaynerchuk. Les réponses de Garry Vaynerchuk sur comment naviguer dans le monde des affaires, réussir dans son domaine mais aussi réussir à s'amuser tout en le faisant.
• Tools of Titans: The Tactics, Routines, and Habits of Billionaires, Icons, and World-Class Performers , par Timothy Ferris. Si vous recherchez un livre qui donne un aperçu des outils et des tactiques distillés pour réussir dans le monde des affaires, ce livre vous aidera à atteindre cet objectif.
• Le seul guide de vente dont vous aurez besoin , par Anthony Iannarino. Apprenez les compétences les plus importantes que tout bon vendeur doit posséder, telles que l'autodiscipline, l'ingéniosité et la responsabilité d'un directeur des ventes et d'un conférencier très performants.
• Le client challenger , de Matthew Dixon. Si vous voulez être un vendeur performant, vous devez savoir comment remporter des contrats avec des clients challengers. Ce livre vous apprend à cibler ces clients et à réussir à réaliser une vente.

Commencez à travailler plus intelligemment dès aujourd'hui

Maintenant que vous connaissez certains des conseils de gestion du temps SDR les plus importants, vous devriez être prêt à les appliquer à votre vie quotidienne et à devenir un expert de la vente toujours au top de sa forme.

Bien qu'il faudra probablement un peu de temps pour s'habituer à une bonne gestion du temps, cela en vaudra la peine à la fin. Tant que vous restez concentré sur vos objectifs, que vous avez un bon plan et que vous appliquez tous les conseils que vous venez de lire, vous atteindrez votre objectif chaque mois.