Bekerja Lebih Cerdas Dengan 23 Tips Manajemen Waktu SDR Ini

Sejumlah besar perwakilan pengembangan penjualan gagal menghasilkan keuntungan karena manajemen waktu SDR yang buruk. Itulah sebabnya mereka semua perlu menetapkan tujuan dan sasaran yang akan membantu mereka menjadi lebih baik dalam hal ini.

Beberapa praktik dapat membantu SDR memanfaatkan sebagian besar waktu yang mereka habiskan untuk bekerja. Jika Anda menerapkannya di perusahaan Anda, Anda akan melihat hasil positif dan peningkatan penjualan.

Di bawah ini adalah daftar tips manajemen waktu SDR paling berguna yang akan membantu SDR Anda bekerja lebih cerdas—bukan hanya lebih keras.

Atur bulan, minggu, dan setiap hari Anda

Seorang perwakilan penjualan yang baik perlu tahu bagaimana mengatur tujuan, sasaran, dan tanggung jawab jangka pendek dan jangka panjang mereka. Rencana jangka panjang Anda harus menjadi prioritas, karena setiap SDR memiliki target bulanan yang harus mereka capai.

Jadi, rencanakan bulan Anda dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa banyak akun yang harus saya hubungi bulan ini untuk mencapai target saya?
• Berapa banyak pertemuan yang harus saya hadiri atau atur selama sebulan dan kapan?
• Minggu mana di bulan ini saya ingin mencapai target saya?

Setelah Anda merencanakan bulan Anda, saatnya untuk fokus pada rencana mingguan Anda. Beberapa hal yang perlu Anda lakukan selama seminggu dapat mencakup:

• Menindaklanjuti prospek dan membangun daftar kontak Anda
• Menjangkau prospek Anda
• Merencanakan potensi liburan

Dan akhirnya, Anda perlu mengatur setiap hari sehingga Anda dapat memenuhi rencana bulanan dan mingguan Anda. Berikut caranya:

• Rencanakan hari Anda . Buatlah rencana di pagi hari dan prioritaskan aktivitas Anda. Periksa rapat, panggilan balik, dan tindak lanjut yang telah Anda jadwalkan untuk hari itu dan persiapkan untuk itu.
• Tahu kapan harus menghubungi. Pelajari waktu terbaik untuk menghubungi prospek sesuai jadwal mereka, sehingga Anda dapat merencanakan hari Anda dengan tepat dan tidak membuang waktu untuk panggilan tak terjawab.
• Membuat panggilan Anda singkat dan efektif . Ketahui dengan tepat apa yang ingin Anda katakan kepada calon pelanggan sebelum Anda menelepon mereka sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak percakapan di siang hari.
• Rencanakan untuk hari berikutnya . Di penghujung hari, luangkan waktu setengah jam untuk membuat daftar prospek yang perlu Anda hubungi keesokan harinya.

23 kiat manajemen waktu SDR yang cerdas

Merencanakan waktu Anda bisa sangat melelahkan, terutama jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman atau jika Anda terkubur dalam tugas yang tak terhitung jumlahnya. Itulah mengapa Anda harus mengikuti tips manajemen waktu SDR ini.

1. Lacak waktu Anda

Lacak waktu untuk memahami kebiasaan Anda dengan lebih baik. Beberapa kebiasaan mungkin membunuh produktivitas Anda, dan Anda dapat menunjukkannya dengan tepat jika Anda melacak waktu Anda. Setelah seminggu, Anda mungkin akan melihat beberapa pola dan melihat bagaimana pola tersebut mengganggu pekerjaan Anda.

2. Makan katak

Setiap tenaga penjualan perlu makan kodok sesekali. Artinya, ketika mereka mendapatkan tugas yang tidak ingin mereka lakukan, mereka tetap harus melakukannya. Jangan menunda melakukan satu tugas itu. Makan katak itu sesegera mungkin, dan sebaiknya jadikan itu tugas pertama dalam daftar Anda.

3. Prioritaskan tugas

Atur tugas Anda berdasarkan urgensi dan prioritasnya. Buat daftar tugas dengan semua tugas yang Anda prioritaskan yang akan menghasilkan pendapatan. Selain itu, pastikan untuk selalu memprioritaskan akun target utama Anda.

4. Berhenti multitasking

Kesalahpahaman umum tentang multitasking adalah bahwa hal itu membuat Anda lebih produktif. Faktanya adalah multitasking dapat menyebabkan penurunan produktivitas sebesar 40% karena otak Anda dengan cepat beralih dari satu tugas ke tugas lainnya.

Untuk menghindari multitasking yang tidak produktif, Anda bisa mencoba teknik OHIO dan Pomodoro. Ini dapat membantu Anda fokus pada tugas Anda saat ini dan tidak terganggu oleh multitasking untuk meningkatkan produktivitas Anda. Mereka dapat meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda jika dilakukan dengan benar.

5. Hindari gangguan

Sangat mudah untuk tergoda oleh berbagai gangguan yang mengelilingi Anda. Itulah mengapa Anda perlu menyingkirkan semua gangguan seperti mengunjungi situs web favorit Anda dan memeriksa media sosial Anda. Anda dapat melakukan ini dengan memasang ekstensi pemblokiran dan membiarkan ponsel Anda tidak terlihat.

6. Beristirahatlah secara teratur

Istirahat penting untuk produktivitas dan kesejahteraan Anda. Beristirahatlah selama lima menit di antara tugas-tugas berat. Mereka memberi otak Anda kesempatan untuk rileks dan memulihkan diri sehingga bisa terus bekerja sampai akhir hari. Selama istirahat, Anda juga harus bangun dan bergerak.

7. Rencanakan hari ke depan

Seperti yang telah kami sebutkan, menulis daftar tugas pada malam sebelumnya akan menghemat banyak waktu pada hari berikutnya. Ini akan memberi Anda awal yang baik pada hari berikutnya.

8. Buat template email

Jika Anda perlu menulis email baru setiap kali Anda menghubungi prospek, Anda membuang-buang waktu yang berharga. Buat template dari email yang sudah Anda kirim dan gunakan untuk email baru. Meskipun Anda masih perlu meluangkan waktu untuk mempersonalisasi setiap email, template akan mempercepat prosesnya.

9. Miliki proposisi nilai yang pasti untuk prospek Anda

Percakapan pengantar terkadang bisa membuang-buang waktu. Salah satu kiat manajemen waktu SDR terbaik yang dapat kami berikan kepada Anda adalah menyiapkan jawaban untuk pertanyaan yang sering diajukan dan proposisi nilai yang diartikulasikan dengan baik. Dengan cara ini, percakapan perkenalan Anda akan jauh lebih produktif.

10. Otomatiskan tugas yang berulang

Sejumlah besar tugas menjadi berulang setelah beberapa saat. Jika Anda melihat pola dengan beberapa tugas, jangan ragu untuk mengotomatiskannya. Misalnya, Anda dapat membuat skrip penjualan jika Anda memiliki prospek serupa atau mengembangkan kerangka kerja untuk riset prospek.

11. Susun hari Anda di sekitar pelanggan Anda

Sangat mudah untuk membuat rencana yang sesuai untuk Anda, tetapi Anda juga perlu mempertimbangkan waktu pelanggan Anda. Jika Anda ingin mengelola hari Anda secara efektif, pastikan untuk menelepon pelanggan dan prospek Anda pada waktu yang tepat untuk mereka.

12. Konsisten – tetap dengan tugas yang sedang Anda kerjakan

Seperti yang telah kami sebutkan, multitasking merusak produktivitas Anda. Ketika Anda mulai melakukan satu tugas, pertahankan sampai selesai, bahkan jika Anda mengalami masalah di sepanjang jalan. Cara lain Anda bisa lebih efisien adalah dengan mengelompokkan tugas serupa.

13. Hilangkan tugas administratif

Sejumlah besar tugas administratif dapat diotomatisasi dengan berbagai alat produktivitas dan perangkat lunak. Meskipun sebagian besar dari tugas-tugas tersebut hanya berlangsung selama beberapa menit, mereka bertambah dan menjadi buang-buang waktu.

14. Prioritaskan jalur penjualan

Saluran penjualan Anda adalah instrumen penting yang perlu Anda fokuskan. Mulailah setiap hari dengan melihat alur dan tentukan tugas mana yang memiliki dampak terbesar. Hal lain yang harus Anda pikirkan adalah tugas mana yang memiliki dampak terbesar pada klien Anda.

15. Otomatiskan tindak lanjut

Sejumlah besar tenaga penjualan masih melakukan tindak lanjut secara manual dengan menempelkan pengingat di kalender mereka. Sistem itu memiliki banyak kekurangan dan terkadang menyebabkan hal-hal tergelincir melalui celah-celah. Buat tugas ini lebih mudah dengan mengotomatiskannya.

16. Mencegah ketidakhadiran

Sayangnya, ketidakhadiran tidak dapat dihindari, tetapi ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi jumlahnya. Jelaskan kepada pelanggan mengapa pertemuan itu penting dan kirimkan pengingat kepada mereka. Jika mereka masih tidak muncul, siapkan tugas yang dapat Anda lakukan di waktu luang itu.

17. Pastikan Anda hanya menjangkau prospek yang memenuhi syarat

Aturan 80/20 menyatakan bahwa 80% penjualan Anda berasal dari 20% pelanggan Anda yang merupakan prospek berkualitas. Alih-alih membuang waktu dan usaha Anda, kenali prospek yang berpotensi menjadi pelanggan jangka panjang dan fokuslah pada mereka.

18. Gunakan alat manajemen proyek

Perwakilan penjualan memiliki banyak tugas yang perlu mereka pikirkan dan kelola, serta beberapa prospek yang harus diselesaikan. Itulah mengapa salah satu tips manajemen waktu SDR terbaik adalah menggunakan alat atau aplikasi manajemen proyek.

19. Bangun rutinitas

Rutinitas adalah apa yang membantu Anda tetap berada di jalur yang benar. Mulailah hari Anda setidaknya satu jam lebih awal sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk bangun dan mengisi bahan bakar sebelum bekerja. Semua rutinitas lainnya harus disesuaikan agar sesuai dengan tanggung jawab Anda, tetapi pastikan untuk membangun setiap rutinitas dengan mempertimbangkan hasil.

20. Hanya memeriksa email pada waktu yang ditentukan

Jika Anda terus-menerus mengganggu tugas untuk memeriksa email dan pesan Anda, produktivitas Anda akan turun. Sebaliknya, tentukan waktu untuk memeriksa dan membalas email.

21. Blokir waktu di kalender Anda untuk kegiatan penting

Beberapa kegiatan seperti janji temu, proposal, dan pencarian calon pelanggan lebih penting daripada yang lain, sehingga membutuhkan tempat khusus di kalender Anda. Jangan biarkan interupsi atau kebijaksanaan apa pun saat Anda melakukan tugas ini.

22. Atur pengingat untuk aktivitas penting

Kegiatan penting seperti rapat dan janji membutuhkan persiapan. Pastikan untuk mengatur pengingat sebelum kegiatan ini yang akan memberi Anda cukup waktu untuk mempersiapkan dan mencapai janji tersebut.

23. Gunakan alat perencanaan harian

Meskipun ini yang terakhir dalam daftar kami, menggunakan alat perencanaan harian masih merupakan salah satu tips manajemen waktu SDR terbaik. Jenis alat ini akan membantu Anda mengganti perencana kantor tradisional dan melacak semua kalender, daftar, dan penjadwalan Anda.

Sumber daya yang direkomendasikan untuk membantu SDR meningkatkan produktivitas

Manajemen waktu adalah topik yang telah dipelajari dan didiskusikan banyak orang. Namun, ini masih menjadi masalah yang berkelanjutan bagi banyak SDR yang tidak dapat mengatur waktu mereka dengan cukup baik. Itulah mengapa Anda harus mendengarkan pakar manajemen waktu SDR untuk tips dan saran yang berharga.

Podcast

• Podcast Teori Dampak dengan Tom Bilyeu . Beberapa hal yang dapat Anda pelajari dengan mendengarkan podcast ini adalah bagaimana menghilangkan gangguan, menggunakan afirmasi untuk mengarahkan fokus Anda dan pentingnya nilai.
• Podcast Sekolah Kebesaran bersama Lewis Howes . Podcast bisnis ini akan menjelaskan semuanya mulai dari bagaimana membangun dari bawah ke atas, mengapa uang adalah alat untuk kebahagiaan, dan bagaimana membangun kebiasaan yang mengubah hidup.
• Podcast Wujudkan dengan John Barrows. Di sini Anda dapat mempelajari mengapa pendekatan bisnis yang lambat dan mantap adalah kunci kesuksesan, bagaimana tidak membiarkan harapan Anda menghancurkan momentum Anda, dan banyak tips berguna lainnya.

Buku

• #AskGaryVee: Pandangan Seorang Pengusaha tentang Kepemimpinan, Media Sosial, dan Kesadaran Diri , oleh Gary Vaynerchuk. Jawaban Garry Vaynerchuk tentang cara menavigasi dunia bisnis, sukses di bidang Anda tetapi juga berhasil bersenang-senang saat melakukannya.
• Alat Titans: Taktik, Rutinitas, dan Kebiasaan Miliarder, Ikon, dan Pelaku Kelas Dunia , oleh Timothy Ferris. Jika Anda sedang mencari buku yang memberikan wawasan tentang alat dan taktik yang disaring untuk berhasil di dunia bisnis, buku ini akan membantu Anda mencapai tujuan itu.
• Satu-satunya Panduan Penjualan yang Anda Butuhkan , oleh Anthony Iannarino. Pelajari keterampilan paling penting yang harus dimiliki setiap penjual yang baik seperti disiplin diri, akal, dan akuntabilitas dari manajer penjualan dan pembicara yang sangat sukses.
• Pelanggan Penantang , oleh Matthew Dixon. Jika Anda ingin menjadi penjual yang sukses, Anda perlu tahu cara memenangkan kesepakatan dengan pelanggan penantang. Buku ini mengajarkan Anda cara menargetkan pelanggan tersebut dan mengelola penjualan.

Mulai Bekerja Lebih Cerdas Hari Ini

Sekarang setelah Anda mempelajari beberapa kiat manajemen waktu SDR yang paling penting, Anda harus siap menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari dan menjadi pakar penjualan yang selalu menguasai permainan mereka.

Meskipun mungkin akan membutuhkan sedikit waktu untuk membiasakan diri dengan manajemen waktu yang tepat, pada akhirnya akan sia-sia. Selama Anda tetap fokus pada tujuan Anda, memiliki rencana yang baik dipetakan, dan menerapkan semua tips yang baru saja Anda baca, Anda akan mencapai target Anda setiap bulan.