اعمل بذكاء مع هذه النصائح الـ 23 لإدارة وقت حقوق السحب الخاصة

يفشل عدد كبير من مندوبي تطوير المبيعات في جني الأرباح بسبب ضعف إدارة وقت حقوق السحب الخاصة. لهذا السبب يحتاجون جميعًا إلى تحديد أهداف وغايات تساعدهم على التحسن في هذا الأمر.

يمكن لبعض الممارسات أن تساعد حقوق السحب الخاصة في تحقيق أقصى استفادة من الوقت الذي تقضيه في العمل. إذا قمت بتنفيذها في شركتك ، فسترى نتائج إيجابية وزيادة في المبيعات.

فيما يلي قائمة بأكثر نصائح إدارة وقت حقوق السحب الخاصة فائدة والتي ستساعد حقوق السحب الخاصة بك على العمل بشكل أكثر ذكاءً - وليس فقط بجهد أكبر.

تنظيم الشهر والأسبوع وكل يوم

يحتاج مندوب المبيعات الجيد إلى معرفة كيفية تنظيم الأهداف والغايات والمسؤوليات قصيرة وطويلة المدى. يجب أن تكون خططك طويلة الأجل أولوية ، حيث أن لكل وحدة حقوق سحب خاصة أهداف شهرية يتعين عليها تحقيقها.

لذا خطط لشهرك بالإجابة على الأسئلة التالية:

• كم عدد الحسابات التي أحتاج إلى الاتصال بها هذا الشهر لتحقيق هدفي؟
• كم عدد الاجتماعات التي أحتاجها للحضور أو الإعداد خلال الشهر ومتى؟
• في أي أسبوع من هذا الشهر أريد تحقيق هدفي؟

بمجرد التخطيط لشهرك ، حان الوقت للتركيز على خطتك الأسبوعية. يمكن أن تتضمن بعض الأشياء التي يتعين عليك القيام بها خلال الأسبوع ما يلي:

• المتابعة مع العملاء المحتملين وبناء قائمة جهات الاتصال الخاصة بك
• الوصول إلى العملاء المحتملين
• التخطيط للعطلات المحتملة

وأخيرًا ، تحتاج إلى تنظيم كل يوم حتى تتمكن من تلبية خططك الشهرية والأسبوعية. إليك الطريقة:

• خطط ليومك . ضع خطة أول شيء في الصباح وحدد أولويات أنشطتك. تحقق من وجود أي اجتماعات أو عمليات استرجاع أو عمليات متابعة قمت بجدولتها لذلك اليوم واستعد لها.
• اعرف متى تتصل. تعرف على أفضل وقت للتواصل مع العملاء المحتملين وفقًا لجداولهم الزمنية ، حتى تتمكن من التخطيط ليومك وفقًا لذلك وعدم إضاعة الوقت في المكالمات الفائتة.
• اجعل مكالماتك قصيرة وفعالة . اعرف بالضبط ما تريد قوله لأحد العملاء المحتملين قبل الاتصال بهم حتى تتمكن من إجراء المزيد من المحادثات خلال اليوم.
• خطة لليوم التالي . في نهاية اليوم ، اقض نصف ساعة في عمل قائمة بالاحتمالات التي تحتاج إلى الاتصال بها في اليوم التالي.

23 نصيحة ذكية لإدارة وقت SDR

قد يكون التخطيط لوقتك مرهقًا ، خاصة إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة أو إذا كنت مدفونًا في مهام لا حصر لها. لهذا السبب يجب عليك اتباع هذه النصائح الخاصة بإدارة وقت حقوق السحب الخاصة.

1. تتبع وقتك

تتبع الوقت لفهم عاداتك بشكل أفضل. قد تقتل بعض العادات إنتاجيتك ، ويمكنك تحديدها إذا كنت تتبع وقتك. بعد أسبوع ، ستلاحظ على الأرجح بعض الأنماط وترى كيف تتداخل مع عملك.

2. أكل الضفدع

يحتاج كل مندوب مبيعات إلى أكل ضفدع من حين لآخر. أي عندما يحصلون على مهمة لا يريدون القيام بها ، لا يزالون بحاجة إلى القيام بها. لا تؤجل القيام بهذه المهمة. أكل الضفدع بأسرع ما يمكن ، ويفضل جعله المهمة الأولى في قائمتك.

3. ترتيب أولويات المهام

نظم مهامك على أساس إلحاحها وأولويتها. قم بعمل قائمة مهام تحتوي على جميع المهام حيث تعطي الأولوية لتلك المهام التي ستدر إيرادات. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من إعطاء الأولوية دائمًا لحساباتك المستهدفة الرئيسية.

4. توقف عن تعدد المهام

من المفاهيم الخاطئة الشائعة حول تعدد المهام أنها تجعلك أكثر إنتاجية. الحقيقة هي أن تعدد المهام يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية بنسبة 40٪ لأن عقلك ينتقل بسرعة من مهمة إلى أخرى.

لتجنب تعدد المهام غير المنتج ، يمكنك تجربة تقنيات OHIO و Pomodoro. يمكن أن تساعدك هذه على التركيز على مهمتك الحالية وعدم تشتيت انتباهك عن طريق تعدد المهام لتحسين إنتاجيتك. يمكنهم تحسين مهاراتك في إدارة الوقت عند القيام بذلك بشكل صحيح.

5. تجنب الانحرافات

من السهل أن تُغري بالعديد من عوامل التشتيت التي تحيط بك. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى التخلص من جميع عوامل التشتيت مثل زيارة مواقع الويب المفضلة لديك والتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تثبيت امتدادات الحظر وترك هاتفك الخلوي بعيدًا عن الأنظار.

6. خذ فترات راحة منتظمة

الاستراحات مهمة لإنتاجيتك ورفاهيتك. خذ استراحة لمدة خمس دقائق بين المهام الصعبة. إنها تمنح عقلك فرصة للاسترخاء والتعافي حتى يتمكن من الاستمرار حتى نهاية اليوم. أثناء استراحتك ، يجب عليك أيضًا النهوض والتحرك.

7. التخطيط لليوم المقبل

كما ذكرنا سابقًا ، فإن كتابة قائمة مهام في الليلة السابقة يوفر الكثير من الوقت في اليوم التالي. سوف يمنحك السبق في اليوم التالي.

8. إنشاء قوالب البريد الإلكتروني

إذا كنت بحاجة إلى كتابة بريد إلكتروني جديد تمامًا في كل مرة تتصل فيها باحتمال ، فأنت تضيع وقتًا ثمينًا. أنشئ قوالب من رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها بالفعل واستخدمها في رسائل البريد الإلكتروني الجديدة. بينما لا تزال بحاجة إلى تخصيص بعض الوقت لتخصيص كل بريد إلكتروني ، ستعمل النماذج على تسريع العملية.

9. هل لديك عرض قيمة محدد لآفاقك

يمكن أن تكون المحادثات التمهيدية مضيعة للوقت في بعض الأحيان. واحدة من أفضل النصائح لإدارة وقت حقوق السحب الخاصة التي يمكن أن نقدمها لك هي إعداد إجابات للأسئلة الشائعة وعرض قيمة مفصل جيدًا. بهذه الطريقة ، ستكون محادثاتك التمهيدية أكثر إنتاجية.

10. أتمتة المهام المتكررة

يتكرر عدد كبير من المهام بعد فترة. إذا لاحظت وجود نمط مع بعض المهام ، فلا تتردد في جعلها تلقائية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء نصوص مبيعات إذا كانت لديك احتمالات مماثلة أو تطوير إطار عمل للبحث عن العملاء المحتملين.

11. نظم يومك حول عملائك

من السهل وضع خطة تناسبك ، ولكن عليك أيضًا مراعاة وقت عملائك. إذا كنت ترغب في إدارة يومك بشكل فعال ، فتأكد من الاتصال بعملائك وتوقعاتك في الوقت المناسب لهم.

12. كن متسقًا - التزم بالمهمة التي تعمل عليها

كما ذكرنا سابقًا ، فإن تعدد المهام يفسد إنتاجيتك. عندما تبدأ في أداء مهمة واحدة ، التزم بها حتى تكتمل ، حتى لو واجهت مشاكل على طول الطريق. هناك طريقة أخرى لتكون أكثر فاعلية وهي تجميع المهام المتشابهة.

13. إلغاء المهام الإدارية

يمكن أتمتة عدد كبير من المهام الإدارية باستخدام أدوات وبرامج إنتاجية متنوعة. على الرغم من أن معظم هذه المهام تستمر لبضع دقائق فقط لكل منها ، فإنها تضيف وتصبح مضيعة للوقت.

14. إعطاء الأولوية لخط أنابيب المبيعات

يعتبر خط أنابيب المبيعات الخاص بك أداة مهمة تحتاج إلى التركيز عليها. ابدأ كل يوم بالاطلاع على خط الأنابيب وتحديد المهام التي سيكون لها التأثير الأكبر عليها. شيء آخر يجب أن تفكر فيه هو المهام التي سيكون لها أكبر تأثير على عملائك.

15. أتمتة المتابعة

لا يزال عدد كبير من مندوبي المبيعات يقومون بمتابعاتهم يدويًا عن طريق وضع تذكير في التقويم الخاص بهم. يحتوي هذا النظام على الكثير من العيوب ويؤدي أحيانًا إلى انزلاق الأشياء عبر الشقوق. اجعل هذه المهمة أسهل من خلال التشغيل الآلي لها.

16. منع عدم الحضور

للأسف ، لا يمكن تجنب عدم الحضور ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتقليل عددهم. اشرح للعميل سبب أهمية الاجتماع وأرسل له تذكيرات. إذا استمر عدم ظهورهم ، فقم بإعداد مهمة يمكنك القيام بها في وقت الفراغ هذا.

17. تأكد من الوصول إلى العملاء المحتملين المؤهلين فقط

تنص قاعدة 80/20 على أن 80٪ من مبيعاتك تأتي من 20٪ من عملائك من العملاء المحتملين المؤهلين. بدلاً من إضاعة وقتك وجهودك ، تعرف على العملاء المتوقعين الذين لديهم القدرة على أن يكونوا عملاء على المدى الطويل والتركيز عليهم.

18. استخدم أداة إدارة المشروع

لدى مندوبي المبيعات الكثير من المهام التي يحتاجون إلى التفكير فيها وإدارتها ، بالإضافة إلى العديد من الاحتمالات التي يتعين عليهم الاعتناء بها. هذا هو السبب في أن أحد أفضل نصائح إدارة وقت SDR هو استخدام أداة أو تطبيق لإدارة المشروع.

19. بناء الروتين

الروتين هو ما يساعدك على البقاء على المسار الصحيح. ابدأ يومك مبكرًا بساعة على الأقل حتى يكون لديك وقت كافٍ للاستيقاظ والاستيقاظ قبل العمل. يجب أن يتم تصميم جميع الإجراءات الروتينية الأخرى لتناسب مسؤولياتك ، ولكن تأكد من بناء كل روتين مع وضع النتيجة في الاعتبار.

20. تحقق فقط من رسائل البريد الإلكتروني في الأوقات المحددة

إذا كنت تقاطع المهام باستمرار للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل ، فسوف تنخفض إنتاجيتك. بدلاً من ذلك ، حدد وقتًا للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها.

21. قم بحجز الوقت في التقويم الخاص بك للأنشطة الهامة

تعتبر بعض الأنشطة مثل المواعيد والعروض والتنقيب أكثر أهمية من غيرها ، لذا فهي بحاجة إلى مكان خاص في التقويم الخاص بك. لا تسمح بأي مقاطعات أو تقديريات أثناء قيامك بهذه المهام.

22. تعيين تذكير للأنشطة الهامة

الأنشطة الهامة مثل الاجتماعات والمواعيد تتطلب التحضير. تأكد من تعيين تذكيرات قبل هذه الأنشطة والتي ستمنحك وقتًا كافيًا للاستعداد لتلك المواعيد والوصول إليها.

23. استخدام أداة التخطيط اليومية

على الرغم من أنها الأخيرة في قائمتنا ، إلا أن استخدام أداة التخطيط اليومي لا يزال أحد أفضل نصائح إدارة وقت حقوق السحب الخاصة. سيساعدك هذا النوع من الأدوات في استبدال مخطط المكتب التقليدي وتتبع جميع التقويمات والقوائم والجدولة.

الموارد الموصى بها لمساعدة حقوق السحب الخاصة على تحسين الإنتاجية

إدارة الوقت هي موضوع درسه الكثير من الناس وناقشه. ومع ذلك ، فإنها لا تزال مشكلة مستمرة للعديد من حقوق السحب الخاصة الذين لا يستطيعون تنظيم وقتهم بشكل جيد بما فيه الكفاية. لهذا السبب يجب أن تستمع إلى خبراء إدارة وقت حقوق السحب الخاصة للحصول على نصائح وإرشادات قيمة.

المدونة الصوتية

• بودكاست نظرية التأثير مع توم بيليو . بعض الأشياء التي يمكنك تعلمها من خلال الاستماع إلى هذا البودكاست هي كيفية التخلص من المشتتات ، واستخدام التأكيد لتوجيه تركيزك وأهمية القيم.
• بودكاست مدرسة العظمة مع لويس هاوز . سيشرح بودكاست الأعمال هذا كل شيء بدءًا من كيفية البناء من الألف إلى الياء ، ولماذا يعتبر المال أداة للسعادة ، وكيفية بناء عادات تغير الحياة.
• اجعله يحدث بودكاست مع جون باروز. هنا يمكنك معرفة السبب في أن اتباع نهج بطيء وثابت في العمل هو مفتاح النجاح ، وكيف لا تدع توقعاتك تحطم زخمك ، والعديد من النصائح المفيدة الأخرى.

كتب

• #AskGaryVee: رأي أحد رواد الأعمال في القيادة ووسائل التواصل الاجتماعي والوعي الذاتي بقلم غاري فاينيرتشوك. إجابات Garry Vaynerchuk حول كيفية التنقل في عالم الأعمال ، كن ناجحًا في مجالك ، ولكن أيضًا تمكنت من الاستمتاع أثناء القيام بذلك.
• أدوات جبابرة: التكتيكات ، والروتين ، وعادات المليارديرات ، والأيقونات ، وفناني الأداء من الطراز العالمي ، بقلم تيموثي فيريس. إذا كنت تبحث عن كتاب يقدم نظرة ثاقبة للأدوات والتكتيكات المختصرة للنجاح في عالم الأعمال ، فسيساعدك هذا الكتاب على تحقيق هذا الهدف.
• دليل المبيعات الوحيد الذي ستحتاجه من قبل أنتوني يانارينو. تعلم أهم المهارات التي يحتاجها كل بائع جيد مثل الانضباط الذاتي وسعة الحيلة والمساءلة من مدير مبيعات ومتحدث ناجح للغاية.
• العميل المتحدي ، بقلم ماثيو ديكسون. إذا كنت تريد أن تكون مندوب مبيعات ناجحًا ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية الفوز بصفقات مع العملاء المنافسين. يعلمك هذا الكتاب كيفية استهداف هؤلاء العملاء وإدارة البيع.

ابدأ العمل بذكاء اليوم

الآن بعد أن تعرفت على بعض أهم نصائح إدارة وقت حقوق السحب الخاصة ، يجب أن تكون مستعدًا لتطبيقها في حياتك اليومية وتصبح خبير مبيعات دائمًا في صدارة اللعبة.

على الرغم من أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت للتعود على الإدارة المناسبة للوقت ، إلا أن الأمر يستحق ذلك في النهاية. طالما استمر تركيزك على أهدافك ، ولديك خطة جيدة ، وقم بتطبيق جميع النصائح التي قرأتها للتو ، فسوف تصل إلى هدفك كل شهر.