Porażenie analityczne, dlaczego zabija produktywność i jak to przezwyciężyć

Opublikowany: 2022-05-07

Paraliż analityczny to podstępny zabójca produktywności. Nie jest to szeroko omawiane w mediach głównego nurtu, ponieważ często wierzymy, że im więcej informacji o czymś mamy, tym lepiej możemy się na coś zdecydować. Kiedy w rzeczywistości przez większość czasu jesteśmy sparaliżowani do tego stopnia, że ​​się poddajemy.

W tym artykule omówimy, czym jest paraliż analityczny, jak wpływa na Twoją produktywność, oraz omówimy praktyczne wskazówki, jak nie dać się pochłonąć.

Porażenie analityczne - okładka

Spis treści

Co to jest paraliż analityczny?

Paraliż analityczny przytrafia mi się od czasu do czasu, gdy szukam aplikacji śledzącej nawyki.

Otworzę sklep z aplikacjami i zacznę przeglądać. Wiem tylko, że chcę łatwej do naśladowania, prostej, kolorowej aplikacji, która sprawi, że będę chciał codziennie meldować się i oznaczać zadania jako wykonane. Coś, co da mi poczucie spełnienia, na przykład Duolingo.

To nie powinno być zbyt trudne do znalezienia, prawda?

Z wyjątkiem tego, że za każdym razem, gdy zaczynam szukać, analizuję każdy szczegół i nie jestem w stanie zdecydować, która aplikacja będzie dla mnie najlepsza. Okazuje się, że potrafię z powodzeniem znaleźć coś złego w każdej aplikacji, na którą patrzę. I na koniec po prostu zamykam sklep z aplikacjami i postanawiam zająć się wyborem innego dnia.

paraliż analityczny

Zdjęcie: Civilengineeringcentral.com

To samo mogło dotyczyć Ciebie np. z wyborem sprzętu AGD, monitora komputerowego (lub innych komponentów), do którego banku dołączyć, do jakiego przedszkola zabrać dziecko, a nawet gdzie pójść na obiad.

Jak wygląda paraliż analityczny?

W moim przypadku znalezienia najlepszej aplikacji zauważyłem, że to zawsze ten sam cykl:

  • Znalazłem aplikację w wynikach wyszukiwania
  • Przeglądam zrzuty ekranu, aby spojrzeć na interfejs użytkownika i niektóre opcje
  • patrzę na recenzje
  • Ponownie czytam recenzje, tym razem zaczynając od najniższych ocen

(ponieważ POTRZEBUJĘ zobaczyć możliwe błędy i wady)

  • Postanawiam wrócić, jeśli nie znajdę nic lepszego
  • Kontynuuj przeglądanie, aż znajdę inną aplikację
  • Wypłukać i powtórzyć

A 20 minut do pół godziny później zamykam sklep z aplikacjami i mówię, że zajmę się tym następnego dnia.

Paraliż analizy jest wszędzie wokół nas

Barry Schwartz wygłosił niesamowity (i wciąż aktualny, aż 13 lat później!) wykład TED na temat paraliżu analitycznego. Lub jako id słowa: paradoks wyboru.

Twierdzi, że jesteśmy bardziej podatni na tę współczesną chorobę, ponieważ nasze życie stało się zbyt pobłażliwe w wyborach. Różne rodzaje markowej żywności, ubrań, elektroniki, wakacyjnych destynacji… A w obliczu tak przytłaczającej liczby, jak na ironię, trudniej jest zdecydować się na tylko jedną. Zawsze mamy wrażenie, że dokonamy złego wyboru.

Kiedy dochodzi do paraliżu analizy?

Paraliż analizy pojawia się, gdy nie jesteśmy pewni, jaki byłby najlepszy możliwy wybór. Oczywiście zależy nam na jak najkorzystniejszym rozwiązaniu problemu lub zadania. Ponieważ czujemy, że decyzja ma pewną wagę, tym ważniejsze jest, aby wybrać właściwą rzecz. A kiedy nie możemy wymyślić, jaka jest najlepsza decyzja, nasz umysł staje w miejscu.

Ann Langley, profesor na wydziale nauk administracyjnych z Montrealu, napisała interesującą pracę na temat paraliżu analitycznego. Obserwowała różne firmy i sytuacje, w których ich projekt został dotknięty paraliżem analitycznym. Konkretne wyzwalacze dla tych sytuacji obejmowały:

  • Zbieranie większej ilości danych, aby przekonać wyższe kierownictwo do wybrania określonej trasy;
  • Konflikt wewnętrzny, w którym strony reprezentujące różne metody próbowały przeciągnąć resztę zespołu na swoją stronę (jak ilustruje Langley: jedna osoba znajduje dane, aby zablokować drugą, a druga znajduje dane, aby odblokować blok, i wciąż krąży w kółko);
  • Wiara w pewien aspekt projektu jest ważniejsza niż była;
  • Osoba (osoby) jest zbyt pochłonięta nadmierną analizą i nie może już obiektywnie patrzeć na dane.

Jej odkrycia, choć fascynujące i zdecydowanie przydatne, odzwierciedlały głównie miejsce pracy jako całość. Ilustrowali paraliż analizy w systemie, w którym więcej osób jest zaangażowanych w proces podejmowania decyzji.

Ale co się dzieje, gdy ten sam problem występuje u osoby?

Jak paraliż analityczny wpływa na produktywność

Jak wspomniano, paraliż analityczny prawie uniemożliwia podjęcie decyzji. Niezależnie od tego, czy chodzi o wybór sposobu sortowania służbowych wiadomości e-mail, oprogramowania do wykonania określonego zadania, czy też przydzielania zadań członkom zespołu.

Przede wszystkim, kiedy wpadniesz w ten „blok”, odkładasz ważne (lub nieważne) decyzje. Samo to powoduje:

  • Niepotrzebny drenaż energii psychicznej;
  • Kunktatorstwo;
  • Zwiększone poczucie presji, pilności i paniki;
  • Poczucie nieadekwatności;
  • Strach przed porażką;
  • Niższa pewność siebie;

A to tylko część bagażu, który pojawia się, gdy zaczynamy nadmiernie analizować nasze wybory. Szybko staje się jasne, jak żadna normalna osoba nie może stać się produktywna w takim środowisku.

Chociaż paraliż analityczny może pochodzić z dobrego miejsca – takiego, w którym chcesz podjąć najbardziej świadomą decyzję – jest to bez wątpienia jedna z najbardziej wyniszczających rzeczy, które mogą się zdarzyć. A jeśli nie zostanie rozwiązany na czas, zjawisko to może szybko stać się bardzo stresującym sposobem na życie.

Jak rozwiązać paraliż analityczny

Poniższe wskazówki są przeznaczone na momenty, w których zbyt późno zauważysz, że uległeś paraliżowi analitycznemu. Nie są to metody na długoterminowe rozwiązanie, ale coś, co możesz zrobić w tym momencie, aby się z tego wydostać.

Pamiętaj, do czego powinna służyć analiza

We wspomnianym artykule Langley zaczyna od stwierdzenia, że ​​analiza sama w sobie nie jest zła. Ma swój cel. Ale kiedy spotka się z takimi czynnikami, jak niepewność, strach przed porażką, niezgoda wyższego kierownictwa lub niezdecydowanie, zamienia się w paraliż analityczny.

Następnie przedstawia różne powody analizy, jako przypomnienie, dlaczego w ogóle to robimy. Oznacza to, że można wrócić do tej listy przed jakąkolwiek analizą w przyszłości, aby być na dobrej drodze.

Analizy przeprowadzamy z następujących powodów:

  1. Informacje – Chęć zebrania informacji w celu zmniejszenia niepewności co do zadania. Dane pomagają nam przyjrzeć się zadaniu lub problemowi i znaleźć odpowiedni kierunek działania lub zweryfikować nasze założenia.
  2. Komunikacja – wykorzystanie analizy do komunikowania naszych wyborów z innymi. Powiedzmy, że chcesz pokazać liderowi zespołu, dlaczego zdecydowałeś się na trasę A zamiast B, lub napisać raport jako freelancer do swojego klienta.
  3. Kierowanie i kontrola – Langley wyjaśnia to jako punkt, w którym liderzy zespołów, menedżerowie lub prezesi proszą swoich pracowników o wykonanie analizy w celu podjęcia ważnej decyzji. Na przykład testowanie bazy użytkowników pod kątem określonej funkcji lub zbieranie informacji o rynku na temat aspektu działalności.
  4. Symbolika czynu – osoba może również zdecydować się na zbieranie danych, ponieważ chce okazać zaniepokojenie. Na przykład nie jesteś bezpośrednio zaangażowany w konkretne zadanie, ale masz wrażenie, że ich przebieg może spowodować więcej problemów niż rozwiązań. Zbierasz więc dane, aby pokazać asertywność i dbałość o to, jak wykonywana jest praca.

Chociaż te elementy są dobrym przypomnieniem, Langley twierdzi również, że analiza formalna może być również stratą czasu. Kiedy staje się upolityczniony, używany jako kula lub przeszkoda, aby celowo przeszkadzać współpracownikowi, którego nie lubimy.

„Analiza formalna byłaby mniej potrzebna, gdyby ludzie mogli sami podejmować swoje decyzje i nikt nie musiałby nikogo do czegokolwiek przekonywać. W rzeczywistości im bardziej strategiczne decyzje decyzyjne dzielą ludzie, którzy nie do końca sobie ufają, tym bardziej formalna analiza może stać się ważna”. Ann Langley

Tak więc możesz być przytłoczony paraliżem analitycznym w zespole, w którym współpracownicy nie ufają sobie nawzajem i muszą dostarczać dowody częściej niż nie. Lub gdy nie ufasz sobie wystarczająco lub jesteś zaniepokojony, twoje pomysły i decyzje muszą być uzasadnione i poparte górami dowodów.

Zdobądź drugą parę oczu

Przez większość czasu tak bardzo utknęliśmy w przesadnej analizie, że prawie niemożliwe jest cofnięcie się i uzyskanie obiektywnego obrazu sytuacji.

Proszenie o pomoc, czy to od współpracownika, kierownika zespołu, czy kogoś, komu ufasz, może wydobyć cię z tej dziury. Sprawdź, czy mogą samodzielnie przeprowadzić małe badania, przedstawić im skondensowane dane lub po prostu poszukać porady, jak poradziłyby sobie z tym konkretnym przeciążeniem informacjami.

Znaleźć kompromis

Kompromis ma miejsce, gdy próbujesz znaleźć kompromis między dwiema sprzecznymi, ale równie ważnymi stronami. Menedżer może próbować znaleźć kompromis między dwoma nieugiętymi pracownikami w zespole, używając swojej metody do pojedynczego zadania.

W podobny sposób możesz być menedżerem, który znajduje kompromis między dwoma różnymi podejściami.

Jeśli postawiłeś za i przeciw, a obie metody (lub narzędzia lub podejścia) wydają ci się ważne, po prostu wybierz jedną i znajdź sposób na wykorzystanie drugiej jako opcji awaryjnej.

Zadaj sobie następujące 4 pytania

Kiedy wszystko inne zawiedzie, być może będziesz musiał wrócić do deski kreślarskiej. Nie oznacza to, że musisz całkowicie porzucić badania i zacząć od nowa. Bo teraz obiektywne spojrzenie na dylemat jest prawie niemożliwe.

To, co musisz zrobić, to zminimalizować szkody, oszczędzać energię i przegrupować się. Możesz wybrać lepszy sposób działania, zadając sobie te 4 pytania:

  1. Jak ważna jest ta decyzja?
  2. Czy wynik mojej decyzji ma wpływ na kogokolwiek innego w dalszym rozwoju projektu?
  3. Czy muszę podjąć tę decyzję teraz? Czy mogę na nim spać?
  4. Czy moja decyzja może spowodować dodatkowe problemy? Jak mogę temu zapobiec?

Pierwsza sytuacja, jaka przychodzi mi do głowy, to termin „na następny dzień”. Pomyśl o studentu college'u, który wie, że najprawdopodobniej nie zda egzaminu na jutro. Niemal instynktownie zaczną myśleć o różnych sposobach zrekompensowania pracy – poprosić o przedłużenie, dodatkową pracę, aby nadrobić stracone punkty, obliczyć, ile punktów potrzebują na przyszłych artykułach, aby zagwarantować dobrą ocenę końcową itp.

Jak zapobiec paraliżowi analitycznemu?

W tej sekcji przyjrzymy się sposobom, w jakie możesz się uzbroić, aby zapewnić, że paraliż analityczny zostanie wykorzeniony z Twojego życia. Ponieważ „ścieg w czasie oszczędza dziewięć”, przekonasz się, że jest tu o wiele więcej wskazówek i sztuczek niż w poprzedniej sekcji.

Ponieważ paraliż analityczny powoduje wiele niepokojów psychicznych, problemów z pewnością siebie, niepowodzeń w karierze i stresu, większość z tych porad będzie dotyczyć właśnie tego.

Naucz się rozpoznawać, kiedy się pojawia

Najlepszą bronią w twojej zbrojowni jest zdolność wyczuwania paraliżu analitycznego, zanim podniesie swoją brzydką głowę. Według Crystal Raypole z healthline.com, zwykle, gdy musisz podjąć decyzję, będziesz mieć mentalną lub dosłowną listę kilku wyborów, a następnie zawęzić ją

Niektóre wskaźniki mogą być:

  • Otwarcie piątej karty w Google, ponieważ nie ufasz pozostałym 4 źródłom, wystarczy;
  • Lista zalet i wad dłuższa niż 5-10 pozycji;
  • Spędzanie więcej niż jednego dnia na poszukiwaniu mniejszych, mniej ważnych decyzji;
  • Rozważanie danych w wolnym czasie (obsesja na ich punkcie).

Złapanie cyklu ruminacji znacznie wcześniej pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu. Będziesz mógł zatrzymać się i ponownie przemyśleć swój następny krok – aby uzyskać drugą opinię, kierować się instynktem lub ocenić, czy decyzja jest tak ważna, że ​​wymaga godzin badań.

Ogranicz czas pracy

W szczególności ogranicz ilość czasu poświęcanego na badania. Daj sobie termin, czas, w którym zatrzymasz się i podejmiesz decyzję. Jeśli nie chcesz być surowy w swoim czasie pracy, skorzystasz z każdej okazji, aby poszukać większej ilości danych lub innych opcji do obsługi zadania.

Kilka sposobów na zaplanowanie czasu badań:

  • Zacznij korzystać z blokowania czasu (mamy tutaj samouczek blokowania czasu i bezpłatne szablony);
  • Podziel swoje badania na mniejsze segmenty i ogranicz je do krótkich odstępów (na przykład 15 minut na każdy artykuł);
  • Skorzystaj z aplikacji blokującej czas;
  • Zrób research po najważniejszych zadaniach

Badania mogą sprawić, że będziesz wyczerpany psychicznie, pozostawiając niewiele energii na ważniejsze zadania.

Wybór, kiedy i jak długo będziesz badać swoje opcje, zasoby i informacje, oszczędza energię i pomaga twojemu mózgowi zdyscyplinować się tak, aby poświęcał mniej czasu na rozważanie swoich wyborów.

Ćwicz na mniejszych wyborach

Jeśli okaże się, że niezdecydowanie jest dla Ciebie najczęstszą przyczyną paraliżu analitycznego, może pomóc ćwiczenie podejmowania szybkich decyzji w mniej intensywnych sytuacjach. Lub zamień to w grę.

Na przykład wybierz film w usłudze przesyłania strumieniowego na podstawie miniatury, a nie recenzji. Lub wybierz posiłek na wynos, którego nigdy nie próbowałeś, bez sprawdzania składników (oczywiście chyba, że ​​masz alergię). Wybierz się na spacer po swojej okolicy losową trasą, po prostu daj się ponieść stopom.

I chociaż te przykłady mogą brzmieć trochę ryzykownie, są wystarczająco nieszkodliwe, aby pokazać, że świat nie rozpada się na podstawie twoich decyzji. Przeżyjesz przeciętny posiłek lub hałaśliwy bulwar. Niech twój mózg przyzwyczai się do tego, że nie wszystko da się obliczyć i jest w porządku.

Ogranicz swoje zasoby

Czasami znalezienie wiarygodnego źródła może być wyzwalaczem paraliżu analizy. Dajemy się wciągnąć przez ogromną liczbę stron internetowych i niedługo mamy otwartych ponad 10 kart i otwieramy nowe, aby (nie)walidować źródła.

Poświęć trochę czasu na sporządzenie listy renomowanych witryn, którym możesz zaufać. Zapytaj także swoich współpracowników. Dodaj je do zakładek i posortuj, aby po rozpoczęciu nowego zadania lub projektu mniej czasu spędzać na zastanawianiu się, czy znalezione informacje są wiarygodne.

Oceń swoje decyzje według ważności

Dla tych, którzy traktują wszystkie decyzje jednakowo, spróbuj ocenić je na skali. W ten sposób wiesz, które decyzje wymagają czasu i analizy, a które wymagają szybkich reakcji. Oszczędzaj energię.

Zrób listę wszystkiego, co należy zrobić tego dnia (w pracy, w domu lub w obu przypadkach), a następnie oceń je od 1 do 5. Traktuj zadania, które mają niższą ocenę, jako coś, co powinno zająć ci nie więcej niż minutę lub dwa, a te, które uzyskują wyższe wyniki jako rzeczy, które wymagają jednego dnia (lub więcej).

Szanse są takie, że nie wszystkie zadania dadzą 5 danego dnia.

Dostosuj decyzje do swoich celów

Załóżmy, że budujesz stronę internetową. Musisz zdecydować, który układ strony głównej działa najlepiej.

Możesz spędzać dni na manipulowaniu opcjami, robieniu zrzutów ekranu każdej możliwości, a następnie uzyskiwaniu opinii od znajomych, rodziny, Reddita, Instagrama… lub możesz uruchomić witrynę bez zmian i naprawiać rzeczy w miarę upływu czasu. To zależy od tego, czy:

  1. Musisz jak najszybciej uruchomić stronę lub
  2. Musisz zaimponować klientom, którzy czekają na Twoje portfolio.

Zawsze pamiętaj o swoich celach. Jeśli Twoim celem jest zbudowanie imponującego portfolio, oczywiście poświęcisz czas i zasoby na znalezienie najlepszej opcji. Ale jeśli nie masz bazy klientów, ale chcesz zacząć tak szybko, jak to możliwe, nie ma potrzeby przeciągania.

Poczuj się komfortowo z niepewnością

Twój umysł musi przyzwyczaić się do tego, że nie będziesz w stanie przewidzieć każdego wyniku. Jeśli masz dziesięć opcji do wyboru, będziesz musiał przygotować się na więcej niż jeden możliwy wynik przy każdym z nich. I jest to nie tylko niemożliwe, ale także obciążające psychicznie i strata czasu.

Postaraj się jak najmniej zadać sobie pytanie „a co, jeśli…”. Gdy już zlikwidujesz jakąś opcję lub zrezygnujesz z czegoś, odsuń ją na bok. Skoncentruj się na pozostałych wyborach.

Naucz swój mózg, że bez względu na wybraną ścieżkę, sukces nie jest gwarantowany. Możesz dawać z siebie wszystko tylko w danym momencie.

Pracuj nad swoją pewnością

Jak już wspomnieliśmy, paraliż analityczny może powodować (ale może być także skutkiem) niską samoocenę. Kiedy nie czujesz, że twoje pomysły się trzymają, że twoja opinia jest słuszna lub że ktoś inny ma większą wiarygodność niż ty, zbieranie danych jest jedynym sposobem na uzyskanie walidacji.

Aby uniknąć tego wyzwalacza paraliżu analitycznego, pracuj nad swoją pewnością siebie. Istnieją różne metody na pokonanie prokrastynacji, które zmuszają cię do większego zaufania do siebie i swoich wyborów. Zaufaj sobie, że poradzisz sobie z wszelkimi konsekwencjami, które mogą wynikać ze złego wyboru, a powoli zaczniesz podejmować trudne decyzje bez nadmiernego myślenia.

9 kroków Stacey Barr, aby uniknąć paraliżu związanego z analizą

Stacey Barr, specjalista ds. pomiarów wydajności, przedstawił świetny przewodnik, jak uniknąć paraliżu związanego z analizą. Jeśli chodzi o uporządkowanie procesu badawczego tak, aby nie uruchamiać błędnego koła gromadzenia danych, radzi podzielić go na 9 kroków:

  • Sformułuj pytanie

Sformułuj pytanie dokładnie i jasno. Zapisz to gdzieś. Często gubimy kluczowe pytanie w morzu informacji. Tak więc trzymanie go przez cały czas przed oczami pomoże ci w skupieniu się na wysiłku.

  • Jakiej odpowiedzi szukasz? (aby pomóc w wyborze metody badawczej)

To określa rodzaj badań, które chcesz przeprowadzić. Porównujesz dwie rzeczy? Czy robisz listę wszystkich możliwych metod radzenia sobie z zadaniem? Zastanów się, jaką formę przybierze odpowiedź, która może również pomóc zawęzić liczbę źródeł.

  • Jaki rodzaj analizy zastosujesz?

Barr mówi, że powinieneś zadać sobie pytanie – jaki proces musisz przejść, aby uzyskać odpowiedź w skonfigurowanym formularzu? Potrzebujesz podsumowania? Szczegółowy raport? Analiza predykcyjna?

  • Jakich danych potrzebujesz?

Na przykład godziny przepracowane nad projektem, wskaźniki wydajności, zakresy wartości itp. Pomaga to z wyprzedzeniem pomyśleć o tym, jak dane będą prezentowane.

  • Zbierz dane
  • Posortuj dane i zweryfikuj je

Poprzedni krok obejmuje zebranie danych bez zbytniej szczegółowości. Dopiero gdy masz wszystkie dostępne zasoby, powinieneś zacząć sprawdzać bardziej szczegółowe błędy. Przez cały czas jednak opierając się pokusie powrotu do kroku 5. Ten krok jest gotowy i możesz tylko iść do przodu.

  • Analizować

Zastosuj analizę na podstawie wybranych kryteriów.

  • Zinterpretuj wyniki

Podsumuj lub wyjaśnij zwięźle wyniki. Upewnij się, że informacje są jasne i zrozumiałe, niezależnie od tego, czy dotyczą Ciebie, czy kogoś innego.

  • Odpowiedz na pytanie

Podejście Barra ma ogromną wartość w formalnych analizach w miejscu pracy. Jednak po kilku poprawkach możesz dostosować kroki, aby pasowały do ​​bardziej nieformalnej analizy. Takich jak wybór najlepszej platformy do zarządzania projektami.

Podsumowując

Paraliż analityczny jest bardzo realnym problemem i jedną z głównych przyczyn zwlekania. Na naszą produktywność wpływa nie tylko czas marnowany na badania, ale także wyczerpywanie się naszej energii psychicznej i spadająca pewność siebie. Chociaż istnieją sposoby na wyjście z tego cyklu myślenia, najlepszą metodą walki z tym zjawiskiem jest praca nad byciem bardziej uważnym – mądrzejsze badanie, ograniczanie czasu, przyzwyczajanie się do niepewności i praca nad naszą pewnością siebie – po prostu wymienić tylko kilka.

Ponieważ paraliż analityczny może mieć różne wyzwalacze, rozwiązania mogą się również różnić. Podejmij świadomy wysiłek, aby dowiedzieć się, jakie są dla Ciebie te wyzwalacze, a jesteś na dobrej drodze do szybkiego powrotu do zdrowia.