Parálisis del análisis, por qué mata la productividad y cómo superarla

Publicado: 2022-05-07

La parálisis del análisis es un asesino furtivo de la productividad. No se discute mucho en los principales medios de comunicación, porque a menudo creemos que cuanta más información tengamos sobre algo, mejor podremos decidir sobre algo. Cuando en realidad, la mayoría de las veces nos paralizamos hasta el punto de darnos por vencidos.

En este artículo, discutiremos qué es la parálisis de análisis, cómo afecta su productividad y consejos prácticos para evitar ser consumido por ella.

Parálisis de análisis - portada

Tabla de contenido

¿Qué es la parálisis de análisis?

La parálisis por análisis es lo que me sucede de vez en cuando, cuando trato de buscar una aplicación de seguimiento de hábitos.

Abriré la tienda de aplicaciones y empezaré a navegar. Todo lo que sé es que quiero una aplicación fácil de seguir, simple y colorida que me haga querer registrarme todos los días y marcar mis tareas como realizadas. Algo que me dé una sensación de logro, como Duolingo, por ejemplo.

Eso no debería ser demasiado difícil de encontrar, ¿verdad?

Excepto que, cada vez que empiezo a buscar una, termino analizando cada detalle y no puedo decidir qué aplicación sería la mejor para mí. Resulta que puedo encontrar con éxito algo mal con cada aplicación que miro. Y al final, simplemente cierro la tienda de aplicaciones y decido ocuparme de la elección otro día.

análisis parálisis

Imagen: civilengineeringcentral.com

Lo mismo puede aplicarse a usted, por ejemplo, al elegir un electrodoméstico, un monitor de computadora (u otros componentes), a qué banco unirse, a qué preescolar inscribir a su hijo o incluso a dónde ir a cenar.

¿Cómo es la parálisis por análisis?

En mi caso, de encontrar la mejor app, he notado que siempre es el mismo ciclo:

  • Encuentro una aplicación en los resultados de búsqueda.
  • Reviso las capturas de pantalla para ver la interfaz de usuario y algunas de las opciones
  • miro las reseñas
  • Vuelvo a leer las reseñas, esta vez comenzando con las puntuaciones más bajas.

(porque NECESITO ver los posibles errores y desventajas)

  • Decido volver a hacerlo si no encuentro nada mejor.
  • Seguir navegando hasta encontrar otra aplicación
  • Enjuague y repita

Y entre 20 minutos y media hora más tarde, cierro la tienda de aplicaciones y digo que me ocuparé de eso otro día.

La parálisis del análisis está a nuestro alrededor

Barry Schwartz hizo una charla TED increíble (¡y aún relevante, 13 años después!) sobre la parálisis por análisis. O como worder id: la paradoja de la elección.

Argumenta que somos más propensos a esta enfermedad moderna porque nuestras vidas se han vuelto demasiado indulgentes con las elecciones. Diferentes tipos de comida de marca, ropa, electrónica, destinos vacacionales… Y ante un número tan abrumador, irónicamente se vuelve más difícil decidirse por uno solo. Siempre existe la impresión de que tomaremos una decisión equivocada.

¿Cuándo ocurre la parálisis por análisis?

La parálisis del análisis ocurre cuando no estamos seguros de cuál sería la mejor opción posible. Por supuesto, queremos el resultado más favorable para un problema o una tarea. Debido a que creemos que la decisión tiene cierto peso, es aún más importante elegir lo correcto. Y cuando no podemos averiguar cuál es la mejor decisión, nuestra mente se detiene.

Ann Langley, profesora del departamento de ciencias administrativas de Montreal, escribió un interesante artículo sobre la parálisis del análisis. Observó diferentes empresas y situaciones en las que su cartera de proyectos se vio afectada por la parálisis del análisis. Los disparadores específicos para estas situaciones incluyeron:

  • Recopilar más datos para convencer a la alta dirección de que tome una ruta determinada;
  • Conflicto interno en el que las partes que representan diferentes métodos intentaron convencer al resto del equipo de su lado (como ilustra Langley: una persona encuentra datos para bloquear a otra, luego la otra encuentra datos para desbloquear el bloqueo y sigue dando vueltas);
  • Creer que cierto aspecto del proyecto es más importante de lo que era;
  • Las personas están demasiado metidas en un análisis excesivo y ya no pueden ver los datos objetivamente.

Sus hallazgos, aunque fascinantes y definitivamente útiles, reflejaban principalmente el lugar de trabajo en su conjunto. Ilustraron la parálisis del análisis dentro de un sistema, donde más personas están involucradas en el proceso de toma de decisiones.

Pero, ¿qué sucede cuando el mismo problema ocurre en un individuo?

Cómo afecta la parálisis del análisis a la productividad

Como se mencionó, la parálisis del análisis hace que sea casi imposible tomar una decisión. Ya sea que se trate de elegir cómo ordenar sus correos electrónicos de trabajo, qué software usar para una tarea en particular o cómo asignar tareas a los miembros del equipo.

En primer lugar, cuando te quedas atrapado en este "bloqueo", pospones decisiones importantes (o sin importancia). Esto por sí solo provoca:

  • Drenaje innecesario de energía mental;
  • Dilación;
  • Aumento de la sensación de presión, urgencia y pánico;
  • Sentimientos de insuficiencia;
  • Miedo al fracaso;
  • Baja confianza en sí mismo;

Y esto es solo parte del equipaje que viene cuando comenzamos a analizar demasiado nuestras elecciones. Rápidamente queda claro cómo ninguna persona normal podría volverse productiva en un entorno así.

Si bien la parálisis del análisis puede provenir de un buen lugar, uno en el que desea tomar la decisión más informada, es sin duda una de las cosas más debilitantes que pueden suceder. Y si no se trata a tiempo, este fenómeno puede convertirse rápidamente en una forma de vida muy estresante.

Cómo resolver la parálisis de análisis

Los siguientes consejos están pensados ​​para los momentos en los que te das cuenta demasiado tarde de que has sucumbido a la parálisis por análisis. No son métodos para una solución a largo plazo, sino algo que puedes hacer en ese momento para salir.

Recuerde para qué debe usarse el análisis

En el artículo antes mencionado, Langley comienza diciendo que el análisis en sí mismo no es algo malo. Tiene su propósito. Pero una vez que se encuentra con factores como la incertidumbre, el miedo al fracaso, la discordia de la alta dirección o la indecisión, se convierte en parálisis de análisis.

Luego describe diferentes razones para el análisis, como un recordatorio de por qué lo hacemos en primer lugar. Esto significa que uno puede volver a esta lista antes de cualquier análisis en el futuro, para mantenerse al día.

Realizamos análisis por las siguientes razones:

  1. Información : querer recopilar información para aliviar la incertidumbre sobre una tarea. Los datos nos ayudan a observar la tarea o un problema y encontrar el curso de acción apropiado, o para validar nuestras suposiciones.
  2. Comunicación : usar el análisis para comunicar nuestras elecciones a los demás. Digamos que desea mostrarle al líder de su equipo por qué decidió la ruta A en lugar de la B, o escribir un informe como autónomo para su cliente.
  3. Dirección y control : Langley explica esto como un punto en el que los líderes de equipo, gerentes o directores ejecutivos les piden a sus empleados que realicen un análisis para tomar una decisión importante. Como probar la base de usuarios para una función específica o recopilar información en el mercado sobre un aspecto del negocio.
  4. Un simbolismo de acto : una persona también podría decidir recopilar datos porque quiere mostrar preocupación. Por ejemplo, no está directamente involucrado con una tarea en particular, pero tiene la sensación de que su curso de acción puede causar más problemas que soluciones. Por lo tanto, recopila datos para mostrar asertividad y preocupación por cómo se realiza el trabajo.

Aunque estos elementos son un buen recordatorio, Langley también argumenta que el análisis formal también puede ser una pérdida de tiempo. Cuando se politiza, se usa como una muleta o un obstáculo para obstruir deliberadamente a un compañero de trabajo que no nos gusta.

“El análisis formal sería menos necesario si las personas pudieran ejecutar sus decisiones por sí mismas y nadie tuviera que convencer a nadie de nada. De hecho, cuanto más poder de toma de decisiones estratégicas se comparte entre personas que no pueden confiar entre sí, más importante será el análisis formal”. ann langley

Por lo tanto, es posible que se sienta abrumado por la parálisis del análisis en un equipo donde los compañeros de trabajo no confían entre sí y tienen que proporcionar evidencia la mayoría de las veces. O cuando no confía lo suficiente en sí mismo, o le preocupa que sus ideas y decisiones deban justificarse y respaldarse con montañas de evidencia.

Consigue un segundo par de ojos

La mayoría de las veces, nos quedamos atascados en analizar demasiado, es casi imposible dar un paso atrás y obtener una visión objetiva de la situación.

Pedir ayuda, ya sea a un compañero de trabajo, a un líder de equipo o a alguien en quien confíes, puede sacarte de ese agujero. Vea si pueden hacer una pequeña investigación por su cuenta, presentarles los datos condensados ​​o simplemente buscar consejos sobre cómo manejarían esa sobrecarga de información en particular.

Encontrar un compromiso

Comprometerse es cuando tratas de encontrar un término medio entre dos lados en conflicto, pero igualmente válidos. Un gerente podría tratar de encontrar un término medio entre dos empleados inflexibles en el equipo que usan su método para una sola tarea.

De la misma manera, puede ser el gerente que encuentre un compromiso entre dos enfoques diferentes.

Si ha apostado los pros y los contras, y ambos métodos (o herramientas o enfoques) le parecen válidos, simplemente vaya con uno y encuentre una manera de usar el otro como una opción alternativa.

Hágase las siguientes 4 preguntas

Cuando todo lo demás falla, es posible que deba volver a la mesa de dibujo. Ahora, eso no significa que deba abandonar la investigación por completo y comenzar de nuevo. Porque ahora, mirar el dilema objetivamente es casi imposible.

Lo que debe hacer es minimizar el daño, conservar energía y reagruparse. Y puede obtener un mejor curso de acción haciéndose estas 4 preguntas:

  1. ¿Qué tan importante es esta decisión?
  2. ¿El resultado de mi decisión afecta a alguien más en el desarrollo del proyecto?
  3. ¿Tengo que tomar esta decisión ahora? ¿Puedo dormir en él?
  4. ¿Mi decisión puede causar problemas adicionales? ¿Cómo puedo prevenir esto?

La primera situación que viene a la mente es cuando se enfrenta a una fecha límite del "día siguiente". Piense en un estudiante universitario que sabe que lo más probable es que suspenda un trabajo que debe entregar mañana. Comenzarán casi instintivamente a pensar en diferentes formas de compensar el trabajo: solicitar una extensión, trabajo adicional para compensar los puntos perdidos, calcular cuántos puntos necesitan en futuros trabajos para garantizar una buena calificación final, etc.

Cómo prevenir la parálisis del análisis

En esta sección, veremos las formas en que puede armarse para asegurarse de que la parálisis por análisis se elimine de su vida. Dado que “una puntada a tiempo ahorra nueve”, descubrirá que hay muchos más consejos y trucos aquí que en la sección anterior.

Debido a que la parálisis por análisis causa mucha angustia mental, problemas de confianza, reveses profesionales y estrés, encontrará que la mayoría de estos consejos abordarán precisamente eso.

Aprende a reconocerlo cuando surge

La mejor arma de tu arsenal es la capacidad de detectar la parálisis por análisis antes de que asoma su fea cabeza. Según Crystal Raypole de healthline.com, normalmente, cuando necesita tomar una decisión, tendrá una lista mental o literal de varias opciones y luego la reducirá.

Algunos indicadores podrían ser:

  • Abrir tu quinta pestaña en Google porque no confías en las otras 4 fuentes es suficiente;
  • Una lista de ventajas y desventajas de más de 5 a 10 elementos;
  • Pasar más de un día investigando para tomar decisiones más pequeñas y menos importantes;
  • Reflexionar sobre los datos en su tiempo libre (obsesionarse con ellos).

Atrapar el ciclo de rumiación mucho antes le ahorrará mucho tiempo. Podrá detenerse y reconsiderar su próximo paso: obtener una segunda opinión, seguir su instinto o evaluar si la decisión es tan importante que necesita horas de investigación.

Limita tu tiempo de trabajo

Específicamente, limite la cantidad de tiempo que dedica a la investigación. Date una fecha límite, un tiempo límite en el que te detendrás y tomarás la decisión. A menos que esté dispuesto a ser estricto con su tiempo de trabajo, aprovechará cualquier oportunidad para buscar más datos u otras opciones para manejar una tarea.

Algunas formas en las que puede programar su tiempo de investigación:

  • Comience a usar el bloqueo de tiempo (aquí tenemos un tutorial de bloqueo de tiempo y plantillas gratuitas);
  • Divide tu investigación en segmentos más pequeños y limítala a intervalos cortos (15 minutos para cada artículo, por ejemplo);
  • Utilice una aplicación de bloqueo de tiempo;
  • Hacer la investigación después de las tareas más importantes

Investigar podría dejarte mentalmente agotado, dejando poca o ninguna energía para tareas más importantes.

Elegir cuándo y por cuánto tiempo investigar sus opciones, recursos e información conserva energía y ayuda a su cerebro a disciplinarse para tomarse menos tiempo para reflexionar sobre sus opciones.

Practica en opciones más pequeñas.

Si encuentra que la indecisión es la principal causa de parálisis por análisis para usted, entonces practicar cómo tomar decisiones rápidas en situaciones menos intensas puede ayudar. O convertirlo en un juego.

Por ejemplo, elija una película en su servicio de transmisión en función de la miniatura y no de las reseñas. O elige una comida para llevar que nunca hayas probado, sin buscar los ingredientes (a menos que tengas alergias, por supuesto). Dé un paseo por su vecindario en una ruta aleatoria, solo déjese llevar por sus pies.

Y si bien estos ejemplos pueden parecer un poco arriesgados, son lo suficientemente inofensivos como para mostrarle que el mundo no se desmorona en función de sus decisiones. Sobrevivirás a una comida mediocre oa un bulevar ruidoso. Deje que su cerebro se acostumbre al hecho de que no todo se puede calcular, y está bien.

Limite sus recursos

A veces, encontrar una fuente confiable puede desencadenar la parálisis del análisis. Nos dejamos atrapar por la gran cantidad de sitios web y, en poco tiempo, tenemos más de 10 pestañas abiertas y seguimos abriendo otras nuevas para (in)validar una fuente.

Tómese el tiempo para hacer una lista de sitios web de buena reputación en los que sepa que puede confiar. Pregunte también entre sus compañeros de trabajo. Márquelos y ordénelos, de modo que cuando comience una nueva tarea o proyecto, pase menos tiempo preguntándose si la información que encuentra es creíble o no.

Califica tus decisiones por importancia

Para aquellos que tratan todas las decisiones por igual, intente calificarlas en una escala. De esa manera, sabrá qué decisiones necesitan tiempo y análisis, y cuáles requieren reacciones rápidas. Conserva tu energía.

Haz una lista de todo lo que hay que hacer ese día (en el trabajo, en casa o en ambos) y luego puntúa del 1 al 5. Trata las tareas con una puntuación más baja como algo que no debería llevarte más de un minuto. o dos, y las que puntúan más alto como cosas que necesitan un día (o más).

Lo más probable es que no todas las tareas sean un 5 en un día determinado.

Alinea las decisiones con tus objetivos

Digamos que estás construyendo un sitio web. Y debe decidir qué diseño de portada funciona mejor.

Puede pasar días jugando con las opciones, tomando capturas de pantalla de cada posibilidad, luego recibiendo comentarios de amigos, familiares, Reddit, Instagram... o puede iniciar el sitio web tal como está y arreglar las cosas a medida que pasa el tiempo. Depende de si:

  1. Debe lanzar el sitio web lo antes posible, o
  2. Necesitas impresionar a los clientes que están esperando tu cartera.

Ten siempre en mente tus objetivos. Si su objetivo es construir una cartera impresionante, por supuesto que dedicará tiempo y recursos a encontrar la mejor opción. Pero si no tiene una base de clientes, pero desea comenzar lo antes posible, entonces no hay necesidad de detenerse.

Siéntete cómodo con la incertidumbre

Tu mente necesita acostumbrarse al hecho de que no podrás predecir todos los resultados. Si hay diez opciones para elegir, tendría que prepararse para más de un posible resultado con cada una. Y no solo es imposible, sino que también es mentalmente agotador y una pérdida de tiempo.

Acostúmbrate a preguntarte “qué pasaría si...” lo menos posible. Una vez que haya eliminado una opción, o se haya decidido en contra de algo, déjelo a un lado. Concéntrese en las opciones restantes.

Enséñale a tu cerebro que no importa el camino que tomes, el éxito no está garantizado. Solo puedes dar lo mejor de ti en un momento dado.

Trabaja en tu confianza

Como hemos mencionado, la parálisis por análisis puede causar (pero también puede ser el resultado de) una baja autoestima. Cuando no siente que sus ideas se mantienen firmes, que su opinión es válida o que alguien más tiene más credibilidad que usted, la recopilación de datos es la única forma en que puede obtener la validación.

Para evitar este desencadenante de la parálisis por análisis, trabaja la confianza en ti mismo. Hay varios métodos para vencer la procrastinación que te empujan a confiar más en ti mismo y en tus elecciones. Confía en ti mismo que puedes manejar cualquier consecuencia que pueda surgir de una elección equivocada, y lentamente comenzarás a encontrar que es más fácil tomar decisiones difíciles sin pensar demasiado.

Los 9 pasos de Stacey Barr para evitar la parálisis por análisis

Stacey Barr, especialista en medidas de rendimiento, describió una excelente guía sobre cómo evitar la parálisis del análisis. Cuando se trata de estructurar su proceso de investigación para no desencadenar el círculo vicioso de la recopilación de datos, ella aconseja dividirlo en 9 pasos:

  • Frase la pregunta

Formule la pregunta con precisión y claridad. Escríbalo en alguna parte. A menudo perdemos la pregunta central en el mar de información. Por lo tanto, mantenerlo frente a sus ojos en todo momento lo ayudará a hacer un esfuerzo concentrado.

  • ¿Qué tipo de respuesta estás buscando? (para ayudar a elegir el método de investigación)

Esto determina el tipo de investigación que desea hacer. ¿Estás comparando dos cosas? ¿Estás haciendo una lista de todos los métodos posibles para abordar una tarea? Piense en la forma que tomará la respuesta, lo que también puede ayudarlo a reducir la cantidad de fuentes.

  • ¿Qué tipo de análisis empleará?

Barr dice que debe preguntarse: ¿qué tipo de proceso debe seguir para obtener la respuesta en el formulario que configuró? ¿Necesitas un resumen? ¿Un informe detallado? ¿Un análisis predictivo?

  • ¿Qué tipo de datos necesitas?

Por ejemplo, horas trabajadas en un proyecto, métricas de desempeño, rangos de valores, etc. Esto lo ayuda a pensar de antemano cómo se presentarán los datos.

  • Reúna los datos
  • Ordenar los datos y validarlos

El paso anterior incluye la recopilación de datos sin ser demasiado detallado todavía. Solo cuando tenga todos los recursos disponibles, debe comenzar a buscar errores más profundos. Mientras tanto, sin embargo, resiste la tentación de volver al paso 5. Ese paso está hecho y solo puedes seguir adelante.

  • Analizar

Aplique el análisis en función de los criterios que elija.

  • Interpretar los resultados

Resuma o explique los hallazgos de manera concisa. Asegúrese de que la información sea clara y comprensible, sin importar si es para usted o para otra persona.

  • responde la pregunta

El enfoque de Barr tiene un valor inmenso para los análisis formales en el lugar de trabajo. Sin embargo, con algunos ajustes, puede adaptar los pasos para que se ajusten a un análisis más informal. Como elegir la mejor plataforma para usar en la gestión de proyectos.

En conclusión

La parálisis por análisis es un problema muy real y una de las principales causas de la procrastinación. Nuestra productividad se ve afectada no solo por el tiempo perdido en la investigación, sino también por el agotamiento de nuestra energía mental y la caída en picado de nuestra confianza en nosotros mismos. Si bien hay formas de salir del ciclo de pensamiento excesivo, el mejor método para combatir este fenómeno es trabajar en ser más conscientes: investigar de manera más inteligente, limitar nuestro tiempo, acostumbrarnos a la incertidumbre y trabajar en nuestra confianza en nosotros mismos, solo para nombrar unos pocos.

Dado que la parálisis por análisis puede tener diferentes factores desencadenantes, las soluciones también pueden variar. Haga un esfuerzo consciente para descubrir cuáles son esos factores desencadenantes para usted, y estará bien encaminado para lograr una recuperación rápida.