16 najpopularniejszych porad i wskazówek dotyczących poczty Yahoo, które ułatwią Ci dzień

Wcześniej tego lata rozmawialiśmy o nowej, dużej przebudowie Gmaila. Zobaczmy teraz, co jego mniejszy konkurent Yahoo Mail przygotował dla swoich użytkowników. Yahoo wprowadziło znaczny zestaw aktualizacji, obejmujących zarówno wyższą wydajność, jak i nowe funkcje personalizacji. Oto 16 najpopularniejszych wskazówek i trików dotyczących poczty Yahoo, aby zwiększyć wydajność:

1. Wyczyść zaległości
2. Zablokuj adres e-mail
3. Utwórz filtry Yahoo Mail dla swojej skrzynki odbiorczej
4. Użyj wyszukiwania do znajdowania plików
5. Użyj podpisu e-mail
6. Wypróbuj szybkie akcje na telefon komórkowy
7. Rób notatki w Yahoo Mail
8. Użyj obrazów jako tła
9. Przechowywanie poczty Yahoo
10. Korzystaj z integracji z sieciami społecznościowymi
11. Trzymaj wszystkie swoje konta w jednym miejscu
12. Zoptymalizuj pasek menu Yahoo
13. Użyj powiadomienia Yahoo Mail
14. Klawisze skrótów Yahoo Mail
15. Rozszerzenia dla poczty Yahoo
16. Zwiększ bezpieczeństwo swojego konta Yahoo

przez GIPHY

Oczyść i uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą Yahoo

#1 Wyczyść zaległości

Ostatnia aktualizacja Yahoo Mail dodała możliwość wyboru wielu e-maili przez użytkowników. Możesz nacisnąć i przytrzymać wiadomość, aby aktywować tryb wielokrotnego wyboru. Stamtąd możesz kliknąć dodatkowe e-maile w koszu lub zarchiwizować je za jednym zamachem. To pozwoli Ci pozbyć się zaległości e-maili za jednym razem.

źródło obrazu: Yahoo

#2 Zablokuj adres e-mail

Jeśli otrzymujesz wiadomości od osób, których nie chcesz, możesz je łatwo zablokować, aby nie zobaczyli ponownie ani jednego e-maila od tych nadawców. Należy jednak pamiętać, że w mobilnej wersji Yahoo Mail nie można blokować niechcianych adresów e-mail. Jak dotąd może to działać tylko w wersji na komputery stacjonarne. Aby zablokować pocztę e-mail od określonych użytkowników w Yahoo Mail, kliknij ikonę Ustawienia koła zębatego , wybierz Więcej ustawień z menu rozwijanego, a następnie poszukaj karty Bezpieczeństwo i prywatność , kliknij przycisk + Dodaj , a następnie wpisz adres e-mail, który chcesz chcesz zablokować w polu Adres . Kliknij Zapisz i gotowe.

źródło obrazu: Yahoo

#3 Utwórz filtry Yahoo Mail dla swojej skrzynki odbiorczej

Jeśli codziennie otrzymujesz dużo e-maili, istnieje większe prawdopodobieństwo, że będziesz cierpieć z powodu niekończącego się bałaganu w skrzynce odbiorczej. Na szczęście Yahoo Mail ma zaawansowany system filtrowania, który pozwala automatycznie grupować przychodzące wiadomości e-mail, aby utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej. Oto kilka przykładowych filtrów, które możesz utworzyć: e-maile od określonego nadawcy, wiadomości ze słowem „pilne” w temacie, e-maile, których nie jesteś bezpośrednim odbiorcą (DW/UDW) i wiele innych. Jeśli chcesz skonfigurować takie filtry w Yahoo Mail, kliknij ikonę Ustawienia Koło zębate w prawym górnym rogu, wybierz Więcej ustawień z menu, które się pojawi, kliknij Filtry na lewym pasku bocznym, a następnie kliknij Dodaj nowe filtry do Twoich filtrów.

źródło obrazu: Yahoo

#4 Użyj wyszukiwania do znajdowania plików

Większość ludzi nie wie, że Yahoo Mail ma kilka przydatnych operatorów wyszukiwania, które ułatwiają znalezienie konkretnego e-maila, nawet jeśli nie pamiętasz szczegółów na jego temat. Po prostu na ślepo wędrują po swojej skrzynce odbiorczej, aż znajdą pożądaną wiadomość przez czyste szczęście lub zmęczą się wyszukiwaniem.

Na przykład, jeśli chcesz znaleźć wiadomości od określonej osoby, użyj polecenia from :. W polu wyszukiwania u góry wpisz od: tata , aby znaleźć wszystkie wiadomości od taty;

Jeśli chcesz znaleźć wiadomości zawierające określone słowo w wierszu tematu, użyj polecenia temat :. Na przykład temat: urgen t ;

Polecenie to: powinno być używane w przypadku, gdy chcesz znaleźć wiadomości e-mail wysłane do określonego odbiorcy. Na przykład na adres: [email protected] . Jeśli nie pamiętasz całego adresu e-mail, w porządku. Spróbuj wyszukać według częściowej nazwy, takiej jak to: Larry lub to: Newoldstamp ;

Operator has: załącznik będzie zawierał tylko e-maile zawierające załączniki;

Możesz także łączyć operatory wyszukiwania w następujący sposób: do: Larry folder: Wysłane.

źródło obrazu: Yahoo

# 5 Użyj podpisu e-mail

Jeśli nadal nie znasz podpisu e-mail, jego zalet i znaczenia w profesjonalnej komunikacji, przeczytaj nasz wpis na blogu tutaj. Aby zmienić podpis w Yahoo Mail, przejdź do ikony Ustawienia w prawym górnym rogu, kliknij Więcej ustawień , a następnie wybierz sekcję Pisanie wiadomości e-mail . W tej sekcji zobaczysz opcję ustawienia podpisu. W wyświetlonym polu tekstowym wpisz podpis, który chcesz dołączyć do każdej wiadomości e-mail wysyłanej za pomocą tego konta e-mail Yahoo. Pamiętaj jednak, że nie każda wiadomość e-mail będzie wyglądać świetnie. Dlatego zalecamy znalezienie odpowiedniego oprogramowania do stworzenia idealnego podpisu do wiadomości e-mail.

źródło obrazu: Yahoo, stworzony podpis - NEWOLDSTAMP

#6 Wypróbuj szybkie działania na komórki

W aplikacji mobilnej Yahoo Mail możesz łatwo zarządzać pocztą e-mail za pomocą szybkich działań. Na przykład przesuń palcem w lewo, aby usunąć wiadomość ze skrzynki odbiorczej lub folderu; przesuń w prawo, aby oznaczyć wiadomość e-mail jako przeczytaną lub nieprzeczytaną; Dotknij i przytrzymaj, aby otworzyć menu z czynnościami zbiorczymi, takimi jak usuwanie lub przenoszenie wielu e-maili.

#7 Rób notatki w Yahoo Mail

Śledź swoje myśli i przypomnienia, korzystając z notatek Yahoo, które są dostępne pod zakładką z ikoną małego notatnika.

# 8 Użyj obrazów jako tła

Nowa aktualizacja Yahoo Mail pozwoli Ci również zmienić wygląd Twojego konta. Możesz dostosować takie elementy, jak układ, schemat kolorów, rozmiar czcionki. Aby to zrobić, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu, wybierz Motywy z menu, które się pojawi. Możesz także wybrać obrazy tła w aplikacjach na iOS i Androida, ale pamiętaj, że nie są one synchronizowane między urządzeniami.

źródło obrazu: Yahoo

#9 Przechowywanie poczty Yahoo

Czy wiesz, że masz 1 TB (1000 GB) przestrzeni dyskowej dostępnej w Twojej poczcie Yahoo? Jeśli chcesz dowiedzieć się, ile miejsca używasz i ile pozostało, kliknij ikonę menu koła zębatego , wybierz Ustawienia , a następnie kliknij Konta .

#10 Korzystaj z integracji z sieciami społecznościowymi

Yahoo messenger umożliwia integrację z Facebookiem, Windows Live Messenger i SMS-ami.

#11 Trzymaj wszystkie swoje konta w jednym miejscu

Jeśli posiadasz więcej niż jedno konto e-mail (np. Outlook.com, Hotmail, AOL, Gmail, Yahoo itp.), zmodernizowana poczta Yahoo pozwoli Ci przechowywać je wszystkie w jednym miejscu.

źródło obrazu: Yahoo

#12 Zoptymalizuj pasek menu Yahoo

źródło obrazu: Yahoo

• Zmień karty w wielozadaniowość

Wielozadaniowość w skrzynce odbiorczej dzięki zakładkom. Możesz tworzyć, wyszukiwać i czytać wiadomości e-mail jednocześnie, bez otwierania nowych okien. Aby poczta Yahoo umożliwiała otwieranie wiadomości i wyników wyszukiwania na kartach, wykonaj następujące czynności: kliknij ikonę koła zębatego -> Ustawienia -> Wyświetlanie wiadomości e-mail -> wybierz Karty w obszarze Wielozadaniowość -> Zapisz .

• Zmień odstępy w skrzynce odbiorczej

Dzięki nowej wersji Yahoo Mail możesz łatwo dostosować odstępy między wiadomościami w skrzynce odbiorczej, aby zapewnić wygodne dopasowanie. Kliknij ikonę koła zębatego , wybierz Odstępy między skrzynkami odbiorczymi, a zobaczysz trzy różne opcje do wyboru. Są to małe, średnie lub duże odstępy między wiadomościami.

• Wybierz układ wiadomości

Po kliknięciu ikony koła zębatego i wybraniu Układu wiadomości zostaną wyświetlone różne opcje, takie jak Pokaż wiadomość po prawej stronie , Brak okienka podglądu itp.

#13 Użyj powiadomienia Yahoo Mail

Upewnij się, że nigdy nie przegapisz ważnych e-maili. Włącz powiadomienia, aby otrzymywać powiadomienia o nadejściu nowych wiadomości. Aby włączyć powiadomienia, kliknij ikonę koła zębatego , przewiń w dół, aby znaleźć Więcej ustawień . Po lewej stronie możesz znaleźć sekcję Powiadomienia i włączyć powiadomienia Yahoo Mail na pulpicie.

źródło obrazu: Yahoo

#14 Klawisze skrótów Yahoo Mail

Używaj skrótów klawiaturowych w Yahoo Mail, aby szybciej przechodzić przez skrzynkę pocztową.

Oto kilka przydatnych poleceń:

M - sprawdź pocztę

Shift+M – sprawdź całą pocztę (w tym konta POP)

N - utwórz nową wiadomość

Shift+N - utwórz nową wiadomość w osobnym oknie

Ctrl+A - zaznacz wszystkie e-maile

R - odpowiedz na e-mail

A - odpowiedz wszystkim

K - zaznacz jako przeczytane

Shift+K – odpowiedz jako nieprzeczytana

F - prześlij wiadomość

Ctrl+S – zapisz e-mail jako wersję roboczą

Ctrl+Enter - wyślij wiadomość

Więcej skrótów klawiaturowych znajdziesz w pomocy Yahoo.

#15 Rozszerzenia dla poczty Yahoo

Jeśli chcesz, aby Twoja poczta była jeszcze bardziej wydajna, wypróbuj rozszerzenia, o których będziemy mówić w tym akapicie.

• Poszerzona poczta Yahoo

Ten darmowy dodatek zapewnia szerszy widok skrzynki odbiorczej. Zwróć uwagę, że to rozszerzenie ustawi Yahoo jako domyślną wyszukiwarkę.

• Wyszukiwanie i nowa karta przez Yahoo

Rozszerzenie Search and New tab wypełni każdą nową stronę karty pięknymi obrazami z Flickr, popularnej usługi udostępniania zdjęć. Zmieni również domyślną wyszukiwarkę na Yahoo.

• Strona główna Yahoo

Użyj tego rozszerzenia, aby ustawić Yahoo.com jako nową kartę i stronę główną.

#16 Zwiększ bezpieczeństwo swojego konta Yahoo

Jeśli uważasz, że ktoś może używać Twojego konta Yahoo Mail, pamiętaj o zastosowaniu dodatkowych warstw zabezpieczeń. Oto kilka oznak, że ktoś inny może używać Twojej poczty: Twoi znajomi/współpracownicy/partnerzy/narzekają na otrzymywanie od Ciebie spamu; W folderze Wysłane znajdują się wiadomości e-mail, których nigdy nie wysłałeś; Wysyłasz wiadomości, ale nie otrzymujesz żadnych odpowiedzi; Dziennik Twojego konta pokazuje dziwną aktywność logowania. Aby zapobiec problemom z bezpieczeństwem poczty Yahoo Mail, wykonaj poniższe czynności.

• Spróbuj użyć weryfikacji dwuetapowej

Hasło nie zawsze wystarcza do zabezpieczenia konta e-mail Yahoo, więc pamiętaj o skonfigurowaniu weryfikacji dwuetapowej. Po włączeniu tej opcji Yahoo Mail powiadomi Cię telefonicznie lub innym adresem e-mail o logowaniu z nowego urządzenia i będziesz musiał potwierdzić, że próbujesz uzyskać dostęp do swojego konta. Aby włączyć uwierzytelnianie dwuetapowe, kliknij swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu ekranu, a następnie kliknij łącze Informacje o koncie , wybierz Bezpieczeństwo konta i włącz funkcję weryfikacji dwuetapowej .

źródło obrazu: Yahoo

• Utwórz bezpieczne hasło

Aby Twoje e-maile nie były łatwe do zhakowania, upewnij się, że używasz bezpiecznego hasła. Zwróć uwagę, że hasła z symbolami i cyframi, takie jak na przykład 0yt$xyz13h7j, są trudne do zapamiętania, ale bardzo łatwe do zhakowania (przy użyciu różnych aplikacji lub programów). Aby lepiej chronić swoje konto, weź od czterech do pięciu losowych słów i połącz je razem . Na przykład piękna kiełbasa na Hawajach .

• Użyj klucza konta Yahoo Mail

Innym świetnym sposobem na zabezpieczenie konta Yahoo jest użycie funkcji klucza konta , która umożliwia dostęp do poczty bez wprowadzania hasła. Yahoo wyśle ​​powiadomienie na Twój telefon i będziesz musiał zatwierdzić lub odrzucić prośbę. Aby włączyć tę funkcję, kliknij swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu ekranu, przejdź do Informacje o koncie , a następnie wybierz Bezpieczeństwo konta . Stamtąd możesz wyznaczyć urządzenie, na którym chcesz otrzymywać powiadomienia oraz wprowadzić swój numer telefonu.

źródło obrazu: Yahoo

Wniosek

Z 227,8 milionami aktywnych użytkowników miesięcznie Yahoo Mail należy do jednej z najpopularniejszych bezpłatnych usług pocztowych na świecie. Jednak wielu użytkowników nie zdaje sobie sprawy z ulepszonych nowych funkcji Yahoo Mail, które mogą wykorzystać na swoją korzyść. Wypróbujmy te funkcje razem!

Możesz również polubić nasze posty na blogu „Opanowanie Thunderbirda lub 20 wskazówek, jak zostać Thunderbirdem Pro” oraz „Jak korzystać z Outlooka, aby zwiększyć produktywność. Najlepsze wskazówki i triki.”