雅虎郵箱的 16 個最受歡迎的提示和技巧，讓您的一天更輕鬆

今年夏天早些時候，我們討論了對 Gmail 的全新重大改造。 現在讓我們看看其較小的競爭對手雅虎郵箱為其用戶準備了什麼。 雅虎推出了一系列重要更新，涵蓋更快的性能和新的個性化功能。 因此，這裡有 16 個最流行的雅虎郵件提示和技巧，可以提高您的工作效率：

1.清除積壓
2.阻止電子郵件地址
3. 為您的收件箱創建 Yahoo Mail 過濾器
4.使用搜索查找文件
5.使用電子郵件簽名
6. 嘗試移動端的快速操作
7. 在雅虎郵箱做筆記
8. 使用圖像作為背景
9. 雅虎郵箱存儲
10. 使用與社交網絡的集成
11. 將所有帳戶集中在一個地方
12.優化你的雅虎菜單欄
13.使用雅虎郵箱通知
14. 雅虎郵箱快捷鍵
15. 雅虎郵箱擴展
16.讓您的雅虎帳戶更安全

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清理和整理您的 Yahoo 收件箱

#1 清除積壓

雅虎郵箱最近的更新增加了用戶選擇多封電子郵件的能力。 您可以按住消息以激活多選模式。 然後，您可以從那裡單擊垃圾箱中的其他電子郵件或一舉歸檔它們。 這將使您一次性擺脫積壓的電子郵件。

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#2 阻止電子郵件地址

如果您收到來自您不想看到的人的郵件，您可以輕鬆阻止他們再次看到來自這些發件人的一封電子郵件。 但是，請記住，您無法在 Yahoo Mail 的移動版本中阻止不需要的電子郵件地址。 到目前為止，這僅適用於桌面版本。 要在 Yahoo Mail 中阻止來自特定用戶的電子郵件，請單擊設置齒輪圖標，從下拉菜單中選擇更多設置，然後查找安全和隱私選項卡，單擊+ 添加按鈕，然後輸入您的電子郵件地址想在地址欄裡屏蔽。 單擊保存，您就完成了。

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#3 為您的收件箱創建 Yahoo Mail 過濾器

如果您每天收到大量電子郵件，您更有可能遭受收件箱中無盡的混亂。 幸運的是，雅虎郵箱有一個先進的過濾系統，可以讓你自動對收到的電子郵件進行分組，以保持你的收件箱井井有條。 以下是您可以創建的一些示例過濾器：來自特定發件人的電子郵件、主題行中帶有“緊急”一詞的郵件、您不是直接收件人 (CC/BCC) 的電子郵件，以及許多其他郵件。 如果您想在 Yahoo Mail 中設置此類過濾器，請單擊右上角的設置齒輪圖標，從出現的菜單中選擇更多設置，單擊左側邊欄中的過濾器，然後單擊將新過濾器添加到您的過濾器。

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#4 使用搜索查找文件

大多數人不知道雅虎郵箱有一些有用的搜索運算符，即使您不記得有關它的詳細信息，也可以更輕鬆地找到特定電子郵件。 他們只是盲目地在收件箱中四處遊蕩，直到純粹靠運氣找到想要的消息或厭倦了搜索。

例如，當您要查找來自特定人員的消息時，請使用from:命令。 在頂部的搜索框中，輸入from: dad以查找來自您父親的所有消息；

如果您需要在主題行中查找包含特定單詞的消息，請使用subject:命令。 例如，主題：緊急t ；

如果您需要查找發送給特定收件人的電子郵件，則應使用命令to :。 例如，發送至： [email protected] 。 如果您不記得整個電子郵件地址，沒關係。 嘗試按部分名稱搜索，例如to：Larry或to：Newoldstamp ；

has: attachment運算符將僅包含包含附件的電子郵件；

您還可以像這樣組合搜索運算符： to：Larry 文件夾：Sent。

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#5 使用電子郵件簽名

如果您仍然不了解電子郵件簽名、它的好處以及它在專業交流中的重要性，請在此處閱讀我們的博客文章。 要更改 Yahoo Mail 中的簽名，請轉到右上角的“設置”圖標，單擊“更多設置” ，然後選擇“編寫電子郵件”部分。 在本節中，您將看到設置簽名的選項。 在顯示的文本框中，鍵入要附加到使用此 Yahoo 電子郵件帳戶發送的每封電子郵件的簽名。 但是，請記住，並非每封電子郵件都看起來很棒。 這就是為什麼我們建議找到合適的軟件來創建理想的電子郵件簽名。

圖片來源：Yahoo，簽名創建 - NEWOLDSTAMP

#6 嘗試移動設備的快速操作

在 Yahoo Mail 移動應用程序中，您可以通過快速操作輕鬆管理您的電子郵件。 例如，向左滑動可刪除收件箱或文件夾中的消息； 向右滑動可將電子郵件標記為已讀或未讀； 點擊並按住以打開具有批量操作的菜單，例如刪除或移動多封電子郵件。

#7 在 Yahoo Mail 中做筆記

使用小筆記本圖標選項卡下的雅虎筆記來跟踪您的想法和提醒。

#8 使用圖像作為背景

新的 Yahoo Mail 更新還可以讓您更改帳戶的外觀。 您可以自定義佈局、配色方案、字體大小等內容。 為此，請單擊屏幕右上角的齒輪圖標，從出現的菜單中選擇主題。 您還可以在 iOS 和 Android 應用程序中選擇背景圖像，但請記住它們不會在設備之間同步。

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#9 雅虎郵箱存儲

您知道您的雅虎郵箱中有 1TB (1000 GB) 的可用存儲空間嗎？ 如果您想了解您正在使用多少存儲空間以及剩餘多少存儲空間，請單擊齒輪菜單圖標，選擇設置，然後單擊帳戶。

#10 使用與社交網絡的集成

Yahoo Messenger 為您提供了與 Facebook、Windows Live Messenger 和 SMS 集成的選項。

#11 將您的所有帳戶集中在一個地方

如果您擁有多個電子郵件帳戶（例如 Outlook.com、Hotmail、AOL、Gmail、Yahoo 等），經過改進的 Yahoo Mail 將允許您將它們全部保存在一個地方。

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#12 優化您的雅虎菜單欄

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• 將選項卡轉換為多任務

使用選項卡在收件箱中進行多任務處理。 您可以一次撰寫、搜索和閱讀電子郵件，而無需打開新窗口。 要使 Yahoo Mail 允許您在選項卡中打開消息和搜索結果，請執行以下操作：單擊齒輪圖標->設置->查看電子郵件-> 選擇多任務下的選項卡->保存。

• 更改收件箱間距

使用新版本的 Yahoo Mail，您可以輕鬆調整收件箱中郵件之間的間距，以獲得舒適的效果。 單擊齒輪圖標，選擇收件箱間距，您將看到三個不同的選項可供選擇。 這些是小、中或大消息間距。

• 選擇您的消息佈局

當您單擊齒輪圖標並選擇消息佈局時，將為您提供各種選項，如右側顯示消息、無預覽窗格等。

#13 使用 Yahoo Mail 通知

確保您不會錯過重要的電子郵件。 啟用通知以在新消息到達時收到警報。 要打開通知，請單擊齒輪圖標，向下滾動以找到更多設置。 在左側，您可以找到通知部分並在桌面上啟用 Yahoo Mail 通知。

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#14 雅虎郵箱快捷鍵

使用 Yahoo Mail 中的鍵盤快捷鍵更快地通過您的郵箱。

以下是一些有用的命令：

M - 檢查郵件

Shift+M - 檢查所有郵件（包括 POP 帳戶）

N - 創建一條新消息

Shift+N - 在單獨的窗口中創建新消息

Ctrl+A - 選擇所有電子郵件

R - 回復電子郵件

A - 回复所有

K - 標記為已讀

Shift+K - 回復為未讀

F - 轉發消息

Ctrl+S - 將電子郵件另存為草稿

Ctrl+Enter - 發送消息

如需更多鍵盤快捷鍵，請訪問Yahoo 幫助。

#15 雅虎郵箱的擴展

如果您想讓您的郵件更加強大，請嘗試我們將在本段中討論的擴展。

• 雅虎更廣泛的郵件

這個免費插件為您提供更廣泛的收件箱視圖。 請注意，此擴展程序會將 Yahoo 設置為您的默認搜索引擎。

• 雅虎的搜索和新標籤

搜索和新標籤擴展將為每個新標籤頁填充來自流行照片共享服務 Flickr 的精美圖片。 它還將您的默認搜索引擎更改為雅虎。

• 雅虎主頁

使用此擴展程序將 Yahoo.com 設置為您的新標籤頁和主頁。

#16 讓您的雅虎帳戶更安全

如果您認為有人可能在使用您的 Yahoo Mail 帳戶，請確保應用額外的安全層。 以下是其他人可能正在使用您的郵件的一些跡象： 您的朋友/同事/合作夥伴/抱怨收到您的垃圾郵件； 您的“已發送”文件夾中有您從未發送過的電子郵件； 您發送消息但沒有收到任何回复； 您的帳戶日誌顯示奇怪的登錄活動。 為防止出現任何 Yahoo Mail 安全問題，請按照以下步驟操作。

• 嘗試使用兩步驗證

密碼並不總是足以保護您的 Yahoo 電子郵件帳戶，因此請務必設置兩步驗證。 啟用此選項後，雅虎郵箱將通過電話或其他電子郵件地址通知您有關從新設備登錄的信息，並且您需要確認您是否正在嘗試訪問您的帳戶。 要打開兩步驗證，請單擊屏幕右上角的您的姓名，然後單擊“帳戶信息”鏈接，選擇“帳戶安全”，然後打開“兩步驗證”功能。

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• 創建安全密碼

為了使您的電子郵件不易被黑客入侵，請確保您使用的是安全密碼。 請注意，帶有符號和數字（例如 0yt$xyz13h7j）的密碼很難記住，但很容易被破解（使用各種應用程序或程序）。為了更好地保護您的帳戶，請隨機抽取四到五個單詞並將它們放在一起. 例如，夏威夷的美麗香腸。

• 使用 Yahoo Mail 帳戶密鑰

另一種保護您的雅虎帳戶的好方法是使用帳戶密鑰功能，該功能使您無需輸入密碼即可訪問您的郵件。 雅虎會向您的手機發送通知，您需要批准或拒絕該請求。 要啟用此功能，請單擊屏幕右上角的您的姓名，轉到帳戶信息，然後選擇帳戶安全。 從那裡，您可以指定要通知的設備並輸入您的電話號碼。

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結論

雅虎郵箱擁有 2.278 億月活躍用戶，屬於世界上最受歡迎的免費電子郵件服務之一。 然而，許多用戶並沒有意識到他們可以利用改進的雅虎郵箱新功能來發揮自己的優勢。 讓我們一起試試這些功能吧！

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