Ochrona danych: jaka jest potrzeba?

Wstęp

Jako właściciel firmy lub pracodawca musisz być świadomy tego, jak dane w czasie rzeczywistym mogą zmienić Twoją firmę. Musisz także mieć świadomość, dlaczego bezpieczeństwo i ochrona danych są ważne. Musisz robić wszystko, aby chronić granice swojego imperium. Jednak w tym cyfrowym świecie, w którym prawie wszystko jest kruche i wrażliwe, ryzyko jest większe niż kiedykolwiek. Zrozummy.

Twoi pracownicy są Twoim majątkiem – a obecnie Twoje aktywa zazwyczaj działają w spektakularnych biurach korporacyjnych. Dzięki pandemii! Pracownicy są głównie zdalni i ze względu na potrzeby związane z pracą mają dostęp do wrażliwych serwerów korporacyjnych i baz danych. Ci zaawansowani technicznie pracownicy pracują na urządzeniach należących do firmy lub BYO, aby połączyć się z siecią organizacyjną. Dlatego jako pracodawca bardzo ważne jest, abyś ograniczył ich zachowania podczas przeglądania i inne działania cyfrowe, podczas gdy uzyskują oni dostęp do oficjalnych dokumentów, baz danych i serwerów i korzystają z nich.

Cała Twoja organizacja może być zagrożona, nawet jeśli jeden pracownik przez pomyłkę uzyska dostęp do złośliwej przeglądarki lub pobierze dowolną aplikację, która po cichu uzyskuje dostęp do poufnych danych firmowych.

Przyjrzyjmy się niektórym z głównych wyzwań.

Wyzwania na drodze bezpieczeństwa i ochrony danych

Najwyższy czas zacząć zdawać sobie sprawę z tego, jak ważne jest bezpieczeństwo danych. Rzućmy okiem na niektóre z głównych wyzwań związanych z ochroną danych.

1. Brak indywidualnej świadomości

Brak świadomości prowadzi do niezamierzonego ujawnienia danych osobowych, cyberprzemocy, cyberataków, phishingu, naruszeń i innych incydentów związanych z bezpieczeństwem. Szczerze mówiąc, wielu z nas nadal nie rozumie, jakie dane należy chronić. Nazwiska, adresy, e-maile, numery kontaktowe, dane konta bankowego, dane karty kredytowej, informacje zdrowotne, adresy fizyczne itp. należą do danych wrażliwych. Należy to zabezpieczyć przed wszelkiego rodzaju kradzieżą.

2. Zdalna siła robocza, BYOD i proliferujące urządzenia

Im więcej urządzeń, tym więcej danych, a tym samym większe możliwości utraty danych, niezgodności i kradzieży. Współczesna era technologii oparta na Internecie rzeczy, BYOD, COD itp. jest bardziej niż kiedykolwiek podatna na naruszenia danych, cyberataki i oszustwa, ponieważ większość pracowników pracuje zdalnie.

Wiele firm, które działają zdalnie, boryka się z prawdziwym problemem zarządzania urządzeniami i monitorowania, ponieważ ich pracownicy działają w niebezpiecznych, zdalnych lokalizacjach. W takim przypadku pracodawcy powinni wypróbować skuteczne rozwiązania MDM do zarządzania, monitorowania i zabezpieczania punktów końcowych i urządzeń rozsianych po całym świecie.

3. Traktowanie prywatności danych jako refleksja

Po incydencie związanym z bezpieczeństwem nie należy myśleć o prywatności i ochronie danych. Niestety, wiele organizacji traktuje prywatność danych jako środek dodatkowy po incydencie lub naruszeniu. Organizacje powinny raczej skupić się na ochronie danych i zapobieganiu. Należy nadać jej najwyższą wagę jako część strategii danych firmy.

4. Słaba kontrola dostępu

W wielu organizacjach słaba kontrola dostępu prowadzi do niepowodzeń w ochronie danych i strategii jako całości. Silna polityka ochrony danych jest potrzebą chwili, aby spełnić podstawowy model CIA dotyczący zgodności, integralności i dostępności.

Przyjrzyjmy się, dlaczego ważne jest, aby chronić swoje dane.

Dlaczego ochrona danych jest ważna?

Gdy oddychamy w cyfrowym świecie, prawie wszyscy mówią o danych. Dane „powinny być” organiczne, „powinny być” prywatne, „powinny być” chronione, „powinny być” bezpieczne i „powinny być” wiarygodne. Czy poza tymi wszystkimi „powinien być” zastanawiałeś się, jaka jest potrzeba ochrony danych? Zwłaszcza jako właściciel firmy, dlaczego ważne jest, aby chronić swoje dane i zachować ich niepowtarzalność. Rozumiemy, jaki jest szum o ochronie i bezpieczeństwie danych?

Ochrona danych jest ważna:

-W celu ochrony wrażliwych danych firmowych

Twoi pracownicy mają dziś dostęp do wielu rzeczy w sieci. Czasami pobierają aplikacje wyłącznie do celów biznesowych lub przeglądają określone witryny w celach zawodowych. Informacje o użytkownikach są i tak gromadzone przez strony internetowe, platformy mediów społecznościowych i aplikacje mobilne w zamian za możliwość korzystania z nich. Te platformy i aplikacje mediów społecznościowych wykorzystują zasady uprawnień aplikacji i tworzą pewne złośliwe struktury, które mogą stanowić realne zagrożenie dla użytkowników. Nazwiska, adresy e-mail, adresy, informacje o stanie zdrowia, numery telefonów oraz dane karty kredytowej lub dane bankowe przechowywane przez jakąkolwiek organizację należą do kategorii wyjątkowo wrażliwych informacji, a jeśli dostaną się w niepowołane ręce, mogą zagrozić bezpieczeństwu wszystkich zainteresowanych stron.

-Aby zabezpieczyć się przed atakami typu phishing online, oprogramowaniem ransomware i złośliwym oprogramowaniem

Wraz ze wzrostem korzystania z Internetu wzrosła konieczność zachowania prywatności danych. Twoi pracownicy mają dziś dostęp do wielu rzeczy w sieci. Oszuści wysyłają e-maile phishingowe, a pracownicy z powodu nieświadomości padają ofiarą ataków phishingowych. Nieumyślnie pobierają złośliwe linki, co czasami wiąże się z ogromnymi stratami finansowymi, ponieważ atakujący usuwają niezbędne dane i żądają okupu za przywrócenie danych.

– Aby utrzymać zaufanie klientów do Twojej firmy

Sukces i rozwój każdej firmy zależy od klientów. Wszyscy musieliśmy widzieć wiele firm, które przetrwały próbę czasu. Klienci ufają Twojej firmie, a tym samym udostępniają swoje wrażliwe dane i informacje. Jeśli wyczują jakąkolwiek lukę w strukturze Twojej firmy, istnieje duże prawdopodobieństwo, że zdecydują się zostawić Cię dla bardziej niezawodnego i bezpiecznego biznesu. Jeśli zależy Ci na ochronie danych i prywatności jako firmie, w końcu zyskasz niezachwianą wiarę i pewność swoich klientów, ponieważ będą wiedzieli, że ich dane są u Ciebie bezpieczne.

– Promowanie etyki w Internecie

Świat cyfrowy rządzi się własnymi prawami. Ale powiedziawszy to, utrzymanie swoich podstawowych wartości jest równie ważne, jak utrzymanie wiary klientów. Jeśli działasz etycznie i chcesz rozwijać się w konkurencyjnym świecie korporacyjnym, dane osobowe i finansowe Twoich pracowników i dostawców muszą być bezpiecznie przechowywane.

-Aby zapewnić bezpieczne praktyki BYOD

Ponieważ większość pracowników pracuje zdalnie i decyduje się na pracę na urządzeniach BYO, zapewnienie bezpieczeństwa firmowych serwerów i baz danych staje się kluczowe. Firmy powinny egzekwować surowe zasady i przepisy, aby zabezpieczyć swoje kluczowe aktywa korporacyjne przed wszelkiego rodzaju cyberatakami przychodzącymi przez kanały BYOD. Pracownicy powinni również wziąć na siebie równą odpowiedzialność, wchodząc do biura ze swoich stref komfortu.

Rodzaje ochrony danych

Odkryjmy różne rodzaje ochrony danych, które mogą przynieść korzyści Twojej firmie.

1. Szyfrowanie danych

Szyfrowanie danych to metoda konwersji niezaszyfrowanych danych na tekst zaszyfrowany lub zaszyfrowany. Dostęp do zaszyfrowanych danych można uzyskać za pomocą klucza szyfrowania. Ogromne ilości poufnych danych i informacji są zarządzane i przechowywane w chmurze, a nawet na podłączonych serwerach. Szyfrowanie danych zabezpiecza dane cyfrowe wymieniane w Internecie, a także za pośrednictwem systemów komputerowych. Szyfrowanie zabezpiecza Twoją firmę przed cyberatakami, takimi jak złośliwe oprogramowanie i oprogramowanie ransomware. W rzeczywistości jest to trudne dla cyberprzestępców.

2. Ochrona hasłem

Ochrona hasłem umożliwia ochronę danych poprzez tworzenie i stosowanie silnych haseł, tak aby nikt poza Tobą nie mógł bawić się Twoimi danymi bez Twojej zgody. Upewnij się, że Ty i Twoi pracownicy zachowujecie higienę haseł, wymuszając unikatowe hasła dla różnych zestawów danych i informacji. Nigdy nie należy używać tego samego hasła na różnych platformach. Istniejące hasła należy okresowo zmieniać, aby uniknąć nadużyć i naruszeń. Powinny być silne i generalnie nie powinny zawierać nazwisk pracowników, daty urodzenia itp. Hasła powinny mieć swoją unikalną tożsamość! MUSZĄ stanowić gigantyczną ścianę ochronną, chroniąc w ten sposób Twoje wrażliwe dane.

3. Zarządzanie tożsamością i dostępem

Zarządzanie tożsamością i dostępem to zestaw zasad i ram, które zapewniają, że dane organizacji są bezpieczne i dostępne w razie potrzeby dla tych, którzy faktycznie ich potrzebują. Kradzieże tożsamości, takie jak niewłaściwe wykorzystanie danych osobowych, są w dzisiejszych czasach bardzo powszechne. Wiele firm traci rynek i dostawców, ponieważ ich poufne informacje zostają naruszone z powodu słabych zasad zarządzania tożsamością i dostępem. Firmy powinny zapewnić, że dane swoich klientów i dostawców są zabezpieczone i często sprawdzane pod kątem złośliwych działań. Ponadto dane powinny być łatwo dostępne do celów biznesowych.

4. Oprogramowanie do wykrywania i zapobiegania oszustwom

U podstaw prywatności i ochrony danych leży polityka i oprogramowanie dotyczące wykrywania oszustw i zapobiegania im. Wiele złośliwych witryn korzysta z plików cookie w celu uzyskania dostępu do informacji. Firmy powinny wybrać takie oprogramowanie do wykrywania oszustw i zapobiegania im, aby chronić się przed oprogramowaniem ransomware i złośliwym oprogramowaniem. Naruszenia mogą ostatecznie negatywnie wpłynąć na reputację i przychody firmy. Takie oprogramowanie umożliwia wczesne wykrywanie oszustw i zapobieganie im.

5. Ograniczenia przeglądarki

Aby dodać dodatkową warstwę zabezpieczeń, firmy muszą często sprawdzać zachowania swoich pracowników podczas przeglądania. Mogą rozważyć ustawienie ograniczeń przeglądarki na urządzeniach, aby chronić swoje poufne dane przed wszelkiego rodzaju incydentami bezpieczeństwa. Nawet specjalnie zaprojektowane urządzenia można chronić przed niewłaściwym użyciem lub niezamierzonym naruszeniem danych za pomocą rozwiązań Kiosk Lockdown Solutions.

Wniosek

W rzeczywistości prywatność jest warunkiem koniecznym podczas korzystania z Internetu. To nie jest potrzeba.

Naruszenia danych i incydenty bezpieczeństwa są dziś realne i bardzo częste. Rządy na całym świecie masowo zakazują aplikacji i przeglądarek, które stanowią prawdopodobne zagrożenie dla danych i bezpieczeństwa ich obywateli i przedsiębiorstw. Jako firma możesz zabezpieczyć poufne dane firmowe, wybierając rozbudowane rozwiązanie MDM dla zdalnych urządzeń i punktów końcowych. Będzie to w pełni skuteczna strategia zapobiegania, a ostatecznie także lekarstwo!