Protezione dei dati: di cosa hai bisogno?

introduzione

In qualità di imprenditore o datore di lavoro, devi essere ben consapevole di come i dati in tempo reale possono trasformare la tua attività. Devi anche essere consapevole del motivo per cui la sicurezza e la protezione dei dati sono importanti. Devi fare tutto il necessario per salvaguardare i confini del tuo impero. Ma in questo mondo digitale, dove quasi tutto è fragile e vulnerabile, i rischi sono più che mai. Capiamo.

I tuoi dipendenti sono le tue risorse e in questi giorni le tue risorse generalmente operano da uffici aziendali spettacolari. Grazie alla pandemia! La forza lavoro è prevalentemente remota e, per esigenze lavorative, ha accesso a server e database aziendali sensibili. Questi dipendenti esperti di tecnologia lavorano su dispositivi di proprietà dell'azienda o BYO per connettersi alla rete aziendale. Pertanto, come datore di lavoro, è molto importante per te limitare i loro comportamenti di navigazione e altre attività digitali, mentre accedono e utilizzano documenti, database e server ufficiali.

L'intera organizzazione può essere a rischio anche quando un singolo dipendente accede per errore a qualsiasi browser dannoso o scarica qualsiasi app, che accede silenziosamente ai tuoi dati aziendali sensibili.

Diamo un'occhiata ad alcune delle sfide principali.

Sfide in termini di sicurezza e protezione dei dati

È giunto il momento di iniziare a comprendere l'importanza della sicurezza dei dati. Diamo una rapida occhiata ad alcune delle principali sfide che si presentano alla protezione dei dati.

1. Mancanza di consapevolezza individuale

La mancanza di consapevolezza porta alla divulgazione involontaria di dati personali, al cyberbullismo, agli attacchi informatici, al phishing, alle violazioni e ad altri incidenti relativi alla sicurezza. Ad essere onesti, molti di noi ancora non capiscono quali dati devono essere protetti, in realtà. Nomi, indirizzi, e-mail, numeri di contatto, dettagli del conto bancario, dettagli della carta di credito, informazioni relative alla salute, indirizzi fisici, ecc. rientrano tutti nei dati sensibili. Questo deve essere tutelato contro qualsiasi tipo di furto.

2. Forza lavoro remota, BYOD e dispositivi in ​​espansione

Maggiore è il numero di dispositivi, maggiore è la quantità di dati, quindi maggiori possibilità di perdita di dati, non conformità e furto. L'era tecnologica moderna basata su Internet of Things, BYOD, COD e così via è più che mai vulnerabile a violazioni dei dati, attacchi informatici e truffe poiché la maggior parte della forza lavoro va in remoto.

Molte aziende che operano in remoto si trovano ad affrontare questo vero problema di gestione e monitoraggio dei dispositivi poiché i loro dipendenti operano in luoghi remoti non sicuri. In questo caso, i datori di lavoro dovrebbero provare soluzioni MDM efficaci per gestire, monitorare e proteggere i propri endpoint e dispositivi sparsi in tutto il mondo.

3. Trattare la privacy dei dati come un ripensamento

La privacy e la protezione dei dati non è una cosa da pensare dopo un incidente di sicurezza. Sfortunatamente, molte organizzazioni trattano la privacy dei dati come un post-misura dopo un incidente o una violazione. Piuttosto, le organizzazioni dovrebbero concentrarsi sulla protezione e prevenzione dei dati. Dovrebbe essere data la massima importanza come parte della strategia dei dati della tua azienda.

4. Controlli di accesso scadenti

In molte organizzazioni, controlli di accesso scadenti portano al fallimento della protezione dei dati e della strategia nel suo insieme. Una solida politica di protezione dei dati è la necessità del momento per soddisfare il modello CIA di base di conformità, integrità e accessibilità.

Scopriamo perché è importante salvaguardare i tuoi dati.

Perché la protezione dei dati è importante?

Mentre respiriamo in un mondo digitale, quasi tutti parlano di dati. I dati "dovrebbero essere" organici, "dovrebbero essere" privati, "dovrebbero essere" protetti, "dovrebbero essere" sicuri e "dovrebbero essere" affidabili. Al di là di tutti questi "dovrebbe essere", ti sei chiesto qual è la necessità della protezione dei dati? Soprattutto come imprenditore, perché è importante salvaguardare i tuoi dati e mantenerne l'unicità. Capiamo qual è il clamore sulla protezione e sicurezza dei dati?

La protezione dei dati è importante:

-Per salvaguardare i dati aziendali sensibili

I tuoi dipendenti accedono a molte cose sul Web oggi. A volte scaricano app esclusivamente per scopi aziendali o navigano in determinati siti Web per lavoro. Le informazioni sugli utenti sono comunque raccolte da siti Web, piattaforme di social media e applicazioni mobili in cambio della possibilità di utilizzarle. Queste piattaforme e app di social media sfruttano la politica di autorizzazione delle app e impostano determinati framework dannosi, che possono rappresentare una vera minaccia per gli utenti. Nomi, e-mail, indirizzi, informazioni sanitarie, numeri di telefono e dati di carte di credito o bancari archiviati da qualsiasi organizzazione rientrano nella categoria delle informazioni estremamente sensibili e, se cadono nelle mani sbagliate, potrebbero mettere a repentaglio la sicurezza di tutte le parti interessate.

-Per proteggerti da attacchi di phishing online, ransomware e malware

La necessità della privacy dei dati è cresciuta di pari passo con l'aumento dell'utilizzo di Internet. I tuoi dipendenti accedono a molte cose sul Web oggi. I truffatori continuano a inviare e-mail di phishing e i dipendenti, a causa dell'inconsapevolezza, diventano vittime di attacchi di phishing. Scaricano involontariamente collegamenti dannosi, il che a volte costa enormi perdite monetarie poiché gli aggressori cancellano i dati essenziali e chiedono un riscatto per ripristinarli.

– Per mantenere la fiducia dei clienti nella tua attività

Qualsiasi azienda dipende dai suoi clienti per il suo successo e la sua crescita. Tutti dobbiamo aver visto molte aziende che hanno resistito alla prova del tempo. I clienti si fidano della tua attività e quindi condividono i loro dati e informazioni sensibili. Se percepiscono una scappatoia nel tuo quadro aziendale, ci sono alte probabilità che scelgano di lasciarti per un'attività più affidabile e sicura. Se ti preoccupi della protezione dei dati e della privacy come azienda, alla fine guadagnerai la fiducia e la fiducia incrollabili dei tuoi clienti poiché sapranno che i loro dati sono al sicuro con te.

– Promuovere l'etica online

Il mondo digitale segue le sue regole. Ma detto questo, mantenere i propri valori fondamentali è importante quanto mantenere la fiducia dei clienti. Se sei etico e se aspiri a prosperare in questo mondo aziendale competitivo, i dati personali e finanziari dei tuoi dipendenti e fornitori devono essere archiviati in modo sicuro.

-Per garantire pratiche BYOD sicure

Poiché la maggior parte della forza lavoro opera in remoto e sceglie di lavorare su dispositivi BYO, diventa fondamentale garantire che i server e i database aziendali rimangano sicuri. Le aziende dovrebbero applicare politiche e normative rigorose per proteggere le proprie risorse aziendali essenziali da qualsiasi tipo di attacco informatico proveniente dai canali BYOD. I dipendenti dovrebbero anche assumersi la stessa responsabilità quando accedono all'ufficio dalle loro zone di comfort.

Tipi di protezione dei dati

Scopriamo vari tipi di protezione dei dati che possono avvantaggiare la tua azienda.

1. Crittografia dei dati

La crittografia dei dati è un metodo per convertire i dati non crittografati in testo crittografato o crittografato. È possibile accedere ai dati crittografati con una chiave di crittografia. Grandi quantità di dati e informazioni riservate vengono gestite e archiviate nel cloud o anche su server connessi. La crittografia dei dati protegge i dati digitali scambiati su Internet e attraverso i sistemi informatici. La crittografia protegge la tua azienda dagli attacchi informatici, come malware e ransomware. In realtà sta dando filo da torcere ai criminali informatici.

2. Protezione con password

La protezione con password ti consente di proteggere i tuoi dati creando e applicando password complesse in modo che nessun altro, tranne te, possa giocare con i tuoi dati senza la tua autorizzazione. Assicurati che tu e i tuoi dipendenti mantenete l'igiene delle password applicando password univoche per diversi set di dati e informazioni. Non si dovrebbe mai usare la stessa password per piattaforme diverse. Le password esistenti devono essere modificate periodicamente per evitare abusi e violazioni. Dovrebbero essere forti e generalmente non dovrebbero contenere i nomi dei dipendenti, la data di nascita, ecc. Le password dovrebbero avere una propria identità univoca! DEVONO fungere da gigantesco muro di protezione, salvaguardando così i tuoi dati sensibili.

3. Gestione dell'identità e degli accessi

La gestione dell'identità e dell'accesso è un insieme di politiche e framework che garantisce che i dati di qualsiasi organizzazione siano al sicuro, protetti e disponibili quando necessario per coloro che ne hanno effettivamente bisogno. I furti di identità come l'uso improprio delle informazioni personali sono molto comuni in questi giorni. Molte aziende perdono il mercato e i fornitori perché le loro informazioni sensibili vengono compromesse a causa di identità deboli e politiche di gestione degli accessi. Le aziende dovrebbero garantire che i dati dei loro clienti e fornitori siano protetti e controllati frequentemente per individuare attività dannose. Inoltre, i dati dovrebbero essere facilmente accessibili per scopi commerciali.

4. Software di rilevamento e prevenzione delle frodi

Al centro della privacy e della protezione dei dati, si trovano le politiche e il software di rilevamento e prevenzione delle frodi. Molti siti Web dannosi utilizzano i cookie per accedere alle informazioni. Le aziende dovrebbero optare per tale software di rilevamento e prevenzione delle frodi per proteggersi da ransomware e malware. In definitiva, le violazioni possono avere un impatto negativo sulla reputazione e sui ricavi di un'azienda. Tale software consente il rilevamento e la prevenzione anticipati delle frodi.

5. Restrizioni del browser

Per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza, le aziende devono controllare frequentemente i comportamenti di navigazione dei propri dipendenti. Possono prendere in considerazione l'impostazione di restrizioni del browser sui dispositivi per proteggere i propri dati riservati da qualsiasi tipo di incidente di sicurezza. Anche i dispositivi appositamente progettati possono essere protetti da uso improprio o violazioni involontarie dei dati con l'aiuto di Kiosk Lockdown Solutions.

Conclusione

In realtà, la privacy è un prerequisito mentre si è online. Non è un bisogno.

Le violazioni dei dati e gli incidenti di sicurezza sono reali e molto frequenti oggi. I governi di tutto il mondo stanno vietando in blocco applicazioni e browser che rappresentano un probabile rischio per i dati e la sicurezza dei cittadini e delle imprese. Come azienda, puoi proteggere i tuoi dati aziendali sensibili scegliendo una soluzione MDM completa per i tuoi dispositivi ed endpoint remoti. Questa sarà una strategia di prevenzione a prova di bomba e alla fine anche una cura!