Perlindungan Data: Apa Kebutuhannya?

pengantar

Sebagai pemilik bisnis atau pemberi kerja, Anda harus sangat menyadari bagaimana data real-time dapat mengubah bisnis Anda. Anda juga harus mengetahui mengapa keamanan dan perlindungan data itu penting. Anda harus melakukan apa pun untuk menjaga batas-batas kerajaan Anda. Tetapi di dunia digital ini, di mana hampir semuanya rapuh dan rentan, risikonya lebih dari sebelumnya. Mari kita mengerti.

Karyawan Anda adalah aset Anda—dan saat ini aset Anda umumnya beroperasi di luar kantor perusahaan yang spektakuler. Berkat pandemi! Tenaga kerja sebagian besar terpencil dan karena kebutuhan kerja, mereka memiliki akses ke server dan database perusahaan yang sensitif. Karyawan yang paham teknologi ini bekerja di Perangkat Milik Perusahaan atau BYO untuk terhubung ke jaringan organisasi. Oleh karena itu, sebagai pemberi kerja, sangat penting bagi Anda untuk membatasi perilaku menjelajah dan aktivitas digital lainnya, saat mereka mengakses dan menggunakan dokumen, database, dan server resmi.

Seluruh organisasi Anda dapat berada dalam risiko bahkan ketika satu karyawan secara tidak sengaja mengakses browser jahat apa pun atau mengunduh aplikasi apa pun, yang secara diam-diam mengakses data sensitif perusahaan Anda.

Mari kita lihat beberapa tantangan utama.

Tantangan dalam Keamanan dan Perlindungan Data

Sudah saatnya kita mulai menyadari pentingnya keamanan data. Mari kita lihat sekilas beberapa tantangan utama yang menghalangi perlindungan data.

1. Kurangnya kesadaran individu

Kurangnya kesadaran menyebabkan pengungkapan data pribadi yang tidak disengaja, cyberbullying, serangan cyber, phishing, pelanggaran, dan insiden terkait keamanan lainnya. Sejujurnya, banyak dari kita yang masih belum memahami data apa saja yang perlu dilindungi, sebenarnya. Nama, alamat, email, nomor kontak, detail rekening bank, detail kartu kredit, informasi terkait kesehatan, alamat fisik, dll semuanya berada di bawah data sensitif. Ini perlu dijaga dari segala jenis pencurian.

2. Tenaga kerja jarak jauh, BYOD, dan perangkat yang berkembang biak

Semakin banyak jumlah perangkat, semakin banyak data, sehingga lebih banyak kemungkinan kehilangan data, ketidakpatuhan, dan pencurian. Era teknologi modern berdasarkan Internet of Things, BYOD, COD, dll., rentan terhadap pelanggaran data, serangan cyber, dan penipuan lebih dari sebelumnya karena sebagian besar tenaga kerja bekerja dari jarak jauh.

Banyak bisnis, yang beroperasi dari jarak jauh, menghadapi masalah nyata dari manajemen dan pemantauan perangkat ini karena karyawan mereka beroperasi di lokasi terpencil yang tidak aman. Dalam hal ini, pengusaha harus mencoba solusi MDM yang efektif untuk mengelola, memantau, dan mengamankan titik akhir dan perangkat mereka yang tersebar di seluruh dunia.

3. Memperlakukan privasi data sebagai renungan

Privasi dan perlindungan data bukanlah hal yang harus dipikirkan pasca insiden keamanan. Sayangnya, banyak organisasi memperlakukan privasi data sebagai tindakan lanjutan setelah insiden atau pelanggaran. Sebaliknya, organisasi harus fokus pada perlindungan dan pencegahan data. Ini harus diberikan sangat penting sebagai bagian dari strategi data perusahaan Anda.

4. Kontrol akses yang buruk

Di banyak organisasi, kontrol akses yang buruk menyebabkan kegagalan dalam perlindungan data dan strategi secara keseluruhan. Kebijakan perlindungan data yang kuat adalah kebutuhan saat ini untuk memenuhi model dasar Kepatuhan, Integritas, dan Aksesibilitas CIA.

Mari kita telusuri mengapa penting untuk melindungi data Anda.

Mengapa Perlindungan Data Penting?

Saat kita bernafas di dunia digital, hampir semua orang berbicara tentang data. Data "harus" organik, "harus" pribadi, "harus" dilindungi, "harus" aman, dan "harus" dapat diandalkan. Di luar semua “seharusnya” ini, pernahkah Anda bertanya-tanya apa perlunya perlindungan data? Terutama sebagai pemilik bisnis, mengapa penting untuk menjaga data Anda dan menjaga keunikannya. Mari kita pahami apa hype tentang perlindungan dan keamanan data?

Perlindungan data itu penting:

-Untuk melindungi data perusahaan yang sensitif

Karyawan Anda mengakses banyak hal di web hari ini. Mereka terkadang mengunduh aplikasi untuk tujuan bisnis semata atau menelusuri situs web tertentu untuk bekerja. Bagaimanapun, informasi pengguna dikumpulkan oleh situs web, platform media sosial, dan aplikasi seluler dengan imbalan kemampuan untuk menggunakannya. Platform dan aplikasi media sosial ini memanfaatkan kebijakan izin aplikasi dan menetapkan kerangka kerja berbahaya tertentu, yang dapat menimbulkan ancaman nyata bagi pengguna. Nama, email, alamat, informasi kesehatan, nomor telepon, dan rincian kartu kredit atau bank yang disimpan oleh organisasi mana pun termasuk dalam kategori informasi yang sangat sensitif dan jika jatuh ke tangan yang salah, dapat membahayakan keamanan semua pihak terkait.

-Untuk mengamankan diri Anda dari serangan phishing online, ransomware, & malware

Kebutuhan akan privasi data telah berkembang seiring dengan meningkatnya penggunaan internet. Karyawan Anda mengakses banyak hal di web hari ini. Scammers terus mengirim email phishing dan karyawan, karena tidak sadar, menjadi korban serangan phishing. Mereka secara tidak sengaja mengunduh tautan berbahaya, yang terkadang menimbulkan kerugian moneter yang sangat besar karena penyerang menghapus data penting dan meminta uang tebusan untuk memulihkan data.

– Untuk menjaga kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Anda

Bisnis apa pun bergantung pada pelanggannya untuk kesuksesan dan pertumbuhannya. Kita semua pasti pernah melihat banyak bisnis yang telah teruji oleh waktu. Pelanggan mempercayai bisnis Anda dan dengan demikian membagikan data dan informasi sensitif mereka. Jika mereka merasakan ada celah dalam kerangka bisnis Anda, ada kemungkinan besar mereka akan memilih untuk meninggalkan Anda demi bisnis yang lebih andal dan aman. Jika Anda peduli dengan perlindungan data dan privasi sebagai sebuah bisnis, pada akhirnya Anda akan mendapatkan keyakinan dan kepercayaan diri klien Anda yang tak tergoyahkan karena mereka akan tahu bahwa data mereka aman bersama Anda.

– Untuk mempromosikan etika online

Dunia digital berjalan dengan aturannya sendiri. Namun demikian, mempertahankan nilai inti Anda sama pentingnya dengan mempertahankan kepercayaan pelanggan Anda. Jika Anda beretika, dan Jika Anda bercita-cita untuk berkembang di dunia korporat yang kompetitif ini, data pribadi dan keuangan karyawan dan vendor Anda harus disimpan dengan aman.

-Untuk memastikan praktik BYOD yang aman

Karena sebagian besar tenaga kerja beroperasi dari jarak jauh, dan memilih untuk bekerja pada perangkat BYO, menjadi penting untuk memastikan bahwa server dan database perusahaan tetap aman. Bisnis harus menegakkan kebijakan dan peraturan yang ketat untuk mengamankan aset penting perusahaan mereka dari segala jenis serangan siber yang datang melalui saluran BYOD. Karyawan juga harus mengambil tanggung jawab yang sama saat mereka mengakses kantor dari zona nyaman mereka.

Jenis Perlindungan Data

Temukan berbagai jenis perlindungan data yang dapat menguntungkan bisnis Anda.

1. Enkripsi data

Enkripsi data adalah metode untuk mengubah data yang tidak terenkripsi menjadi ciphertext atau terenkripsi. Data terenkripsi dapat diakses dengan kunci enkripsi. Sejumlah besar data dan informasi rahasia dikelola dan disimpan di cloud atau bahkan di server yang terhubung. Enkripsi data melindungi data digital yang dipertukarkan melalui internet dan juga melalui sistem komputer. Enkripsi mengamankan bisnis Anda dari serangan cyber, seperti malware dan ransomware. Ini sebenarnya memberikan waktu yang sulit bagi penjahat dunia maya.

2. Perlindungan kata sandi

Perlindungan kata sandi memungkinkan Anda untuk melindungi data Anda dengan membuat dan menerapkan kata sandi yang kuat sehingga tidak ada orang lain, kecuali Anda, yang dapat bermain-main dengan data Anda tanpa izin Anda. Pastikan Anda dan karyawan Anda menjaga kebersihan kata sandi dengan menerapkan kata sandi unik untuk kumpulan data dan informasi yang berbeda. Seseorang tidak boleh menggunakan kata sandi yang sama untuk platform yang berbeda. Kata sandi yang ada harus diubah secara berkala untuk menghindari penyalahgunaan dan pelanggaran. Mereka harus kuat dan umumnya tidak boleh berisi nama karyawan, tanggal lahir, dll. Kata sandi harus memiliki identitas unik mereka sendiri! Mereka HARUS berdiri sebagai dinding perlindungan raksasa, sehingga melindungi data sensitif Anda.

3. Manajemen Identitas dan Akses

Manajemen identitas dan akses adalah seperangkat kebijakan dan kerangka kerja yang memastikan bahwa data organisasi mana pun aman, terlindungi, dan tersedia saat dibutuhkan bagi mereka yang benar-benar membutuhkannya. Pencurian identitas seperti penyalahgunaan informasi pribadi sangat umum akhir-akhir ini. Banyak bisnis kehilangan pasar dan vendor mereka karena informasi sensitif mereka dikompromikan karena kebijakan manajemen akses dan identitas yang lemah. Bisnis harus memastikan bahwa data pelanggan dan vendor mereka aman, sering diperiksa untuk aktivitas jahat. Juga, data harus mudah diakses untuk tujuan bisnis.

4. Perangkat lunak Deteksi dan Pencegahan Penipuan

Inti dari privasi dan perlindungan data, terletak kebijakan dan perangkat lunak deteksi dan pencegahan penipuan. Banyak situs web jahat menggunakan cookie untuk mengakses informasi. Bisnis harus memilih perangkat lunak pendeteksi dan pencegahan penipuan untuk melindungi diri mereka dari ransomware dan malware. Pelanggaran dapat berdampak negatif pada reputasi dan pendapatan perusahaan, pada akhirnya. Perangkat lunak tersebut memungkinkan deteksi dan pencegahan penipuan dini.

5. Batasan Peramban

Untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra, bisnis harus sering memeriksa perilaku penjelajahan karyawan mereka. Mereka dapat mempertimbangkan untuk menetapkan batasan browser pada perangkat untuk melindungi data rahasia mereka dari segala jenis insiden keamanan. Bahkan perangkat yang dibuat khusus dapat dilindungi dari penyalahgunaan atau pelanggaran data yang tidak disengaja dengan bantuan Kios Lockdown Solutions.

Kesimpulan

Sebenarnya, privasi adalah prasyarat saat online. Ini bukan kebutuhan.

Pelanggaran data dan insiden keamanan adalah nyata dan sangat sering terjadi saat ini. Pemerintah di seluruh dunia melarang aplikasi dan browser secara massal yang menimbulkan kemungkinan risiko terhadap data dan keamanan warga dan perusahaan mereka. Sebagai bisnis, Anda dapat mengamankan data perusahaan yang sensitif dengan memilih solusi MDM ekstensif untuk perangkat jarak jauh dan titik akhir Anda. Ini akan menjadi strategi pencegahan yang terbukti sepenuhnya, dan pada akhirnya menyembuhkan juga!