การปกป้องข้อมูล: จำเป็นอย่างไร?

บทนำ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจหรือนายจ้าง คุณต้องตระหนักดีว่าข้อมูลแบบเรียลไทม์สามารถเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณได้อย่างไร คุณต้องทราบด้วยว่าเหตุใดการรักษาความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลจึงมีความสำคัญ คุณต้องทำทุกอย่างเพื่อปกป้องขอบเขตของอาณาจักรของคุณ แต่ในโลกดิจิทัลนี้ ที่เกือบทุกอย่างเปราะบางและเปราะบาง ความเสี่ยงมีมากกว่าที่เคย มาทำความเข้าใจกัน

พนักงานของคุณคือทรัพย์สิน และในปัจจุบัน ทรัพย์สินของคุณมักจะดำเนินการจากสำนักงานของบริษัทที่น่าตื่นตาตื่นใจ ขอบคุณโรคระบาด! พนักงานต้องอยู่ห่างไกลกันมาก และเนื่องจากความต้องการในการทำงาน พวกเขาจึงสามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูลขององค์กรที่มีความละเอียดอ่อนได้ พนักงานที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเหล่านี้ทำงานบนอุปกรณ์ของบริษัทหรืออุปกรณ์ BYO เพื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายขององค์กร ดังนั้น ในฐานะนายจ้าง เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับคุณที่จะจำกัดพฤติกรรมการท่องเว็บและกิจกรรมดิจิทัลอื่นๆ ในขณะที่พวกเขาเข้าถึงและใช้เอกสาร ฐานข้อมูล และเซิร์ฟเวอร์อย่างเป็นทางการ

ทั้งองค์กรของคุณสามารถตกอยู่ในความเสี่ยงได้ แม้ว่าพนักงานคนเดียวจะเข้าถึงเบราว์เซอร์ที่เป็นอันตรายหรือดาวน์โหลดแอปใดๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งเข้าถึงข้อมูลองค์กรที่ละเอียดอ่อนของคุณอย่างเงียบๆ

มาดูความท้าทายหลักๆ กันบ้าง

ความท้าทายในการรักษาความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูล

ถึงเวลาแล้วที่เราควรเริ่มตระหนักถึงความสำคัญของความปลอดภัยของข้อมูล มาดูความท้าทายสำคัญบางประการที่เกิดขึ้นในการปกป้องข้อมูลกัน

1. ขาดจิตสำนึกส่วนบุคคล

การขาดความตระหนักรู้นำไปสู่การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้ตั้งใจ การกลั่นแกล้งทางอินเทอร์เน็ต การโจมตีทางอินเทอร์เน็ต ฟิชชิง การละเมิด และเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยอื่นๆ ความจริงแล้ว พวกเราหลายคนยังไม่เข้าใจว่าข้อมูลใดที่ต้องได้รับการปกป้อง จริงๆ แล้ว ชื่อ ที่อยู่ อีเมล หมายเลขติดต่อ รายละเอียดบัญชีธนาคาร รายละเอียดบัตรเครดิต ข้อมูลด้านสุขภาพ ที่อยู่ ฯลฯ ล้วนอยู่ภายใต้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน สิ่งนี้จะต้องได้รับการปกป้องจากการโจรกรรมทุกประเภท

2. แรงงานระยะไกล BYOD และอุปกรณ์ที่เพิ่มจำนวน

ยิ่งจำนวนอุปกรณ์มาก ยิ่งมีข้อมูลมากขึ้นเท่านั้น โอกาสที่ข้อมูลจะสูญหาย การไม่ปฏิบัติตาม และการโจรกรรมก็จะมากขึ้น ยุคเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่ใช้ Internet of Things, BYOD, COD ฯลฯ มีความเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูล การโจมตีทางไซเบอร์ และการหลอกลวงมากกว่าที่เคย เนื่องจากพนักงานส่วนใหญ่ต้องห่างไกล

ธุรกิจจำนวนมากที่ทำงานจากระยะไกลกำลังเผชิญกับปัญหาจริงของการจัดการอุปกรณ์และการตรวจสอบ เนื่องจากพนักงานของพวกเขาทำงานในสถานที่ห่างไกลที่ไม่ปลอดภัย ในกรณีนี้ นายจ้างควรลองใช้โซลูชัน MDM ที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการ ตรวจสอบ และรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ปลายทางและอุปกรณ์ของตนที่กระจายไปทั่วโลก

3. การรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในภายหลัง

ความเป็นส่วนตัวและการปกป้องข้อมูลไม่ใช่เรื่องที่จะต้องนึกถึงหลังเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย ขออภัย หลายองค์กรปฏิบัติต่อความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเสมือนเป็นมาตรการหลังเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหรือการละเมิด แต่องค์กรควรให้ความสำคัญกับการปกป้องและป้องกันข้อมูล ควรให้ความสำคัญสูงสุดในฐานะส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ข้อมูลของบริษัทคุณ

4. การควบคุมการเข้าถึงไม่ดี

ในหลายองค์กร การควบคุมการเข้าถึงที่ไม่ดีนำไปสู่ความล้มเหลวในการปกป้องข้อมูลและกลยุทธ์โดยรวม นโยบายการปกป้องข้อมูลที่แข็งแกร่งคือความจำเป็นของชั่วโมงในการปฏิบัติตามโมเดล CIA พื้นฐานของการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความสมบูรณ์ และความสามารถในการเข้าถึง

มาสำรวจกันว่าทำไมการปกป้องข้อมูลของคุณจึงสำคัญ

เหตุใดการปกป้องข้อมูลจึงมีความสำคัญ

ขณะที่เราหายใจเข้าสู่โลกดิจิทัล เกือบทุกคนพูดถึงข้อมูล ข้อมูล "ควร" เป็น "อินทรีย์" "ควร" เป็นส่วนตัว "ควร" ได้รับการคุ้มครอง "ควร" ปลอดภัย และ "ควร" เชื่อถือได้ นอกเหนือจาก "ควรจะเป็น" เหล่านี้แล้ว คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าการปกป้องข้อมูลมีความจำเป็นอย่างไร? โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะเจ้าของธุรกิจ เหตุใดจึงต้องปกป้องข้อมูลของคุณและรักษาเอกลักษณ์ของข้อมูลไว้ มาทำความเข้าใจกันว่าการปกป้องข้อมูลและการรักษาความปลอดภัยมีโฆษณาอะไรบ้าง?

การปกป้องข้อมูลมีความสำคัญ:

-เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร

พนักงานของคุณเข้าถึงสิ่งต่างๆ มากมายบนเว็บวันนี้ บางครั้งพวกเขาดาวน์โหลดแอปเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเพียงอย่างเดียวหรือเรียกดูเว็บไซต์บางแห่งเพื่อทำงาน ข้อมูลของผู้ใช้จะถูกเก็บรวบรวมโดยเว็บไซต์ แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย และแอปพลิเคชันมือถือเพื่อแลกกับความสามารถในการใช้งาน แพลตฟอร์มและแอปโซเชียลมีเดียเหล่านี้ใช้ประโยชน์จากนโยบายการอนุญาตของแอปและตั้งค่าเฟรมเวิร์กที่เป็นอันตรายบางอย่าง ซึ่งอาจเป็นภัยคุกคามต่อผู้ใช้อย่างแท้จริง ชื่อ อีเมล ที่อยู่ ข้อมูลด้านสุขภาพ หมายเลขโทรศัพท์ และรายละเอียดบัตรเครดิตหรือธนาคารที่จัดเก็บโดยองค์กรใดก็ตาม อยู่ภายใต้หมวดหมู่ของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างยิ่ง และหากตกไปอยู่ในมือของผู้อื่น อาจเป็นอันตรายต่อความปลอดภัยของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

- เพื่อป้องกันตัวเองจากการโจมตีแบบฟิชชิ่ง แรนซัมแวร์ และมัลแวร์ออนไลน์

ความจำเป็นของความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเพิ่มขึ้นควบคู่ไปกับการใช้อินเทอร์เน็ตที่เพิ่มขึ้น พนักงานของคุณเข้าถึงสิ่งต่างๆ มากมายบนเว็บวันนี้ นักต้มตุ๋นมักจะส่งอีเมลฟิชชิ่งและพนักงานเนื่องจากความไม่รู้ จึงตกเป็นเหยื่อของการโจมตีแบบฟิชชิ่ง พวกเขาดาวน์โหลดลิงก์ที่เป็นอันตรายโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งบางครั้งต้องเสียเงินจำนวนมาก เนื่องจากผู้โจมตีล้างข้อมูลที่จำเป็นและขอค่าไถ่เพื่อกู้คืนข้อมูล

– เพื่อรักษาความไว้วางใจของลูกค้าในธุรกิจของคุณ

ธุรกิจใดๆ ขึ้นอยู่กับลูกค้าสำหรับความสำเร็จและการเติบโต เราทุกคนคงเคยเห็นธุรกิจมากมายที่ผ่านการทดสอบของเวลา ลูกค้าไว้วางใจธุรกิจของคุณและแชร์ข้อมูลและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของพวกเขา หากพวกเขาพบช่องโหว่ในกรอบงานธุรกิจของคุณ มีโอกาสสูงที่พวกเขาจะเลือกปล่อยให้ธุรกิจของคุณมีความน่าเชื่อถือและปลอดภัยมากขึ้น หากคุณสนใจเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัวในฐานะธุรกิจ ในที่สุดคุณก็จะได้รับความเชื่อมั่นและความมั่นใจที่แน่วแน่จากลูกค้าของคุณ เนื่องจากพวกเขาจะรู้ว่าข้อมูลของพวกเขาปลอดภัยเมื่ออยู่กับคุณ

– เพื่อส่งเสริมจริยธรรมออนไลน์

โลกดิจิทัลเป็นไปตามกฎเกณฑ์ของตัวเอง แต่ต้องบอกว่า การรักษาค่านิยมหลักของคุณนั้นสำคัญพอๆ กับการรักษาศรัทธาของลูกค้า หากคุณมีจริยธรรม และหากคุณปรารถนาที่จะเติบโตในโลกธุรกิจที่มีการแข่งขันสูง ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงินของพนักงานและผู้ขายของคุณจะต้องจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย

-เพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติ BYOD ที่ปลอดภัย

เนื่องจากพนักงานส่วนใหญ่ทำงานจากระยะไกลและเลือกที่จะทำงานบนอุปกรณ์ BYO สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูลขององค์กรยังคงปลอดภัย ธุรกิจควรบังคับใช้นโยบายและข้อบังคับที่เข้มงวดเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับทรัพย์สินที่สำคัญขององค์กรจากการโจมตีทางไซเบอร์ทุกประเภทที่มาจากช่องทาง BYOD พนักงานควรมีความรับผิดชอบเท่าเทียมกันเมื่อเข้าถึงสำนักงานจากเขตความสะดวกสบายของตน

ประเภทของการปกป้องข้อมูล

มาค้นพบการปกป้องข้อมูลประเภทต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณกันเถอะ

1. การเข้ารหัสข้อมูล

การเข้ารหัสข้อมูลเป็นวิธีการแปลงข้อมูลที่ไม่ได้เข้ารหัสเป็นข้อความเข้ารหัสหรือเข้ารหัส ข้อมูลที่เข้ารหัสสามารถเข้าถึงได้ด้วยคีย์เข้ารหัส ข้อมูลและข้อมูลที่เป็นความลับจำนวนมหาศาลได้รับการจัดการและจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์หรือแม้กระทั่งบนเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมต่อ การเข้ารหัสข้อมูลปกป้องข้อมูลดิจิทัลที่แลกเปลี่ยนทางอินเทอร์เน็ตตลอดจนผ่านระบบคอมพิวเตอร์ การเข้ารหัสปกป้องธุรกิจของคุณจากการโจมตีทางไซเบอร์ เช่น มัลแวร์และแรนซัมแวร์ อันที่จริงมันเป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากสำหรับอาชญากรไซเบอร์

2. การป้องกันด้วยรหัสผ่าน

การป้องกันด้วยรหัสผ่านทำให้คุณสามารถปกป้องข้อมูลของคุณโดยการสร้างและใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก เพื่อไม่ให้ใครอื่นนอกจากคุณ สามารถเล่นกับข้อมูลของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและพนักงานของคุณรักษาสุขอนามัยของรหัสผ่านโดยบังคับใช้รหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันสำหรับชุดข้อมูลและข้อมูลต่างๆ ไม่ควรใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับแพลตฟอร์มที่ต่างกัน รหัสผ่านที่มีอยู่ควรเปลี่ยนเป็นระยะเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ในทางที่ผิดและการละเมิด รหัสผ่านควรมีความชัดเจนและโดยทั่วไปไม่ควรมีชื่อพนักงาน วันเดือนปีเกิด ฯลฯ รหัสผ่านควรมีเอกลักษณ์เฉพาะของตนเอง! พวกเขาจะต้องยืนเป็นกำแพงป้องกันขนาดยักษ์จึงปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ

3. การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง

การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงเป็นชุดของนโยบายและกรอบการทำงานที่ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลขององค์กรใดๆ จะปลอดภัย และพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องการจริงๆ การโจรกรรมข้อมูลประจำตัวเช่นการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในทางที่ผิดเป็นเรื่องปกติธรรมดาในทุกวันนี้ ธุรกิจจำนวนมากสูญเสียตลาดและผู้ขายเนื่องจากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของพวกเขาถูกบุกรุกเนื่องจากข้อมูลประจำตัวที่อ่อนแอและนโยบายการจัดการการเข้าถึง ธุรกิจควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของลูกค้าและผู้ขายมีความปลอดภัย ตรวจสอบกิจกรรมที่เป็นอันตรายบ่อยๆ นอกจากนี้ ข้อมูลควรสามารถเข้าถึงได้ง่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

4. ซอฟต์แวร์ตรวจจับและป้องกันการฉ้อโกง

แก่นของความเป็นส่วนตัวและการปกป้องข้อมูล นโยบายและซอฟต์แวร์การตรวจจับและป้องกันการฉ้อโกงอยู่ที่ เว็บไซต์ที่เป็นอันตรายหลายแห่งใช้คุกกี้เพื่อเข้าถึงข้อมูล ธุรกิจควรเลือกใช้ซอฟต์แวร์ตรวจจับและป้องกันการฉ้อโกงดังกล่าว เพื่อป้องกันตนเองจากแรนซัมแวร์และมัลแวร์ การละเมิดอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงและรายได้ของบริษัทในที่สุด ซอฟต์แวร์ดังกล่าวช่วยให้สามารถตรวจจับและป้องกันการฉ้อโกงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

5. ข้อ จำกัด ของเบราว์เซอร์

เพื่อเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัย ธุรกิจต้องคอยตรวจสอบพฤติกรรมการท่องเว็บของพนักงานเป็นประจำ พวกเขาสามารถพิจารณาตั้งค่าการจำกัดเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์เพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของพวกเขาจากเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยใดๆ แม้แต่อุปกรณ์ที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์ก็สามารถป้องกันการใช้งานในทางที่ผิดหรือการละเมิดข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจได้ด้วยความช่วยเหลือของ Kiosk Lockdown Solutions

บทสรุป

อันที่จริง ความเป็นส่วนตัวเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นขณะออนไลน์ มันไม่ใช่ความจำเป็น

การละเมิดข้อมูลและเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยเกิดขึ้นจริงและบ่อยครั้งมากในปัจจุบัน รัฐบาลทั่วโลกกำลังแบนแอปพลิเคชันและเบราว์เซอร์จำนวนมากที่อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อข้อมูลและความปลอดภัยของพลเมืองและองค์กรของตน ในฐานะธุรกิจ คุณสามารถรักษาความปลอดภัยข้อมูลองค์กรที่ละเอียดอ่อนได้โดยเลือกโซลูชัน MDM ที่ครอบคลุมสำหรับอุปกรณ์ระยะไกลและปลายทางของคุณ นี่จะเป็นกลยุทธ์การป้องกันที่พิสูจน์ได้อย่างสมบูรณ์ และในที่สุดก็จะเป็นการรักษาด้วยเช่นกัน!