Protecția datelor: ce este nevoie?

Introducere

În calitate de proprietar de afaceri sau angajator, trebuie să fiți conștient de modul în care datele în timp real vă pot transforma afacerea. De asemenea, trebuie să știți de ce securitatea și protecția datelor sunt importante. Trebuie să faci tot ce este necesar pentru a proteja granițele imperiului tău. Dar în această lume digitală, în care aproape totul este fragil și vulnerabil, riscurile sunt mai mult ca niciodată. Să înțelegem.

Angajații dvs. sunt activele dvs. și în prezent, activele dvs. funcționează în general din birouri corporative spectaculoase. Mulțumită pandemiei! Forța de muncă este în mare parte la distanță și, din cauza nevoilor de lucru, au acces la servere și baze de date corporative sensibile. Acești angajați cunoscători de tehnologie lucrează pe dispozitive deținute de companie sau BYO pentru a se conecta la rețeaua organizațională. Astfel, în calitate de angajator, este foarte important pentru tine să le restricționezi comportamentele de navigare și alte activități digitale, în timp ce aceștia accesează și folosesc documente oficiale, baze de date și servere.

Întreaga dvs. organizație poate fi în pericol chiar și atunci când un singur angajat accesează din greșeală orice browser rău intenționat sau descarcă orice aplicație, care accesează în tăcere datele dvs. sensibile ale companiei.

Să aruncăm o privire asupra unora dintre provocările majore.

Provocări în calea securității și protecției datelor

Este timpul să începem să realizăm importanța securității datelor. Să aruncăm o privire rapidă asupra unora dintre provocările majore care vin în calea protecției datelor.

1. Lipsa de conștientizare individuală

Lipsa de conștientizare duce la dezvăluirea neintenționată a datelor cu caracter personal, hărțuirea cibernetică, atacuri cibernetice, phishing, încălcări și alte incidente legate de securitate. Pentru a fi sincer, mulți dintre noi încă nu înțeleg ce date trebuie protejate, de fapt. Numele, adresele, e-mailurile, numerele de contact, detaliile contului bancar, detaliile cardului de credit, informațiile legate de sănătate, adresele fizice etc., toate sunt incluse în date sensibile. Acest lucru trebuie să fie protejat împotriva oricărui fel de furt.

2. Forță de muncă de la distanță, BYOD și dispozitive în proliferare

Cu cât numărul de dispozitive este mai mare, cu atât sunt mai multe date, astfel mai multe posibilități de pierdere a datelor, neconformitate și furt. Era tehnologică modernă bazată pe Internetul lucrurilor, BYOD, COD etc., este vulnerabilă la încălcări ale datelor, atacuri cibernetice și escrocherii mai mult ca niciodată, deoarece majoritatea forței de muncă se deplasează la distanță.

Multe companii, care operează de la distanță, se confruntă cu această problemă reală a gestionării și monitorizării dispozitivelor, deoarece angajații lor operează în locații la distanță nesigure. În acest caz, angajatorii ar trebui să încerce soluții MDM eficiente pentru a gestiona, monitoriza și securiza punctele finale și dispozitivele răspândite în întreaga lume.

3. Tratarea confidențialității datelor ca pe o idee ulterioară

Confidențialitatea și protecția datelor nu este un lucru la care să se gândească după un incident de securitate. Din păcate, multe organizații tratează confidențialitatea datelor ca pe o măsură ulterioară după un incident sau o încălcare. Mai degrabă, organizațiile ar trebui să se concentreze pe protecția și prevenirea datelor. Ar trebui să i se acorde cea mai mare importanță ca parte a strategiei de date a companiei dvs.

4. Controale de acces slabe

În multe organizații, controalele slabe ale accesului duc la eșec în protecția datelor și strategie în ansamblu. O politică puternică de protecție a datelor este necesitatea momentului de a îndeplini modelul de bază CIA de conformitate, integritate și accesibilitate.

Să vedem de ce este important să vă protejați datele.

De ce este importantă protecția datelor?

Pe măsură ce respirăm într-o lume digitală, aproape toată lumea vorbește despre date. Datele „ar trebui să fie” organice, „ar trebui să fie” private, „ar trebui să fie” protejate, „ar trebui să fie” sigure și „ar trebui să fie” de încredere. Dincolo de toate aceste „ar trebui să fie”, v-ați întrebat care este necesitatea protecției datelor? Mai ales ca proprietar de afaceri, de ce este important să vă protejați datele și să le păstrați unicitatea. Să înțelegem care este hype-ul despre protecția și securitatea datelor?

Protecția datelor este importantă:

-Pentru a proteja datele corporative sensibile

Angajații dvs. accesează multe lucruri de pe web astăzi. Uneori descarcă aplicații exclusiv în scopuri comerciale sau navighează prin anumite site-uri web pentru muncă. Informațiile utilizatorilor sunt oricum colectate de site-uri web, platforme de social media și aplicații mobile în schimbul capacității de a le utiliza. Aceste platforme și aplicații de social media profită de politica de permisiuni ale aplicațiilor și stabilesc anumite cadre rău intenționate, care pot reprezenta o amenințare reală pentru utilizatori. Numele, e-mailurile, adresele, informațiile de sănătate, numerele de telefon și detaliile cardului de credit sau bancare stocate de orice organizație intră în categoria informațiilor extrem de sensibile și, dacă acestea ajung pe mâini greșite, ar putea pune în pericol securitatea tuturor părților implicate.

-Pentru a vă proteja de atacurile de phishing online, ransomware și malware

Necesitatea confidențialității datelor a crescut odată cu creșterea utilizării internetului. Angajații dvs. accesează multe lucruri de pe web astăzi. Escrocii continuă să trimită e-mailuri de phishing, iar angajații, din cauza neconștientizării, devin victime ale atacurilor de phishing. Ei descarcă neintenționat linkuri rău intenționate, ceea ce costă uneori pierderi monetare uriașe, deoarece atacatorii șterg datele esențiale și cer o răscumpărare pentru a restaura datele.

– Pentru a menține încrederea clienților în afacerea dvs

Orice afacere depinde de clienții săi pentru succesul și creșterea ei. Cu toții trebuie să fi văzut multe afaceri care au trecut testul timpului. Clienții au încredere în afacerea dvs. și, astfel, își împărtășesc datele și informațiile sensibile. Dacă simt vreo lacună în cadrul afacerii dvs., există șanse mari ca ei să aleagă să vă părăsească pentru o afacere mai fiabilă și mai sigură. Dacă îți pasă de protecția datelor și de confidențialitate ca afacere, vei câștiga în cele din urmă încrederea și încrederea neclintită a clienților tăi, deoarece aceștia vor ști că datele lor sunt în siguranță cu tine.

– Pentru a promova etica online

Lumea digitală merge după propriile reguli. Dar acestea fiind spuse, menținerea valorilor tale de bază este la fel de importantă ca și menținerea credinței clienților tăi. Dacă sunteți etic și dacă aspirați să prosperați în această lume corporativă competitivă, datele personale și financiare ale angajaților și furnizorilor dvs. trebuie să fie stocate în siguranță.

-Pentru a asigura practici BYOD sigure

Deoarece majoritatea forței de muncă operează de la distanță și optează să lucreze pe dispozitive BYO, devine esențial să ne asigurăm că serverele și bazele de date corporative rămân securizate. Companiile ar trebui să aplice politici și reglementări stricte pentru a-și asigura activele corporative esențiale de orice tip de atacuri cibernetice care vin prin canalele BYOD. De asemenea, angajații ar trebui să își asume responsabilitatea egală atunci când accesează biroul din zonele lor de confort.

Tipuri de protecție a datelor

Haideți să descoperim diferite tipuri de protecție a datelor care vă pot aduce beneficii afacerii.

1. Criptarea datelor

Criptarea datelor este o metodă de conversie a datelor necriptate în text cifrat sau criptat. Datele criptate pot fi accesate cu o cheie de criptare. Cantități masive de date și informații confidențiale sunt gestionate și stocate în cloud sau chiar pe servere conectate. Criptarea datelor protejează datele digitale schimbate pe internet, precum și prin sisteme informatice. Criptarea vă protejează afacerea împotriva atacurilor cibernetice, cum ar fi malware și ransomware. De fapt, le dă o perioadă dificilă infractorilor cibernetici.

2. Protecție prin parolă

Protecția prin parolă vă permite să vă protejați datele prin crearea și aplicarea unor parole puternice, astfel încât nimeni altcineva, cu excepția dvs., să se poată juca cu datele dvs. fără permisiunea dvs. Asigurați-vă că dvs. și angajații dvs. mențineți igiena parolelor prin aplicarea parolelor unice pentru diferite seturi de date și informații. Nu ar trebui să folosiți niciodată aceeași parolă pentru platforme diferite. Parolele existente ar trebui schimbate periodic pentru a evita utilizarea greșită și încălcări. Acestea ar trebui să fie puternice și, în general, nu ar trebui să conțină numele angajaților, data nașterii etc. Parolele ar trebui să aibă propria lor identitate unică! Ele TREBUIE să stea ca un gigant zid de protecție, protejând astfel datele dvs. sensibile.

3. Managementul identității și accesului

Managementul identității și al accesului este un set de politici și cadre care asigură că datele oricărei organizații sunt sigure, securizate și sunt disponibile atunci când este nevoie pentru cei care au nevoie de ele. Furturile de identitate, cum ar fi utilizarea abuzivă a informațiilor personale, sunt foarte frecvente în zilele noastre. Multe companii își pierd piața și furnizorii, deoarece informațiile lor sensibile sunt compromise din cauza politicilor slabe de gestionare a identității și a accesului. Companiile ar trebui să se asigure că datele clienților și vânzătorilor lor sunt securizate, verificate frecvent pentru activități rău intenționate. De asemenea, datele ar trebui să fie ușor accesibile în scopuri comerciale.

4. Software de detectare și prevenire a fraudei

În centrul confidențialității și protecției datelor, se află politicile și software-ul de detectare și prevenire a fraudelor. Multe site-uri web rău intenționate folosesc cookie-uri pentru a accesa informații. Companiile ar trebui să opteze pentru un astfel de software de detectare și prevenire a fraudei pentru a se proteja împotriva ransomware și malware. În cele din urmă, încălcările pot avea un impact negativ asupra reputației și veniturilor unei companii. Un astfel de software permite detectarea timpurie și prevenirea fraudelor.

5. Restricții de browser

Pentru a adăuga un nivel suplimentar de securitate, companiile trebuie să verifice frecvent comportamentele de navigare ale angajaților lor. Aceștia pot lua în considerare stabilirea restricțiilor de browser pe dispozitive pentru a-și proteja datele confidențiale împotriva oricărui tip de incidente de securitate. Chiar și dispozitivele create special pot fi protejate împotriva utilizării greșite sau a încălcării neintenționate a datelor cu ajutorul soluțiilor de blocare a chioșcurilor .

Concluzie

De fapt, confidențialitatea este o condiție prealabilă în timp ce sunteți online. Nu este o nevoie.

Încălcările de date și incidentele de securitate sunt reale și foarte frecvente astăzi. Guvernele din întreaga lume interzic în vrac aplicațiile și browserele care prezintă un risc probabil pentru datele și securitatea cetățenilor și întreprinderilor lor. În calitate de companie, vă puteți securiza datele sensibile ale companiei alegând o soluție MDM extinsă pentru dispozitivele și punctele finale la distanță. Aceasta va fi o strategie de prevenire completă și, în cele din urmă, de asemenea, un remediu!