حماية البيانات: ما الحاجة؟

مقدمة

بصفتك صاحب عمل أو صاحب عمل ، يجب أن تدرك جيدًا كيف يمكن لبيانات الوقت الفعلي تحويل عملك. يجب عليك أيضًا أن تدرك سبب أهمية أمان البيانات وحمايتها. يجب أن تفعل كل ما يلزم لحماية حدود إمبراطوريتك. ولكن في هذا العالم الرقمي ، حيث كل شيء تقريبًا هش وضعيف ، فإن المخاطر أصبحت أكثر من أي وقت مضى. دعونا نفهم.

موظفوك هم أصولك - وفي هذه الأيام تعمل أصولك عمومًا من مكاتب الشركة الرائعة. شكرا للوباء! القوى العاملة بعيدة بشكل كبير وبسبب احتياجات العمل ، لديهم حق الوصول إلى خوادم وقواعد بيانات الشركة الحساسة. يعمل هؤلاء الموظفون المتمرسون في مجال التكنولوجيا على الأجهزة المملوكة للشركة أو الأجهزة BYO للاتصال بالشبكة التنظيمية. وبالتالي ، بصفتك صاحب عمل ، من المهم جدًا بالنسبة لك تقييد سلوكيات التصفح والأنشطة الرقمية الأخرى ، أثناء وصولهم إلى المستندات الرسمية وقواعد البيانات والخوادم واستخدامها.

يمكن أن تكون مؤسستك بأكملها في خطر حتى عندما يصل موظف واحد عن طريق الخطأ إلى أي متصفح ضار أو يقوم بتنزيل أي تطبيق ، والذي يصل بصمت إلى بيانات شركتك الحساسة.

دعونا نلقي نظرة على بعض التحديات الرئيسية.

التحديات في طريق أمن البيانات وحمايتها

حان الوقت لكي نبدأ في إدراك أهمية أمن البيانات. دعنا نلقي نظرة سريعة على بعض التحديات الرئيسية التي تعترض حماية البيانات.

1. قلة الوعي الفردي

يؤدي نقص الوعي إلى الكشف غير المقصود عن البيانات الشخصية ، والتسلط عبر الإنترنت ، والهجمات الإلكترونية ، والتصيد الاحتيالي ، والانتهاكات ، وغيرها من الحوادث المتعلقة بالأمن. لكي نكون صادقين بشأن ذلك ، لا يزال الكثير منا لا يفهم ما هي البيانات التي يجب حمايتها ، في الواقع. الأسماء والعناوين ورسائل البريد الإلكتروني وأرقام الاتصال وتفاصيل الحساب المصرفي وتفاصيل بطاقة الائتمان والمعلومات المتعلقة بالصحة والعناوين المادية وما إلى ذلك كلها تأتي ضمن بيانات حساسة. هذا يحتاج إلى حماية ضد أي نوع من السرقة.

2. القوى العاملة عن بعد ، BYOD ، والأجهزة المنتشرة

كلما زاد عدد الأجهزة ، زادت البيانات ، وبالتالي زادت احتمالات فقدان البيانات وعدم الامتثال والسرقة. إن عصر التكنولوجيا الحديثة القائم على إنترنت الأشياء ، وجهاز BYOD ، و COD ، وما إلى ذلك ، معرض لخرق البيانات ، والهجمات الإلكترونية ، والاحتيال أكثر من أي وقت مضى ، حيث أن غالبية القوى العاملة أصبحت بعيدة.

تواجه العديد من الشركات ، التي تعمل عن بُعد ، هذه المشكلة الحقيقية لإدارة الجهاز ومراقبته حيث يعمل موظفوها في مواقع بعيدة غير آمنة. في هذه الحالة ، يجب على أصحاب العمل تجربة حلول MDM الفعالة لإدارة ومراقبة وتأمين نقاط النهاية والأجهزة المنتشرة في جميع أنحاء العالم.

3. التعامل مع خصوصية البيانات كفكرة متأخرة

خصوصية البيانات وحمايتها ليست شيئًا يجب التفكير فيه بعد وقوع حادث أمني. لسوء الحظ ، تعامل العديد من المنظمات خصوصية البيانات على أنها إجراء لاحق لحادث أو خرق. بدلاً من ذلك ، يجب على المنظمات التركيز على حماية البيانات والوقاية. يجب إعطاؤه أهمية قصوى كجزء من استراتيجية بيانات شركتك.

4. ضوابط وصول ضعيفة

في العديد من المؤسسات ، يؤدي ضعف ضوابط الوصول إلى فشل حماية البيانات والاستراتيجية ككل. سياسة حماية البيانات القوية هي الحاجة إلى ساعة لتلبية نموذج CIA الأساسي للامتثال والنزاهة وإمكانية الوصول.

دعنا نستكشف سبب أهمية حماية بياناتك.

لماذا تعتبر حماية البيانات مهمة؟

بينما نتنفس في عالم رقمي ، يتحدث الجميع تقريبًا عن البيانات. البيانات "يجب أن تكون" عضوية ، و "يجب أن تكون" خاصة ، و "يجب أن تكون" محمية ، و "يجب أن تكون" آمنة ، و "يجب أن تكون" موثوقة. بالإضافة إلى كل هذه "ينبغي أن تكون" ، هل تساءلت ما هي الحاجة لحماية البيانات؟ خاصة بصفتك صاحب عمل ، لماذا من المهم حماية بياناتك والحفاظ على تفردها. دعونا نفهم ما هو الضجيج حول حماية البيانات والأمان؟

حماية البيانات مهمة:

-لحماية بيانات الشركة الحساسة

يقوم موظفوك بالوصول إلى العديد من الأشياء على الويب اليوم. في بعض الأحيان يقومون بتنزيل التطبيقات لأغراض العمل فقط أو يتصفحون مواقع ويب معينة للعمل. يتم جمع معلومات المستخدمين على أي حال من خلال مواقع الويب ومنصات التواصل الاجتماعي وتطبيقات الهاتف المحمول مقابل القدرة على استخدامها. تستفيد منصات وتطبيقات الوسائط الاجتماعية هذه من سياسة أذونات التطبيق وتضع بعض الأطر الخبيثة ، والتي يمكن أن تشكل تهديدًا حقيقيًا للمستخدمين. تندرج الأسماء ورسائل البريد الإلكتروني والعناوين والمعلومات الصحية وأرقام الهواتف وبطاقات الائتمان أو التفاصيل المصرفية المخزنة من قبل أي مؤسسة ضمن فئة المعلومات الحساسة للغاية وإذا وقعت في الأيدي الخطأ ، فقد تعرض أمن جميع الأطراف المعنية للخطر.

- لتأمين نفسك من هجمات التصيد عبر الإنترنت وبرامج الفدية والبرامج الضارة

نمت ضرورة خصوصية البيانات جنبًا إلى جنب مع زيادة استخدام الإنترنت. يقوم موظفوك بالوصول إلى العديد من الأشياء على الويب اليوم. يواصل المحتالون إرسال رسائل البريد الإلكتروني المخادعة ويصبح الموظفون ، بسبب عدم وعيهم ، ضحية لهجمات التصيد الاحتيالي. يقومون بتنزيل الروابط الخبيثة عن غير قصد ، الأمر الذي يكلفهم خسائر مالية ضخمة في بعض الأحيان حيث يقوم المهاجمون بمسح البيانات الأساسية ويطلبون فدية لاستعادة البيانات.

- للحفاظ على ثقة العملاء في عملك

يعتمد أي عمل تجاري على عملائه في نجاحه ونموه. لا بد أننا جميعًا رأينا العديد من الشركات التي صمدت أمام اختبار الزمن. يثق العملاء في عملك وبالتالي يشاركون بياناتهم ومعلوماتهم الحساسة. إذا شعروا بأي ثغرة في إطار عملك ، فهناك فرص كبيرة في اختيارهم لتركك من أجل عمل أكثر موثوقية وأمانًا. إذا كنت تهتم بحماية البيانات والخصوصية كعمل تجاري ، فستكتسب في النهاية ثقة وثقة عملائك الراسخين لأنهم سيعرفون أن بياناتهم آمنة معك.

- لتعزيز الأخلاق على الإنترنت

يسير العالم الرقمي وفقًا لقواعده الخاصة. ولكن بعد قولي هذا ، فإن الحفاظ على قيمك الأساسية لا يقل أهمية عن الحفاظ على إيمان عملائك. إذا كنت أخلاقيًا ، وإذا كنت تطمح إلى الازدهار في عالم الشركات التنافسي هذا ، فيجب تخزين البيانات الشخصية والمالية لموظفيك ومورديك بأمان.

-للتأكد من ممارسات BYOD الآمنة

نظرًا لأن غالبية القوى العاملة تعمل عن بُعد ، وتختار العمل على أجهزة BYO ، يصبح من الضروري التأكد من أن خوادم الشركة وقواعد البيانات تظل آمنة. يجب على الشركات فرض سياسات ولوائح صارمة لتأمين أصول الشركة الأساسية من أي نوع من الهجمات الإلكترونية القادمة من خلال قنوات BYOD. يجب أن يتحمل الموظفون أيضًا مسؤولية متساوية عند وصولهم إلى المكتب من مناطق الراحة الخاصة بهم.

أنواع حماية البيانات

دعنا نكتشف أنواعًا مختلفة من حماية البيانات التي يمكن أن تفيد عملك.

1. تشفير البيانات

تشفير البيانات هو طريقة لتحويل البيانات غير المشفرة إلى نص مجفر أو مشفر. يمكن الوصول إلى البيانات المشفرة باستخدام مفتاح التشفير. تتم إدارة كميات هائلة من البيانات والمعلومات السرية وتخزينها في السحابة أو حتى على الخوادم المتصلة. يحمي تشفير البيانات البيانات الرقمية التي يتم تبادلها عبر الإنترنت وكذلك من خلال أنظمة الكمبيوتر. التشفير يؤمن عملك ضد الهجمات الإلكترونية ، مثل البرامج الضارة وبرامج الفدية. إنه في الواقع يعطي وقتًا عصيبًا لمجرمي الإنترنت.

2. حماية كلمة السر

تتيح لك الحماية بكلمة المرور حماية بياناتك عن طريق إنشاء كلمات مرور قوية وتطبيقها حتى لا يتمكن أي شخص آخر ، سواك ، من التلاعب ببياناتك دون إذنك. تأكد من أنك وموظفيك تحافظون على نظافة كلمات المرور من خلال فرض كلمات مرور فريدة لمجموعات مختلفة من البيانات والمعلومات. يجب ألا يستخدم المرء كلمة المرور نفسها لمنصات مختلفة. يجب تغيير كلمات المرور الحالية بشكل دوري لتجنب سوء الاستخدام والخروقات. يجب أن تكون قوية ويجب ألا تحتوي بشكل عام على أسماء الموظفين وتاريخ الميلاد وما إلى ذلك. يجب أن يكون لكلمات المرور هويتها الفريدة! يجب أن يقفوا كجدار حماية عملاق ، وبالتالي حماية بياناتك الحساسة.

3. إدارة الهوية والوصول

إدارة الهوية والوصول هي مجموعة من السياسات والأطر التي تضمن أن بيانات أي مؤسسة آمنة ومأمونة ومتاحة عند الحاجة لمن يحتاجون إليها بالفعل. سرقات الهوية مثل إساءة استخدام المعلومات الشخصية شائعة جدًا هذه الأيام. تفقد العديد من الشركات أسواقها ومورديها بسبب تعرض معلوماتهم الحساسة للخطر بسبب ضعف سياسات إدارة الهوية والوصول. يجب أن تضمن الشركات أن بيانات العملاء والبائعين مؤمنة ، ويتم فحصها بشكل متكرر بحثًا عن الأنشطة الضارة. أيضًا ، يجب أن تكون البيانات سهلة الوصول للأغراض التجارية.

4. برنامج كشف الاحتيال والوقاية منه

في صميم خصوصية البيانات وحمايتها ، تكمن سياسات وبرامج الكشف عن الاحتيال والوقاية منه. تستخدم العديد من مواقع الويب الضارة ملفات تعريف الارتباط للوصول إلى المعلومات. يجب على الشركات اختيار برامج الكشف عن الاحتيال والوقاية منها لحماية نفسها من برامج الفدية والبرامج الضارة. يمكن أن تؤثر الانتهاكات سلبًا على سمعة الشركة وإيراداتها في النهاية. تسمح هذه البرامج بالكشف المبكر عن الاحتيال والوقاية منه.

5. قيود المستعرض

لإضافة طبقة إضافية من الأمان ، يجب على الشركات إجراء فحص متكرر لسلوكيات تصفح موظفيها. يمكنهم التفكير في وضع قيود المتصفح على الأجهزة لحماية بياناتهم السرية ضد أي نوع من الحوادث الأمنية. يمكن حماية حتى الأجهزة المصممة لغرض معين من سوء الاستخدام أو انتهاكات البيانات غير المقصودة بمساعدة حلول Kiosk Lockdown .

خاتمة

في الواقع ، الخصوصية شرط أساسي أثناء الاتصال بالإنترنت. إنها ليست حاجة.

تعد انتهاكات البيانات والحوادث الأمنية حقيقية ومتكررة جدًا اليوم. تحظر الحكومات في جميع أنحاء العالم التطبيقات والمتصفحات بشكل جماعي والتي تشكل خطرًا محتملاً على بيانات وأمن مواطنيها ومؤسساتها. بصفتك شركة ، يمكنك تأمين بيانات شركتك الحساسة عن طريق اختيار حل MDM شامل للأجهزة ونقاط النهاية البعيدة. ستكون هذه استراتيجية وقائية كاملة ، وفي النهاية علاج أيضًا!