3대 법률 문서 관리 소프트웨어

법률 문서 관리 소프트웨어로 서류를 디지털화하고 관리하세요.

법률 전문가는 계약서와 라이센스에서 이메일과 통지에 이르기까지 매일 수많은 종이 문서로 작업합니다. 이렇게 많은 수의 문서를 수동으로 관리하고 추적하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 법률 문서 관리 소프트웨어를 사용하면 법률 회사는 이 프로세스를 단순화하고 직원이 문서를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

문서 관리 소프트웨어를 통해 법률 팀은 종이 기반 문서를 디지털 사본으로 변환하고, 문서를 중앙 리포지토리에 저장 및 구성하고, 필요한 파일을 빠르게 검색하고, 중요한 문서 작업에 대해 실시간으로 협업할 수 있습니다.

이 기사는 검증된 소프트웨어 리뷰를 기반으로 법률 서비스 회사를 위한 상위 3개 문서 관리 소프트웨어를 알파벳순으로 강조 표시합니다. 각 제품에 대해 가장 높은 등급의 매개 변수, 업계 전문가의 리뷰 발췌문 및 제품 가격과 함께 전체 사용자 등급을 포함했습니다. 더 읽어보세요.

1. Dropbox Business: 분실하거나 도난당한 장치에서 중요한 파일을 원격으로 삭제합니다.

다음은 문서 관리에 Dropbox Business를 사용한 법률 서비스 전문가의 리뷰에서 발췌한 내용입니다.

"사용 용이성, "서명을 위해 보내기" 기능, 클라우드 공유, 원격 작업. 정말 놀랍고 신뢰할 수 있는 올인원 제품입니다."

"문서를 안전하게 보고 공유해야 할 때 사용하기 쉽습니다. 직원 그룹이 보안 옵션을 통해 문서를 보고 공유할 수 있다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다."

"이것은 우리가 여유가 있는 사람들을 위한 훌륭한 패키지입니다.전자 서명을 위한 추가 기능으로 인해 보관용 상자가 첫날부터 눈에 띄게 되었습니다. 설치가 간단하고 대부분(90%) 제대로 작동하고 동기화됩니다. 사전 설치된 소프트웨어 없이 파일을 볼 수 있는 기능은 사용자가 파일을 열거나 보기 위해 응용 프로그램을 설치해야 하는 다른 도구와 비교할 때 훌륭한 기능입니다. 파일에 대해 대화를 나누고 아이디어를 넣을 수 있습니다. 완전히 사용 가능한 트랙 변경과 비교하여 상황에 맞게 변경합니다. 이제 IT 부서에서는 같은 비용으로 번거로움이나 개입 없이 전체 PC 데스크톱과 관련 파일을 백업할 수 있다고 믿습니다. 제 사용자는 사진을 찍는 아이디어를 좋아합니다. 이메일을 보내거나 다른 전송 수단을 찾을 필요 없이 모바일 장치에서 이 사진을 데스크톱에 보관할 수 있습니다.”

여기에서 모든 Dropbox Business 리뷰를 읽어보세요.

2. Google 드라이브: 오프라인에서 작업할 수 있도록 문서를 동기화합니다.

다음은 문서 관리를 위해 Google 드라이브를 사용한 법률 서비스 전문가의 리뷰 발췌본입니다.

"내 솔직한 의견으로는 클라우드 저장 및 문서 공유/관리에 최고입니다. 가장 좋은 기능 중 하나는 Google 시트의 라이브 편집이며 편집 권한이 있는 다른 공동 작업자와 동시에 수행할 수 있습니다. 고객 서비스는 최고 수준입니다. 실수로 일부 파일을 삭제한 적이 있는데 도움말 제출 후 1시간 이내에 복구됩니다."

"드라이브는 훌륭한 저장 소프트웨어입니다. 5년 전에는 여전히 업무 문서용으로 외부 메모리를 사용하고 있었지만 불행한 사건(사무실 절도)으로 인해 백업을 잃어버렸고 Google 드라이브와 같은 다른 옵션을 찾기로 결정했습니다. 모든 작업과 개인 문서를 저장하고 데이터 백업의 문제를 해결합니다. 이제 내 정보가 클라우드에 저장되고 언제든지 액세스할 수 있으므로 걱정하지 않습니다."

"저는 GDrive가 무료이고(비즈니스를 사용하지 않는 경우) 제가 생활에서 사용하는 다른 모든 Google 앱과 통합된다는 점이 마음에 듭니다."

여기에서 모든 Google 드라이브 리뷰를 읽어보세요.

3. Microsoft 365: 문서 검색에 대한 개인화된 제안 제공

다음은 문서 관리에 Microsoft 365를 사용한 법률 서비스 전문가의 일부 검토 내용입니다.

"Microsoft 365는 문서, 조직 프레젠테이션을 처리할 수 있는 Word, Excel, Power Point와 같은 응용 프로그램의 콤보를 제공합니다. 이 앱에 대해 더 이상 할 말이 없습니다. 이 앱은 전 세계 사무 자동화의 벤치마크 역할을 합니다. , One Note, Outlook, One Drive 및 Skype도 포함되어 있습니다.소기업에서도 저렴한 비용으로 가족 요금제를 사용할 수 있지만 연간 결제가 가능합니다.또한 클라우드 스토리지와 멀티플랫폼 옵션으로 생활이 더욱 편리해집니다."

"Microsoft 365는 전반적으로 사용하기에 훌륭한 소프트웨어이며 다른 제품과 잘 통합됩니다. Teams를 사용하여 화상 통화를 하고 전화 회의를 진행할 수 있으며 PowerPoint를 사용하여 뛰어난 기능으로 멋진 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. Microsoft 365를 통합할 수도 있습니다. Outlook을 사용하면 비즈니스 내 커뮤니케이션을 보다 효율적으로 만들 수 있습니다."

"전반적인 경험이 훌륭합니다. 개인적인 용도로는 필요에 따라 작동하는 무료 옵션 중 하나를 사용할 가능성이 높습니다. 그러나 비즈니스 관점에서 소프트웨어를 사용한다면 타의 추종을 불허합니다."

여기에서 모든 Microsoft 365 리뷰를 읽어보세요.

법률 문서 관리 소프트웨어는 어떤 기능을 제공합니까?

법률 문서 관리 소프트웨어는 다음과 같은 핵심 기능을 제공합니다.

• 문서 캡처 : 법률 문서를 스캔하여 디지털 파일로 변환하고 저장 또는 처리를 위해 소프트웨어로 옮깁니다.

• 문서 저장 : 쉽게 액세스할 수 있도록 중앙 위치에 법률 문서를 저장합니다.

• 전체 텍스트 검색 : 섹션만이 아니라 전체 문서에서 특정 텍스트를 찾습니다.

이 문서에 나열된 모든 제품에는 위에서 언급한 기능이 포함되어 있습니다.

이러한 핵심 기능 외에도 법률 문서 관리 소프트웨어는 일반적으로 다음을 제공하는 경향이 있습니다.

• 액세스 제어 및 권한

• 아카이빙 및 보존

• 협업 도구

• 규정 준수 추적

• 문서 분류

• 파일 변환

• 파일 공유

• 감사 추적

• 광학 문자 인식

• 기록 관리

• 버전 관리

법률 회사에 가장 적합한 문서 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

법률 회사를 위한 문서 관리 솔루션을 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 고려 사항은 다음과 같습니다.

• 문서 검색 및 검색 기능을 선택하십시오 .이 기능을 사용하면 문서 이름, 날짜, 작성자 및 메타데이터와 같은 키워드를 사용하여 콘텐츠 저장소를 빠르게 검색하고 필요한 파일을 찾을 수 있습니다.

• 협업 기능을 확인하십시오.여러 사용자가 문서에서 동시에 작업하고, 변경 사항을 추적하고, 의견이나 피드백을 추가할 수 있는 소프트웨어를 후보로 지정하여 법률 팀과 고객 간의 실시간 공동 작업을 촉진합니다.

• 문서 보안 기능을 평가합니다 .문서 저장소 암호화, 액세스 제어 및 다단계 인증과 같은 강력한 보안 기능을 찾아 법적 문서 내의 민감한 정보를 보호하십시오.

문서 관리 소프트웨어를 구입하기 전에 소프트웨어 공급업체에 묻는 일반적인 질문

다음은 법률 회사를 위한 문서 관리 시스템을 구입할 때 공급업체에 물어볼 몇 가지 질문입니다.