7 motivi per trovare uno scrittore tecnico da assumere

Hai dedicato molto lavoro alla creazione del tuo prodotto o alla messa a punto del tuo servizio. Hai del materiale di marketing accattivante e le persone sembrano interessarsi seriamente. Tuttavia, c'è una cosa che manca. Devi comunicare ai tuoi clienti le caratteristiche e le specifiche approfondite della tua offerta. È necessario trovare uno scrittore tecnico da assumere per sviluppare la documentazione e il contenuto tecnico.

A seconda del tuo campo, il tuo pubblico potrebbe avere grandi aspettative sul livello di informazioni che verrà loro fornito. Ad esempio, se vendi hardware industriale, è probabile che i tuoi clienti desiderino specifiche esatte. Allo stesso modo, i clienti di software aziendali spesso desiderano una documentazione completa, soprattutto se offri un'API.

Assumere uno scrittore tecnico può aiutarti a soddisfare questi requisiti dei clienti in modo più efficace. Capire cosa fanno gli scrittori tecnici e le ragioni per assumere scrittori di contenuti professionisti ti aiuterà a fare scelte migliori per i tuoi contenuti tecnici.

Che cos'è uno scrittore tecnico?

Uno scrittore tecnico è qualcuno che crea contenuti scritti per comunicare idee e informazioni complesse. Questo è in genere sotto forma di manuali di istruzioni, articoli di giornale, documentazione tecnica, white paper e altri documenti simili.

L'obiettivo principale di uno scrittore tecnico è quello di comunicare idee complesse in un modo che sia facile da capire per il pubblico previsto. Anche i lettori altamente informati che hanno molta familiarità con l'argomento possono avere difficoltà ad analizzare i documenti tecnici se non sono scritti bene o disposti in modo facile da capire.

A volte gli scrittori tecnici producono esclusivamente documentazione. In altri casi, uno scrittore tecnico a noleggio può concentrarsi su comunicazioni di marketing più dettagliate o tecniche rispetto alla copia convenzionale. Naturalmente, la maggior parte degli scrittori tecnici produce una combinazione di queste forme di contenuto. Possono scrivere per consumatori, acquirenti aziendali, utenti e/o team interni.

Qual è la differenza tra uno scrittore di contenuti e uno scrittore tecnico?

Sebbene entrambi i tipi di scrittori creino contenuti a beneficio di aziende, aziende e altri online, ci sono alcune differenze evidenti. Gli scrittori tecnici a noleggio sono in genere più qualificati per creare contenuti tecnici. Hanno abbastanza esperienza per comprendere termini e idee difficili e possono tradurli in parole comprensibili agli altri. E come accennato in precedenza, molti scrittori tecnici producono documentazione e istruzioni dettagliate difficili da creare.

Gli autori di contenuti generalmente scrivono contenuti un po' più facili da generare, come post di blog e pagine di siti web. Non hanno bisogno di fare ricerche approfondite o ricevere l'istruzione che uno scrittore tecnico ha per scrivere su argomenti difficili o spiegare termini tecnici, a seconda del loro cliente. Se stai cercando scrittori in grado di scrivere testi persuasivi e utilizzare pratiche SEO, uno scrittore di contenuti è quello che stai cercando.

Tuttavia, molti scrittori tecnici freelance sono anche autori di contenuti o viceversa, a seconda del lavoro che raccolgono. È meglio inserire qualsiasi requisito specifico per la descrizione del lavoro (come un background in ingegneria meccanica o competenza nella scrittura di manuali utente).

7 motivi per assumere uno scrittore tecnico professionista

Se stai valutando se devi iniziare a cercare scrittori tecnici da assumere, è importante capire quali sono le tue opzioni. Molte aziende fanno semplicemente in modo che i loro team di progettazione o marketing creino documentazione tecnica e contenuto per i loro prodotti e servizi. Altri possono assumere uno scrittore tecnico a tempo pieno. Tuttavia, c'è un'opzione tra queste scelte, l'assunzione di uno scrittore di contratto.

Ci sono molti vantaggi nell'usare uno scrittore di contratti per tutte le tue esigenze contrattuali. Ma vale davvero la pena assumere uno scrittore invece di fare il lavoro da soli? I seguenti sono sette dei migliori motivi per cui dovresti cercare uno scrittore tecnico a contratto a noleggio.

1) Messaggio più chiaro e conciso

Gli scrittori di contenuti professionali si dedicano alla creazione di documenti chiari e concisi. Come ogni altra cosa, la scrittura è un'abilità che può essere praticata e migliorata. Quindi, non dovrebbe sorprendere che uno scrittore esperto e professionista in genere possa creare un messaggio più chiaro di qualcuno il cui lavoro non è focalizzato sulla scrittura.

Come accennato, l'obiettivo principale della scrittura tecnica è distillare idee complesse in una documentazione di facile comprensione. Pertanto, avere uno scrittore in grado di comunicare in modo intelligibile e conciso è essenziale per creare documenti tecnici di successo.

La documentazione tecnica prodotta dagli ingegneri spesso include gergo tecnico e frasi abbreviate che potrebbero non essere comprensibili per un pubblico esterno. D'altro canto, i team di marketing potrebbero non essere in grado di raggiungere il livello di profondità auspicabile per un documento tecnico. Assumere uno scrittore tecnico professionista è il modo perfetto per generare un documento che bilancia chiarezza e informazioni.

2) Linguaggio altamente mirato

Quando si scrive qualcosa, è importante tenere a mente il pubblico. Uno scrittore professionista ha l'esperienza e le capacità necessarie per mettersi nei panni del lettore. Questo talento speciale richiede tempo e fatica per svilupparsi. I team che non si dedicano alla scrittura incentrata sul pubblico spesso lottano con questo.

Considerare il pubblico aiuta lo scrittore tecnico assunto a concentrare la sua scrittura sugli interessi del lettore. Sebbene i desideri e le esigenze dei clienti debbano far parte della progettazione del prodotto, comunicare al pubblico in che modo le caratteristiche ei vantaggi del prodotto sono correlati alle loro esigenze può essere difficile.

Inoltre, uno scrittore professionista può gestire più facilmente più audience. Puoi vendere il tuo prodotto o servizio ad aziende che hanno persone diverse che prendono decisioni di acquisto rispetto alle persone che lo utilizzeranno. Potresti anche avere più segmenti di pubblico come appassionati esperti e consumatori medi.

Ogni pubblico ha bisogno di contenuti scritti per le sue esigenze. Lavorare con autori di contenuti professionisti può aiutare a garantire che tutta la documentazione venga creata correttamente per il pubblico previsto.

3) Focus 100% sulla scrittura

A volte hai bisogno di un contenuto creato rapidamente. Tuttavia, i tuoi team di ingegneria e marketing hanno già una serie di altre responsabilità. Uno scrittore professionista, al contrario, è completamente concentrato sulla scrittura. Lui o lei può stabilire la priorità in base a quali documenti devono essere completati per primi.

Inoltre, uno scrittore tecnico professionista a noleggio, sia a tempo pieno che in una posizione a contratto, troverà rapidamente il tono e la voce giusti per il tuo marchio. Lui o lei si concentra esclusivamente su una scrittura tecnica efficace. Pertanto, lo scrittore non sta cercando di padroneggiare le basi della scrittura mentre si destreggia anche con altre responsabilità.

In molti casi, aspettarsi che altre persone del tuo team producano documenti tecnici di buona qualità è semplicemente irrealistico. Come con qualsiasi altro set di competenze specializzato, è importante avere qualcuno che si concentri sulla scrittura tecnica per la creazione dei tuoi documenti. Otterrai risultati migliori ed eviterai inutili sprechi.

4) Costi ridotti

In genere, lavorare con uno scrittore tecnico a noleggio può aiutarti a risparmiare denaro rispetto all'utilizzo di altri dipendenti per produrre documentazione. Ciò è in parte dovuto al fatto che gli scrittori tecnici possono costare meno degli altri dipendenti, in particolare gli ingegneri.

Se stai pagando ingenti stipendi ai tuoi team di sviluppo e gestione dei prodotti, non vuoi che passino il loro tempo in compiti per i quali non sono stati assunti. In molti casi, puoi assumere scrittori tecnici per meno all'ora di quanto paghi i membri del tuo team di alto livello.

Inoltre, gli scrittori tecnici di solito sono molto più efficienti nello scrivere. Possono completare i documenti in una frazione del tempo impiegato da qualcun altro per farlo. L'esperienza e le competenze possono ripagare notevolmente in termini di efficienza e riduzione dei costi.

Infine, se stai lavorando con uno scrittore tecnico a contratto a noleggio, non dovrai pagarlo per il tempo che non ti serve. Se hai bisogno di 10 ore di lavoro di scrittura una settimana e 20 l'altra, non stai perdendo soldi a causa dell'inefficienza. Lo scrittore lavorerà semplicemente sui tuoi contenuti ogni volta che ne avrai bisogno.

5) Migliore formattazione e lettura più facile

Come accennato in precedenza, la chiarezza è uno dei motivi più importanti per assumere uno scrittore tecnico. Tuttavia, un documento chiaro e di facile lettura richiede più di un semplice messaggio ben scritto. Ha anche bisogno del layout e della formattazione corretti.

Gli scrittori tecnici a noleggio sanno come strutturare il loro lavoro per renderlo accattivante e leggibile. In molti casi, un buon uso dello spazio bianco è importante per la chiarezza quanto il contenuto stesso. Allo stesso modo, un buon uso di intestazioni, elenchi e altre funzionalità di formattazione può rendere i tuoi contenuti notevolmente più comprensibili per il tuo pubblico. Ciò è particolarmente importante con i materiali di riferimento perché è probabile che il lettore cerchi informazioni, non legga dall'inizio alla fine.

Dal punto di vista del marketing, lavorare con autori di contenuti professionisti può fare la differenza tra la documentazione che spiega il tuo prodotto o servizio e il contenuto che lo vende. Gli scrittori tecnici possono collaborare in modo efficace con i designer per presentare manuali, articoli, white paper e altro in un modo chiaro e professionale che coinvolga i lettori e li entusiasmi nel lavorare con la tua azienda.

6) Prospettiva imparziale

Può essere difficile per qualcuno che ha lavorato direttamente su un prodotto o servizio descriverlo bene. Quando sei "troppo vicino" a qualcosa, è facile sopravvalutare i vantaggi o concentrarti eccessivamente su dettagli minori. In altre parole, la tua prospettiva può essere colorata dalla tua esperienza nella creazione del prodotto o servizio.

Uno scrittore tecnico può aiutare a risolvere questo problema. Lui o lei offre una prospettiva imparziale sul prodotto o servizio. Mentre lo scrittore vuole ancora renderlo bello, può fare un passo indietro e vedere l'offerta da un punto di vista più obiettivo.

Questo è importante perché aiuta lo scrittore a vedere il prodotto o servizio nella sua totalità. Pertanto, lui o lei può comunicare più prontamente il quadro completo al pubblico.

Se non sei soddisfatto della tua attuale scrittura tecnica, potrebbe essere perché l'autore è troppo coinvolto con il prodotto o servizio. Prendi in considerazione l'assunzione di uno scrittore professionista esterno per aiutare a risolvere questo problema.

7) Scrittura scalabile

Gli autori di contratti a noleggio possono lavorare quando ne hai bisogno. Questa caratteristica non solo aiuta a contenere i costi, ma aiuta anche a risolvere il problema opposto: crescere rapidamente le tue esigenze di scrittura tecnica.

Se è in arrivo una versione importante del prodotto, è probabile che sia necessaria un'ampia documentazione tecnica da preparare per il lancio. Ciò potrebbe richiedere un po' più di lavoro di scrittura a settimana di quanto avevi bisogno in precedenza.

Quando hai qualcuno del personale che sta scrivendo, che si tratti di uno scrittore tecnico a tempo pieno o di un membro di un altro team, sei limitato a quanto puoi ottenere. Al contrario, gli autori di contratti e i servizi di scrittura possono aumentare rapidamente la loro capacità di scrittura per te.

La maggior parte delle aziende richiede una quantità incoerente di scritti tecnici eseguiti in un determinato periodo di tempo. Pertanto, di solito è vantaggioso sfruttare la scalabilità della scrittura del contratto.

Come trovare lo scrittore tecnico giusto da assumere

Quando cerchi scrittori da assumere, devi adottare un approccio strutturato. Uno dei migliori strumenti disponibili per valutare uno scrittore è commissionare un lavoro campione. In altre parole, assumi lo scrittore del contratto per produrre uno o pochi pezzi prima di impegnarti in una relazione a lungo termine. Questo è un ottimo modo per avere un'idea chiara di ciò di cui è capace uno scrittore.

• Capisce il tuo prodotto: prima di tutto, gli scrittori tecnici dovrebbero avere una forte comprensione del campo in cui ti trovi. Dovrebbero avere sufficientemente familiarità con l'argomento per consentire loro di studiare e comprendere rapidamente il tuo prodotto o servizio specifico. Dopotutto, lo scopo della scrittura tecnica è tradurre idee complesse in una scrittura comprensibile. Questo è impossibile senza una profonda comprensione delle informazioni tecniche.
• Dimostra una scrittura e una struttura forti: cerca sempre scrittori di contenuti professionisti che possano dimostrare un'eccellente qualità e struttura della scrittura. Anche in questo caso, l'obiettivo di lavorare con uno scrittore tecnico a noleggio è presentare le informazioni tecniche in modo chiaro e conciso. Quindi, cerca qualcuno che mostri questa capacità.
• Scrive bene per il pubblico: qualcuno che è un grande scrittore tecnico per un altro marchio potrebbe non avere la voce giusta per il tuo pubblico. È importante trovare qualcuno che si adatti bene alla tua attività e al tuo pubblico. Prendi in considerazione l'idea di eseguire un test sul campione commissionato prima di impegnarti in un contratto a lungo termine.
• Ha un'attitudine all'apprendimento: affinché uno scrittore tecnico continui a eccellere, deve essere in grado di conoscere e comprendere rapidamente idee complesse. Prendi in considerazione la possibilità di impostare il tuo prompt di esempio per sfidare lo scrittore a conoscere qualcosa di nuovo. Questo potrebbe essere il tuo prodotto o settore, per esempio. Esamina il campione per determinare quanto bene lo scrittore sembra aver compreso l'argomento e lo ha sintetizzato in una scrittura eccellente.
• Mostra efficienza e organizzazione: la scrittura è un lavoro complesso e richiede molta preparazione prima che venga prodotto il documento finale. Ciò è particolarmente vero per la scrittura tecnica. Se desideri un lavoro coerente e di alta qualità, assicurati che il tuo scrittore abbia le capacità organizzative per portare a termine il lavoro.

Trova scrittori di contenuti professionali

Trovare lo scrittore tecnico giusto da assumere può essere difficile. Tuttavia, ne vale la pena. Otterrai manuali, giornali, documentazione tecnica di migliore qualità e altro ancora. I tuoi clienti apprezzeranno il duro lavoro ogni volta che avranno bisogno di fare riferimento alle specifiche e alle informazioni tecniche sui tuoi prodotti e/o servizi.

Puoi produrre lavori tecnici e promozionali di migliore qualità scegliendo gli autori di contenuti professionali di BKA Content. Il nostro team ha l'esperienza e le competenze necessarie per comunicare il tuo marchio in modo chiaro ed efficace al tuo pubblico. Contattaci oggi per saperne di più.