7 raisons de trouver un rédacteur technique à embaucher

​Vous avez consacré beaucoup d'efforts à la création de votre produit ou à la mise au point de votre service. Vous avez des supports marketing attrayants et les gens semblent s'y intéresser sérieusement. Cependant, il manque une chose. Vous devez communiquer les caractéristiques et spécifications détaillées de votre offre à vos clients. Vous devez trouver un rédacteur technique à embaucher pour développer votre documentation et votre contenu technique.

Selon votre domaine, votre public peut avoir des attentes élevées quant au niveau d'information qui lui sera fourni. Par exemple, si vous vendez du matériel industriel, vos clients voudront probablement des spécifications exactes. De même, les clients de logiciels d'entreprise veulent souvent une documentation complète, surtout si vous proposez une API.

L'embauche d'un rédacteur technique peut vous aider à répondre plus efficacement aux exigences de vos clients. Comprendre ce que font les rédacteurs techniques et les raisons d'embaucher des rédacteurs de contenu professionnels vous aidera à faire de meilleurs choix pour votre contenu technique.

Qu'est-ce qu'un rédacteur technique ?

Un rédacteur technique est une personne qui crée du contenu écrit pour communiquer des idées et des informations complexes. Cela se présente généralement sous la forme de manuels d'instructions, d'articles de journaux, de documentation technique, de livres blancs et d'autres documents similaires.

L'objectif principal d'un rédacteur technique est de communiquer des idées complexes d'une manière facile à comprendre pour le public visé. Même les lecteurs très avertis qui connaissent très bien le sujet peuvent avoir des difficultés à analyser des documents techniques s'ils ne sont pas bien écrits ou présentés de manière facile à comprendre.

Parfois, les rédacteurs techniques produisent exclusivement de la documentation. Dans d'autres cas, un rédacteur technique à louer peut se concentrer sur une communication marketing plus détaillée ou technique que la copie conventionnelle. Bien sûr, la majorité des rédacteurs techniques produisent une combinaison de ces formes de contenu. Ils peuvent écrire pour des consommateurs, des acheteurs d'entreprise, des utilisateurs et/ou des équipes internes.

Quelle est la différence entre un rédacteur de contenu et un rédacteur technique ?

Bien que les deux types d'écrivains créent du contenu au profit des entreprises, des entreprises et d'autres en ligne, il existe quelques différences distinctes. Les rédacteurs techniques à embaucher sont généralement plus qualifiés pour créer du contenu technique. Ils ont suffisamment d'expérience pour comprendre des termes et des idées difficiles et peuvent les traduire en mots que les autres peuvent comprendre. Et comme mentionné ci-dessus, de nombreux rédacteurs techniques produisent de la documentation et des instructions détaillées difficiles à créer.

Les rédacteurs de contenu écrivent généralement du contenu un peu plus facile à générer, comme des articles de blog et des pages de site Web. Ils n'ont pas besoin de faire des recherches approfondies ou de recevoir la formation qu'un rédacteur technique doit écrire sur des sujets difficiles ou expliquer des termes techniques, selon leur client. Si vous recherchez des rédacteurs capables de rédiger des textes convaincants et d'utiliser les pratiques de référencement, un rédacteur de contenu est ce que vous recherchez.

Cependant, de nombreux rédacteurs techniques indépendants sont également des rédacteurs de contenu ou vice versa, selon le travail qu'ils effectuent. Il est préférable de mettre dans toute description de poste des exigences spécifiques (comme une formation en génie mécanique ou des compétences en rédaction de manuels d'utilisation).

7 raisons d'embaucher un rédacteur technique professionnel

Si vous vous demandez si vous devez commencer à chercher des rédacteurs techniques à embaucher, il est important de comprendre quelles sont vos options. De nombreuses entreprises demandent simplement à leurs équipes d'ingénierie ou de marketing de créer de la documentation technique et du contenu pour leurs produits et services. D'autres peuvent embaucher un rédacteur technique à temps plein. Cependant, il existe une option entre ces choix, l'embauche d'un rédacteur contractuel.

L'utilisation d'un rédacteur de contrat présente de nombreux avantages pour tous vos besoins en matière de contrat. Mais vaut-il vraiment la peine d'engager un écrivain au lieu de faire le travail vous-même ? Voici sept des meilleures raisons pour lesquelles vous devriez rechercher un rédacteur technique contractuel à embaucher.

1) Message plus clair et plus concis

Les rédacteurs de contenu professionnels se consacrent à la rédaction de documents clairs et concis. Comme toute autre chose, l'écriture est une compétence qui peut être pratiquée et améliorée. Il n'est donc pas surprenant qu'un écrivain professionnel expérimenté puisse généralement créer un message plus clair que quelqu'un dont le travail n'est pas axé sur l'écriture.

Comme mentionné, l'objectif principal de la rédaction technique est de distiller des idées complexes dans une documentation facile à comprendre. Par conséquent, avoir un rédacteur capable de communiquer de manière intelligible et concise est essentiel pour créer des documents techniques réussis.

La documentation technique produite par les ingénieurs comprend souvent un jargon technique et des phrases abrégées qui peuvent ne pas être compréhensibles pour un public extérieur. D'un autre côté, les équipes marketing peuvent ne pas être en mesure d'atteindre le niveau de profondeur souhaitable pour un document technique. L'embauche d'un rédacteur technique professionnel est le moyen idéal pour générer un document qui équilibre clarté et information.

2) Langage hautement ciblé

Lorsque vous écrivez quoi que ce soit, il est important de garder le public à l'esprit. Un écrivain professionnel possède l'expérience et les compétences nécessaires pour se mettre à la place du lecteur. Ce talent particulier demande du temps et des efforts pour se développer. Les équipes qui ne se consacrent pas à l'écriture axée sur le public ont souvent du mal avec cela.

Considérer le public aide le rédacteur technique à embaucher à concentrer son écriture sur les intérêts du lecteur. Bien que les désirs et les besoins du client doivent faire partie de la conception du produit, il peut être difficile de communiquer au public comment les caractéristiques et les avantages du produit sont liés à ses besoins.

De plus, un écrivain professionnel peut plus facilement gérer plusieurs publics. Vous pouvez vendre votre produit ou service à des entreprises dont les décisions d'achat sont prises par des personnes différentes de celles qui l'utiliseront. Vous pouvez également avoir plusieurs publics, tels que des passionnés experts et des consommateurs moyens.

Chaque public a besoin d'un contenu écrit pour ses besoins. Travailler avec des rédacteurs de contenu professionnels peut vous aider à vous assurer que toute votre documentation est créée correctement pour le public visé.

3) Concentrez-vous à 100 % sur l'écriture

Parfois, vous avez besoin d'un contenu créé rapidement. Cependant, vos équipes d'ingénierie et de marketing ont déjà diverses autres responsabilités. Un écrivain professionnel, à l'inverse, se concentre entièrement sur l'écriture. Il ou elle peut établir des priorités en fonction des documents qui doivent être terminés en premier.

De plus, un rédacteur technique professionnel à embaucher, qu'il soit à temps plein ou dans un poste contractuel, trouvera rapidement le ton et la voix appropriés pour votre marque. Il ou elle se concentre uniquement sur la rédaction technique efficace. Ainsi, l'écrivain n'essaie pas de maîtriser les bases de l'écriture tout en jonglant avec d'autres responsabilités.

Dans de nombreux cas, s'attendre à ce que d'autres personnes de votre équipe produisent des documents techniques de bonne qualité est tout simplement irréaliste. Comme pour tout autre ensemble de compétences spécialisées, il est important d'avoir quelqu'un qui se concentre sur la rédaction technique pour rédiger vos documents. Vous obtiendrez de meilleurs résultats et éviterez le gaspillage inutile.

4) Coûts réduits

En règle générale, travailler avec un rédacteur technique à louer peut vous aider à économiser de l'argent par rapport à l'utilisation d'autres employés pour produire de la documentation. Cela s'explique en partie par le fait que les rédacteurs techniques peuvent coûter moins cher que les autres employés, en particulier les ingénieurs.

Si vous versez des salaires élevés à vos équipes de développement et de gestion de produits, vous ne voulez pas qu'elles passent leur temps sur des tâches pour lesquelles elles n'ont pas été embauchées. Dans de nombreux cas, vous pouvez embaucher des rédacteurs techniques pour moins par heure que vous ne payez les membres de votre équipe de haut niveau.

De plus, les rédacteurs techniques sont généralement beaucoup plus efficaces en rédaction. Ils peuvent remplir des documents en une fraction du temps qu'il faudrait à quelqu'un d'autre pour le faire. L'expérience et les compétences peuvent s'avérer très utiles en termes d'efficacité et de réduction des coûts.

Enfin, si vous travaillez avec un rédacteur technique sous contrat, vous n'aurez pas besoin de le payer pour le temps dont vous n'avez pas besoin. Si vous avez besoin de 10 heures de travail d'écriture une semaine et 20 la suivante, vous ne perdez pas d'argent à cause de l'inefficacité. L'écrivain travaillera simplement sur votre contenu chaque fois que vous en aurez besoin.

5) Un meilleur formatage et une lecture plus facile

Comme mentionné ci-dessus, la clarté est l'une des raisons les plus importantes d'embaucher un rédacteur technique. Cependant, un document clair et facile à lire nécessite plus qu'un simple message bien rédigé. Il a également besoin de la bonne mise en page et du bon formatage.

Les rédacteurs techniques à louer savent comment structurer leur travail pour le rendre à la fois attrayant et lisible. Dans de nombreux cas, une bonne utilisation des espaces blancs est aussi importante pour la clarté que le contenu lui-même. De même, une bonne utilisation des titres, des listes et d'autres fonctionnalités de mise en forme peut rendre votre contenu beaucoup plus compréhensible pour votre public. Ceci est particulièrement important avec les documents de référence, car le lecteur est susceptible de rechercher des informations et non de lire du début à la fin.

D'un point de vue marketing, travailler avec des rédacteurs de contenu professionnels peut faire la différence entre la documentation qui explique votre produit ou service et le contenu qui le vend. Les rédacteurs techniques peuvent collaborer efficacement avec les concepteurs pour présenter vos manuels, articles, livres blancs et plus encore d'une manière précise et professionnelle qui engage les lecteurs et les enthousiasme à l'idée de travailler avec votre entreprise.

6) Perspective impartiale

Il peut être difficile pour quelqu'un qui a travaillé directement sur un produit ou un service de bien le décrire. Lorsque vous êtes «trop proche» de quelque chose, il est facile d'exagérer les avantages ou de se concentrer trop sur des détails mineurs. En d'autres termes, votre point de vue peut être influencé par votre expérience dans la création du produit ou du service.

Un rédacteur technique peut aider à résoudre ce problème. Il ou elle offre une perspective impartiale sur le produit ou le service. Bien que l'écrivain veuille toujours que ce soit beau, il ou elle peut prendre du recul et voir l'offre d'un point de vue plus objectif.

Ceci est important car cela aide l'auteur à voir le produit ou le service dans sa totalité. Par conséquent, il ou elle peut plus facilement communiquer l'image complète au public.

Si vous n'êtes pas satisfait de votre rédaction technique actuelle, c'est peut-être parce que l'auteur est trop impliqué dans le produit ou le service. Envisagez de faire appel à un rédacteur professionnel extérieur pour vous aider à résoudre ce problème.

7) Écriture évolutive

Les rédacteurs contractuels à louer peuvent travailler quand vous en avez besoin. Cette caractéristique aide non seulement à contenir les coûts, mais aide également à résoudre le problème inverse : la croissance rapide de vos besoins en rédaction technique.

Si vous avez une version majeure du produit à venir, vous avez probablement besoin d'une documentation technique complète pour vous préparer au lancement. Cela peut nécessiter un peu plus de travail d'écriture par semaine que ce dont vous aviez besoin auparavant.

Lorsque vous avez quelqu'un dans le personnel qui rédige, qu'il s'agisse d'un rédacteur technique à plein temps ou d'un membre d'une autre équipe, vous êtes limité à ce que vous pouvez accomplir. À l'inverse, les rédacteurs de contrats et les services de rédaction peuvent rapidement augmenter leur capacité de rédaction pour vous.

La plupart des entreprises exigent une quantité incohérente de rédaction technique sur une période donnée. Par conséquent, il est généralement avantageux d'exploiter l'évolutivité de la rédaction de contrats.

Comment trouver le bon rédacteur technique à embaucher

Lorsque vous recherchez des écrivains à louer, vous devez adopter une approche structurée. L'un des meilleurs outils disponibles pour évaluer un écrivain est la commande d'échantillons de travail. En d'autres termes, engagez l'écrivain sous contrat pour produire une ou plusieurs pièces avant de vous engager dans une relation à plus long terme. C'est un excellent moyen d'avoir une idée claire de ce dont un écrivain est capable.

• Comprend votre produit : Avant tout, les rédacteurs techniques doivent avoir une solide compréhension du domaine dans lequel vous vous trouvez. Ils doivent être suffisamment familiarisés avec le sujet pour leur permettre d'étudier et de comprendre rapidement votre produit ou service spécifique. Après tout, le but de la rédaction technique est de traduire des idées complexes en une écriture compréhensible. Ceci est impossible sans une solide compréhension des informations techniques.
• Fait preuve d'une écriture et d'une structure solides : recherchez toujours des rédacteurs de contenu professionnels qui peuvent démontrer une qualité et une structure d'écriture excellentes. Encore une fois, l'objectif de travailler avec un rédacteur technique à louer est de présenter vos informations techniques de manière claire et concise. Alors, cherchez quelqu'un dont l'échantillon montre cette capacité.
• Écrit bien pour le public : Quelqu'un qui est un excellent rédacteur technique pour une autre marque peut ne pas avoir la bonne voix pour votre public. Il est important de trouver quelqu'un qui correspond bien à votre entreprise et à votre public. Envisagez d'effectuer un test sur votre échantillon commandé avant de vous engager dans un contrat à long terme.
• A une aptitude à apprendre : Pour qu'un rédacteur technique continue d'exceller, il doit être capable d'apprendre et de comprendre rapidement des idées complexes. Envisagez de configurer votre exemple d'invite pour inciter l'auteur à découvrir quelque chose de nouveau. Cela pourrait être votre produit ou votre industrie, par exemple. Examinez l'échantillon pour déterminer dans quelle mesure l'auteur semble avoir compris le sujet et l'a synthétisé en une excellente écriture.
• Fait preuve d'efficacité et d'organisation : la rédaction est un travail complexe et nécessite beaucoup de préparation avant la production du document final. Cela est particulièrement vrai pour la rédaction technique. Si vous voulez un travail cohérent et de haute qualité, assurez-vous que votre rédacteur a les capacités organisationnelles nécessaires pour faire le travail.

Trouver des rédacteurs de contenu professionnels

Trouver le bon rédacteur technique à embaucher peut être difficile. Cependant, cela en vaut la peine. Vous obtiendrez des manuels, des revues, de la documentation technique de meilleure qualité et bien plus encore. Vos clients apprécieront le travail acharné chaque fois qu'ils auront besoin de référencer les spécifications et les informations techniques sur vos produits et/ou services.

Vous pouvez produire un travail technique et promotionnel de meilleure qualité en choisissant les rédacteurs de contenu professionnels de BKA Content. Notre équipe possède l'expérience et les compétences nécessaires pour communiquer clairement et efficacement votre marque à votre public. Contactez-nous aujourd'hui pour en savoir plus.