7 أسباب للعثور على كاتب فني للتأجير

لقد بذلت الكثير من العمل في إنشاء منتجك أو تحسين خدمتك. لديك بعض المواد التسويقية الجذابة ويبدو أن الناس مهتمون بجدية. ومع ذلك ، هناك شيء واحد مفقود. تحتاج إلى توصيل الميزات والمواصفات المتعمقة لعرضك لعملائك. تحتاج إلى العثور على كاتب تقني للتأجير لتطوير الوثائق والمحتوى الفني.

اعتمادًا على مجال عملك ، قد يكون لدى جمهورك توقعات عالية حول مستوى المعلومات التي سيتم توفيرها لهم. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع أجهزة صناعية ، فمن المحتمل أن يرغب عملاؤك في المواصفات الدقيقة. وبالمثل ، غالبًا ما يرغب عملاء برامج المؤسسات في الحصول على وثائق كاملة ، خاصة إذا كنت تقدم واجهة برمجة تطبيقات (API).

يمكن أن يساعدك تعيين كاتب تقني في خدمة متطلبات العملاء هذه بشكل أكثر فعالية. سيساعدك فهم ما يفعله الكتاب التقنيون وأسباب تعيين كتاب محتوى محترفين على اتخاذ خيارات أفضل للمحتوى التقني الخاص بك.

ما هو الكاتب الفني؟

الكاتب التقني هو الشخص الذي ينشئ محتوى مكتوبًا لتوصيل الأفكار والمعلومات المعقدة. عادة ما يكون هذا في شكل كتيبات إرشادية ومقالات صحفية ووثائق فنية وأوراق بيضاء ومستندات أخرى مماثلة.

الهدف الرئيسي للكاتب التقني هو توصيل الأفكار المعقدة بطريقة يسهل فهمها للجمهور المقصود. حتى القراء المطلعين والمألوفين جدًا بالموضوع قد يواجهون صعوبة في تحليل المستندات الفنية إذا لم تكن مكتوبة جيدًا أو معروضة بطريقة سهلة الفهم.

في بعض الأحيان ، ينتج الكتاب الفنيون التوثيق حصريًا. في حالات أخرى ، قد يركز الكاتب الفني للتأجير على الاتصالات التسويقية التي تكون أكثر تفصيلاً أو تقنية من النسخ التقليدية. بالطبع ، ينتج غالبية الكتاب التقنيين مزيجًا من هذه الأشكال من المحتوى. قد يكتبون للمستهلكين والمشترين من المؤسسات والمستخدمين و / أو الفرق الداخلية.

ما هو الفرق بين كاتب المحتوى والكاتب الفني؟

على الرغم من أن كلا النوعين من المؤلفين ينشئان محتوى لصالح الشركات والشركات وغيرها عبر الإنترنت ، إلا أن هناك بعض الاختلافات المميزة. عادةً ما يكون الكتاب الفنيون المأجورون أكثر تأهيلاً لإنشاء محتوى تقني. لديهم خبرة كافية لفهم المصطلحات والأفكار الصعبة ويمكنهم ترجمتها إلى كلمات يمكن للآخرين فهمها. وكما ذكر أعلاه ، ينتج العديد من الكتاب التقنيين وثائق وتعليمات مفصلة يصعب إنشاؤها.

يكتب مؤلفو المحتوى عمومًا محتوى يسهل إنشاؤه قليلاً مثل منشورات المدونة وصفحات مواقع الويب. لا يحتاجون إلى إجراء بحث مكثف أو تلقي التعليم الذي يجب أن يكتبه الكاتب الفني حول الموضوعات الصعبة أو شرح المصطلحات الفنية ، اعتمادًا على عميلهم. إذا كنت تبحث عن كتاب يمكنهم كتابة نسخة مقنعة واستخدام ممارسات تحسين محركات البحث (SEO) ، فإن كاتب المحتوى هو ما تبحث عنه.

ومع ذلك ، فإن العديد من الكتاب التقنيين المستقلين هم أيضًا كتّاب محتوى أو العكس ، اعتمادًا على العمل الذي يلتقطونه. من الأفضل أن تضع في أي وصف وظيفي متطلبات محددة (مثل خلفية في الهندسة الميكانيكية أو الكفاءة في كتابة أدلة المستخدم).

7 أسباب لتوظيف كاتب فني محترف

إذا كنت تفكر فيما إذا كنت بحاجة إلى البدء في البحث عن كتاب تقنيين لتوظيفهم ، فمن المهم أن تفهم ما هي خياراتك. العديد من الشركات لديها فرق هندسية أو تسويقية تقوم بإنشاء وثائق فنية ومحتوى لمنتجاتها وخدماتها. قد يقوم الآخرون بتعيين كاتب تقني بدوام كامل. ومع ذلك ، هناك خيار بين هذه الخيارات ، تعيين كاتب عقد.

هناك العديد من الفوائد لاستخدام كاتب العقود لجميع احتياجات العقد. لكن هل يستحق الأمر حقًا تعيين كاتب بدلاً من القيام بالعمل بنفسك؟ فيما يلي سبعة من أفضل الأسباب التي تجعلك تبحث عن كاتب تقني للعقد للتأجير.

1) رسالة أوضح وأكثر إيجازًا

يكرس كتّاب المحتوى المحترفون جهودهم في صياغة مستندات واضحة وموجزة. مثل أي شيء آخر ، تعد الكتابة مهارة يمكن ممارستها وتحسينها. لذلك ، لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن الكاتب المحترف والخبير يمكنه عادةً إنشاء رسالة أوضح من شخص لا تركز وظيفته على الكتابة.

كما ذكرنا ، فإن الهدف الرئيسي للكتابة التقنية هو تقطير الأفكار المعقدة إلى وثائق سهلة الفهم. لذلك ، فإن وجود كاتب يمكنه التواصل بشكل واضح ودقيق أمر ضروري لإنشاء مستندات فنية ناجحة.

غالبًا ما تتضمن الوثائق الفنية التي ينتجها المهندسون المصطلحات الفنية والصياغة المختصرة التي قد لا تكون مفهومة للجمهور الخارجي. على الجانب الآخر ، قد لا تتمكن فرق التسويق من الوصول إلى مستوى العمق المطلوب لوثيقة فنية. يعد التعاقد مع كاتب تقني محترف الطريقة المثلى لإنشاء مستند يوازن بين الوضوح والمعلومات.

2) اللغة المستهدفة للغاية

عند كتابة أي شيء ، من المهم أن تضع الجمهور في اعتبارك. الكاتب المحترف لديه الخبرة والمهارات اللازمة ليضع نفسه في مكان القارئ. تتطلب هذه الموهبة الخاصة وقتًا وجهدًا لتطويرها. غالبًا ما تعاني الفرق غير المخصصة للكتابة التي تركز على الجمهور مع هذا الأمر.

يساعد التفكير في الجمهور الكاتب التقني على توظيفه لتركيز كتابته أو كتابتها على اهتمامات القارئ. على الرغم من أن رغبات العملاء واحتياجاتهم يجب أن تكون جزءًا من تصميم المنتج ، إلا أن إبلاغ الجمهور بمدى ارتباط ميزات وفوائد المنتج باحتياجاتهم قد يكون أمرًا صعبًا.

علاوة على ذلك ، يمكن للكاتب المحترف إدارة جماهير متعددة بسهولة أكبر. يمكنك بيع منتجك أو خدمتك لمؤسسات لديها أشخاص مختلفون يتخذون قرارات الشراء عن الأشخاص الذين سيستخدمونها. قد يكون لديك أيضًا جماهير متعددة مثل المتحمسين الخبراء والمستهلكين العاديين.

يحتاج كل جمهور إلى محتوى مكتوب لتلبية احتياجاته. يمكن أن يساعد العمل مع كتّاب المحتوى المحترفين في ضمان إنشاء جميع وثائقك بشكل صحيح للجمهور المستهدف.

3) 100٪ التركيز على الكتابة

تحتاج أحيانًا إلى جزء من المحتوى يتم إنشاؤه بسرعة. ومع ذلك ، فإن فرق الهندسة والتسويق لديك لديها بالفعل مجموعة متنوعة من المسؤوليات الأخرى. الكاتب المحترف ، على العكس من ذلك ، يركز بشكل كامل على الكتابة. يمكنه تحديد الأولويات بناءً على المستندات التي يجب إكمالها أولاً.

إلى جانب ذلك ، فإن كاتبًا تقنيًا محترفًا للتأجير ، سواء كان يعمل بدوام كامل أو في وظيفة تعاقدية ، سيعود بسرعة إلى النغمة والصوت المناسبين لعلامتك التجارية. هو أو هي تركز فقط على الكتابة الفنية الفعالة. وبالتالي ، لا يحاول الكاتب إتقان أساسيات الكتابة بينما يتلاعب أيضًا بالمسؤوليات الأخرى.

في كثير من الحالات ، يكون توقع قيام أشخاص آخرين في فريقك بإنتاج مستندات فنية عالية الجودة أمرًا غير واقعي بكل بساطة. كما هو الحال مع أي مجموعة مهارات متخصصة أخرى ، من المهم أن يكون لديك شخص يركز على الكتابة الفنية لتأليف مستنداتك. ستحصل على نتائج أفضل وتتجنب الهدر غير الضروري.

4) تكاليف مخفضة

عادةً ما يساعدك العمل مع كاتب تقني للتأجير على توفير المال مقابل استخدام موظفين آخرين لإنتاج الوثائق. هذا جزئيًا لأن الكتاب التقنيين قد يكلفون أقل من الموظفين الآخرين ، وخاصة المهندسين.

إذا كنت تدفع رواتب كبيرة لفرق التطوير وإدارة المنتج لديك ، فأنت لا تريدهم أن يقضوا وقتهم في مهام لم يتم تعيينهم للقيام بها. في كثير من الحالات ، يمكنك تعيين كتاب تقنيين مقابل أقل في الساعة مما تدفعه لأعضاء فريقك رفيعي المستوى.

علاوة على ذلك ، فإن الكتاب التقنيين عادة ما يكونون أكثر كفاءة في الكتابة. يمكنهم إكمال المستندات في جزء بسيط من الوقت الذي يستغرقه شخص آخر للقيام بذلك. يمكن أن تؤتي الخبرة والمهارات ثمارها بشكل كبير من حيث الكفاءة وخفض التكاليف.

أخيرًا ، إذا كنت تعمل مع كاتب عقود فني للتأجير ، فلن تحتاج إلى الدفع له أو لها في أي وقت لا تحتاجه. إذا كنت بحاجة إلى 10 ساعات من العمل الكتابي أسبوعًا و 20 في اليوم التالي ، فأنت لا تخسر أي أموال لعدم الكفاءة. سيعمل الكاتب ببساطة على المحتوى الخاص بك متى احتجت إليه.

5) تنسيق أفضل وقراءة أسهل

كما ذكر أعلاه ، فإن الوضوح هو أحد أهم الأسباب لتوظيف كاتب تقني. ومع ذلك ، تتطلب الوثيقة الواضحة وسهلة القراءة أكثر من مجرد رسالة مكتوبة جيدًا. كما يحتاج أيضًا إلى التخطيط والتنسيق الصحيحين.

يعرف الكتاب الفنيون المعينون كيفية تنظيم عملهم لجعله جذابًا ومقروءًا. في كثير من الحالات ، يكون الاستخدام الجيد للمساحة البيضاء مهمًا للوضوح مثل المحتوى نفسه. وبالمثل ، فإن الاستخدام الجيد للعناوين والقوائم وميزات التنسيق الأخرى يمكن أن يجعل المحتوى الخاص بك أكثر قابلية للفهم بشكل ملحوظ لجمهورك. هذا مهم بشكل خاص مع المواد المرجعية لأن القارئ على الأرجح يبحث عن المعلومات ، وليس القراءة من البداية إلى النهاية.

من منظور تسويقي ، يمكن أن يكون العمل مع كتّاب محتوى محترفين هو الفرق بين الوثائق التي تشرح منتجك أو خدمتك والمحتوى الذي يبيعها. يمكن للكتاب التقنيين التعاون بشكل فعال مع المصممين لتقديم كتيباتك ومقالاتك وأوراقك البيضاء والمزيد بطريقة حادة واحترافية تشرك القراء وتجعلهم متحمسين للعمل مع عملك.

6) منظور محايد

قد يكون من الصعب على شخص عمل بشكل مباشر على منتج أو خدمة أن يصفها جيدًا. عندما تكون "قريبًا جدًا" من شيء ما ، فمن السهل المبالغة في الفوائد أو التركيز بشكل مفرط على التفاصيل الصغيرة. بمعنى آخر ، قد تتلون وجهة نظرك بتجربتك في إنشاء المنتج أو الخدمة.

يمكن للكاتب الفني المساعدة في حل هذه المشكلة. يقدم هو أو هي منظورًا محايدًا للمنتج أو الخدمة. بينما لا يزال الكاتب يريد أن يجعله يبدو جيدًا ، يمكنه أو يمكنها التراجع خطوة إلى الوراء والنظر إلى العرض من وجهة نظر أكثر موضوعية.

هذا مهم لأنه يساعد الكاتب على رؤية المنتج أو الخدمة في مجملها. لذلك ، يمكنه توصيل الصورة الكاملة للجمهور بسهولة أكبر.

إذا لم تكن راضيًا عن كتابتك الفنية الحالية ، فقد يكون ذلك بسبب مشاركة المؤلف بشكل كبير في المنتج أو الخدمة. ضع في اعتبارك الاستعانة بكاتب محترف خارجي للمساعدة في حل هذه المشكلة.

7) الكتابة القابلة للتطوير

يمكن لكتاب العقود للتأجير العمل عند الحاجة إليهم. لا تساعد هذه الخاصية في احتواء التكاليف فحسب ، بل تساعد أيضًا في حل المشكلة المعاكسة: زيادة احتياجات الكتابة الفنية بسرعة.

إذا كان لديك إصدار منتج كبير قادم ، فأنت على الأرجح بحاجة إلى وثائق فنية شاملة للاستعداد للإطلاق. قد يتطلب ذلك الكثير من العمل الكتابي في الأسبوع أكثر مما كنت بحاجة إليه سابقًا.

عندما يكون لديك شخص ما في فريق العمل يقوم بالكتابة ، سواء كان ذلك كاتبًا تقنيًا بدوام كامل أو عضوًا في فريق آخر ، فأنت مقيد بما يمكنك إنجازه. على العكس من ذلك ، يمكن لكتاب العقود وخدمات الكتابة زيادة قدرتهم على الكتابة بسرعة من أجلك.

تتطلب معظم الشركات قدرًا غير متسق من الكتابة الفنية التي تتم خلال فترة زمنية معينة. لذلك ، عادة ما يكون من المفيد الاستفادة من قابلية التوسع في كتابة العقد.

كيف تجد الكاتب التقني المناسب للتأجير

عندما تبحث عن كتّاب لتوظيفهم ، فأنت بحاجة إلى اتباع نهج منظم. واحدة من أفضل الأدوات المتاحة لتقييم الكاتب هي التكليف بعمل عينة. بمعنى آخر ، قم بتعيين كاتب العقد لإنتاج قطعة واحدة أو بضع قطع قبل الالتزام بعلاقة طويلة الأمد. هذه طريقة ممتازة للحصول على فكرة واضحة عما يمكن للكاتب القيام به.

• فهم منتجك: أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن يكون لدى الكتاب التقنيين فهم قوي للمجال الذي تعمل فيه. يجب أن يكونوا على دراية كافية بالموضوع لتمكينهم من دراسة وفهم منتجك أو خدمتك المحددة بسرعة. بعد كل شيء ، الغرض من الكتابة التقنية هو ترجمة الأفكار المعقدة إلى كتابة مفهومة. هذا مستحيل بدون فهم قوي للمعلومات التقنية.
• يُظهر كتابة وبنية قوية: ابحث دائمًا عن كتّاب محتوى محترفين يمكنهم إظهار جودة وهيكل كتابة ممتازين. مرة أخرى ، الهدف من العمل مع كاتب تقني للتأجير هو تقديم معلوماتك الفنية بوضوح ودقة. لذا ، ابحث عن شخص يظهر في العينة هذه القدرة.
• يكتب جيدًا للجمهور: قد لا يكون لدى الشخص الذي يعد كاتبًا تقنيًا رائعًا لعلامة تجارية أخرى الصوت المناسب لجمهورك. من المهم أن تجد شخصًا يناسب عملك وجمهورك جيدًا. ضع في اعتبارك إجراء اختبار على عينتك المفوضة قبل الالتزام بعقد طويل الأجل.
• لديه القدرة على التعلم: لكي يستمر الكاتب التقني في التفوق ، يجب أن يكون قادرًا على التعرف على الأفكار المعقدة وفهمها بسرعة. ضع في اعتبارك إعداد نموذج موجه لتحدي الكاتب ليتعلم شيئًا جديدًا. قد يكون هذا منتجك أو صناعتك ، على سبيل المثال. افحص العينة لتحديد إلى أي مدى يبدو أن الكاتب قد فهم الموضوع وصنعه في كتابة ممتازة.
• يظهر الكفاءة والتنظيم: الكتابة هي عمل معقد وتتطلب الكثير من التحضير قبل إنتاج الوثيقة النهائية. هذا ينطبق بشكل خاص على الكتابة الفنية. إذا كنت تريد عملًا متسقًا وعالي الجودة ، فتأكد من أن كاتبك لديه القدرات التنظيمية لإنجاز المهمة.

ابحث عن كتّاب محتوى محترفين

قد يكون العثور على الكاتب الفني المناسب للتأجير أمرًا صعبًا. ومع ذلك ، فإن الأمر يستحق ذلك. ستحصل على كتيبات ومجلات ووثائق فنية ذات جودة أفضل والمزيد. سيقدر عملاؤك العمل الجاد كلما احتاجوا إلى الرجوع إلى المواصفات والمعلومات الفنية حول منتجاتك و / أو خدماتك.

يمكنك إنتاج أعمال فنية وترويجية ذات جودة أفضل عن طريق اختيار مؤلفي المحتوى المحترفين في BKA Content. يتمتع فريقنا بالخبرة والمهارة اللازمة لإيصال علامتك التجارية بوضوح وفعالية إلى جمهورك. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد.