5 modi per migliorare la sicurezza informatica della tua piccola impresa

Com'è la tua sicurezza informatica in questi giorni?

Se sei come la maggior parte delle piccole imprese, probabilmente negli ultimi anni hai rafforzato la tua sicurezza informatica. Secondo il sondaggio sulla sicurezza dei dati del 2022 di Capterra ^[*] :

• Il 63% dei responsabili della sicurezza IT delle aziende afferma che le proprie organizzazioni hanno aumentato la spesa per la sicurezza tra il 2021 e il 2022.
• Il 78% dichiara che il budget per la sicurezza della propria organizzazione è adeguatamente finanziato.
• L'80% afferma che le proprie organizzazioni dispongono di protocolli in atto per segnalare gli attacchi informatici.

Queste sono tutte ottime notizie, ma non lasciarti ingannare dall'autocompiacimento. Più della metà degli intervistati (66%) ha subito una violazione dei dati negli ultimi 12 mesi. Man mano che gli hacker e le loro strategie si evolvono, anche il tuo business e il tuo piano di mitigazione degli attacchi informatici devono evolversi.

In questo articolo, esamineremo alcune delle vulnerabilità informatiche più comuni tra le aziende e discuteremo le strategie degli esperti per ridurre al minimo i rischi.

1. Formare i dipendenti a riconoscere i rischi informatici

I dipendenti negligenti sono stati identificati dai responsabili della sicurezza IT come la principale vulnerabilità informatica delle loro organizzazioni. Sebbene l'errore umano sia un grande rischio per la sicurezza, può essere mitigato attraverso programmi di educazione e sensibilizzazione.

Ecco perché Nick Santora di Curricula ^[1] sollecita una formazione formale sulla sicurezza per i dipendenti: "Uno dei migliori investimenti che una piccola impresa può fare per proteggersi dalle minacce informatiche è un programma di formazione sulla consapevolezza della sicurezza".

Conducendo regolarmente corsi di sensibilizzazione alla sicurezza, aiuterai i lavoratori a riconoscere le email di phishing e i collegamenti dannosi, creare password più efficaci, comprendere le conseguenze dell'utilizzo di applicazioni non autorizzate, essere a conoscenza degli schemi di social engineering e sapere cosa fare in caso di violazione dei dati .

L'educazione alla sicurezza informatica proteggerà loro e, in definitiva, la tua azienda.

La frequenza di questi programmi varia tra le aziende, ma la maggior parte delle aziende opta per corsi di sensibilizzazione alla sicurezza annuali (40%) o semestrali (39%).

Il vantaggio di una formazione regolare è di mantenere le informazioni fresche nella mente dei lavoratori.

Se non sei sicuro da dove cominciare, controlla il sito web sulla sicurezza informatica del Department of Homeland Security ^[2] . Include risorse per le aziende e un elenco di corsi di formazione e istruzione che puoi utilizzare.

2. Mantieni aggiornati computer, software e applicazioni

Assicurarsi che il sistema operativo (OS) e il software siano aggiornati dovrebbe essere una priorità. I responsabili della sicurezza IT hanno riferito che i bug di software e programmazione sono la seconda più grande vulnerabilità di sicurezza che devono affrontare le loro organizzazioni.

Alcune aziende esitano ad aggiornare un sistema operativo perché pensano che sarà troppo costoso, troppo complicato o causerà interruzioni. Questo potrebbe essere il motivo per cui i rapporti indicano che molti utenti Windows utilizzano ancora sistemi obsoleti, ponendo un enorme rischio per la sicurezza ^[3] .

Se stai utilizzando un sistema operativo precedente sui tuoi computer, dovresti aggiornarlo immediatamente per ridurre la tua vulnerabilità agli attacchi informatici.

Se stai già utilizzando il sistema operativo più recente, assicurati di aggiornarlo frequentemente e di installare le patch più recenti.

Avere un programma di aggiornamento regolare per i tuoi computer o semplicemente impostarli per l'aggiornamento automatico.

Ma c'è di più per mantenere aggiornato il tuo computer oltre al solo sistema operativo: anche il software e le applicazioni che utilizzi, come i browser Web e altre applicazioni Web, comportano potenziali rischi.

Andrew Newman, CEO e fondatore di Reason Core Security ^[4] , cita specificamente i browser Internet come una potenziale vulnerabilità:

"L'utilizzo di un browser obsoleto, come le versioni precedenti di Internet Explorer, può lasciare un computer aziendale, o i suoi server, completamente aperti ad attacchi basati su browser. L'utilizzo di browser aggiornati e la garanzia che il software sia aggiornato può proteggere i dipendenti dalle minacce informatiche facilmente evitabili".

Non ignorare gli avvisi che ti chiedono di aggiornare il tuo software. Tieni aggiornati i programmi e manterrai la tua attività più sicura.

3. Crea processi di password più sicuri

Se pensi di aver protetto il tuo sistema creando una password davvero complicata, ti sbagli. Le tue password potrebbero effettivamente attirarti in un falso senso di sicurezza.

I responsabili della sicurezza IT hanno identificato le password deboli e l'autenticazione come la terza più grande vulnerabilità di sicurezza che devono affrontare le loro organizzazioni.

Caroline Smith, esperta di sicurezza informatica di Frontier Business ^[5] , suggerisce che le password sono una vulnerabilità spesso trascurata delle piccole imprese.

"Le aziende spesso presumono che i loro dipendenti conoscano il protocollo password corretto", afferma Smith. "Ma semplicemente non è vero." I dipendenti potrebbero non sapere come creare password complesse o possono praticare cattive abitudini come condividere password o utilizzare la stessa password per tutto. Infatti, più della metà degli intervistati (59%) per il sondaggio sulla sicurezza dei dati del 2022 di Capterra ha ammesso di utilizzare la stessa password per più account.

Smith esorta le aziende a delineare le proprie politiche sulle password: "Fai sapere a tutti nella tua azienda quali sono le aspettative per le password e fornisci la formazione secondo necessità".

Una parte importante di tale formazione dovrebbe essere assicurarsi che tutti nella tua azienda sappiano come creare una password complessa. Troppe persone usano ancora password deboli e comuni per i propri dati. Secondo il sondaggio del 2021 di Nordpass sulle 200 password più comuni ^[6] , la password "123456" è ancora utilizzata per oltre 103 milioni di account in tutto il mondo. Questa cattiva pratica potrebbe mettere a rischio la tua azienda

Dovresti anche prendere in considerazione l'utilizzo dell'autenticazione a più fattori o addirittura di passare senza password, optando invece per varie forme di misure di sicurezza biometriche, come impronte digitali, scansioni vocali o scansioni retiniche per livelli di protezione aggiuntivi.

4. Crittografa ed esegui il backup dei dati in modo coerente

La sicurezza informatica riguarda la protezione dei dati: informazioni sulla tua azienda, sui tuoi dipendenti e sui tuoi clienti o clienti.

Le aziende possono proteggere i dati limitando l'accesso e crittografando i dati condivisi tra i dipendenti.

Un modo per farlo è consentire ai dipendenti di accedere solo ai dati di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.

Dovresti anche eseguire regolarmente il backup di tutti i dati importanti. Se tutto il resto fallisce, il backup dei dati consentirà alla tua azienda di continuare a operare e di riprendersi rapidamente.

Ma ovviamente, funziona solo se hai eseguito il backup di tutto di recente.

Come afferma Sonia Awan, in precedenza di Beyond Security ^[7] , "Il backup regolare dei dati critici riduce l'impatto di un attacco ransomware potenzialmente riuscito. Il delta tra il tuo ultimo aggiornamento e il momento dell'attacco definisce il tuo livello di dolore. Fallo breve."

Minore è il tempo tra i backup, meno dati mancanti di cui ti devi preoccupare e meno costoso sarà un attacco.

Gli attacchi ransomware stanno diventando sempre più comuni. Più della metà delle aziende ha subito almeno un attacco ransomware negli ultimi 12 mesi. Di queste aziende, il 46% ha riferito di aver pagato il riscatto e di essere stato in grado di recuperare i dati, mentre il 20% ha riferito di aver pagato il riscatto e di aver comunque perso i dati.

Il dieci percento ha riferito di essere stato in grado di recuperare i dati da un backup senza pagare il riscatto.

Steven JJ Weisman di Scamicide offre consigli più specifici: "Tutti i dati dovrebbero essere sottoposti a backup ogni giorno in almeno due piattaforme separate, come il cloud e su un disco rigido portatile".

I backup giornalieri ti consentiranno di non perdere mai grandi quantità di dati vitali e le piattaforme separate ti manterranno al sicuro anche in caso di problemi tecnologici imprevisti o ransomware.

Se non stai già creando backup ridondanti, dovresti iniziare a farlo oggi.

5. Rafforza la sicurezza della rete con il software

I responsabili della sicurezza IT hanno citato l'insufficiente sicurezza della rete come un'altra delle principali vulnerabilità nella sicurezza informatica delle loro organizzazioni. La sicurezza della rete può essere migliorata con l'uso di strumenti come il software di sicurezza della rete e le reti private virtuali (VPN) per proteggere i dipendenti interni e remoti.

Tra le aziende, gli strumenti di sicurezza più comuni sono software antivirus, firewall, backup dei dati, sicurezza della posta elettronica, gestori di password e software di sicurezza della rete.

Le tue aziende potrebbero non aver bisogno di tutti i tipi di strumenti di sicurezza, ma non fa mai male fare un inventario degli strumenti che stai già utilizzando insieme a un audit di sicurezza informatica per identificare le lacune nella protezione.

Se il tuo audit mostra che hai delle vulnerabilità che la tua attuale cassetta degli attrezzi del software non copre, considera di investire in uno strumento che dia alla tua azienda la protezione di cui ha bisogno.

Proteggi la tua piccola impresa dalle minacce alla sicurezza informatica

Il mondo della sicurezza informatica è complesso e in evoluzione, ma questi quattro semplici passaggi possono avere un grande impatto sul tuo business.

Non aspettare per diventare più sicuro. Inizia ad apportare modifiche oggi, prima che il prossimo grande attacco ransomware o schema di phishing colpisca. Respirerai più facilmente sapendo che la tua attività è al sicuro.

Usa la nostra pratica lista di controllo per assicurarti di aver seguito tutti i suggerimenti degli esperti di cui abbiamo discusso:

Metodologia di indagine

* Il sondaggio sulla sicurezza dei dati del 2022 di Capterra è stato condotto nell'agosto 2022 tra 1.006 intervistati che hanno segnalato un lavoro a tempo pieno. 289 intervistati sono stati identificati come responsabili della sicurezza informatica della loro azienda.

Fonti

1. Nick Santora, LinkedIn
2. Risorse, iniziativa nazionale per le carriere e gli studi sulla sicurezza informatica
3. La maggior parte degli utenti non esegue l'ultima versione di Windows 10. Ecco perché., MUO
4. Andrew Newman, LinkedIn
5. Caroline Smith, LinkedIn
6. Le 200 password più comuni, NordPass
7. Sonia Awan, in precedenza di Beyond Security, LinkedIn