5 طرق لتحسين الأمن السيبراني لشركتك الصغيرة

كيف هو الأمن السيبراني الخاص بك هذه الأيام؟

إذا كنت مثل معظم الشركات الصغيرة ، فمن المحتمل أنك عززت الأمن السيبراني في السنوات الأخيرة. وفقًا لمسح Capterra حول أمان البيانات لعام 2022 ^[*] :

• أفاد 63٪ من مديري أمن تكنولوجيا المعلومات في الشركات أن مؤسساتهم زادت الإنفاق الأمني ​​بين عامي 2021 و 2022.
• أفاد 78٪ أن الميزانية الأمنية لمنظمتهم تم تمويلها بشكل مناسب.
• 80٪ يقولون أن مؤسساتهم لديها بروتوكولات للإبلاغ عن الهجمات الإلكترونية.

هذه كلها أخبار رائعة ، لكن لا تغري بالرضا عن النفس. واجه أكثر من نصف المشاركين (66٪) خرقًا للبيانات في الأشهر الـ 12 الماضية. مع تطور المتسللين واستراتيجياتهم ، يجب أن تتطور خطة العمل والتخفيف من الهجمات الإلكترونية.

في هذه المقالة ، سوف ندرس بعض نقاط الضعف السيبرانية الأكثر شيوعًا بين الشركات ونناقش استراتيجيات من الخبراء لتقليل المخاطر.

1. تدريب الموظفين على التعرف على المخاطر الإلكترونية

تم تحديد الموظفين المهملين من قبل مديري أمن تكنولوجيا المعلومات على أنهم أكبر نقاط الضعف السيبرانية في مؤسساتهم. على الرغم من أن الخطأ البشري يمثل خطرًا أمنيًا كبيرًا ، إلا أنه يمكن التخفيف من حدته من خلال برامج التثقيف والتوعية.

لهذا السبب يحث نيك سانتورا من المناهج الدراسية ^[1] على التدريب الأمني ​​الرسمي للموظفين: "أحد أفضل الاستثمارات التي يمكن أن تقوم بها شركة صغيرة للحماية من التهديدات الإلكترونية هو برنامج تدريبي للتوعية الأمنية."

من خلال إجراء تدريب منتظم على الوعي الأمني ​​، ستساعد العاملين في التعرف على رسائل البريد الإلكتروني المخادعة والروابط الضارة ، وإنشاء كلمات مرور أقوى ، وفهم عواقب استخدام التطبيقات غير المصرح بها ، والاطلاع على مخططات الهندسة الاجتماعية ، ومعرفة ما يجب فعله في حالة حدوث خرق للبيانات .

سيحميهم تعليم الأمن السيبراني ، وفي النهاية حماية عملك.

يختلف معدل تكرار هذه البرامج عبر الشركات ، لكن معظم الشركات تختار تدريبًا سنويًا (40٪) أو نصف سنويًا (39٪) للتوعية الأمنية.

فائدة التدريب المنتظم هو الحفاظ على المعلومات حاضرة في أذهان العمال.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فراجع موقع الأمن السيبراني التابع لوزارة الأمن الداخلي ^[2] . يتضمن موارد للشركات بالإضافة إلى قائمة بالدورات التدريبية والتعليمية التي يمكنك استخدامها.

2. حافظ على تحديث أجهزة الكمبيوتر والبرامج والتطبيقات الخاصة بك

يجب أن يكون التأكد من تحديث نظام التشغيل (OS) والبرامج الخاصة بك من أولوياتك. أفاد مديرو أمن تكنولوجيا المعلومات أن أخطاء البرامج والبرمجة هي ثاني أكبر ثغرة أمنية تواجه مؤسساتهم.

تتردد بعض الشركات في ترقية نظام التشغيل لأنهم يعتقدون أنه سيكون مكلفًا للغاية أو معقدًا للغاية أو سيؤدي إلى اضطرابات. قد يكون هذا هو السبب في أن التقارير تشير إلى أن العديد من مستخدمي Windows لا يزالون يستخدمون أنظمة قديمة ، مما يشكل خطرًا أمنيًا كبيرًا ^[3] .

إذا كنت تقوم بتشغيل نظام تشغيل قديم على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ، فيجب عليك ترقيته على الفور لتقليل ضعفك أمام الهجمات الإلكترونية.

إذا كنت تستخدم أحدث نظام تشغيل بالفعل ، فتأكد من تحديثه بشكل متكرر وتثبيت أحدث التصحيحات.

احصل على جدول تحديث منتظم لأجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ، أو قم فقط بتعيينها للتحديث التلقائي.

ولكن هناك المزيد للحفاظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك محدثًا أكثر من مجرد نظام التشغيل الخاص بك: فالبرامج والتطبيقات التي تستخدمها ، مثل متصفحات الويب وتطبيقات الويب الأخرى ، تشكل أيضًا مخاطر محتملة.

أندرو نيومان ، الرئيس التنفيذي ومؤسس Reason Core Security ^[4] ، يستشهد على وجه التحديد بمتصفحات الإنترنت باعتبارها ثغرة أمنية محتملة:

"يمكن أن يؤدي استخدام متصفح قديم ، مثل الإصدارات القديمة من Internet Explorer ، إلى ترك كمبيوتر الشركة أو خوادمها مفتوحة على نطاق واسع للهجمات المستندة إلى المستعرض. يمكن أن يؤدي استخدام المتصفحات المحدثة والتأكد من تحديث البرنامج إلى حماية الموظفين من التهديدات الإلكترونية التي يمكن تجنبها بسهولة ".

لا تتجاهل التنبيهات التي تطلب منك تحديث برنامجك. حافظ على البرامج محدثة ، وستحافظ على عملك أكثر أمانًا.

3. إنشاء عمليات كلمات مرور أكثر أمانًا

إذا كنت تعتقد أنك قمت بحماية نظامك عن طريق إنشاء كلمة مرور معقدة حقًا ، فأنت مخطئ. قد تغريك كلمات المرور الخاصة بك في الواقع إلى شعور زائف بالأمان.

حدد مديرو أمن تكنولوجيا المعلومات ضعف كلمات المرور والمصادقة باعتبارها ثالث أكبر ثغرة أمنية تواجه مؤسساتهم.

تشير كارولين سميث ، خبيرة الأمن السيبراني من شركة Frontier Business ^[5] ، إلى أن كلمات المرور هي نقطة ضعف غالبًا ما يتم تجاهلها للشركات الصغيرة.

يقول سميث: "غالبًا ما تفترض الشركات أن موظفيها يعرفون بروتوكول كلمة المرور المناسب". "لكن هذا ببساطة ليس صحيحًا." قد لا يعرف الموظفون كيفية إنشاء كلمات مرور قوية ، أو قد يمارسون عادات سيئة مثل مشاركة كلمات المرور أو استخدام نفس كلمة المرور لكل شيء. في الواقع ، اعترف أكثر من نصف المشاركين (59٪) في استطلاع Capterra لأمن البيانات لعام 2022 باستخدام نفس كلمة المرور لحسابات متعددة.

يحث سميث الشركات على تحديد سياسات كلمات المرور الخاصة بها: "دع كل فرد في شركتك يعرف التوقعات لكلمات المرور ، وقم بتوفير التدريب حسب الحاجة".

يجب أن يكون أحد الأجزاء المهمة في هذا التدريب هو التأكد من أن كل فرد في شركتك يعرف كيفية صياغة كلمة مرور قوية. لا يزال عدد كبير جدًا من الأشخاص يستخدمون كلمات مرور ضعيفة وشائعة لبياناتهم. وفقًا لاستطلاع Nordpass لعام 2021 الذي شمل 200 كلمة مرور شائعة ^[6] ، لا تزال كلمة المرور "123456" تُستخدم لأكثر من 103 مليون حساب حول العالم. قد تعرض هذه الممارسة السيئة شركتك للخطر

يجب أيضًا التفكير في استخدام المصادقة متعددة العوامل أو حتى استخدام المصادقة بدون كلمة مرور ، واختيار بدلاً من ذلك أشكالًا مختلفة من تدابير الأمان البيومترية ، مثل بصمات الأصابع أو مسح الصوت أو فحص شبكية العين للحصول على طبقات حماية إضافية.

4. تشفير البيانات ونسخها احتياطيًا باستمرار

يتعلق الأمن السيبراني بحماية البيانات - معلومات حول عملك وموظفيك وعملائك أو عملائك.

يمكن للشركات حماية البيانات عن طريق تقييد الوصول وتشفير البيانات التي يتم مشاركتها بين الموظفين.

إحدى الطرق للقيام بذلك هي السماح للموظفين بالوصول إلى البيانات التي يحتاجون إليها فقط لأداء وظائفهم.

يجب عليك أيضًا إجراء نسخ احتياطي لجميع البيانات المهمة بانتظام. في حالة فشل كل شيء آخر ، سيسمح النسخ الاحتياطي للبيانات لشركتك بمواصلة العمل والتعافي بسرعة.

لكن بالطبع ، هذا لا يعمل إلا إذا قمت بنسخ كل شيء احتياطيًا مؤخرًا.

كما قالت سونيا أوان ، التي تعمل سابقًا في برنامج Beyond Security ^[7] ، "إن النسخ الاحتياطي لبياناتك الهامة بانتظام يقلل من تأثير هجوم فدية ناجح محتمل. تحدد الدلتا بين آخر تحديث ووقت الهجوم مستوى الألم لديك. اجعلها قصيره."

كلما قل الوقت بين النسخ الاحتياطية ، قلت البيانات المفقودة التي يجب أن تقلق بشأنها ، وكلما كان الهجوم أقل تكلفة.

أصبحت هجمات برامج الفدية شائعة بشكل متزايد. تعرضت أكثر من نصف الشركات لهجوم واحد على الأقل من برامج الفدية خلال الاثني عشر شهرًا الماضية. من بين هذه الشركات ، أفاد 46٪ أنهم دفعوا الفدية وتمكنوا من استعادة البيانات ، بينما أفاد 20٪ أنهم دفعوا الفدية وفقدوا البيانات على أي حال.

أفاد عشرة بالمائة أنهم تمكنوا من استعادة البيانات من نسخة احتياطية دون دفع الفدية.

يقدم ستيفن جيه جيه وايزمان من شركة Scamicide نصائح أكثر تحديدًا: "يجب نسخ جميع البيانات احتياطيًا يوميًا في نظامين أساسيين منفصلين على الأقل ، مثل السحابة وعلى محرك أقراص ثابت محمول."

ستعني النسخ الاحتياطية اليومية أنك لن تفقد أبدًا أجزاء كبيرة من البيانات الحيوية ، وستبقيك الأنظمة الأساسية المنفصلة آمنًا حتى في حالة وجود مشاكل تكنولوجية غير متوقعة أو برامج الفدية.

إذا لم تكن تقوم بالفعل بإنشاء نسخ احتياطية زائدة عن الحاجة ، فيجب أن تبدأ في القيام بذلك اليوم.

5. تعزيز أمن الشبكة بالبرمجيات

أشار مديرو أمن تكنولوجيا المعلومات إلى عدم كفاية أمان الشبكة باعتباره ثغرة أمنية رئيسية أخرى في الأمن السيبراني لمنظماتهم. يمكن تحسين أمان الشبكة باستخدام أدوات مثل برامج أمان الشبكة والشبكات الخاصة الافتراضية (VPN) لحماية الموظفين الداخليين والبعيدين.

من بين الشركات ، فإن أدوات الأمان الأكثر شيوعًا هي برامج مكافحة الفيروسات وجدران الحماية والنسخ الاحتياطي للبيانات وأمان البريد الإلكتروني ومديري كلمات المرور وبرامج أمان الشبكة.

قد لا تحتاج أعمالك إلى كل أنواع أدوات الأمان ، ولكن لا يضر أبدًا إجراء جرد للأدوات التي تستخدمها بالفعل جنبًا إلى جنب مع تدقيق الأمن السيبراني لتحديد الثغرات في الحماية.

إذا أظهر تدقيقك أن لديك نقاط ضعف لا يغطيها صندوق أدوات البرنامج الحالي ، ففكر في الاستثمار في أداة ستمنح عملك الحماية التي يحتاجها.

حماية عملك الصغير من تهديدات الأمن السيبراني

عالم الأمن السيبراني معقد ومتغير ، لكن هذه الخطوات الأربع البسيطة يمكن أن يكون لها تأثير كبير على عملك.

لا تنتظر لتصبح أكثر أمانًا. ابدأ في إجراء التغييرات اليوم ، قبل حدوث هجوم رانسوم وير القادم أو مخطط التصيد الاحتيالي. سوف تتنفس بسهولة مع العلم أن عملك آمن.

استخدم قائمتنا المرجعية المفيدة للتأكد من أنك اتبعت جميع نصائح الخبراء التي ناقشناها:

منهجية المسح

* تم إجراء استطلاع Capterra لأمن البيانات لعام 2022 في أغسطس 2022 بين 1،006 مشاركين أفادوا بأنهم يعملون بدوام كامل. تم تحديد 289 مستجيباً كمدير أمن تكنولوجيا المعلومات لشركتهم.

مصادر

1. نيك سانتورا ، ينكدين
2. مصادر ، المبادرة الوطنية لوظائف ودراسات الأمن السيبراني
3. لا يقوم معظم المستخدمين بتشغيل أحدث إصدار من Windows 10. وإليك السبب. ، MUO
4. أندرو نيومان ، لينكد إن
5. كارولين سميث ، ينكدين
6. أكثر 200 كلمة مرور شائعة ، NordPass
7. سونيا أوان ، عملت سابقًا في Beyond Security ، LinkedIn