5 sposobów na poprawę cyberbezpieczeństwa małych firm

Opublikowany: 2022-10-11

Stale ewoluujące zagrożenia cyberbezpieczeństwa oznaczają, że Twoja mała firma potrzebuje dopasowanego planu cyberbezpieczeństwa. Dowiedz się od ekspertów, jak lepiej chronić swoją firmę przed cyberzagrożeniami.

Jak wygląda twoje cyberbezpieczeństwo w dzisiejszych czasach?

Jeśli jesteś jak większość małych firm, prawdopodobnie w ostatnich latach wzmocniłeś swoje cyberbezpieczeństwo. Zgodnie z badaniem bezpieczeństwa danych Capterra z 2022 r. [*] :

  • 63% menedżerów ds. bezpieczeństwa IT w firmach twierdzi, że ich organizacje zwiększyły wydatki na bezpieczeństwo w latach 2021-2022.
  • 78% twierdzi, że budżet bezpieczeństwa ich organizacji jest odpowiednio finansowany.
  • 80% twierdzi, że ich organizacje mają protokoły do ​​zgłaszania cyberataków.

To świetna wiadomość, ale nie daj się zwieść samozadowoleniu. Ponad połowa respondentów (66%) doświadczyła naruszenia danych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Wraz z ewolucją hakerów i ich strategii, Twój plan łagodzenia ataków biznesowych i cyberataków musi również ewoluować.

W tym artykule przeanalizujemy niektóre z najczęstszych luk w cyberprzestrzeni wśród firm i omówimy strategie ekspertów mające na celu zminimalizowanie ryzyka.

1. Szkolenie pracowników w rozpoznawaniu zagrożeń cybernetycznych

Nieostrożni pracownicy zostali zidentyfikowani przez menedżerów ds. bezpieczeństwa IT jako najczęstsza podatność cybernetyczna ich organizacji. Chociaż błąd ludzki stanowi wielkie zagrożenie dla bezpieczeństwa, można go złagodzić poprzez programy edukacyjne i uświadamiające.

Dlatego Nick Santora z Curricula [1] zaleca formalne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa: „Jedną z najlepszych inwestycji, jakie może poczynić mała firma w celu ochrony przed zagrożeniami cybernetycznymi, jest program szkoleniowy dotyczący bezpieczeństwa”.

Przeprowadzając regularne szkolenia uświadamiające bezpieczeństwo, pomożesz pracownikom rozpoznawać wiadomości e-mail phishingowe i złośliwe łącza, tworzyć silniejsze hasła, rozumieć konsekwencje korzystania z nieautoryzowanych aplikacji, znać schematy socjotechniki i wiedzieć, co robić w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych .

Edukacja w zakresie cyberbezpieczeństwa ochroni ich, a docelowo także Twoją firmę.

Częstotliwość tych programów różni się w zależności od firmy, ale większość firm decyduje się na roczne (40%) lub dwa razy w roku (39%) szkolenia uświadamiające w zakresie bezpieczeństwa.

wykres kołowy pokazujący, jak często pracownicy organizacji przechodzą szkolenie w zakresie świadomości bezpieczeństwa

Zaletą regularnych szkoleń jest utrzymanie świeżości informacji w umysłach pracowników.

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, zajrzyj na stronę internetową Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego [2] . Zawiera zasoby dla firm, a także listę kursów szkoleniowych i edukacyjnych, z których możesz skorzystać.

2. Aktualizuj swoje komputery, oprogramowanie i aplikacje

Priorytetem powinno być upewnienie się, że Twój system operacyjny (OS) i oprogramowanie są aktualne. Menedżerowie ds. bezpieczeństwa IT poinformowali, że błędy w oprogramowaniu i programowaniu są drugą największą luką w zabezpieczeniach, z którą borykają się ich organizacje.

Niektóre firmy wahają się przed aktualizacją systemu operacyjnego, ponieważ uważają, że będzie to zbyt drogie, zbyt skomplikowane lub doprowadzi do zakłóceń. Być może dlatego raporty wskazują, że wielu użytkowników systemu Windows nadal korzysta z przestarzałych systemów, co stanowi ogromne zagrożenie bezpieczeństwa [3] .

Jeśli korzystasz ze starszego systemu operacyjnego na swoich komputerach, powinieneś go natychmiast zaktualizować, aby zmniejszyć podatność na cyberataki.

Jeśli używasz już najnowszego systemu operacyjnego, upewnij się, że często go aktualizujesz i instalujesz najnowsze poprawki.

Miej regularny harmonogram aktualizacji dla swoich komputerów lub po prostu ustaw je na automatyczną aktualizację.

Jednak aktualizowanie komputera to coś więcej niż tylko system operacyjny: oprogramowanie i aplikacje, z których korzystasz, takie jak przeglądarki internetowe i inne aplikacje internetowe, również stanowią potencjalne zagrożenie.

Andrew Newman, dyrektor generalny i założyciel Reason Core Security [4] , jako potencjalną lukę wymienia przeglądarki internetowe:

„Korzystanie z przestarzałej przeglądarki, takiej jak starsze wersje Internet Explorera, może narazić komputer firmowy lub jego serwery na ataki z użyciem przeglądarki. Korzystanie ze zaktualizowanych przeglądarek i upewnienie się, że oprogramowanie jest aktualne, może chronić pracowników przed łatwymi do uniknięcia zagrożeniami cybernetycznymi”.

Nie ignoruj ​​alertów z prośbą o aktualizację oprogramowania. Aktualizuj programy, a Twoja firma będzie bezpieczniejsza.

3. Twórz bezpieczniejsze procesy związane z hasłami

Jeśli uważasz, że chroniłeś swój system, tworząc naprawdę skomplikowane hasło, to się mylisz. Twoje hasła mogą w rzeczywistości kusić Cię w fałszywym poczuciu bezpieczeństwa.

Menedżerowie ds. bezpieczeństwa IT zidentyfikowali słabe hasła i uwierzytelnianie jako trzecią największą lukę w zabezpieczeniach, z którą borykają się ich organizacje.

Caroline Smith, ekspert ds. cyberbezpieczeństwa z Frontier Business [5] , sugeruje, że hasła są często pomijaną luką w zabezpieczeniach małych firm.

„Firmy często zakładają, że ich pracownicy znają właściwy protokół haseł” — mówi Smith. „Ale to po prostu nieprawda”. Pracownicy mogą nie wiedzieć, jak tworzyć silne hasła lub mogą praktykować złe nawyki, takie jak udostępnianie haseł lub używanie tego samego hasła do wszystkiego. W rzeczywistości ponad połowa respondentów (59%) ankiety dotyczącej bezpieczeństwa danych przeprowadzonej przez Capterra w 2022 r. przyznała się do używania tego samego hasła do wielu kont.

Pokazuje, że 59% respondentów przyznaje się do używania tego samego hasła na wielu kontach

Smith zachęca firmy do nakreślenia ich zasad dotyczących haseł: „Poinformuj wszystkich w Twojej firmie, jakie są oczekiwania dotyczące haseł, i w razie potrzeby zapewnij szkolenie”.

Ważną częścią tego szkolenia powinno być upewnienie się, że wszyscy w Twojej firmie wiedzą, jak stworzyć silne hasło. Zbyt wiele osób nadal używa słabych i powszechnych haseł do swoich danych. Według sondażu Nordpass z 2021 r. dotyczącego 200 najpopularniejszych haseł [6] , hasło „123456” jest nadal używane na ponad 103 milionach kont na całym świecie. Ta zła praktyka może narazić Twoją firmę na ryzyko

Powinieneś również rozważyć użycie uwierzytelniania wieloskładnikowego lub nawet przejście bez hasła, wybierając zamiast tego różne formy zabezpieczeń biometrycznych, takie jak odciski palców, skanowanie głosu lub skanowanie siatkówki, aby uzyskać dodatkowe warstwy ochrony.

4. Konsekwentne szyfrowanie i tworzenie kopii zapasowych danych

Cyberbezpieczeństwo polega na ochronie danych — informacji o Twojej firmie, o pracownikach oraz o klientach i klientach.

Firmy mogą chronić dane, ograniczając dostęp i szyfrując dane udostępniane między pracownikami.

Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest umożliwienie pracownikom dostępu tylko do tych danych, których potrzebują do wykonywania swojej pracy.

Należy również regularnie tworzyć kopie zapasowe wszystkich ważnych danych. Jeśli wszystko inne zawiedzie, kopia zapasowa danych umożliwi Twojej firmie kontynuowanie działania i szybkie odzyskanie sprawności.

Ale oczywiście działa to tylko wtedy, gdy ostatnio utworzyłeś kopię zapasową wszystkiego.

Jak mówi Sonia Awan, poprzednio pracująca w Beyond Security [7] : „Regularne tworzenie kopii zapasowych krytycznych danych zmniejsza wpływ potencjalnie udanego ataku ransomware. Różnica między twoją ostatnią aktualizacją a czasem ataku określa twój poziom bólu. Zrób to krótko.

Im mniej czasu między kopiami zapasowymi, tym mniej brakujących danych musisz się martwić i tym mniej kosztowny będzie atak.

Ataki ransomware stają się coraz bardziej powszechne. Ponad połowa firm doświadczyła co najmniej jednego ataku ransomware w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Spośród tych firm 46% stwierdziło, że zapłaciło okup i było w stanie odzyskać dane, a 20% stwierdziło, że zapłaciło okup i i tak je utraciło.

Dziesięć procent stwierdziło, że było w stanie odzyskać dane z kopii zapasowej bez płacenia okupu.

Steven JJ Weisman z firmy Scamicide oferuje bardziej szczegółowe porady: „Wszystkie dane należy codziennie tworzyć na co najmniej dwóch osobnych platformach, takich jak chmura i przenośny dysk twardy”.

Codzienne kopie zapasowe sprawią, że nigdy nie przegapisz dużych porcji ważnych danych, a oddzielne platformy zapewnią Ci bezpieczeństwo nawet w przypadku nieoczekiwanych problemów technologicznych lub oprogramowania ransomware.

Jeśli jeszcze nie tworzysz nadmiarowych kopii zapasowych, zacznij to robić już dziś.

5. Wzmocnij bezpieczeństwo sieci za pomocą oprogramowania

Menedżerowie ds. bezpieczeństwa IT wymienili niewystarczające bezpieczeństwo sieci jako kolejną najważniejszą lukę w cyberbezpieczeństwie ich organizacji. Bezpieczeństwo sieci można poprawić za pomocą narzędzi, takich jak oprogramowanie zabezpieczające sieć i wirtualne sieci prywatne (VPN) w celu ochrony pracowników wewnętrznych i zdalnych.

Wśród firm najpopularniejsze narzędzia zabezpieczające to oprogramowanie antywirusowe, zapory, kopie zapasowe danych, zabezpieczenia poczty e-mail, menedżery haseł i oprogramowanie zabezpieczające sieć.

Twoja firma może nie potrzebować każdego rodzaju narzędzia zabezpieczającego, ale nie zaszkodzi spis narzędzi, z których już korzystasz, wraz z audytem cyberbezpieczeństwa w celu zidentyfikowania luk w ochronie.

Jeśli audyt wykaże, że masz luki w zabezpieczeniach, których nie obejmuje Twój obecny zestaw narzędzi programowych, rozważ zainwestowanie w narzędzie, które zapewni Twojej firmie ochronę, której potrzebuje.

Chroń swoją małą firmę przed zagrożeniami cyberbezpieczeństwa

Świat cyberbezpieczeństwa jest złożony i zmienia się, ale te cztery proste kroki mogą mieć ogromny wpływ na Twoją firmę.

Nie czekaj, aż staniesz się bezpieczniejszy. Zacznij wprowadzać zmiany już dziś, zanim trafi się kolejny duży atak ransomware lub program phishingowy. Odetchniesz łatwiej, wiedząc, że Twoja firma jest bezpieczna.

Skorzystaj z naszej przydatnej listy kontrolnej, aby upewnić się, że zastosowałeś się do wszystkich omówionych przez nas porad ekspertów:

Metodologia badania

* Badanie bezpieczeństwa danych firmy Capterra 2022 zostało przeprowadzone w sierpniu 2022 r. wśród 1006 respondentów, którzy zadeklarowali zatrudnienie na pełny etat. 289 respondentów wskazało jako kierownika ds. bezpieczeństwa IT swojej firmy.

Źródła

  1. Nick Santora, LinkedIn
  2. Zasoby, Krajowa Inicjatywa na rzecz Karier i Studiów w zakresie Cyberbezpieczeństwa
  3. Większość użytkowników nie korzysta z najnowszej wersji systemu Windows 10. Oto dlaczego., MUO
  4. Andrew Newman, LinkedIn
  5. Caroline Smith, LinkedIn
  6. 200 najpopularniejszych haseł, NordPass
  7. Sonia Awan, wcześniej z Beyond Security, LinkedIn