5 Möglichkeiten zur Verbesserung der Cybersicherheit Ihres Kleinunternehmens

Wie steht es heutzutage um Ihre Cybersicherheit?

Wenn Sie wie die meisten kleinen Unternehmen sind, haben Sie wahrscheinlich Ihre Cybersicherheit in den letzten Jahren verbessert. Laut Capterras Datensicherheitsumfrage 2022 ^[*] :

• 63 % der IT-Sicherheitsmanager in Unternehmen geben an, dass ihre Organisationen die Sicherheitsausgaben zwischen 2021 und 2022 erhöht haben.
• 78 % geben an, dass das Sicherheitsbudget ihrer Organisation angemessen finanziert ist.
• 80 % geben an, dass ihre Organisationen über Protokolle verfügen, um Cyberangriffe zu melden.

Das sind alles großartige Neuigkeiten, aber lassen Sie sich nicht in Selbstgefälligkeit verführen. Mehr als die Hälfte der Befragten (66 %) hat in den letzten 12 Monaten eine Datenschutzverletzung erlebt. So wie sich Hacker und ihre Strategien weiterentwickeln, muss sich auch Ihr Plan zur Minderung von Unternehmen und Cyberangriffen entwickeln.

In diesem Artikel werden wir einige der häufigsten Cyber-Schwachstellen in Unternehmen untersuchen und Strategien von Experten zur Minimierung von Risiken diskutieren.

1. Mitarbeiter schulen, um Cyber-Risiken zu erkennen

Unvorsichtige Mitarbeiter wurden von IT-Sicherheitsmanagern als größte Cyber-Schwachstelle ihres Unternehmens identifiziert. Obwohl menschliches Versagen ein großes Sicherheitsrisiko darstellt, kann es durch Aufklärungs- und Sensibilisierungsprogramme gemildert werden.

Deshalb fordert Nick Santora von Curricula ^[1] formelle Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter: „Eine der besten Investitionen, die ein kleines Unternehmen zum Schutz vor Cyber-Bedrohungen tätigen kann, ist ein Schulungsprogramm für Sicherheitsbewusstsein.“

Durch regelmäßige Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein helfen Sie Mitarbeitern, Phishing-E-Mails und bösartige Links zu erkennen, stärkere Passwörter zu erstellen, die Folgen der Verwendung nicht autorisierter Anwendungen zu verstehen, Social-Engineering-Schemata zu kennen und zu wissen, was im Falle einer Datenpanne zu tun ist .

Cybersicherheitsschulungen schützen sie und letztendlich auch Ihr Unternehmen.

Die Häufigkeit dieser Programme variiert von Unternehmen zu Unternehmen, aber die meisten Unternehmen entscheiden sich für jährliche (40 %) oder halbjährliche (39 %) Sicherheitsbewusstseinsschulungen.

Der Vorteil regelmäßig stattfindender Schulungen besteht darin, dass die Informationen in den Köpfen der Arbeitnehmer frisch bleiben.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, besuchen Sie die Cybersicherheits-Website des Department of Homeland Security ^[2] . Es enthält Ressourcen für Unternehmen sowie eine Liste von Aus- und Weiterbildungskursen, die Sie nutzen können.

2. Halten Sie Ihre Computer, Software und Anwendungen auf dem neuesten Stand

Es sollte eine Priorität sein, sicherzustellen, dass Ihr Betriebssystem (OS) und Ihre Software auf dem neuesten Stand sind. IT-Sicherheitsmanager berichteten, dass Software- und Programmierfehler die zweitgrößte Sicherheitslücke sind, mit der ihre Unternehmen konfrontiert sind.

Einige Unternehmen zögern, ein Betriebssystem zu aktualisieren, weil sie denken, dass es zu teuer oder zu kompliziert ist oder zu Unterbrechungen führt. Das könnte der Grund dafür sein, dass Berichte darauf hindeuten, dass viele Windows-Benutzer immer noch veraltete Systeme verwenden, was ein enormes Sicherheitsrisiko darstellt ^[3] .

Wenn Sie ein älteres Betriebssystem auf Ihren Computern ausführen, sollten Sie es sofort aktualisieren, um Ihre Anfälligkeit für Cyberangriffe zu verringern.

Wenn Sie bereits das neueste Betriebssystem verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie es regelmäßig aktualisieren und die neuesten Patches installieren.

Richten Sie einen regelmäßigen Update-Zeitplan für Ihre Computer ein oder stellen Sie sie einfach auf automatische Updates ein.

Aber es gehört mehr dazu, Ihren Computer auf dem neuesten Stand zu halten, als nur Ihr Betriebssystem: Die Software und Anwendungen, die Sie verwenden, wie z. B. Webbrowser und andere Webanwendungen, bergen ebenfalls potenzielle Risiken.

Andrew Newman, CEO und Gründer von Reason Core Security ^[4] , nennt insbesondere Internetbrowser als potenzielle Schwachstelle:

„Die Verwendung eines veralteten Browsers, wie ältere Versionen von Internet Explorer, kann einen Unternehmenscomputer oder seine Server weit anfällig für browserbasierte Angriffe machen. Die Verwendung aktualisierter Browser und die Sicherstellung, dass die Software auf dem neuesten Stand ist, kann Mitarbeiter vor leicht zu vermeidenden Cyber-Bedrohungen schützen.“

Ignorieren Sie keine Warnungen, die Sie auffordern, Ihre Software zu aktualisieren. Halten Sie die Programme auf dem neuesten Stand, damit Ihr Unternehmen sicherer bleibt.

3. Erstellen Sie sicherere Passwortprozesse

Wenn Sie denken, dass Sie Ihr System geschützt haben, indem Sie ein wirklich kompliziertes Passwort erstellt haben, liegen Sie falsch. Ihre Passwörter könnten Sie tatsächlich in ein falsches Sicherheitsgefühl locken.

IT-Sicherheitsmanager identifizierten schwache Passwörter und Authentifizierung als die drittgrößte Sicherheitslücke, der ihre Unternehmen ausgesetzt sind.

Caroline Smith, eine Cybersicherheitsexpertin von Frontier Business ^[5] , weist darauf hin, dass Passwörter eine oft übersehene Schwachstelle kleiner Unternehmen sind.

„Unternehmen gehen oft davon aus, dass ihre Mitarbeiter das richtige Passwortprotokoll kennen“, sagt Smith. „Aber das stimmt einfach nicht.“ Mitarbeiter wissen möglicherweise nicht, wie man sichere Passwörter erstellt, oder sie üben schlechte Gewohnheiten aus, wie z. B. das Teilen von Passwörtern oder die Verwendung desselben Passworts für alles. Tatsächlich gaben mehr als die Hälfte der Befragten (59 %) der Datensicherheitsumfrage 2022 von Capterra zu, dasselbe Passwort für mehrere Konten zu verwenden.

Smith fordert Unternehmen auf, ihre Passwortrichtlinien zu skizzieren: „Lassen Sie jeden in Ihrem Unternehmen wissen, was die Erwartungen an Passwörter sind, und bieten Sie bei Bedarf Schulungen an.“

Ein wichtiger Teil dieser Schulung sollte darin bestehen, sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Unternehmen weiß, wie man ein sicheres Passwort erstellt. Zu viele Menschen verwenden immer noch schwache und gebräuchliche Passwörter für ihre Daten. Laut der Nordpass-Umfrage von 2021 zu den 200 häufigsten Passwörtern ^[6] wird das Passwort „123456“ immer noch für mehr als 103 Millionen Konten weltweit verwendet. Diese schlechte Praxis könnte Ihr Unternehmen gefährden

Sie sollten auch die Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung in Betracht ziehen oder sogar passwortlos arbeiten und sich stattdessen für verschiedene Formen biometrischer Sicherheitsmaßnahmen wie Fingerabdrücke, Sprachscans oder Netzhautscans für zusätzliche Schutzebenen entscheiden.

4. Daten konsistent verschlüsseln und sichern

Bei der Cybersicherheit geht es um den Schutz von Daten – Informationen über Ihr Unternehmen, über Ihre Mitarbeiter und über Ihre Kunden oder Klienten.

Unternehmen können Daten schützen, indem sie den Zugriff einschränken und Daten verschlüsseln, die von Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, den Mitarbeitern nur Zugriff auf die Daten zu gewähren, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Außerdem sollten Sie alle wichtigen Daten regelmäßig sichern. Sollte alles andere fehlschlagen, ermöglicht die Datensicherung Ihrem Unternehmen, den Betrieb fortzusetzen und sich schnell zu erholen.

Aber das funktioniert natürlich nur, wenn Sie kürzlich alles gesichert haben.

Wie Sonia Awan, zuvor bei Beyond Security ^[7] , sagt: „Das regelmäßige Sichern Ihrer kritischen Daten verringert die Auswirkungen eines potenziell erfolgreichen Ransomware-Angriffs. Das Delta zwischen Ihrem letzten Update und dem Zeitpunkt des Angriffs definiert Ihr Schmerzniveau. Mach es kurz.“

Je kürzer die Zeit zwischen Backups ist, desto weniger fehlende Daten müssen Sie befürchten und desto weniger kostspielig wird ein Angriff.

Ransomware-Angriffe werden immer häufiger. Mehr als die Hälfte der Unternehmen hat in den letzten 12 Monaten mindestens einen Ransomware-Angriff erlebt. Von diesen Unternehmen gaben 46 % an, dass sie das Lösegeld gezahlt und die Daten wiederherstellen konnten, während 20 % angaben, das Lösegeld gezahlt und die Daten trotzdem verloren zu haben.

Zehn Prozent gaben an, dass sie die Daten aus einem Backup wiederherstellen konnten, ohne das Lösegeld zu zahlen.

Steven JJ Weisman von Scamicide gibt konkretere Ratschläge: „Alle Daten sollten täglich auf mindestens zwei separaten Plattformen gesichert werden, etwa in der Cloud und auf einer tragbaren Festplatte.“

Tägliche Backups sorgen dafür, dass Sie nie große Mengen wichtiger Daten verpassen, und die separaten Plattformen schützen Sie auch im Falle unerwarteter technologischer Probleme oder Ransomware.

Wenn Sie noch keine redundanten Backups erstellen, sollten Sie noch heute damit beginnen.

5. Netzwerksicherheit mit Software stärken

IT-Sicherheitsmanager nannten unzureichende Netzwerksicherheit als eine weitere Top-Schwachstelle in der Cybersicherheit ihrer Organisationen. Die Netzwerksicherheit kann durch den Einsatz von Tools wie Netzwerksicherheitssoftware und virtuellen privaten Netzwerken (VPNs) verbessert werden, um interne und externe Mitarbeiter zu schützen.

Unter Unternehmen sind die gängigsten Sicherheitstools Antivirensoftware, Firewalls, Datensicherung, E-Mail-Sicherheit, Passwortmanager und Netzwerksicherheitssoftware.

Ihre Unternehmen benötigen möglicherweise nicht jede Art von Sicherheitstool, aber es schadet nie, eine Bestandsaufnahme der Tools zu machen, die Sie bereits verwenden, zusammen mit einem Cybersicherheits-Audit, um Schutzlücken zu identifizieren.

Wenn Ihr Audit zeigt, dass Sie Schwachstellen haben, die Ihre aktuelle Software-Toolbox nicht abdeckt, sollten Sie in Erwägung ziehen, in ein Tool zu investieren, das Ihrem Unternehmen den Schutz bietet, den es benötigt.

Schützen Sie Ihr kleines Unternehmen vor Cybersicherheitsbedrohungen

Die Welt der Cybersicherheit ist komplex und verändert sich, aber diese vier einfachen Schritte können einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben.

Warten Sie nicht, um sicherer zu werden. Nehmen Sie noch heute Änderungen vor, bevor der nächste große Ransomware-Angriff oder das nächste Phishing-Schema zuschlägt. Sie werden leichter atmen, wenn Sie wissen, dass Ihr Unternehmen sicher ist.

Verwenden Sie unsere praktische Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie alle besprochenen Expertentipps befolgt haben:

Erhebungsmethodik

* Die Datensicherheitsumfrage 2022 von Capterra wurde im August 2022 unter 1.006 Befragten durchgeführt, die eine Vollzeitbeschäftigung angaben. 289 Befragte identifizierten sich als IT-Sicherheitsmanager ihres Unternehmens.

Quellen

1. Nick Santora, LinkedIn
2. Ressourcen, Nationale Initiative für Karrieren und Studien im Bereich Cybersicherheit
3. Die meisten Benutzer verwenden nicht die neueste Version von Windows 10. Hier ist der Grund., MUO
4. Andrew Newman, LinkedIn
5. Caroline Smith, LinkedIn
6. Die 200 häufigsten Passwörter, NordPass
7. Sonia Awan, zuvor bei Beyond Security, LinkedIn