Pembuatan Line Sheets yang Efisien: Kekuatan Sistem PIM

Diterbitkan: 2023-01-30

Anda harus memastikan bahwa penawaran Anda serapi dan semenarik mungkin jika Anda menjual ratusan atau bahkan ribuan produk dan ingin mengirimkannya ke berbagai saluran penjualan atau mitra potensial untuk banyak pertimbangan. Jika Anda hanya menjual satu produk, produk tersebut mungkin memiliki berbagai fitur, dan warna, ukuran, serta tingkat kualitasnya juga dapat bervariasi. Tetapi Anda harus membuat lembar garis untuk lebih banyak produk untuk mengelola data produk Anda dengan mudah.

Anda hanya akan mengirimkan informasi tentang produk yang mudah dipahami atau digunakan. Dengan kata lain, orang yang mendapatkan informasi ini harus menganggapnya ramah, menarik, dan akurat. Selain akurat, aset digital dan informasi produk harus konsisten di seluruh saluran.

Ini mungkin tidak dapat dilakukan dengan solusi perangkat lunak otomatis seperti sistem PIM & DAM, bergantung pada berapa banyak SKU dan saluran yang Anda gunakan.

Di blog ini, kami akan mengklarifikasi apa itu lembar lini dan bagaimana Anda dapat menggunakan sistem PIM untuk membuat lembar lini produk secara efisien dan membuat presentasi produk Anda luar biasa.

Ingin tahu lebih detail tentang lembar lini produk? Seperti; Apa yang harus ditambahkan ke mereka? Apa pro dan kontra mereka? Bagaimana membuat mereka efisien? Kunjungi blog kami tentang Pembuatan Lembar Lini Produk.

Apa itu lembar garis?

Ini adalah dokumen yang digunakan dalam industri ritel untuk memamerkan koleksi produk merek. Biasanya mencakup informasi seperti foto terkait produk, harga, warna, ukuran, dan deskripsi. 1

Lembar ini mengkomunikasikan informasi produk kepada pembeli potensial, seperti pengecer atau grosir, dan sering digunakan selama pertemuan penjualan dan pameran dagang untuk membantu mengamankan pesanan. Produsen dan pemasok juga menggunakannya untuk mengkomunikasikan informasi produk kepada pelanggan mereka.

Berikut adalah contoh lembar lini produk untuk merek pakaian:

Nama Produk SKU Keterangan Harga Ukuran Warna
Kaos TS-001 kaus 100% katun $20 S, M, L, XL Putih hitam
Tudung H-001 Hoodie katun $25 S, M, L, XL Abu-abu, Hitam
Jeans J-001 Kaki lurus $60 28, 30, 32, 34 Biru

Informasi Merek:

Nama Merek: XYZ Clothing Co.

Situs web: www.xyzclothing.com

Email: [email dilindungi]

Meminta informasi:

Kuantitas Minimum Order: 12 buah per gaya

Waktu Pimpin: 4 minggu

Ketentuan Pembayaran: deposit 50% dengan pesanan, saldo jatuh tempo pada saat pengiriman.

Ini hanya sebuah contoh; mereka dapat bervariasi tergantung pada merek dan produk yang ditawarkan.

Bagaimana PIM Menyederhanakan Pembuatan Lembar Garis

Membuat lembar garis bisa memakan waktu dan membosankan, terutama saat mengelola banyak produk. Di sinilah sistem Manajemen Informasi Produk (PIM) masuk untuk menyederhanakan proses.

Tidak yakin bagaimana cara menghemat waktu dan menghilangkan kesalahan saat membuat lembar garis?

Jadwalkan demo sekarang dengan tim Apimio kami dan lihat bagaimana PIM Apimio kami dapat mengubah proses pembuatan lembar baris Anda.

Pesan Demo Sekarang!
demo call

Di sini, kami telah membuat daftar cara teratas PIM dapat membantu menyederhanakan pembuatan lembar baris Anda.

  1. Pusat data terpusat
  2. Otentikasi dan akurasi
  3. Antarmuka intuitif
  4. Pembaruan terkini
  5. Manajemen multimedia
  6. Template desain yang bervariasi

1. Pusat Data Terpusat

Sistem PIM menyediakan basis data informasi produk terpusat, memastikan bahwa semua pemangku kepentingan memiliki akses ke informasi terkini dan akurat. Ini menunjukkan bahwa semua data (nama produk, harga, SKU, dll.) yang diperlukan untuk membuat lembar baris ada dan dapat ditemukan di satu lokasi.

Manfaat paling signifikan dari memiliki pusat data terpusat adalah lembaran Anda akan dibuat dari satu kumpulan informasi yang konsisten, termasuk gambar, spesifikasi, dan harga.

Ini meniadakan kebutuhan akan beberapa spreadsheet Google Sheets atau Excel dan memastikan bahwa setiap orang di perusahaan Anda memiliki akses ke data terbaru.

Ini meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepuasan pelanggan. Selain itu, PIM membantu merampingkan dan mengotomatiskan proses manajemen data produk, sehingga memudahkan tim untuk mengelola informasi produk dalam jumlah besar.

2. Otentikasi & Akurasi

Perangkat lunak PIM memusatkan semua informasi produk di satu lokasi, memastikan keakuratan dan konsistensi di semua saluran dan materi penjualan.

Dengan PIM, Anda dapat dengan mudah memperbarui informasi produk dan secara otomatis mencerminkan perubahan tersebut di semua saluran penjualan, seperti situs web e-niaga, lembar lini, katalog produk, dan lainnya.

Perangkat lunak PIM, misalnya, akan secara otomatis memperbarui semua informasi terkait di lembar Anda jika Anda adalah pengecer e-Commerce dan membuat sedikit perubahan pada produk yang ingin Anda bagikan dengan saluran penjualan Anda. Tidak perlu khawatir tentang data yang tidak konsisten atau ketinggalan zaman.

Ini memastikan bahwa pelanggan selalu memiliki akses ke informasi terbaru dan akurat, mengurangi kebingungan dan meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan. Selain itu, PIM membantu mengotomatiskan proses pembaruan informasi produk, mengurangi risiko kesalahan manusia, dan menghemat waktu dan sumber daya.

3. Antarmuka Intuitif

Perangkat lunak Manajemen Informasi Produk (PIM) yang dirancang dengan baik memainkan peran penting dalam merampingkan proses pembuatan lembar garis, yang merupakan dokumen penting yang digunakan dalam industri ritel untuk memamerkan koleksi produk kepada pembeli potensial.

Salah satu fitur utama perangkat lunak PIM yang baik adalah antarmuka yang mudah digunakan. Antarmuka harus mudah dinavigasi, dan juga harus memungkinkan penyesuaian kategorisasi produk. Ini sangat penting, karena memungkinkan pengguna mengatur produk mereka dengan cara yang masuk akal untuk kebutuhan bisnis khusus mereka.

Dengan perangkat lunak PIM yang memiliki antarmuka yang intuitif, bahkan anggota tim yang mungkin perlu lebih terbiasa membuat lembar garis dapat dengan cepat membuatnya saat muncul tanpa perlu bantuan ahli.

Selama mereka memiliki akses ke template di InDesign dan InDesign terhubung ke PIM, seseorang tidak lagi harus menjadi desainer yang terampil untuk membuat lembar garis yang menarik.

Ingin Mempercepat waktu Anda untuk memasarkan & meningkatkan kreasi lembar baris Anda?

Bergabunglah dengan kami dan dapatkan lembar baris Anda di depan pelanggan lebih cepat dengan PIM Apimio kami yang intuitif

Buat Akun Sekarang!
Sign up

4. Pembaruan terkini

Penggunaan perangkat lunak Product Information Management (PIM) dapat secara signifikan menyederhanakan proses pembaruan lembar kerja. Salah satu keuntungan utama menggunakan perangkat lunak PIM adalah kemampuan untuk melakukan pembaruan waktu nyata ke lembar kerja Anda.

Ini berarti bahwa jika Anda memiliki produk baru yang ingin Anda tambahkan ke lembar kerja Anda atau jika Anda perlu melakukan perubahan pada produk yang sudah ada, Anda dapat melakukannya dengan mudah dan cepat dalam perangkat lunak PIM. Perubahan akan segera tercermin, memastikan bahwa lembar baris Anda selalu terkini dan akurat.

Selain itu, pembaruan waktu nyata dalam perangkat lunak PIM memastikan bahwa semua anggota tim memiliki akses ke informasi terkini yang sama, yang meningkatkan kolaborasi dan komunikasi. Hal ini meniadakan kebutuhan anggota tim untuk bergantung pada informasi usang atau menghabiskan waktu memperbarui informasi secara manual, yang dapat menyebabkan kesalahan dan ketidakkonsistenan.

5. Manajemen Multimedia

Product Information Management (PIM) sangat penting untuk mengelola dan mengatur multimedia seperti gambar dan video. Jenis media ini sangat penting untuk memamerkan dan mempromosikan produk secara efektif, karena dapat dengan cepat dan efektif menyampaikan esensi suatu produk kepada pelanggan potensial.

PIM juga memudahkan pengelolaan media kaya volume besar yang disertakan dalam lembar baris. Seiring bertambahnya jumlah gambar dan video yang terkait dengan suatu produk, mengelola dan mengaturnya secara efektif dapat menjadi lebih banyak pekerjaan.

Selain itu, PIM juga dapat membantu merampingkan proses pembuatan dan pemutakhiran multimedia. Dengan menyediakan lokasi sentral untuk menyimpan dan mengelola media, PIM dapat membantu memastikan bahwa semua gambar dan video akurat dan terkini, yang sangat penting terkait pembaruan atau perubahan produk.

6. Template Desain Bervariasi

Solusi PIM menyediakan berbagai template lembar kerja yang dapat disesuaikan dengan mudah agar selaras dengan branding perusahaan Anda. Ini membuatnya mudah untuk menghasilkan lembar garis yang terlihat seperti profesional secara konsisten. 2

Sistem PIM sudah memiliki template, jadi yang diperlukan hanyalah sedikit penyesuaian agar sesuai dengan merek Anda.

Karena prosesnya sepenuhnya otomatis, Anda dapat dengan cepat memilih produk, memilih template, mengisinya dengan informasi relevan yang sudah ada di PIM, mengekspornya, dan mengirimkannya ke penerima yang diinginkan setelah template disiapkan.

Daripada membayar desainer grafis untuk membuat lembar garis, ini bisa menghemat banyak uang. Anda dapat membuatnya sebanyak yang Anda inginkan dengan perangkat lunak PIM tanpa biaya tambahan.

Langkah-langkah untuk menghasilkan lembar Garis dengan PIM

Di sini, kami telah mencantumkan langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat lembar garis dengan Pim dengan mudah

  • Kumpulkan dan atur informasi produk dalam PIM
  • Buat templat lembar garis
  • Siapkan lembar garis Anda
  • Sesuaikan lembar garis Anda
  • Ekspor lembar garis Anda
  • Bagikan dan bagikan lembar baris Anda

Langkah 1: Kumpulkan dan Atur Informasi Produk dalam PIM

Kumpulkan semua informasi yang diperlukan tentang produk Anda, termasuk gambar produk, deskripsi, harga, dan ketersediaan. Kemudian masukkan informasi ini ke dalam sistem PIM, yang akan berfungsi sebagai pusat penyimpanan untuk semua data produk Anda.

Atur informasi agar mudah ditemukan dan diambil sesuai kebutuhan. Pastikan semua data akurat dan up-to-date. 3

Langkah 2: Buat Templat Lembar Garis

Saat menyesuaikan template dalam PIM, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan khusus bisnis Anda dan audiens target. Langkah pertama adalah menilai informasi yang perlu dimasukkan ke dalam lembar garis. Ini akan bervariasi tergantung pada produk Anda dan detail yang ingin Anda komunikasikan kepada pelanggan Anda.

Pertimbangkan untuk membuat beberapa perubahan pada tata letak untuk meningkatkan kejelasan dan membuatnya lebih ramah pengguna. Ini bisa termasuk menyesuaikan ukuran font, jarak antar elemen, dan menggunakan gambar atau grafik untuk memecah teks.

Terakhir, pikirkan tentang bagaimana Anda ingin memberi merek pada lembar garis Anda. Logo dan informasi kontak perusahaan Anda harus ditampilkan dengan jelas sebagai elemen branding lainnya, seperti tagline atau warna tertentu. 4

Menyesuaikan terkadang membutuhkan lebih banyak waktu. Jika Anda sedang terburu-buru, Anda mungkin ingin tetap menggunakan template default dan hanya membuat beberapa penyesuaian yang diperlukan. Namun, jika Anda memiliki sedikit waktu ekstra, ada baiknya upaya untuk mempersonalisasikannya agar benar-benar unik untuk bisnis Anda.

Langkah 3: Siapkan lembar garis Anda

Anda harus terlebih dahulu membuat produk baru dan memilih “Line Sheet” sebagai jenisnya sebelum Anda dapat mengatur sheet di sistem PIM. Setelah itu, harap sertakan nama produk, deskripsi, gambar, dan informasi harga. Anda dapat mengimpor sekumpulan gambar atau menambahkannya satu per satu; memastikan gambar diformat dengan benar.

Langkah selanjutnya adalah mengembangkan varian produk yang hadir dalam berbagai ukuran dan warna. Dimungkinkan juga untuk memasukkan informasi terkait tambahan seperti ukuran, berat, dan mode.

Lembar garis untuk setiap produk akan dihasilkan secara otomatis setelah produk disiapkan. Lembar baris ini dapat dicetak, diekspor sebagai PDF, dan dikirim melalui email atau diposting online. Buka produk dan ubah kolom nama, deskripsi, SKU, harga, kuantitas, dan status. Perlu diingat untuk menyimpan setiap modifikasi produk.

Langkah 4: Sesuaikan lembar garis Anda

Menyesuaikan lembar garis Anda dapat membuat informasi produk Anda terlihat dan terasa lebih baik dan memudahkan pelanggan untuk menggunakannya. Produk dapat diatur dalam urutan apa pun yang Anda pilih, kolom dapat ditambahkan atau dihapus, dan gambar dapat digunakan untuk menyorot produk Anda.

Pertimbangkan format yang paling cocok untuk pelanggan Anda saat menyesuaikan lembar Anda, dan gunakan judul yang jelas dan mudah dibaca. Pilih skema warna yang bagus, gunakan gambar, dan pisahkan teks agar lebih mudah dibaca.

Saat menggunakan sistem PIM, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan lembar garis dengan preferensi Anda, memastikan bahwa data Anda mudah ditemukan dan dipahami.

Berikut adalah beberapa tip tambahan untuk menyesuaikan lembar garis Anda:

  • Gunakan desain yang konsisten di seluruh lembar garis untuk menciptakan tampilan yang profesional dan kohesif.
  • Gunakan ruang putih secara efektif untuk memisahkan bagian yang berbeda dan membuat tata letak lebih menarik secara visual.

Langkah 5: Ekspor Lembar Baris Anda

Buka tab "Lembar Baris" di perangkat lunak atau program Anda dan klik tombol "Ekspor". Anda kemudian akan diminta untuk memilih format yang diinginkan, seperti PDF, Excel, atau Word. Pilih format yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Setelah memilih produk yang ingin Anda sertakan dalam lembar baris, pilih lokasi di komputer Anda untuk menyimpan file yang diekspor.

Terakhir, klik “Simpan” dan tunggu proses ekspor selesai. Setelah selesai, Anda akan memiliki salinan lembar baris yang disimpan dalam format dengan produk yang Anda pilih.

Sekarang Anda dapat mengirimkan lembar baris ini melalui email kepada seseorang atau menyimpannya di komputer Anda untuk referensi di masa mendatang.

Langkah 6: Bagikan dan bagikan lembar baris Anda

Ini adalah langkah terakhir dalam proses pembuatan lembar produk dengan PIM. Langkah ini melibatkan membuat mereka tersedia untuk pihak yang tepat, seperti anggota tim internal atau pelanggan eksternal.

Mendistribusikannya ke anggota tim internal memungkinkan mereka meninjau lembar kerja dan membuat perubahan yang diperlukan sebelum mendistribusikannya ke pelanggan.

Mendistribusikan lembar baris ke pelanggan mungkin melibatkan pengiriman melalui email atau membuatnya tersedia untuk diunduh di situs web atau platform digital lainnya. Ini memungkinkan pelanggan untuk melihat lembar lini dan memesan produk yang mereka minati.

Cara Anda mendistribusikan lembar baris Anda akan bergantung pada bisnis Anda dan pelanggan yang Anda targetkan, jadi Anda mungkin perlu kreatif dan bereksperimen dengan berbagai metode untuk menemukan yang terbaik untuk Anda.

Kesimpulan

Lembar garis adalah alat pemasaran yang efektif yang dapat membantu pelanggan dalam memahami produk Anda dan membuat keputusan yang cerdas. Untuk memastikan bahwa perubahan terbaru pada bisnis Anda tercermin, pertimbangkan untuk melakukan perombakan total setiap beberapa bulan.

Ingin memilih sistem PIM yang akurat untuk menjadikan lembar lini produk Anda yang terbaik? Nah, kami di sini untuk membantu Anda dalam hal ini; PIM Apimio kami membantu bisnis merampingkan proses manajemen informasi produk mereka, membuatnya mudah untuk memperbarui lembar mereka dan materi pemasaran lainnya sambil memberikan informasi produk yang akurat dan terperinci kepada pelanggan dan membantu meningkatkan penjualan dan kepuasan pelanggan.

Apa yang harus dilakukan selanjutnya?

  • Ingin tahu bagaimana lembar garis berbeda dari lookbook? Kunjungi blog kami.
  • Baca Juga, Membuat Lembar Data Produk yang Efektif.
  • Buat akun gratis untuk membuat lembar baris yang efektif dengan mudah. Daftar disini.
  • Hubungi dukungan kami jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Jenis informasi apa yang harus dimasukkan dalam lembar garis?

Lembar garis harus mencakup informasi seperti gambar produk, deskripsi, harga, warna dan ukuran yang tersedia, dan detail relevan lainnya yang akan membantu calon pembeli membuat keputusan.

2. Bagaimana saya bisa membagikan lembar garis saya dengan calon pembeli?

Sistem PIM dapat membantu Anda membagikan lembar lini dengan mudah kepada pembeli potensial melalui email atau bahkan dengan membuat katalog digital yang dapat mereka akses secara online.

3. Apa itu lembar garis?

Lembar garis adalah dokumen yang berisi informasi tentang produk atau lini produk, termasuk gambar, deskripsi, harga, dan detail relevan lainnya.


Referensi:
  1. Lembar Baris: https://www.uphance.com/blog/line-sheet-grow-wholesale/ [↩]
  2. Template Desain: https://www.catalogmachine.com/line-sheet-template [↩]
  3. Pembuatan Lembar Baris: https://sewport.com/learn/line-sheets [↩]
  4. Templat: https://www.linesheets.com/linesheets-templates/ [↩]