Effiziente Erstellung von Line Sheets: Die Leistungsfähigkeit eines PIM-Systems

Sie sollten sicherstellen, dass Ihr Pitch so ordentlich und überzeugend wie möglich ist, wenn Sie Hunderte oder sogar Tausende von Produkten verkaufen und diese an verschiedene Vertriebskanäle oder potenzielle Partner senden möchten, um sie zu prüfen. Wenn Sie nur ein Produkt verkaufen, kann es verschiedene Merkmale haben, und auch die Farben, Größen und Qualitätsstufen können variieren. Sie müssen jedoch Produktlisten für weitere Produkte erstellen, um Ihre Produktdaten einfach verwalten zu können.

Sie würden nur Informationen über ein Produkt versenden, das einfach zu verstehen oder zu verwenden ist. Anders ausgedrückt: Die Personen, die diese Informationen erhalten, sollten sie freundlich, ansprechend und genau finden. Die digitalen Assets und Produktinformationen müssen nicht nur korrekt sein, sondern auch über alle Kanäle hinweg konsistent sein.

Dies ist mit einer automatisierten Softwarelösung wie einem PIM- und DAM-System möglicherweise nicht möglich, je nachdem, wie viele SKUs und Kanäle Sie verwenden.

In diesem Blog klären wir, was Linienblätter sind und wie Sie mit dem PIM-System Produktlinienblätter effizient erstellen und Ihre Produktpräsentation herausragend gestalten können.

Möchten Sie mehr Details über Produktlinienblätter erfahren? Wie zum Beispiel; Was ist ihnen hinzuzufügen? Was sind ihre Vor- und Nachteile? Wie macht man sie effizient? Besuchen Sie unseren Blog über die Erstellung von Produktlinienblättern.

Was ist ein Linienblatt?

Es ist ein Dokument, das im Einzelhandel verwendet wird, um die Produktkollektion einer Marke zu präsentieren. Es enthält normalerweise Informationen wie produktbezogene Fotos, Preise, Farben, Größen und Beschreibungen. ¹

Diese Blätter übermitteln Produktinformationen an potenzielle Käufer, wie z. B. Einzel- oder Großhändler, und werden häufig bei Verkaufsmeetings und Messen verwendet, um Bestellungen zu sichern. Hersteller und Lieferanten verwenden sie auch, um Produktinformationen an ihre Kunden zu kommunizieren.

Hier ist ein Beispiel für ein Produktlinienblatt für eine Bekleidungsmarke:

Markeninformationen:

Markenname: XYZ Clothing Co.

Website: www.xyzclothing.com

E- Mail: [E-Mail geschützt]

Bestellinformationen:

Mindestbestellmenge: 12 Stück pro Stil

Lieferzeit: 4 Wochen

Zahlungsbedingungen: 50 % Anzahlung bei Bestellung, Restbetrag bei Versand.

Dies ist nur ein Beispiel; sie können je nach Marke und angebotenen Produkten variieren.

Wie PIM die Linienblatterstellung vereinfacht

Das Erstellen eines Produktverzeichnisses kann zeitaufwändig und mühsam sein, insbesondere wenn viele Produkte verwaltet werden. Hier kommt ein Product Information Management (PIM)-System ins Spiel, um den Prozess zu vereinfachen.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie beim Erstellen von Linienblättern Zeit sparen und Fehler beseitigen können?

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Hier haben wir die wichtigsten Möglichkeiten aufgelistet, wie PIM Ihnen helfen kann, Ihre Linienblatterstellung zu vereinfachen.

1. Zentralisierte Datendrehscheibe
2. Authentifizierung und Genauigkeit
3. Intuitive Schnittstelle
4. Aktuelle Updates
5. Multimedia-Verwaltung
6. Abwechslungsreiche Designvorlagen

1. Zentralisierter Daten-Hub

PIM-Systeme bieten eine zentralisierte Produktinformationsdatenbank und stellen sicher, dass alle Beteiligten Zugriff auf die aktuellsten und genauesten Informationen haben. Dies zeigt an, dass alle Daten (Produktname, Preis, SKU usw.), die zum Erstellen eines Linesheets erforderlich sind, vorhanden sind und an einem einzigen Ort gefunden werden können.

Der wichtigste Vorteil eines zentralisierten Daten-Hubs besteht darin, dass Ihre Blätter aus einem einzigen, konsistenten Satz von Informationen erstellt werden, einschließlich Bildern, Spezifikationen und Preisen.

Dadurch werden mehrere Google Sheets oder Excel-Tabellen überflüssig und sichergestellt, dass jeder in Ihrem Unternehmen Zugriff auf die aktuellsten Daten hat.

Dies verbessert die Effizienz, Genauigkeit und Kundenzufriedenheit. Darüber hinaus hilft PIM bei der Rationalisierung und Automatisierung des Produktdatenmanagementprozesses und erleichtert Teams die Verwaltung großer Mengen an Produktinformationen.

2. Authentifizierung und Genauigkeit

PIM-Software zentralisiert alle Produktinformationen an einem Ort und gewährleistet Genauigkeit und Konsistenz über alle Kanäle und Verkaufsmaterialien hinweg.

Mit PIM können Sie Produktinformationen einfach aktualisieren und diese Änderungen automatisch über alle Vertriebskanäle hinweg widerspiegeln, wie z. B. Ihre E-Commerce-Website, Produktkataloge, Produktkataloge und mehr.

PIM-Software aktualisiert beispielsweise automatisch alle relevanten Informationen in Ihren Blättern, wenn Sie ein E-Commerce-Händler sind, und nimmt eine kleine Änderung an den Produkten vor, die Sie mit Ihren Vertriebskanälen teilen möchten. Sie müssen sich keine Sorgen über inkonsistente oder veraltete Daten machen.

Dadurch wird sichergestellt, dass Kunden immer Zugriff auf die aktuellsten und genauesten Informationen haben, wodurch Verwirrung vermieden und das allgemeine Kundenerlebnis verbessert wird. Darüber hinaus hilft PIM dabei, den Prozess der Aktualisierung von Produktinformationen zu automatisieren, das Risiko menschlicher Fehler zu reduzieren und Zeit und Ressourcen zu sparen.

3. Intuitive Benutzeroberfläche

Eine gut gestaltete Product Information Management (PIM)-Software spielt eine entscheidende Rolle bei der Rationalisierung des Prozesses der Erstellung von Produktlisten, die wichtige Dokumente sind, die im Einzelhandel verwendet werden, um potenziellen Käufern eine Produktkollektion zu präsentieren.

Eines der Hauptmerkmale einer guten PIM-Software ist ihre benutzerfreundliche Oberfläche. Die Benutzeroberfläche sollte einfach zu navigieren sein und auch eine Anpassung der Produktkategorisierung ermöglichen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da Benutzer ihre Produkte so organisieren können, wie es für ihre spezifischen Geschäftsanforderungen sinnvoll ist.

Mit PIM-Software, die über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügt, können sogar Teammitglieder, die sich mit der Generierung von Linienblättern vertraut machen müssen, diese schnell und ohne Expertenhilfe erstellen, wenn sie entstehen.

Solange sie Zugriff auf die Vorlage in InDesign haben und InDesign mit dem PIM verbunden ist, muss man kein erfahrener Designer mehr sein, um ansprechende Linienblätter zu erstellen.

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4. Aktuelle Updates

Der Einsatz von Product Information Management (PIM)-Software kann den Prozess der Aktualisierung von Produktlisten erheblich vereinfachen. Einer der Hauptvorteile der Verwendung von PIM-Software ist die Möglichkeit, Ihre Blätter in Echtzeit zu aktualisieren.

Das heißt, wenn Sie ein neues Produkt zu Ihrem Blatt hinzufügen möchten oder wenn Sie Änderungen an einem bestehenden Produkt vornehmen müssen, können Sie dies einfach und schnell innerhalb der PIM-Software tun. Die Änderungen werden sofort widergespiegelt, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Linesheets immer aktuell und genau sind.

Darüber hinaus stellen Echtzeit-Updates in der PIM-Software sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die gleichen aktuellen Informationen haben, was die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessert. Dadurch müssen sich die Teammitglieder nicht mehr auf veraltete Informationen verlassen oder Zeit für die manuelle Aktualisierung von Informationen aufwenden, was zu Fehlern und Inkonsistenzen führen kann.

5. Multimedia-Verwaltung

Product Information Management (PIM) ist entscheidend für die Verwaltung und Organisation von Rich Media wie Bildern und Videos. Diese Medientypen sind für die effektive Präsentation und Bewerbung von Produkten unerlässlich, da sie potenziellen Kunden schnell und effektiv die Essenz eines Produkts vermitteln können.

PIM ermöglicht auch die einfache Verwaltung großer Mengen von Rich Media, die in Linesheets enthalten sind. Wenn die Anzahl der mit einem Produkt verknüpften Bilder und Videos zunimmt, kann ihre effektive Verwaltung und Organisation zu mehr Arbeit werden.

Darüber hinaus kann PIM auch dazu beitragen, den Prozess der Erstellung und Aktualisierung von Rich Media zu rationalisieren. Durch die Bereitstellung eines zentralen Speicherorts zum Speichern und Verwalten von Medien kann PIM sicherstellen, dass alle Bilder und Videos korrekt und aktuell sind, was besonders bei Produktaktualisierungen oder -änderungen wichtig ist.

6. Abwechslungsreiche Designvorlagen

PIM-Lösungen bieten eine Vielzahl von Blattvorlagen, die einfach an das Branding Ihres Unternehmens angepasst werden können. Dies macht es einfach, Linienblätter zu erstellen, die konsistent wie Profis aussehen. ²

Das PIM-System verfügt bereits über die Vorlagen, sodass Sie sie nur noch ein wenig optimieren müssen, damit sie zu Ihrer Marke passen.

Da der Prozess vollständig automatisiert ist, können Sie die Produkte schnell auswählen, eine Vorlage auswählen, diese mit bereits im PIM vorhandenen relevanten Informationen füllen, exportieren und nach dem Erstellen der Vorlagen an den gewünschten Empfänger senden.

Anstatt Grafikdesigner für die Erstellung von Linienblättern zu bezahlen, könnte dies erhebliche Kosten einsparen. Mit der PIM-Software können Sie so viele davon generieren, wie Sie möchten, ohne zusätzliche Kosten.

Schritte zum Generieren von Linienblättern mit PIM

Hier haben wir die Schritte aufgelistet, die Sie befolgen können, um Linienblätter mit Pim einfach zu generieren

• Sammeln und organisieren Sie Produktinformationen in einem PIM
• Erstellen Sie eine Linienblattvorlage
• Richten Sie Ihre Linienblätter ein
• Passen Sie Ihre Linienblätter an
• Exportieren Sie Ihre Linienblätter
• Teilen und verteilen Sie Ihre Linienblätter

Schritt 1: Sammeln und organisieren Sie Produktinformationen in einem PIM

Sammeln Sie alle notwendigen Informationen über Ihre Produkte, einschließlich Produktbilder, Beschreibungen, Preise und Verfügbarkeit. Geben Sie diese Informationen dann in ein PIM-System ein, das als zentrales Repository für alle Ihre Produktdaten dient.

Organisieren Sie die Informationen so, dass sie bei Bedarf leicht zu finden und abzurufen sind. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind. ³

Schritt 2: Erstellen Sie eine Linienblattvorlage

Beim Anpassen von Vorlagen in einem PIM ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und die Zielgruppe Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Der erste Schritt besteht darin, die Informationen zu bewerten, die in die Linesheets aufgenommen werden müssen. Dies hängt von Ihren Produkten und den Details ab, die Sie Ihren Kunden mitteilen möchten.

Erwägen Sie, einige Änderungen am Layout vorzunehmen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern und es benutzerfreundlicher zu machen. Dies könnte das Anpassen von Schriftgrößen, Abständen zwischen Elementen und die Verwendung von Bildern oder Grafiken zur Auflockerung des Textes umfassen.

Denken Sie schließlich darüber nach, wie Sie Ihre Linesheets branden möchten. Das Logo und die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens sollten wie alle anderen Branding-Elemente, wie z. B. ein Slogan oder bestimmte Farben, deutlich hervorgehoben werden. ⁴

Das Anpassen kann manchmal mehr Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie es eilig haben, möchten Sie vielleicht bei den Standardvorlagen bleiben und nur ein paar notwendige Anpassungen vornehmen. Wenn Sie jedoch etwas mehr Zeit haben, lohnt es sich, sie zu personalisieren, um sie wirklich einzigartig für Ihr Unternehmen zu machen.

Schritt 3: Richten Sie Ihre Linienblätter ein

Sie müssen zunächst ein neues Produkt anlegen und als Typ „Zeilenblatt“ auswählen, bevor Sie Blätter in einem PIM-System einrichten können. Fügen Sie danach bitte den Produktnamen, die Beschreibung, Bilder und Preisinformationen hinzu. Sie können einen Stapel von Bildern importieren oder sie einzeln hinzufügen; Stellen Sie sicher, dass die Bilder richtig formatiert sind.

Im nächsten Schritt werden Produktvarianten entwickelt, die es in verschiedenen Größen und Farben gibt. Es ist auch möglich, zusätzliche relevante Informationen wie Maße, Gewicht und Mode hinzuzufügen.

Ein Linienblatt für jedes Produkt wird automatisch generiert, sobald das Produkt eingerichtet ist. Dieses Linienblatt kann gedruckt, als PDF exportiert und per E-Mail versendet oder online gestellt werden. Öffnen Sie ein Produkt und ändern Sie die Felder Name, Beschreibung, SKU, Preis, Menge und Status. Denken Sie daran, alle Produktänderungen zu speichern.

Schritt 4: Passen Sie Ihre Linienblätter an

Durch die Anpassung Ihrer Produktblätter können Ihre Produktinformationen besser aussehen und sich besser anfühlen und sie für Kunden einfacher zu verwenden sein. Produkte können in beliebiger Reihenfolge angeordnet werden, Spalten können hinzugefügt oder entfernt werden und Bilder können verwendet werden, um Ihre Produkte hervorzuheben.

Berücksichtigen Sie beim Anpassen Ihrer Blätter das Format, das für Ihre Kunden am besten geeignet ist, und verwenden Sie klare und leicht lesbare Überschriften. Wählen Sie ein gutes Farbschema, verwenden Sie Bilder und unterteilen Sie den Text, um ihn leichter lesbar zu machen.

Wenn Sie ein PIM-System verwenden, können Sie Ihre Linienblätter ganz einfach an Ihre Präferenzen anpassen und so sicherstellen, dass Ihre Daten leicht zu finden und zu verstehen sind.

Hier sind ein paar zusätzliche Tipps zum Anpassen Ihrer Linesheets:

• Verwenden Sie ein einheitliches Design im gesamten Linienblatt, um ein professionelles und zusammenhängendes Erscheinungsbild zu schaffen.
• Verwenden Sie Leerraum effektiv, um verschiedene Abschnitte zu trennen und das Layout optisch ansprechender zu gestalten.

Schritt 5: Exportieren Sie Ihre Linienblätter

Öffnen Sie die Registerkarte „Linienblatt“ in Ihrer Software oder Ihrem Programm und klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“. Sie werden dann aufgefordert, das gewünschte Format auszuwählen, z. B. PDF, Excel oder Word. Wählen Sie das Format, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Nachdem Sie die Produkte ausgewählt haben, die Sie in das Linienblatt aufnehmen möchten, wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer aus, um die exportierte Datei zu speichern.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“ und warten Sie, bis der Exportvorgang abgeschlossen ist. Sobald es fertig ist, haben Sie eine Kopie Ihres Produktverzeichnisses, das in dem Format mit den von Ihnen ausgewählten Produkten gespeichert ist.

Sie können dieses Linienblatt jetzt per E-Mail an jemanden senden oder es zum späteren Nachschlagen auf Ihrem Computer speichern.

Schritt 6: Teilen und verteilen Sie Ihre Linienblätter

Dies ist der letzte Schritt im Prozess der Generierung von Produktdatenblättern mit einem PIM. In diesem Schritt werden sie den entsprechenden Parteien, wie internen Teammitgliedern oder externen Kunden, zur Verfügung gestellt.

Die Verteilung an interne Teammitglieder ermöglicht es ihnen, das Linienblatt zu überprüfen und alle notwendigen Änderungen vorzunehmen, bevor sie es an Kunden verteilen.

Die Verteilung des Line Sheets an Kunden kann beinhalten, dass es per E-Mail versendet oder auf einer Website oder einer anderen digitalen Plattform zum Download bereitgestellt wird. Auf diese Weise können Kunden die Produktübersicht anzeigen und Bestellungen für die Produkte aufgeben, an denen sie interessiert sind.

Die Art und Weise, wie Sie Ihr Line Sheet verteilen, hängt von Ihrem Unternehmen und den Kunden ab, auf die Sie abzielen. Daher müssen Sie möglicherweise kreativ werden und mit verschiedenen Methoden experimentieren, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.

Fazit

Line Sheets sind ein effektives Marketinginstrument, das Kunden dabei helfen kann, Ihre Produkte zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Um sicherzustellen, dass die neuesten Änderungen in Ihrem Unternehmen widergespiegelt werden, denken Sie darüber nach, alle paar Monate eine vollständige Überarbeitung durchzuführen.

Möchten Sie das genaue PIM-System auswählen, um Ihre Produktlinienblätter optimal zu gestalten? Nun, wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen; Unser Apimio PIM hilft Unternehmen, ihren Produktinformationsmanagementprozess zu rationalisieren, indem es die Aktualisierung ihrer Blätter und anderer Marketingmaterialien vereinfacht, während sie den Kunden genaue und detaillierte Produktinformationen liefert und hilft, den Umsatz und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Was macht man als nächstes?

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Häufig gestellte Fragen