Création efficace de feuilles de lignes : la puissance d'un système PIM

Publié: 2023-01-30

Vous devez vous assurer que votre présentation est aussi soignée et convaincante que possible si vous vendez des centaines, voire des milliers de produits et que vous souhaitez les envoyer à différents canaux de vente ou à des partenaires potentiels avec beaucoup de considération. Lorsque vous ne vendez qu'un seul produit, il peut avoir diverses caractéristiques, et les couleurs, tailles et niveaux de qualité peuvent également varier. Mais vous devez créer des feuilles de ligne pour plus de produits afin de gérer facilement vos données produit.

Vous n'enverriez que des informations sur un produit facile à comprendre ou à utiliser. En d'autres termes, les personnes qui obtiennent ces informations devraient les trouver amicales, attrayantes et exactes. En plus d'être exacts, les actifs numériques et les informations sur les produits doivent être cohérents sur tous les canaux.

Cela peut ne pas être possible avec une solution logicielle automatisée comme un système PIM & DAM, selon le nombre de SKU et de canaux que vous utilisez.

Dans ce blog, nous expliquerons ce que sont les fiches de gamme et comment vous pouvez utiliser le système PIM pour créer efficacement des fiches de gamme de produits et rendre votre présentation de produit exceptionnelle.

Vous souhaitez en savoir plus sur les fiches produits ? Comme; Que leur ajouter ? Quels sont leurs avantages et inconvénients ? Comment les rendre efficaces ? Rendez-vous sur notre blog sur la création de fiches produits.

Qu'est-ce qu'une feuille de ligne ?

C'est un document utilisé dans le commerce de détail pour présenter la collection de produits d'une marque. Il comprend généralement des informations telles que des photos, des prix, des couleurs, des tailles et des descriptions liés aux produits. 1

Ces fiches communiquent des informations sur les produits aux acheteurs potentiels, tels que les détaillants ou les grossistes, et sont souvent utilisées lors des réunions de vente et des salons professionnels pour sécuriser les commandes. Les fabricants et les fournisseurs les utilisent également pour communiquer des informations sur les produits à leurs clients.

Voici un exemple de fiche produit pour une marque de vêtements :

Nom du produit UGS La description Prix Taille Couleur
T-shirt TS-001 T-shirt 100 % coton 20 $ S, M, L, XL Blanc noir
Sweat à capuche H-001 Sweat à capuche en coton 25 $ S, M, L, XL Gris noir
jeans J-001 Jambe droite 60 $ 28, 30, 32, 34 Bleu

Informations sur la marque :

Nom de marque : XYZ Clothing Co.

Site Web : www.xyzclothing.com

E-mail : [e-mail protégé]

Informations de commande:

Quantité minimum de commande : 12 pièces par style

Délai de livraison : 4 semaines

Conditions de paiement : 50 % d'acompte à la commande, solde à l'expédition.

C'est juste un exemple; ils peuvent varier selon la marque et les produits proposés.

Comment PIM simplifie la génération de feuilles de lignes

La création d'une feuille de ligne peut être longue et fastidieuse, en particulier lors de la gestion de nombreux produits. C'est là qu'un système de gestion des informations sur les produits (PIM) entre en jeu pour simplifier le processus.

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Ici, nous avons répertorié les principales façons dont le PIM peut vous aider à simplifier la génération de votre feuille de ligne.

  1. Centre de données centralisé
  2. Authentification et exactitude
  3. Interface intuitive
  4. Mises à jour de dernière minute
  5. Gestion multimédia
  6. Modèles de conception variés

1. Hub de données centralisé

Les systèmes PIM fournissent une base de données centralisée d'informations sur les produits, garantissant que toutes les parties prenantes ont accès aux informations les plus à jour et les plus précises. Cela indique que toutes les données (nom du produit, prix, SKU, etc.) nécessaires à la création d'une feuille de ligne sont présentes et peuvent être trouvées à un seul endroit.

L'avantage le plus important d'avoir un hub de données centralisé est que vos feuilles seront créées à partir d'un ensemble unique et cohérent d'informations, y compris des images, des spécifications et des prix.

Cela élimine le besoin de plusieurs feuilles de calcul Google Sheets ou Excel et garantit que tout le monde dans votre entreprise a accès aux données les plus récentes.

Cela améliore l'efficacité, la précision et la satisfaction des clients. De plus, le PIM permet de rationaliser et d'automatiser le processus de gestion des données produit, ce qui permet aux équipes de gérer plus facilement de grandes quantités d'informations produit.

2. Authentification et exactitude

Le logiciel PIM centralise toutes les informations sur les produits en un seul endroit, garantissant l'exactitude et la cohérence de tous les canaux et supports de vente.

Avec PIM, vous pouvez facilement mettre à jour les informations sur les produits et refléter automatiquement ces modifications sur tous les canaux de vente, tels que votre site Web de commerce électronique, les fiches produits, les catalogues de produits, etc.

Le logiciel PIM, par exemple, mettra automatiquement à jour toutes les informations pertinentes dans vos fiches si vous êtes un détaillant de commerce électronique et apportera une petite modification aux produits que vous souhaitez partager avec vos canaux de vente. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter des données incohérentes ou obsolètes.

Cela garantit que les clients ont toujours accès aux informations les plus récentes et les plus précises, ce qui réduit la confusion et améliore l'expérience client globale. De plus, PIM aide à automatiser le processus de mise à jour des informations sur les produits, réduisant ainsi le risque d'erreur humaine et économisant du temps et des ressources.

3. Interface intuitive

Un logiciel de gestion des informations produit (PIM) bien conçu joue un rôle essentiel dans la rationalisation du processus de création des fiches produits, qui sont des documents essentiels utilisés dans le secteur de la vente au détail pour présenter une collection de produits aux acheteurs potentiels.

L'une des principales caractéristiques d'un bon logiciel PIM est son interface conviviale. L'interface doit être facile à naviguer et doit également permettre la personnalisation de la catégorisation des produits. Ceci est crucial, car cela permet aux utilisateurs d'organiser leurs produits d'une manière qui correspond à leurs besoins commerciaux spécifiques.

Avec le logiciel PIM doté d'une interface intuitive, même les membres de l'équipe qui peuvent avoir besoin de se familiariser avec la génération de feuilles de lignes peuvent les créer rapidement lorsqu'elles se présentent sans avoir besoin de l'aide d'un expert.

Tant qu'ils ont accès au modèle dans InDesign et qu'InDesign est connecté au PIM, il n'est plus nécessaire d'être un designer qualifié pour créer des feuilles de lignes attrayantes.

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4. Mises à jour de dernière minute

L'utilisation d'un logiciel de gestion des informations sur les produits (PIM) peut considérablement simplifier le processus de mise à jour des fiches produits. L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel PIM est la possibilité d'effectuer des mises à jour en temps réel de vos feuilles.

Cela signifie que si vous avez un nouveau produit que vous souhaitez ajouter à votre fiche ou si vous devez apporter des modifications à un produit existant, vous pouvez le faire facilement et rapidement dans le logiciel PIM. Les modifications seront reflétées immédiatement, garantissant que vos feuilles de lignes sont toujours à jour et exactes.

De plus, les mises à jour en temps réel du logiciel PIM garantissent que tous les membres de l'équipe ont accès aux mêmes informations à jour, ce qui améliore la collaboration et la communication. Ainsi, les membres de l'équipe n'ont plus besoin de s'appuyer sur des informations obsolètes ou de passer du temps à mettre à jour manuellement les informations, ce qui peut entraîner des erreurs et des incohérences.

5. Gestion multimédia

La gestion des informations produit (PIM) est cruciale pour gérer et organiser les médias enrichis tels que les images et les vidéos. Ces types de médias sont essentiels pour présenter et promouvoir efficacement les produits, car ils peuvent transmettre rapidement et efficacement l'essence d'un produit à des clients potentiels.

Le PIM permet également de gérer facilement de gros volumes de médias enrichis inclus dans les feuilles de lignes. À mesure que le nombre d'images et de vidéos associées à un produit augmente, les gérer et les organiser efficacement peut devenir plus difficile.

En outre, le PIM peut également aider à rationaliser le processus de création et de mise à jour de médias enrichis. En fournissant un emplacement central pour stocker et gérer les médias, PIM peut aider à garantir que toutes les images et vidéos sont exactes et à jour, ce qui est particulièrement important en ce qui concerne les mises à jour ou les modifications de produits.

6. Modèles de conception variés

Les solutions PIM fournissent une variété de modèles de feuilles qui peuvent être facilement personnalisés pour s'aligner sur l'image de marque de votre entreprise. Cela simplifie la production de feuilles de lignes qui ressemblent constamment à des professionnels. 2

Le système PIM a déjà les modèles, il suffit donc d'un peu de peaufinage pour les faire correspondre à votre marque.

Le processus étant entièrement automatisé, vous pouvez rapidement sélectionner les produits, sélectionner un modèle, le remplir avec les informations pertinentes déjà présentes dans le PIM, l'exporter et l'envoyer au destinataire souhaité une fois les modèles configurés.

Plutôt que de payer des graphistes pour créer des feuilles de lignes, cela pourrait économiser beaucoup d'argent. Vous pouvez en générer autant que vous le souhaitez avec le logiciel PIM sans frais supplémentaires.

Étapes pour générer des feuilles de lignes avec PIM

Ici, nous avons répertorié les étapes que vous pouvez suivre pour générer facilement des feuilles de lignes avec Pim

  • Collecter et organiser les informations produit dans un PIM
  • Créer un modèle de feuille de ligne
  • Configurez vos feuilles de lignes
  • Personnalisez vos feuilles de lignes
  • Exportez vos feuilles de lignes
  • Partagez et diffusez vos feuilles de lignes

Étape 1 : Collecter et organiser les informations sur les produits dans un PIM

Rassemblez toutes les informations nécessaires sur vos produits, y compris les images des produits, les descriptions, les prix et la disponibilité. Saisissez ensuite ces informations dans un système PIM, qui servira de référentiel central pour toutes vos données produit.

Organisez les informations pour qu'elles soient faciles à trouver et à récupérer au besoin. Assurez-vous que toutes les données sont exactes et à jour. 3

Étape 2 : créer un modèle de feuille de lignes

Lors de la personnalisation des modèles dans un PIM, il est important de prendre en compte les besoins spécifiques de votre entreprise et le public cible. La première étape consiste à évaluer les informations qui doivent être incluses dans les fiches techniques. Cela variera en fonction de vos produits et des détails que vous souhaitez communiquer à vos clients.

Envisagez d'apporter quelques modifications à la mise en page pour améliorer la clarté et la rendre plus conviviale. Cela peut inclure l'ajustement de la taille des polices, l'espacement entre les éléments et l'utilisation d'images ou de graphiques pour décomposer le texte.

Enfin, réfléchissez à la manière dont vous souhaitez personnaliser vos feuilles de lignes. Le logo et les coordonnées de votre entreprise doivent être mis en évidence comme tout autre élément de marque, comme un slogan ou des couleurs spécifiques. 4

La personnalisation peut parfois prendre plus de temps. Si vous êtes pressé, vous voudrez peut-être vous en tenir aux modèles par défaut et faire quelques ajustements nécessaires. Cependant, si vous avez un peu de temps supplémentaire, cela vaut la peine de les personnaliser pour les rendre vraiment uniques à votre entreprise.

Étape 3 : Configurez vos feuilles de lignes

Vous devez d'abord créer un nouveau produit et sélectionner « Feuille de ligne » comme type avant de pouvoir configurer des feuilles dans un système PIM. Après cela, veuillez inclure le nom du produit, la description, les images et les informations sur le prix. Vous pouvez importer un lot d'images ou les ajouter une par une ; assurez-vous que les images sont correctement formatées.

L'étape suivante consiste à développer des variantes de produits de différentes tailles et couleurs. Il est également possible d'inclure des informations pertinentes supplémentaires telles que les mesures, le poids et la mode.

Une feuille de ligne pour chaque produit sera générée automatiquement une fois le produit configuré. Cette feuille de ligne peut être imprimée, exportée au format PDF et envoyée par e-mail ou publiée en ligne. Ouvrez un produit et modifiez les champs nom, description, SKU, prix, quantité et statut. Gardez à l'esprit de sauvegarder toute modification du produit.

Étape 4 : Personnalisez vos feuilles de lignes

La personnalisation de vos feuilles de ligne peut améliorer l'apparence et la convivialité de vos informations produit et faciliter leur utilisation par les clients. Les produits peuvent être organisés dans l'ordre de votre choix, des colonnes peuvent être ajoutées ou supprimées et des images peuvent être utilisées pour mettre en valeur vos produits.

Lors de la personnalisation de vos feuilles, réfléchissez au format qui convient le mieux à vos clients et utilisez des en-têtes clairs et faciles à lire. Sélectionnez un bon jeu de couleurs, utilisez des images et décomposez le texte pour le rendre plus facile à lire.

Lorsque vous utilisez un système PIM, vous pouvez facilement adapter vos feuilles de lignes à vos préférences, en vous assurant que vos données sont faciles à trouver et à comprendre.

Voici quelques conseils supplémentaires pour personnaliser vos feuilles de lignes :

  • Utilisez une conception cohérente tout au long de la feuille de ligne pour créer un look professionnel et cohérent.
  • Utilisez efficacement les espaces blancs pour séparer les différentes sections et rendre la mise en page plus attrayante visuellement.

Étape 5 : Exportez vos feuilles de lignes

Ouvrez l'onglet "Line Sheet" dans votre logiciel ou programme et cliquez sur le bouton "Exporter". Vous serez ensuite invité à choisir le format souhaité, tel que PDF, Excel ou Word. Sélectionnez le format qui convient le mieux à vos besoins.

Après avoir sélectionné les produits que vous souhaitez inclure dans la feuille de gamme, choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le fichier exporté.

Enfin, cliquez sur "Enregistrer" et attendez la fin du processus d'exportation. Une fois terminé, vous aurez une copie de votre feuille de ligne enregistrée au format avec les produits que vous avez sélectionnés.

Vous pouvez maintenant envoyer cette feuille de ligne à quelqu'un ou l'enregistrer sur votre ordinateur pour référence future.

Étape 6 : Partagez et distribuez vos feuilles de lignes

C'est la dernière étape du processus de génération de fiches produits avec un PIM. Cette étape consiste à les mettre à la disposition des parties appropriées, telles que les membres de l'équipe interne ou les clients externes.

La distribuer aux membres de l'équipe interne leur permet de revoir la feuille de ligne et d'apporter les modifications nécessaires avant de la distribuer aux clients.

La distribution de la feuille de ligne aux clients peut impliquer de l'envoyer par e-mail ou de la rendre disponible en téléchargement sur un site Web ou une autre plate-forme numérique. Cela permet aux clients de visualiser la feuille de gamme et de passer des commandes pour les produits qui les intéressent.

La façon dont vous distribuez votre feuille de produits dépendra de votre entreprise et des clients que vous ciblez, vous devrez donc peut-être faire preuve de créativité et expérimenter différentes méthodes pour trouver ce qui vous convient le mieux.

Conclusion

Les fiches produits sont un outil de marketing efficace qui peut aider les clients à comprendre vos produits et à prendre des décisions éclairées. Pour vous assurer que les changements les plus récents de votre entreprise se reflètent, pensez à effectuer une refonte complète tous les quelques mois.

Vous voulez choisir le système PIM précis pour que vos fiches de gamme de produits soient les meilleures ? Eh bien, nous sommes là pour vous aider avec cela; notre Apimio PIM aide les entreprises à rationaliser leur processus de gestion des informations sur les produits, en facilitant la mise à jour de leurs fiches et autres supports marketing tout en fournissant aux clients des informations précises et détaillées sur les produits et en contribuant à augmenter les ventes et la satisfaction des clients.

Que faire ensuite?

  • Vous voulez savoir en quoi les feuilles de lignes sont différentes des lookbooks ? Rendez-vous sur notre blog.
  • Lisez également, créez des fiches techniques de produits efficaces.
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Questions fréquemment posées

1. Quel type d'informations doit être inclus dans une feuille de lignes ?

Une feuille de ligne doit inclure des informations telles que des images de produits, des descriptions, des prix, des couleurs et des tailles disponibles, et tout autre détail pertinent qui aiderait les acheteurs potentiels à prendre une décision.

2. Comment puis-je partager mes fiches techniques avec des acheteurs potentiels ?

Un système PIM peut vous aider à partager facilement vos fiches produits avec des acheteurs potentiels par e-mail ou même en créant un catalogue numérique auquel ils peuvent accéder en ligne.

3. Qu'est-ce qu'une feuille de ligne ?

Une feuille de ligne est un document qui contient des informations sur un produit ou une gamme de produits, y compris des images, des descriptions, des prix et d'autres détails pertinents.


Références:
  1. Feuilles de lignes : https://www.uphance.com/blog/line-sheet-grow-wholesale/ [↩]
  2. Modèles de conception : https://www.catalogmachine.com/line-sheet-template [↩]
  3. Création de feuille de ligne : https://sewport.com/learn/line-sheets [↩]
  4. Modèles : https://www.linesheets.com/linesheets-templates/ [↩]