Criação eficiente de folhas de linha: o poder de um sistema PIM

Você deve garantir que seu discurso seja o mais claro e atraente possível se você vender centenas ou mesmo milhares de produtos e quiser enviá-los para diferentes canais de vendas ou parceiros em potencial para muita consideração. Quando você está vendendo apenas um produto, ele pode ter várias características, e as cores, tamanhos e níveis de qualidade também podem variar. Mas você deve criar folhas de linha para mais produtos para gerenciar os dados do produto facilmente.

Você só enviaria informações sobre um produto que fosse fácil de entender ou usar. Em outras palavras, as pessoas que obtêm essas informações devem achá-las amigáveis, atraentes e precisas. Além de precisos, os ativos digitais e as informações do produto devem ser consistentes em todos os canais.

Isso pode não ser possível com uma solução de software automatizada como um sistema PIM & DAM, dependendo de quantos SKUs e canais você usa.

Neste blog, vamos esclarecer o que são folhas de linha e como você pode usar o sistema PIM para criar folhas de linha de produtos de forma eficiente e tornar a apresentação do seu produto excelente.

Quer saber mais detalhes sobre as fichas de linha de produtos? Tal como; O que adicionar a eles? Quais são seus prós e contras? Como torná-los eficientes? Acesse nosso blog sobre criação de planilhas de linha de produtos.

O que é uma folha de linha?

É um documento usado nas indústrias de varejo para mostrar a coleção de produtos de uma marca. Geralmente inclui informações como fotos, preços, cores, tamanhos e descrições relacionadas ao produto. ¹

Essas folhas comunicam as informações do produto a compradores em potencial, como varejistas ou atacadistas, e costumam ser usadas durante reuniões de vendas e feiras comerciais para ajudar a garantir pedidos. Fabricantes e fornecedores também os utilizam para comunicar informações sobre produtos a seus clientes.

Aqui está um exemplo de uma folha de linha de produto para uma marca de roupas:

Informações da marca:

Nome da marca: XYZ Clothing Co.

Site: www.xyzclothing.com

E-mail: [email protegido]

Informações sobre pedidos:

Quantidade mínima de pedido: 12 peças por estilo

Prazo de entrega: 4 semanas

Condições de pagamento: depósito de 50% no pedido, saldo no envio.

Este é apenas um exemplo; eles podem variar dependendo da marca e dos produtos oferecidos.

Como o PIM simplifica a geração de folhas de linha

Criar uma folha de linha pode ser demorado e tedioso, especialmente ao gerenciar muitos produtos. É aqui que entra um sistema de gerenciamento de informações do produto (PIM) para simplificar o processo.

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Aqui, listamos as principais maneiras pelas quais o PIM pode ajudar a simplificar a geração de folhas de linha.

1. Centro de dados centralizado
2. Autenticação e precisão
3. Interface intuitiva
4. Atualizações ao minuto
5. gerenciamento de multimídia
6. Modelos de design variados

1. Hub de dados centralizado

Os sistemas PIM fornecem um banco de dados de informações do produto centralizado, garantindo que todas as partes interessadas tenham acesso às informações mais atualizadas e precisas. Isso indica que todos os dados (nome do produto, preço, SKU, etc.) necessários para criar uma folha de linha estão presentes e podem ser encontrados em um único local.

O benefício mais significativo de ter um hub de dados centralizado é que suas planilhas serão criadas a partir de um conjunto único e consistente de informações, incluindo imagens, especificações e preços.

Isso elimina a necessidade de várias Planilhas Google ou planilhas do Excel e garante que todos em sua empresa tenham acesso aos dados mais recentes.

Isso melhora a eficiência, a precisão e a satisfação do cliente. Além disso, o PIM ajuda a simplificar e automatizar o processo de gerenciamento de dados do produto, tornando mais fácil para as equipes gerenciar grandes quantidades de informações do produto.

2. Autenticação e Precisão

O software PIM centraliza todas as informações do produto em um único local, garantindo precisão e consistência em todos os canais e materiais de vendas.

Com o PIM, você pode atualizar facilmente as informações do produto e refletir automaticamente essas alterações em todos os canais de vendas, como seu site de comércio eletrônico, planilhas de linha, catálogos de produtos e muito mais.

O software PIM, por exemplo, atualizará automaticamente todas as informações pertinentes em suas planilhas se você for um varejista de comércio eletrônico e fizer uma pequena alteração nos produtos que deseja compartilhar com seus canais de vendas. Não há necessidade de se preocupar com dados inconsistentes ou desatualizados.

Isso garante que os clientes sempre tenham acesso às informações mais atualizadas e precisas, reduzindo a confusão e melhorando a experiência geral do cliente. Além disso, o PIM ajuda a automatizar o processo de atualização das informações do produto, reduzindo o risco de erro humano e economizando tempo e recursos.

3. Interface intuitiva

Um software PIM (Product Information Management) bem projetado desempenha um papel vital na simplificação do processo de criação de folhas de linha, que são documentos essenciais usados ​​no setor de varejo para mostrar uma coleção de produtos a compradores em potencial.

Uma das principais características de um bom software PIM é sua interface amigável. A interface deve ser fácil de navegar e também deve permitir a personalização da categorização do produto. Isso é crucial, pois permite que os usuários organizem seus produtos de uma maneira que faça sentido para suas necessidades comerciais específicas.

Com o software PIM que possui uma interface intuitiva, até mesmo os membros da equipe que precisam se familiarizar mais com a geração de folhas de linha podem criá-las rapidamente quando surgirem sem precisar de ajuda especializada.

Contanto que eles tenham acesso ao modelo no InDesign e o InDesign esteja conectado ao PIM, não é mais necessário ser um designer habilidoso para criar planilhas atraentes.

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4. Atualizações ao minuto

O uso do software Product Information Management (PIM) pode simplificar significativamente o processo de atualização de folhas de linha. Uma das principais vantagens de usar o software PIM é a capacidade de fazer atualizações em tempo real em suas planilhas.

Isso significa que se você tiver um novo produto que deseja adicionar à sua planilha ou se precisar fazer alterações em um produto existente, poderá fazê-lo de maneira fácil e rápida no software PIM. As alterações serão refletidas imediatamente, garantindo que suas folhas de linha estejam sempre atualizadas e precisas.

Além disso, atualizações em tempo real no software PIM garantem que todos os membros da equipe tenham acesso às mesmas informações atualizadas, o que melhora a colaboração e a comunicação. Isso elimina a necessidade de os membros da equipe confiarem em informações desatualizadas ou gastarem tempo atualizando manualmente as informações, o que pode levar a erros e inconsistências.

5. Gerenciamento de Multimídia

O gerenciamento de informações do produto (PIM) é crucial para gerenciar e organizar mídia avançada, como imagens e vídeos. Esses tipos de mídia são essenciais para mostrar e promover produtos de maneira eficaz, pois podem transmitir de maneira rápida e eficaz a essência de um produto a clientes em potencial.

O PIM também permite o gerenciamento fácil de grandes volumes de mídia avançada incluídos nas folhas de linha. À medida que o número de imagens e vídeos associados a um produto aumenta, gerenciá-los e organizá-los de maneira eficaz pode se tornar mais trabalhoso.

Além disso, o PIM também pode ajudar a agilizar o processo de criação e atualização de rich media. Ao fornecer um local central para armazenar e gerenciar mídia, o PIM pode ajudar a garantir que todas as imagens e vídeos sejam precisos e atualizados, o que é especialmente importante em relação a atualizações ou alterações de produtos.

6. Modelos de design variados

As soluções PIM fornecem uma variedade de modelos de planilhas que podem ser facilmente personalizados para se alinhar à marca da sua empresa. Isso simplifica a produção de folhas de linha que parecem profissionais de forma consistente. ²

O sistema PIM já possui os modelos, portanto, basta fazer alguns ajustes para que correspondam à sua marca.

Como o processo é totalmente automatizado, você pode selecionar rapidamente os produtos, selecionar um modelo, preenchê-lo com informações relevantes já presentes no PIM, exportá-lo e enviá-lo ao destinatário desejado após a configuração dos modelos.

Em vez de pagar designers gráficos para criar folhas de linha, isso pode economizar dinheiro significativo. Você pode gerar quantos deles quiser com o software PIM sem nenhum custo adicional.

Etapas para gerar folhas de linha com PIM

Aqui, listamos as etapas que você pode seguir para gerar planilhas de linha com o Pim facilmente

• Colete e organize as informações do produto em um PIM
• Criar um modelo de folha de linha
• Configure suas folhas de linha
• Personalize suas folhas de linha
• Exporte suas folhas de linha
• Compartilhe e distribua suas folhas de linha

Etapa 1: coletar e organizar informações do produto em um PIM

Reúna todas as informações necessárias sobre seus produtos, incluindo imagens, descrições, preços e disponibilidade. Em seguida, insira essas informações em um sistema PIM, que servirá como um repositório central para todos os dados do seu produto.

Organize as informações para torná-las fáceis de encontrar e recuperar conforme necessário. Certifique-se de que todos os dados sejam precisos e atualizados. ³

Etapa 2: criar um modelo de folha de linha

Ao personalizar modelos em um PIM, é importante considerar as necessidades específicas de sua empresa e o público-alvo. O primeiro passo é avaliar as informações que precisam ser incluídas nas folhas de linha. Isso varia de acordo com seus produtos e os detalhes que você deseja comunicar aos seus clientes.

Considere fazer algumas alterações no layout para melhorar a clareza e torná-lo mais fácil de usar. Isso pode incluir o ajuste de tamanhos de fonte, espaçamento entre elementos e uso de imagens ou gráficos para dividir o texto.

Por fim, pense em como você deseja marcar suas folhas de linha. O logotipo e as informações de contato da sua empresa devem ser destacados como qualquer outro elemento de marca, como um slogan ou cores específicas. ⁴

A personalização às vezes pode levar mais tempo. Se você estiver com pressa, talvez queira manter os modelos padrão e fazer apenas alguns ajustes necessários. No entanto, se você tiver um pouco de tempo extra, vale a pena personalizá-los para torná-los verdadeiramente únicos para o seu negócio.

Passo 3: Configure suas folhas de linha

Você deve primeiro criar um novo produto e selecionar “Line Sheet” como o tipo antes de poder configurar folhas em um sistema PIM. Depois disso, inclua o nome do produto, descrição, imagens e informações de preço. Você pode importar um lote de imagens ou adicioná-las uma de cada vez; verifique se as imagens estão formatadas corretamente.

O próximo passo é desenvolver variantes de produtos que vêm em vários tamanhos e cores. Também é possível incluir informações adicionais pertinentes, como medidas, peso e moda.

Uma folha de linha para cada produto será gerada automaticamente assim que o produto for configurado. Esta folha de linha pode ser impressa, exportada como PDF e enviada por e-mail ou publicada online. Abra um produto e modifique os campos de nome, descrição, SKU, preço, quantidade e status. Lembre-se de salvar quaisquer modificações do produto.

Etapa 4: personalize suas folhas de linha

Personalizar suas planilhas de linha pode fazer com que as informações do produto tenham uma aparência melhor e facilitar o uso pelos clientes. Os produtos podem ser organizados em qualquer ordem que você escolher, as colunas podem ser adicionadas ou removidas e as imagens podem ser usadas para destacar seus produtos.

Considere o formato que funciona melhor para seus clientes ao personalizar suas planilhas e use títulos claros e fáceis de ler. Selecione um bom esquema de cores, use imagens e divida o texto para facilitar a leitura.

Ao usar um sistema PIM, você pode adaptar facilmente suas planilhas de acordo com suas preferências, garantindo que seus dados sejam fáceis de encontrar e entender.

Aqui estão algumas dicas adicionais para personalizar suas folhas de linha:

• Use um design consistente em toda a folha de linha para criar uma aparência profissional e coesa.
• Use o espaço em branco de forma eficaz para separar diferentes seções e tornar o layout visualmente mais atraente.

Passo 5: Exporte suas Folhas de Linha

Abra a guia “Line Sheet” em seu software ou programa e clique no botão “Exportar”. Você será solicitado a escolher o formato desejado, como PDF, Excel ou Word. Selecione o formato que melhor se adapta às suas necessidades.

Após selecionar os produtos que deseja incluir na planilha de linha, escolha um local em seu computador para salvar o arquivo exportado.

Por fim, clique em “Salvar” e aguarde a conclusão do processo de exportação. Depois de concluído, você terá uma cópia de sua planilha salva no formato com os produtos que você selecionou.

Agora você pode enviar esta folha de linha por e-mail para alguém ou salvá-la em seu computador para referência futura.

Passo 6: Compartilhe e distribua suas folhas de linha

É a etapa final do processo de geração de fichas de produto com um PIM. Esta etapa envolve disponibilizá-los para as partes apropriadas, como membros da equipe interna ou clientes externos.

Distribuí-lo aos membros da equipe interna permite que eles revisem a folha de linha e façam as alterações necessárias antes de distribuí-la aos clientes.

A distribuição da folha de linha aos clientes pode envolver o envio por e-mail ou a disponibilização para download em site ou outra plataforma digital. Isso permite que os clientes visualizem a folha de linha e façam pedidos para os produtos nos quais estão interessados.

A maneira como você distribui sua folha de linha dependerá do seu negócio e dos clientes que você está segmentando, portanto, pode ser necessário ser criativo e experimentar diferentes métodos para descobrir o que funciona melhor para você.

Conclusão

As folhas de linha são uma ferramenta de marketing eficaz que pode ajudar os clientes a compreender seus produtos e tomar decisões fundamentadas. Para garantir que as mudanças mais recentes em seus negócios sejam refletidas, pense em realizar uma revisão completa a cada poucos meses.

Quer escolher o sistema PIM preciso para tornar suas folhas de linha de produtos as melhores? Bem, estamos aqui para ajudá-lo com isso; nosso Apimio PIM ajuda as empresas a simplificar o processo de gerenciamento de informações do produto, facilitando a atualização de suas planilhas e outros materiais de marketing, fornecendo aos clientes informações precisas e detalhadas do produto e ajudando a aumentar as vendas e a satisfação do cliente.

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