Membuat daftar periksa inventaris e-niaga Anda

Lampu senter berkedip dari lantai. Bau lembap dan apek menguasai lubang hidungku saat aku berjingkat ke depan dengan gentar. Sesuatu menyerempet sisi kepalaku. Aku berhenti sejenak untuk mengambil napas dalam-dalam dan meyakinkan diriku bahwa itu hanya sarang laba-laba. Hanya sarang laba-laba yang tidak berbahaya seperti yang bisa kulihat menggantung di jalanku di depan. Sudah lama sejak ada orang di sini.

Sekarang obor menangkap sesuatu yang lain. Dinding palsu. Itu bagus karena tidak ada hal buruk yang tersembunyi di balik dinding palsu di ujung koridor yang menyeramkan, bukan? Aku mengintip ke sekeliling dinding. Dan saat itulah saya melihat mereka dalam bayang-bayang.

Sosok-sosok tak bernyawa yang menakutkan. Terlalu banyak untuk di hitung. Ditangguhkan dalam pengunduran diri lemas untuk nasib mereka. Saya menguatkan diri dan mengarahkan obor saya langsung ke mereka ...

Rel pakaian dari tiga musim lalu. Terselip dari pandangan untuk diamankan, disembunyikan oleh dinding palsu baru, dan benar-benar tertutup debu. Kegembiraan bekerja di ritel.

Silakan manfaatkan pengalaman traumatis saya yang samar-samar dengan:

1. Selalu mencuci pakaian baru saat Anda membawanya pulang dari toko
2. Melacak inventaris Anda untuk menghindari pertunjukan horor gudang Anda sendiri

Ini adalah yang kedua yang saya fokuskan dalam artikel ini. Kita akan melihat:

• Pentingnya memelihara daftar saham
• Cara mendekati memeriksa inventaris Anda
• Daftar periksa inventaris Anda

Pentingnya daftar saham

Kisah itu datang dari waktu saya di ritel bata-dan-mortir. Saya mulai bekerja di department store pada usia 16 tahun. Tidak lama setelah memulai, saya diberitahu bahwa saya akan pindah untuk bekerja di “pencegahan kerugian”. Apakah saya menyinggung pelanggan atau hanya tampak seperti saya memiliki masa depan yang cerah dalam manajemen persediaan di depan saya, saya tidak yakin.

Jadi, remaja yang tidak berpengalaman ini dipercayakan untuk mengawasi inventaris dan memastikan barang-barang tidak hilang. Kecuali saya sebenarnya tidak diberi daftar stok untuk dibandingkan dengan tingkat inventaris saat ini. Dan kemudian mereka tampak terkejut ketika saya melebihi batas penyusutan 10%.

Pengalaman formatif untuk Stephen muda. Dan itu hanya menunjukkan bahwa Anda tidak pernah tahu kapan hal-hal yang Anda ambil dalam pekerjaan pertama Anda akan berguna. Sekarang saya bertanggung jawab atas tingkat inventaris untuk toko saya, Anda dapat bertaruh bahwa ada daftar periksa inventaris dan daftar stok untuk bekerja.

Cara mendekati memeriksa inventaris Anda

Ada banyak perangkat lunak manajemen inventaris yang tersedia untuk membantu praktik pemeriksaan inventaris. Saya akan menyebutkan beberapa teknologi yang saya gunakan nanti. Tapi di sini saya benar-benar berpikir tentang pendekatan filosofis untuk inventarisasi. Bagaimana seharusnya Anda menghadapi masalah ini yang dihadapi bisnis e-niaga Anda?

Produk yang tepat, tempat yang tepat, waktu yang tepat

Setelah menangani masalah inventaris sebagai karyawan tingkat pemula, supervisor, dan manajer, pandangan saya yang paling utama dalam manajemen inventaris adalah tentang memiliki produk yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Itulah aturan emasnya.

Aset vs kewajiban

Ini adalah ketegangan di jantung manajemen persediaan yang baik. Anda perlu memperlakukan inventaris Anda secara bersamaan sebagai aset yang akan menghasilkan uang dan kewajiban yang akan menimbulkan masalah bagi Anda.

Segera setelah Anda membeli saham Anda, ia memegang kewajiban. Kerusakan selama pengiriman, pencurian, dan disembunyikan di balik dinding palsu hanyalah beberapa ancaman terhadap inventaris Anda. Inventaris Anda sedikit seperti teman yang tidak pernah dapat Anda percayai sepenuhnya.

Bersiaplah untuk yang terburuk

Bahkan pekerjaan ritel lama saya telah menerima bahwa penyusutan 10% tidak dapat dihindari. Saya akan mengatakan berjuang untuk kesempurnaan, tetapi bersiaplah untuk yang terburuk. Harapkan kerugian inventaris dan, lebih dari itu, masukkan ke dalam strategi penetapan harga Anda.

Daftar periksa inventaris Anda

Bagaimana Anda menerapkan beberapa pertimbangan tersebut ke dalam tindakan? Inilah daftar periksa inventaris saya tentang semua hal yang Anda butuhkan.

Pilih teknologi yang tepat

Saya sebutkan di posting barcode e-niaga saya bahwa saya menggunakan Stocky. Ini adalah aplikasi yang terintegrasi dengan Shopify, sehingga Anda dapat menggunakan pemindai kode batang untuk memantau inventaris. Terlalu dini untuk memberi Anda ulasan produk lengkap, jadi perhatikan ruang ini. Tapi teknologi tidak diragukan lagi cara termudah untuk mengikuti aturan emas saya: produk yang tepat, tempat yang tepat, waktu yang tepat.

Pilih gudang Anda dengan bijak

Menemukan gudang Anda adalah topik lain yang telah saya bahas sebelumnya. Pekerja yang bahagia, ruang yang rapi, dan sistem yang jelas adalah indikasi yang baik bahwa gudang tidak akan mengirimkan tingkat penyusutan Anda melalui atap.

Periksa tiga kali Incoterms Anda

Ini adalah perjalanan panjang dari produsen ke gudang. Pelajari Incoterms Anda untuk memahami pada titik mana dalam perjalanan Anda bertanggung jawab atas inventaris Anda.

Mengatur asuransi

Pastikan Anda memiliki asuransi yang sesuai untuk tahapan ketika Anda memiliki kewajiban atas inventaris Anda. Anda tidak ingin seluruh kiriman musnah karena sopir pengiriman meninggalkannya di tengah hujan di luar gudang.

Jangan menandatangani kotak yang rusak

Jangan. Dan pastikan tidak ada orang di gudang Anda yang memberi tanda untuk mereka. Ya, orang pengiriman akan membenci Anda. Ya, mereka akan memberitahu Anda hanya untuk mengambil gambar untuk membuktikan kerusakan. Masih tidak menandatangani. Ini adalah mimpi buruk untuk pin tanggung jawab pada orang lain setelah Anda menandatangani kotak.

Lakukan inventarisasi

Momen kebenaran. Ini adalah saat Anda memeriksa apa yang diharapkan versus apa yang sebenarnya diterima. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat lembar induk inventaris Anda, yang akan menjadi titik referensi Anda untuk pemeriksaan stok di masa mendatang. Lembar Anda dapat mencakup:

• Nama Produk
• Setiap varian (seperti jumlah, warna, atau ukuran)
• SKU
• Kode batang
• Tingkat stok saat ini
• Tingkat stok minimum dan maksimum
• Stok sesuai pesanan
• Kerusakan atau masalah

Anda dapat melakukan ini dengan pemindai kode batang atau pena dan kertas bekas yang bagus. Yang paling penting adalah untuk mendapatkan tangan Anda atau pemindai pada setiap produk. Catat semua cacat atau masalah yang perlu dilaporkan ke produsen atau akan memengaruhi daya jual.

Terus menghitung

Dengan menggunakan teknologi manajemen inventaris pilihan Anda, lakukan pemeriksaan stok secara teratur sehingga Anda dapat melacak tingkat inventaris dan tingkat penyusutan.

Bangun anggaran kerugian ke dalam penetapan harga Anda

Minimalkan kerugian Anda dengan memperhitungkan potensi penyusutan ke dalam harga unit Anda. Saya akan menyarankan 10% dari harga biaya Anda sebagai titik awal yang baik untuk markup untuk menutupi kerugian ritel. Tetapi ini akan tergantung pada sektor dan produk Anda, jadi lakukan riset untuk melihat tingkat penyusutan yang dapat Anda harapkan. Jika Anda berada dalam margin kerugian perusahaan Anda setiap kali Anda menghitung saham Anda, selamat hari-hari. Jika tidak, Anda sudah mendapatkannya.

Hubungan cinta-benci kami dengan inventaris

Inventaris: kami senang memilikinya dan menjualnya, dan itu perlu dihargai agar aman sampai ke tangan pelanggan kami. Tapi itu bisa berubah-ubah dan tidak dapat diandalkan, jadi kita juga perlu melakukan segala daya kita untuk mengurangi risiko tersebut dengan:

• Menggunakan teknologi, daftar stok, dan daftar periksa inventaris untuk mendapatkan produk yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat
• Menghitung stok lebih awal, teratur, dan cermat
• Melatih orang lain yang bertanggung jawab atas inventaris kami untuk menjaga standar akuntabilitas Anda
• Mengasuransikan dan menetapkan harga untuk memperhitungkan skenario terburuk

Saya ingin membantu Anda dengan masalah terkait inventaris yang mungkin Anda alami. Jangkau dan kita akan lihat bersama. Cukup kirimkan email ke [email protected] dan saya akan menghubungi Anda.