e コマース在庫チェックリストの作成

公開: 2022-09-23

トーチライトが床から点滅します。 じめじめしたかび臭い匂いが鼻孔を圧倒する。 頭の横を何かがかすめる。 少し立ち止まって深呼吸し、それは蜘蛛の巣にすぎないと自分に言い聞かせました。 前の道にぶら下がっているのが見えるような無害なクモの巣です。 誰かがここに来てからしばらく経ちました。

今、トーチは何か他のものをキャッチします。 偽の壁。 不気味な廊下の端にある偽の壁の後ろに悪いものが隠されていることは決してないので、それは素晴らしいことですよね? 私は壁の周りをじっと見つめます。 そして、それは私が影の中でそれらを見るときです.

不気味で生命のない人物。 数えるには多すぎます。 彼らの運命へのぐったりの辞任で中断されました。 私は気を引き締め、松明を彼らに向けます…

3 シーズン前の服のレール。 保管のために人目につかないように隠れて、新しい偽の壁によって隠され、ほこりで完全に覆われています。 小売業で働く喜び。

私の漠然としたトラウマ体験から恩恵を受けてください:

  1. 店から帰ってきたら必ず新しい服を洗う
  2. 自分の倉庫のホラーショーを避けるために在庫を追跡する

この記事で注目するのは 2 つ目です。 以下を見ていきます。

  • ストックリストを維持することの重要性
  • 在庫確認のアプローチ方法
  • 在庫チェックリスト

ストックリストの重要性

その話は、私が実店舗の小売店で働いていたときの話です。 16歳で百貨店で働き始めました。働き始めて間もなく、「ロスプリベンション」の仕事に転職すると言われました。 私が顧客を怒らせていたのか、在庫管理の明るい未来が目の前にあるように見えただけなのか、よくわかりません.

そのため、この経験の浅い 10 代の若者は、在庫を監視し、物が行方不明にならないようにすることを任されました。 ただし、現在の在庫レベルと比較するための在庫リストは実際には提供されませんでした。 そして、10% の収縮限界を超えたとき、彼らは驚いたようでした。

若いスティーブンの形成的な経験。 そして、最初の仕事で手に入れたものがいつ役立つか分からないことを示しています. 今、私は自分の店の在庫レベルを担当しています。在庫チェックリストと在庫リストを使用して作業することは間違いありません。

在庫確認のアプローチ方法

在庫確認の実用性を支援するために利用できる在庫管理ソフトウェアはたくさんあります。 使用している技術については後述します。 しかし、ここで私は在庫に対する哲学的アプローチについて真剣に考えています。 e コマース ビジネスが直面しているこの問題にどのように取り組むべきでしょうか?

適切な製品、適切な場所、適切な時期

初級レベルの従業員、スーパーバイザー、およびマネージャーとして在庫の問題に対処してきた私の最も重要な在庫管理の考え方は、適切な製品を適切な場所に適切なタイミングで配置することです。 それが黄金律です。

資産と負債

これは、優れた在庫管理の中心にある緊張です。 在庫を、お金を稼ぐ資産と問題を引き起こす負債として同時に扱う必要があります。

株式を購入するとすぐに、負債が発生します。 配送中の損傷、盗難、偽の壁の後ろに隠されていることは、在庫に対する脅威のほんの一部です. あなたの在庫は、完全には信頼できない友人のようなものです。

最悪の事態に備える

私の以前の小売業の仕事でさえ、10%の縮小は避けられないことを受け入れていました. 完璧を目指して努力するが、最悪の事態に備える. 在庫の損失を予想し、それ以上に価格戦略に織り込みます。

在庫チェックリスト

これらの考慮事項のいくつかを実行に移すにはどうすればよいですか? これが、必要なものすべての在庫チェックリストです。

適切な技術を選択する

Stocky を使用していると、e コマースのバーコードの投稿で述べました。 これは Shopify と統合されたアプリであるため、バーコード スキャナーを使用して在庫を監視できます。 完全な製品レビューを提供するには時期尚早なので、このスペースを見てください. しかし、テクノロジーは間違いなく、私のゴールデン ルール、つまり適切な製品、適切な場所、適切な時間に従うための最も簡単な方法です。

倉庫を賢く選ぶ

倉庫を見つけることは、以前に取り上げた別のトピックです。 従業員の満足度、整頓されたスペース、明確なシステムが整備されていることはすべて、倉庫が天井を突き破って収縮率を送信しないことを示す良い兆候です.

インコタームズをトリプルチェックする

メーカーから倉庫まで長い道のりです。 インコタームズを調べて、旅のどの時点で在庫に対する責任があるかを理解してください。

保険の手配

在庫に対して責任を負う段階に備えて、適切な保険に加入していることを確認してください。 配送ドライバーが雨の中、倉庫の外に荷物を置き忘れたために、荷物全体が一掃されるのは望ましくありません。

破損した箱に署名しないでください

ただしないでください。 そして、あなたの倉庫の誰もそれらにサインしていないことを確認してください. はい、配達員はあなたを嫌うでしょう。 はい、被害を証明するために写真を撮ってくださいと言われます。 それでもサインしないでください。 ボックスに署名した後、他の誰かに責任を負わせるのは悪夢です。

棚卸しをする

真実の瞬間。 これは、期待されているものと実際に受け取ったものを確認するときです。 これにより、在庫のマスター シートを作成できます。これは、今後の在庫チェックの参照ポイントとなります。 シートには次のものを含めることができます。

  • 商品名
  • バリエーション (数量、色、サイズなど)
  • SKU
  • バーコード
  • 現在の在庫レベル
  • 最小在庫レベルと最大在庫レベル
  • 注文在庫
  • 損傷または問題

これは、バーコード スキャナーまたは古き良きペンと紙で行うことができます。 最も重要なことは、各製品を手またはスキャナーで手に入れることです。 メーカーに報告する必要がある、または販売可能性に影響を与える欠陥や問題を書き留めます。

数え続ける

好みの在庫管理技術を使用して、定期的な在庫チェックを実行し、在庫レベルと収縮率を追跡できるようにします。

価格設定に損失予算を組み込む

潜在的な収縮を単価に織り込むことで、損失を最小限に抑えます。 小売の損失をカバーする値上げの出発点として、原価の 10% をお勧めします。 ただし、これはセクターと製品によって異なるため、調査を行って、予想される縮小のレベルを確認してください。 在庫を数えるたびに会社の損失の範囲内にあれば、幸せな日々です。 そうでない場合は、カバーされています。

在庫との愛憎関係

在庫: 私たちはそれを所有して販売することが大好きであり、お客様の手に安全に届けるために大事にする必要があります。 しかし、それは気まぐれで信頼できない可能性があるため、次の方法でこれらのリスクを軽減するために全力を尽くす必要があります。

  • 技術、在庫リスト、在庫チェックリストを使用して、適切な製品を適切な場所に適切なタイミングで入手する
  • 早期に、定期的に、細心の注意を払って在庫を数えます
  • あなたの説明責任の基準を維持するために、私たちの在庫に責任を持つ他の人を訓練します
  • 最悪のシナリオを考慮した保険と価格設定

在庫に関する問題がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 手を差し伸べて、一緒に見てみましょう。 [email protected] にメールをお送りいただければ、ご連絡いたします。