创建您的电子商务库存清单
已发表: 2022-09-23手电筒在地板上闪烁。 当我惊恐地踮起脚尖向前时，一股潮湿发霉的气味淹没了我的鼻孔。 有什么东西掠过我的头侧。 我短暂地停下来深吸一口气，说服自己这只是一张蜘蛛网。 只是一个无害的蜘蛛网，就像我可以看到的那些在我前面的路上晃来晃去的蜘蛛网。 已经有一段时间没有人来过这里了。
现在火炬接住了别的东西。 假墙。 这很好，因为在一条令人毛骨悚然的走廊尽头的假墙后面从来没有什么不好的东西，对吧？ 我环视墙壁。 那是我在阴影中看到他们的时候。
令人毛骨悚然、毫无生气的人物。 数不胜数。 对他们的命运软弱无力地暂停。 我振作起来，将手电筒直接对准他们……
三季前的衣服。 为了妥善保管，隐藏在视线之外，被新的假墙隐藏起来，完全被灰尘覆盖。 在零售业工作的乐趣。
请通过以下方式从我模糊的创伤经历中受益：
- 当你从商店回家时总是洗新衣服
- 跟踪您的库存以避免您自己的仓库恐怖表演
这是我在本文中关注的第二个。 我们来看看：
- 维护股票清单的重要性
- 如何检查您的库存
- 您的库存清单
股票清单的重要性
那个故事来自我在实体零售店的时候。 我 16 岁开始在百货公司工作。入职后不久，我被告知要转行从事“防损”工作。 无论我是在冒犯客户，还是只是看起来我在库存管理方面的前途一片光明，我都不确定。
因此，这个缺乏经验的少年被委托密切关注库存并确保物品不会丢失。 除了我实际上没有得到一份库存清单来与当前的库存水平进行比较。 然后当我超过 10% 的收缩限制时，他们似乎很惊讶。
年轻斯蒂芬的成长经历。 它只是表明你永远不知道你在第一份工作中学到的东西什么时候会派上用场。 现在我负责我商店的库存水平，你可以打赌有一个库存清单和一个库存清单可以使用。
如何检查您的库存
有许多库存管理软件可用于帮助检查库存的实用性。 我稍后会提到一些我正在使用的技术。 但在这里，我真的在考虑一种哲学方法来处理库存。 您应该如何解决电子商务业务面临的这个问题？
正确的产品、正确的地点、正确的时间
作为一名初级员工、主管和经理处理过库存问题后，我对库存管理的首要看法是，在正确的时间将正确的产品放在正确的地方。 这是黄金法则。
资产与负债
这是良好库存管理的核心压力。 您需要同时将您的库存视为可以让您赚钱的资产和会给您带来问题的负债。
一旦您购买股票，它就会承担责任。 运输过程中的损坏、盗窃和藏在假墙后面只是对您的库存的一些威胁。 您的库存有点像您永远无法完全信任的朋友。
为最坏的情况做准备
甚至我以前的零售工作也接受了 10% 的收缩是不可避免的。 我会说力求完美，但要做好最坏的打算。 预计库存损失，除此之外，将其纳入您的定价策略。
您的库存清单
您如何将其中一些考虑因素付诸行动？ 这是我的清单，里面有你需要的所有东西。
选择合适的技术
我在我的电子商务条形码帖子中提到我正在使用 Stocky。 这是一个与 Shopify 集成的应用程序，因此您可以使用条形码扫描仪来监控库存。 现在给你完整的产品评论还为时过早，所以请注意这个空间。 但技术无疑是遵循我的黄金法则的最简单方法：正确的产品、正确的地点、正确的时间。
明智地选择你的仓库
寻找你的仓库是我之前讨论过的另一个主题。 快乐的工人、整洁的空间和清晰的系统都很好地表明仓库不会让你的收缩率飙升。
三重检查您的 Incoterms
从制造商到仓库是一段漫长的旅程。 研究您的 Incoterms 以了解您在旅程中的哪个时间点对您的库存负责。
安排保险
当您对库存负责时，请确保您为各个阶段购买了适当的保险。 您不希望整批货物因为送货司机在仓库外的雨中而被毁掉。
不要签收损坏的盒子
只是不要。 并确保您的仓库中也没有人为他们签名。 是的，送货员会讨厌你。 是的，他们会告诉你只是拍张照片来证明损坏。 还是不签。 一旦您签署了这些盒子，将责任归咎于其他任何人是一场噩梦。
做个盘点
关键时刻。 这是当您检查预期与实际收到的内容时。 这将允许您创建库存主表，这将成为您未来库存检查的参考点。 您的工作表可能包括：
- 产品名称
- 任何变体（例如数量、颜色或尺寸）
- 库存单位
- 条码
- 当前库存水平
- 最低和最高库存水平
- 订购库存
- 损坏或问题
您可以使用条形码扫描仪或好的旧笔和纸来做到这一点。 最重要的是让您的手或扫描仪接触每个产品。 记下需要向制造商报告或会影响可销售性的任何缺陷或问题。
继续数
使用您首选的库存管理技术，进行定期库存检查，以便您可以跟踪库存水平和收缩率。
在您的定价中建立损失预算
通过将潜在的收缩因素计入您的单位定价中，最大限度地减少您的损失。 我建议您将成本价的 10% 作为加价以弥补零售损失的良好起点。 但这将取决于您的行业和产品，因此请进行研究以了解您可以预期的收缩程度。 如果您每次计算股票时都在公司的亏损范围内，那么快乐的日子。 如果没有，你已经得到了覆盖。
我们对库存又爱又恨的关系
库存：我们喜欢拥有它并出售它，并且需要珍惜它才能将它安全地送到我们的客户手中。 但它可能反复无常且不可靠，因此我们还需要尽我们所能通过以下方式减轻这些风险：
- 使用技术、库存清单和库存清单在正确的时间将正确的产品放在正确的位置
- 及早、定期、细致地盘点存货
- 培训对我们的库存负责的其他人，以维持您的责任标准
- 考虑最坏情况的保险和定价
我很乐意帮助您解决您可能遇到的任何与库存相关的问题。 伸出手，我们一起看看。 只需将电子邮件发送至 [email protected]，我会与您联系。