Buat Lembar Data Produk yang Efektif [Dengan Contoh]

Diterbitkan: 2022-07-22

Lembar data produk adalah bagian penting dari setiap bisnis ritel. Mereka memungkinkan Anda untuk menyajikan data produk Anda dengan cara yang sederhana namun elegan yang memastikan representasi merek yang lebih baik.

Di blog ini, kita akan membahas apa itu product sheets, dan langkah-langkah membuat product data sheet yang efisien untuk bisnis eCommerce Anda. Mari kita mulai.

Apa itu lembar Data Produk?

Lembar produk mencantumkan semua informasi produk yang relevan termasuk harga, deskripsi, kuantitas, dan aspek fisik yang membantu pembeli membuat keputusan lebih cepat.

Templat lembar data produk

Contoh Lembar Data

1. Lembar Data Industri Furnitur

Jika Anda berurusan dengan industri furnitur, contoh di atas adalah contoh lembar data produk Anda.

Lembar baris Anda harus sesederhana dan to the point, seperti yang ditunjukkan pada contoh.

Lembar data produk furnitur yang baik harus mencakup informasi produk, detail kontak, dan detail pemesanan. Anda dapat memiliki satu lembar data untuk setiap item, misalnya satu lembar data produk untuk tabel dengan variasi.

2. Lembar Data Industri Mode Kustom

Ada permintaan yang meningkat untuk barang-barang fesyen khusus dan contoh yang diberikan di atas adalah untuk merek-merek yang menyediakan pakaian khusus.

Jika Anda berencana membuat lembar data untuk pakaian yang disesuaikan, semua yang perlu Anda sertakan dalam lembar data produk Anda adalah daftar desain, variasi, dan harga.

Menambahkan tanggal pengiriman biasanya menambah nilai lebih pada lembar data Produk Anda karena memberi tahu pembeli kapan mereka akan menerima barang mereka.

3. Lembar Data Industri Kartu Ucapan

Anda dapat melihat dari gambar di atas bahwa lembar baris kartu ucapan harus menarik dan menarik, ini dapat dimungkinkan dengan memiliki gambar berkualitas tinggi di lembar data Anda.

Lembar data kartu ucapan Anda harus terdiri dari logo merek Anda, warna yang tersedia, dan harga.

4. Lembar Data Industri Perhiasan

Lembar data produk perhiasan harus menyertakan gambar barang perhiasan yang jelas dengan informasi rinci mengenai warna, harga, dan bahannya.

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menampilkan barang-barang perhiasan yang termasuk dalam koleksi. Anda perlu memastikan bahwa gambar Anda sejajar dengan benar, mereka harus tajam dan harus dengan jelas menunjukkan atribut dari setiap perhiasan. Kami akan melayani 5 industri teratas untuk Anda, lihat mereka dan lihatlah

5. Lembar Data Industri Mode

Lembar garis industri mode harus terlihat sedikit lebih menarik dan berwarna.

Itu harus memiliki tata letak yang bersih yang menyoroti dasar-dasar yang mencakup informasi produk, detail kontak, dan detail pemesanan.

Itu selalu lebih baik untuk menata lini produk fesyen Anda secara horizontal!

Sumber: repsly

Komponen Utama Lembar Data

Apimio memudahkan Anda dengan mencantumkan komponen persis yang perlu Anda cakup dalam lembar data Produk Anda.

Komponen utama lembar produk meliputi:

1. Logo Anda

Logo adalah elemen paling penting dari lembar produk. Jika saat ini Anda tidak mendapatkan logo, lebih baik Anda membuatnya! Logo harus mudah diingat dan lugas. Beberapa logo bersifat ikonik dan langsung dapat dikenali, sementara yang lain mungkin membutuhkan waktu lebih lama bagi pemirsa untuk memahaminya. Beberapa hal yang akan dimiliki oleh logo yang bagus:

– Bentuk atau simbol unik yang membedakannya dari merek lain di industri atau ceruk pasarnya

– Mudah dibaca dari jarak jauh atau ketika direproduksi dalam berbagai ukuran dan format

2. Detail Kontak Anda

Sertakan informasi kontak Anda di sebelah atau di bawah logo. Ini termasuk nama kontak, nomor telepon, alamat jalan, alamat email, dan, tentu saja, URL.

3. Gambar Berwarna

Kemudian datang foto-foto. Pastikan semua gambar Anda berwarna-warni, memamerkan barang-barang Anda dalam cahaya terbaik, dan semuanya berukuran sama untuk konsistensi. Tolong, jangan ada foto yang goyah. Tujuan utama di sini adalah untuk memastikan gambar produk Anda menonjol. Juga, untuk yang ini, tetap berpegang pada bidikan produk. Simpan foto gaya hidup yang bagus untuk hari berikutnya.

4. Atribut Produk

Ini adalah bagian yang krusial. Semua detail produk Anda harus ditulis dengan rapi dan tepat.

Dengan kata lain, selalu sertakan atribut berikut:

  • Nama Produk
  • SKU
  • Harga eceran
  • Jumlah Pesanan Minimum
  • Varian – Warna, ukuran, dll.
  • Nama gaya
  • Nomor Gaya

CATATAN: Hindari menyertakan informasi seperti apakah produk dapat didaur ulang, dapat dicuci dengan mesin, dibuat dengan tangan, atau ukurannya. Informasi ini sangat penting, tetapi tidak relevan dengan lembar Anda.

Pro dan Kontra menggunakan Lembar Produk

Seperti disebutkan sebelumnya, lembar data adalah alat promosi yang berguna, namun, seperti alat lainnya, lembar data memiliki kelebihan dan kekurangan. Mari kita jelaskan pro dan kontra dari lembar data.

Keuntungan :

  1. Hemat Biaya
  2. Mudah Disesuaikan
  3. Mudah dilihat
  4. Tampilan terorganisir

1. Hemat Biaya

Hal terbaik tentang lembar data adalah bahwa meskipun Anda adalah bisnis yang kekurangan anggaran, Anda masih dapat menggunakan lembar data karena tidak memerlukan banyak uang. Ini lebih hemat biaya dibandingkan dengan katalog karena juga tidak memerlukan biaya tinggi untuk mengedit dan mendesain juga tidak memerlukan pengeditan seluruh koleksi seperti dalam kasus katalog.

2. Kustomisasi

Tahukah Anda bahwa lembar Produk dapat dikustomisasi sesuai dengan jenis pelanggan yang Anda layani! Contoh lembar data produk untuk klien baru bisa lebih informatif, yang memberikan lebih banyak detail mengenai produk dan karenanya menarik mereka untuk melakukan pembelian. Lembar Produk membantu memenuhi persyaratan yang berbeda dengan memungkinkan Anda membuat informasi sesuai dengan target pasar Anda.

3. Mudah dilihat

Lembar data produk selalu menjadi pilihan terbaik jika Anda mencari alat yang mudah dilihat. Lembar data produk memungkinkan target pasar Anda untuk mencari penawaran yang tepat yang mereka minati tanpa harus menelusuri materi yang tidak relevan.

4. Tampilan Terorganisir

Tata letak lembar data Produk memberikan tampilan lini produk yang terorganisir, ini membantu dalam menavigasi produk yang tepat yang dicari!

Kekurangan

  1. Terlalu banyak informasi
  2. Kurangnya representasi merek
  3. Tidak memberikan kesan pertama yang baik
  4. Tidak efektif

#1 Terlalu banyak informasi

Memberikan informasi tambahan mengenai produk Anda mungkin tidak selalu menguntungkan Anda, orang mungkin fokus pada informasi yang Anda tidak ingin mereka fokuskan dan ini dapat membuat mereka enggan membeli produk. Oleh karena itu, informasi yang berlebihan mungkin tidak selalu memiliki pengaruh positif pada calon pelanggan Anda.

#2 Kurangnya Representasi Merek

Lembar data mungkin meremehkan fokus dan kepentingan yang harus ditempatkan pada penyediaan informasi mengenai merek itu sendiri. Lembar data akhirnya terlalu fokus pada detail produk dan mungkin tidak dapat menarik pelanggan yang tidak tahu tentang merek, latar belakang, atau nilainya.

#3 Tidak memberikan kesan pertama yang baik

Lembar data sebenarnya bukan representasi yang menarik dari penawaran Anda. Lembar garis bukanlah alat pemasaran yang menarik perhatian pelanggan atau terlihat menarik bagi mereka.

#4 Tidak efektif

Lembar data produk digunakan oleh banyak bisnis e-niaga dan karena persaingan yang tinggi, ada kemungkinan lembar baris Anda diabaikan atau tidak mendapatkan perhatian yang layak. Juga, sangat mudah bagi pengecer untuk melewatkan lembar data Anda saat berurusan dengan klien karena jumlah lembar baris yang tersedia terlalu banyak.

Apa yang harus dicari di Alat Perangkat Lunak Lembar data

Dengan ketersediaan ribuan alat perangkat lunak, memilih alat yang paling cocok bisa menjadi tugas yang berat.

Apimio mempermudah pekerjaan Anda di sini dengan menyediakan hal-hal yang perlu Anda cari saat membuat keputusan terkait alat perangkat lunak lembar data untuk produk Anda.

#1 Ramah pengguna

Itu selalu merupakan ide yang lebih baik untuk mencari alat yang mudah dimengerti dan digunakan, dengan cara ini seseorang dapat membuat dan mengedit lembar Produk berkualitas tinggi dengan templat yang diperlukan untuk produk yang berbeda.

#2 Kemudahan ekspor dalam berbagai format

Tidak semua perangkat lunak memungkinkan Anda untuk mengekspor file Anda dalam format ekspor yang berbeda dan ini membatasi Anda untuk meraih peluang pemasaran yang berbeda. Saya yakin Anda tidak ingin ini terjadi pada Anda, jadi selalu pastikan bahwa perangkat lunak lembar data yang Anda pilih memungkinkan Anda mengekspor lembar data produk Anda dalam format yang dapat diterima di mana saja.

Cara membuat Lembar Data Anda lebih efisien:

Kiat # 1: Tetap sederhana

Meskipun mungkin tergoda untuk memasukkan setiap informasi tentang perusahaan Anda di lembar Anda, jangan lakukan itu. Itu hanya akan menyebabkan kekacauan, kekacauan yang membingungkan yang tidak ingin dibaca oleh siapa pun. Apimio merekomendasikan untuk menjaga hal-hal sederhana sehingga pembaca dibujuk oleh apa yang Anda tulis, daripada terganggu oleh semua elemen di halaman.

Tip # 2: Sesuaikan untuk berbagai versi lembar data

Lembar data membantu perusahaan membedakan produk mereka satu sama lain. Jika Anda ingin memasukkan informasi tentang variasi produk Anda pada lembar produk Anda, gunakan pemformatan bersyarat untuk menyoroti fitur unik dari setiap versi. Dengan cara ini, semua kondisi terpenuhi, dan Anda dapat dengan mudah memperbarui variasi bila diperlukan tanpa membuat lembar yang sama sekali berbeda.

Tip # 3: Gunakan alat yang tepat

Mempekerjakan seorang desainer profesional untuk membuat lembar data yang paling mewakili merek dan produk Anda mungkin sedikit mahal untuk Anda. Apimio memberi tahu Anda tentang hal-hal yang perlu Anda perhatikan saat Anda memilih alat yang tepat. Menggunakan alat yang tepat akan menghemat waktu Anda dan biaya yang terkait dengan menyewa seorang desainer profesional untuk

membuat dan mengelola satu untuk perusahaan Anda.

Tip # 4: Dapatkan perspektif orang luar

Setelah Anda mengikuti tips yang disebutkan di atas, hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah mendapatkan opini kedua tentang lembar data produk Anda. Pengamat sebaiknya seseorang dari luar, ini memungkinkan Anda untuk melihat lembar data Anda dari perspektif yang berbeda dan juga menyoroti kesalahan dan kekurangan yang perlu diperbaiki!

Membuat lembar data produk mungkin tampak luar biasa pada awalnya, tetapi Anda akan terkejut betapa mudahnya dengan bantuan panduan sederhana kami. Jika Anda memiliki pertanyaan di sepanjang jalan, jangan ragu untuk meninggalkannya di bagian komentar kami. Kami akan senang mendengar dari Anda!

Apa yang harus dilakukan selanjutnya?

  • Juga, Baca Atribut Produk dan perannya di toko E-niaga.
  • Baca lebih lanjut tentang Panduan terkait Informasi Produk kami di sini.
  • Buat akun gratis untuk mengelola informasi produk Anda dengan mudah. Daftar Gratis di sini.
  • Hubungi dukungan kami jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah.