Crearea listei de verificare a inventarului de comerț electronic

Lumina torței fulgeră de pe podea. Un miros de umezeală și de mucegai îmi stăpânește nările în timp ce merg în vârful picioarelor înainte, cu teamă. Ceva îmi pasă de o parte a capului. Mă opresc scurt pentru a respir adânc și a mă convinge că a fost doar o pânză de păianjen. Doar o pânză de păianjen inofensivă ca cele pe care le văd atârnând pe calea mea înainte. A trecut ceva vreme de când cineva nu a mai fost aici.

Acum lanterna prinde altceva. Un zid fals. Este grozav pentru că nimic rău nu se ascunde vreodată în spatele unui zid fals la capătul unui coridor înfiorător, nu? Mă uit în jurul peretelui. Și atunci îi văd în umbră.

Siluete ciudate, fără viață. Prea multe pentru a numara. Suspendați într-o resemnare slabă față de soarta lor. Mă pregătesc și îndrept lanterna direct spre ei...

O șină de haine de acum trei sezoane. Ascuns din vedere pentru păstrare, ascuns de noul zid fals și complet acoperit de praf. Bucuria de a lucra în retail.

Vă rugăm să beneficiați de experiențele mele vag traumatizante prin:

1. Spălați mereu haine noi când le aduceți acasă de la magazin
2. Urmărirea inventarului dvs. pentru a evita propriile spectacole de groază din depozit

Este al doilea pe care mă concentrez în acest articol. Vom arunca o privire la:

• Importanta mentinerii unei liste de stocuri
• Cum să abordați verificarea inventarului dvs
• Lista dvs. de verificare a inventarului

‍

Importanța listelor de acțiuni

Povestea a venit din timpul meu în comerțul cu amănuntul. Am început să lucrez într-un magazin universal la vârsta de 16 ani. La scurt timp după ce am început, mi s-a spus că mă mut să lucrez în „prevenirea pierderilor”. Nu sunt sigur dacă am jignit clienții sau dacă arătam că aș avea un viitor strălucit în gestionarea stocurilor.

Așadar, acestui adolescent fără experiență i s-a încredințat să țină evidența inventarului și să se asigure că lucrurile nu vor lipsi. Cu excepția faptului că nu mi s-a dat de fapt o listă de stocuri pe care să o compar cu nivelurile actuale de stoc. Și apoi au părut surprinși când am depășit limita de contracție de 10%.

Experiențe formative pentru tânărul Stephen. Și doar arată că nu știi niciodată când lucrurile pe care le ai de la primul tău loc de muncă vor fi la îndemână. Acum sunt responsabil pentru nivelurile de inventar pentru magazinul meu, poți să pariezi că există o listă de verificare a inventarului și o listă de stocuri de la care să lucrezi.

‍

Cum să abordați verificarea inventarului dvs

Există o mulțime de software de gestionare a stocurilor disponibile pentru a vă ajuta cu aspectele practice ale verificării inventarului. Voi menționa câteva dintre tehnologiile pe care le folosesc mai târziu. Dar aici mă gândesc cu adevărat la o abordare filozofică a inventarului. Cum ar trebui să abordați această problemă cu care se confruntă afacerea dvs. de comerț electronic?

‍

Produsul potrivit, locul potrivit, momentul potrivit

După ce m-am confruntat cu problemele de inventar ca un angajat de nivel începător, un supervizor și un manager, ideea mea primordială privind gestionarea stocurilor este că este vorba de a avea produsul potrivit, la locul potrivit, la momentul potrivit. Asta e regula de aur.

‍

Activ vs răspundere

Aceasta este tensiunea din centrul unei bune gestionări a stocurilor. Trebuie să vă tratați simultan stocul ca active care vă vor aduce bani și datorii care vă vor cauza probleme.

De îndată ce vă cumpărați acțiunile, acesta deține pasive. Daunele în timpul transportului, furtul și păstrarea în spatele zidurilor false sunt doar câteva dintre amenințările la adresa inventarului dvs. Inventarul tău seamănă un pic cu un prieten în care nu poți avea niciodată încredere deplină.

‍

Pregătește-te pentru ce e mai rău

Chiar și vechea mea slujbă de retail acceptase că o contracție de 10% era inevitabilă. Aș spune că străduiți-vă pentru perfecțiune, dar pregătiți-vă pentru ce e mai rău. Așteptați-vă la pierderi de stoc și, mai mult decât atât, includeți-le în strategiile dvs. de preț.

‍

Lista dvs. de verificare a inventarului

Cum procedați pentru a pune în practică unele dintre aceste considerente? Iată lista mea de verificare a inventarului cu toate lucrurile de care aveți nevoie.

‍

Alege tehnologia potrivită

Am menționat în postarea mea cu coduri de bare de comerț electronic că folosesc Stocky. Aceasta este o aplicație care se integrează cu Shopify, astfel încât să puteți utiliza scanere de coduri de bare pentru a monitoriza inventarul. Este prea devreme pentru a vă oferi recenzia completă a produsului, așa că urmăriți acest spațiu. Dar tehnologia este, fără îndoială, cel mai simplu mod de a-mi urma regula de aur: produsul potrivit, locul potrivit, momentul potrivit.

‍

Alegeți-vă depozitul cu înțelepciune

Găsirea depozitului este un alt subiect pe care l-am abordat anterior. Lucrători fericiți, spații ordonate și un sistem clar în loc sunt toate indicii bune că un depozit nu vă va trimite rata de contracție prin acoperiș.

‍

Verificați de trei ori Incoterms

Este o călătorie lungă de la producător la depozit. Studiați-vă Incoterms pentru a înțelege în ce moment al călătoriei aveți răspundere pentru inventarul dvs.

‍

Aranjați asigurarea

Asigurați-vă că aveți o asigurare adecvată pentru etapele în care aveți răspundere pentru inventarul dvs. Nu doriți ca un întreg transport să fie șters, deoarece șoferul de livrare a lăsat-o în ploaie în afara depozitului.

‍

Nu semnați pentru cutii deteriorate

Doar nu. Și asigură-te că nimeni din depozitul tău nu semnează nici pentru ei. Da, livratorul te va ura. Da, îți vor spune să faci o poză pentru a dovedi paguba. Tot nu semnați. Este un coșmar să împingi răspunderea pe altcineva după ce ai semnat pentru cutii.

‍

Faceți un bilanț

Momentul adevărului. Acesta este momentul în care verificați ceea ce este așteptat față de ceea ce este primit de fapt. Acest lucru vă va permite să creați o fișă principală a inventarului dvs., care va deveni punctul dvs. de referință pentru viitoarele verificări ale stocurilor. Fișa dvs. poate include:

• Numele produsului
• Orice variante (cum ar fi cantități, culori sau dimensiuni)
• SKU
• Cod de bare
• Nivelul actual al stocurilor
• Nivelurile minime și maxime ale stocurilor
• Stoc la comanda
• Daune sau probleme

‍

Puteți face acest lucru cu un scaner de coduri de bare sau un stilou și hârtie vechi. Cel mai important lucru este să puneți mâna sau scanerul pe fiecare produs. Notați orice defecte sau probleme care trebuie raportate producătorului sau care vor avea un impact asupra vânzării.

‍

Continuați să numărați

Folosind tehnologia preferată de gestionare a stocurilor, efectuați verificări regulate ale stocurilor, astfel încât să puteți urmări nivelurile de stoc și ratele de scădere.

‍

Construiți un buget de pierdere în prețul dvs

Minimizați pierderile prin luarea în considerare a potențialei scăderi în prețul unitar. Aș sugera 10% din prețul dvs. de cost ca un bun punct de plecare pentru un markup pentru a acoperi pierderile cu amănuntul. Dar acest lucru va depinde de sectorul și produsul dvs., așa că faceți-vă cercetări pentru a vedea la ce nivel de contracție vă puteți aștepta. Dacă vă aflați în marja de pierdere a companiei dvs. de fiecare dată când vă numărați stocurile, zile fericite. Dacă nu, ai acoperit-o.

‍

Relația noastră dragoste-ura cu inventarul

Inventar: ne place să îl avem și să îl vindem și trebuie să fie prețuit pentru a-l ajunge în siguranță în mâinile clienților noștri. Dar poate fi volubil și nesigur, așa că, de asemenea, trebuie să facem tot ce ne stă în putere pentru a atenua aceste riscuri prin:

• Utilizarea tehnologiei, a listelor de stocuri și a listelor de verificare a inventarului pentru a obține produsul potrivit, la locul potrivit, la momentul potrivit
• Numărarea stocului devreme, regulat și meticulos
• Instruirea altora care au responsabilitatea pentru inventarul nostru pentru a vă menține standardele de responsabilitate
• Asigurarea și stabilirea prețurilor pentru a ține cont de scenariile cele mai defavorabile

‍

Mi-ar plăcea să vă ajut cu orice probleme legate de inventar pe care le aveți. Luați legătura și vom arunca o privire împreună. Trimiteți un e-mail la [email protected] și vă voi contacta.

‍