Apa itu Penyimpanan Data Produk & Bagaimana cara kerja berbagi Produk?

Diterbitkan: 2022-06-15

Daftar Isi

  • Apa itu Penyimpanan Data Produk?
  • Pentingnya Penyimpanan dan Berbagi Data Produk
  • 3 Jenis Penyimpanan Data
    • 1. Penyimpanan Awan
    • 2. Penyimpanan Berbasis Server
    • 3. Sistem Penyimpanan Tradisional
  • Kesimpulan


Dalam dunia bisnis, waktu adalah uang. Semakin banyak waktu Anda dapat menghemat karyawan Anda, semakin banyak uang yang dapat dihasilkan perusahaan Anda. Itulah mengapa penting untuk memiliki sistem untuk menyimpan dan berbagi data produk. Data produk dapat mencakup semuanya, mulai dari spesifikasi dan informasi harga hingga gambar dan video.

Ada beberapa cara untuk menyimpan dan berbagi data produk. Anda dapat menggunakan sistem penyimpanan berbasis cloud atau mengatur jaringan lokal.

Blog ini akan membahas betapa pentingnya penyimpanan dan berbagi data produk dan bagaimana Anda dapat melakukannya dengan aman. Kalau begitu, mari kita mulai!

Apa itu Penyimpanan Data Produk?

Penyimpanan data produk adalah proses menyimpan informasi terkait produk dengan cara yang memungkinkan akses dan pengambilan yang mudah. Ini mungkin termasuk deskripsi produk, gambar, spesifikasi, dan informasi terkait lainnya.

Penyimpanan data produk memungkinkan bisnis untuk melacak produk mereka dan memastikan bahwa pelanggan mereka selalu memiliki akses ke informasi terbaru.

Pentingnya Penyimpanan dan Berbagi Data Produk

5 alasan mengapa menyimpan data produk dan membuatnya dapat dibagikan itu penting
5 alasan mengapa menyimpan data produk dan membuatnya dapat dibagikan itu penting

Salah satu bagian terpenting dari setiap organisasi adalah data. Inilah yang memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan yang terinformasi dengan baik, melacak kemajuan mereka, dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pelanggan mereka. Namun, data juga bisa sangat menantang untuk dikelola.

Bisnis tidak hanya harus menyimpan dan melacak data mereka, tetapi mereka juga harus khawatir untuk membagikannya dengan bisnis dan organisasi lain.

Kedua, dengan menggunakan penyimpanan dan berbagi data produk, bisnis dapat meningkatkan komunikasi mereka dengan bisnis lain dan mengurangi jumlah waktu.

Ketiga, agar tetap kompetitif di pasar, bisnis harus memastikan bahwa mereka menyimpan semua data produk dengan tepat.

Data ini mencakup informasi pelanggan, informasi pemasok, informasi harga, dan data penting lainnya yang dapat membantu bisnis meningkatkan penjualan dan meningkatkan hubungan pelanggan.

Oleh karena itu, data produk harus dapat diakses oleh semua orang di dalam perusahaan yang membutuhkannya. Ini termasuk tenaga penjualan, perwakilan layanan pelanggan, pemasok, dan lain-lain.

Penyimpanan harus selalu berada di lokasi terpusat di mana setiap orang dapat memastikan bahwa data dapat diakses dengan mudah.

3 Jenis Penyimpanan Data

Ada berbagai sistem penyimpanan data di pasar. Namun, tiga jenis yang paling umum adalah hard drive tradisional, solid-state drive, dan penyimpanan cloud.

  • Penyimpanan awan
  • Penyimpanan Berbasis Server
  • Sistem penyimpanan tradisional

Setiap sistem memiliki kelebihan dan kekurangan, jadi penting untuk memahami perbedaannya sebelum membeli.

jenis penyimpanan data

1. Penyimpanan Awan

Penyimpanan cloud mirip dengan komputasi lepas pantai. Ini berarti Anda juga dapat mengakses data Anda dari lokasi mana pun kapan pun. Ini pertama kali ditandai sebagai "jaringan komputer intergalaksi" pada tahun 1969, menurut Computer Weekly, dan telah berkembang secara signifikan sejak saat itu.

Fleksibilitas, pemulihan bencana, pembaruan perangkat lunak otomatis, peningkatan kolaborasi, dan struktur harga ekonomis “bayar sesuai pemakaian” adalah semua keunggulan cloud. Di sisi negatifnya, Howard menyarankan untuk waspada terhadap risiko keamanan dan kepatuhan: "Anda tidak tahu di mana data Anda disimpan, yang mungkin menjadi masalah bagi beberapa perusahaan."

Perlu dicatat, bahwa ada beberapa pelanggaran keamanan di masa lalu. Namun, di satu area di mana kerahasiaan sangat penting, selalu ada risikonya. Hanya 2,4 persen responden yang melakukan pelanggaran data dengan penyedia cloud mereka, menurut jajak pendapat yang dilakukan oleh HIMSS, pemimpin pemikiran dalam transformasi TI kesehatan.

Apakah komputasi awan sesuai untuk perusahaan Anda? Ini tentu mendapat banyak perhatian dalam beberapa tahun terakhir. Menurut Ashley Unitt dari Business.com, itu sekarang biasa seperti awan di langit. Ini mungkin pilihan terbaik untuk Anda jika Anda:

  • Memiliki anggaran terbatas.
  • Perlu kerjasama dengan anggota tim.
  • Ingin memperluas penyimpanan Anda.
  • Ingin menghilangkan kekhawatiran tentang perawatan.
  • Memerlukan fleksibilitas untuk memperluas atau mengurangi biaya dan penyimpanan sesuai kebutuhan.

Saya telah membahas secara menyeluruh semua yang perlu Anda ketahui tentang Cloud PIM.

Anda dapat membaca tentang Cloud PIM dan Manfaatnya di sini: Panduan Utama Untuk Cloud PIM: Mengapa Anda Membutuhkannya.

2. Penyimpanan Berbasis Server

Data disimpan dalam penyimpanan berbasis server atau hyper-convergence pada server individual di pusat data, biasanya di situs bisnis Anda. Bisnis dengan sarana keuangan dapat mengambil manfaat dari kecepatan dan kontrol internal mereka. Jika Anda memiliki beberapa server hyper-converged, data Anda bergaris-garis di atasnya.

“Hyper-convergence adalah gagasan yang berusaha mengabstraksikan tingkat infrastruktur lain untuk kepentingan kesederhanaan dan kemampuan beradaptasi. Jaringan yang ditentukan perangkat lunak (SDN) memberikan manfaat standarisasi ke virtualisasi jaringan dan mengurangi biaya pada perangkat keras dan lapisan manajemen, ”menurut Information Week.

Menurut ahli kami, bisnis kecil tidak akan menjadi kandidat yang baik untuk hiper-konvergensi karena biaya tinggi (hingga $75K, menurut ahli kami) dan ruang fisik yang dibutuhkan. Bisnis yang dilengkapi lebih baik dengan anggaran lebih besar adalah bisnis yang dapat menyimpan dan menanganinya sendiri.

Terlepas dari labelnya, menurut BizTech, hyper-convergence dapat menyederhanakan manajemen dan mengurangi biaya. “Ini juga memberikan mekanisme yang cepat dan hemat biaya untuk menghindari struktur informasi yang terlalu rumit yang telah dibangun oleh bisnis dari waktu ke waktu,” surat kabar itu melanjutkan.

3. Sistem Penyimpanan Tradisional

Hard drive tradisional adalah jenis sistem penyimpanan data yang paling umum. Mereka menggunakan disk berputar untuk menyimpan data dan biasanya lebih murah daripada opsi lain. Namun, mereka juga memiliki masa pakai yang lebih pendek dan kurang dapat diandalkan dibandingkan solid-state drive atau penyimpanan cloud.

Yang penting, manajer sering menggunakan penyimpanan tradisional sebagai rencana pencadangan cloud. Anda biasanya hanya dapat mengaksesnya jika Anda terhubung ke koneksi Internet tempat Anda menyimpannya untuk alasan keamanan.

Komputer Anda mungkin tampak memiliki jaringan area terpisah, dan Anda mungkin melihat disk e, f, atau g.

Anda dapat membeli sistem penyimpanan tradisional dengan salah satu dari dua cara.

  1. melalui penyedia teknologi (Dell, EMC, dll.)
  2. Dari toko produk teknologi lokal yang menjual network-linked storage (NAS).

Jika Anda memiliki bisnis kecil, penyimpanan kecil yang terhubung ke jaringan seharusnya cukup dan biayanya kurang dari $ 500, tetapi mungkin tidak bertahan lama, dan Anda harus menyewa seseorang untuk memperbaikinya jika turun.

Kesimpulan

Pada akhirnya, Anda dapat menggunakan penyimpanan dan berbagi data ini, tergantung pada persyaratan dan ukuran bisnis Anda. Tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan komunikasi di antara anggota tim, mengurangi biaya dan membuat keputusan yang tepat.