Travail à domicile - Comment avoir un bureau à domicile sain et productif

Dans le passé, nous avons écrit sur certains des bureaux d'entreprise les plus impressionnants au monde. Mais est-il possible d'avoir le bureau ultime lorsque vous travaillez à domicile ? (FMH)

Travailler à domicile peut être un rêve devenu réalité : commodité, confort et contrôle total. Aujourd'hui, les gens travaillent plus que jamais à domicile, qu'ils fassent du télétravail pour se rendre à leur travail ou utilisent simplement Internet pour gagner leur vie à temps plein comme moi.

Je travaille depuis un bureau à domicile depuis deux ans maintenant et pendant cette période, j'ai appris que le travail à domicile est une lame à double tranchant. Faites-le bien et ce sera la meilleure expérience de travail que vous aurez jamais eue - mais faites-le mal et cela détruira simultanément votre travail et votre vie personnelle.

Voici comment vous assurer que votre bureau à domicile est sain et productif.

Établissez votre travail depuis le bureau à domicile

«Le plus gros problème des travailleurs à domicile est la perte de distinction entre la vie professionnelle et la vie familiale. ”

Chef d'entreprise

Séparer la vie et le travail

La première chose à faire est de choisir la zone dans laquelle vous travaillerez. Idéalement, il s'agit d'une pièce spéciale réservée spécifiquement au travail. Si vous allez prendre des rendez-vous avec des clients, vous voudrez vous assurer le bureau à domicile est accessible sans passer par les espaces personnels ou communs.

Mais séparer la vie et le travail, c'est bien plus qu'une simple séparation physique. Vous devez également faire une séparation mentale. Il peut s'agir de fixer des heures très précises pendant lesquelles vous serez « au travail » et « à la maison » (même s'ils ont tous les deux la même adresse). Vous voudrez peut-être aussi porter des vêtements différents pour travailler afin de vous signaler que vous travaillez et non pas pendant vos loisirs.

Si vous ne séparez pas clairement votre vie familiale et professionnelle, vous constaterez qu'elles se fondent en une seule entité - et cette entité n'est pas particulièrement bonne pour se détendre ou pour être productif.

Communiquer avec vos cohabitants

Il y a de fortes chances que vous ne viviez pas seul. Que vous ayez des colocataires ou une famille, la prochaine étape du travail à domicile consiste à vous asseoir et à discuter avec les personnes avec lesquelles vous vivez pour savoir où, quand et comment vous prévoyez de travailler à domicile.

L'établissement de certaines règles de base dès le début aidera à éviter la confusion et les désagréments sur la route.

Service de nudging virtuel

Nous avons tous besoin d'un "rappel" occasionnel pour rester concentré et sur la bonne voie tout en travaillant à domicile. Humu a récemment publié ce qui peut être décrit comme un service de coup de pouce virtuel appelé travail à domicile. Inscrivez-vous pour recevoir des conseils et des idées de petite taille et scientifiquement prouvés pour rester productif. Attendez-vous à recevoir un nouveau coup de pouce tous les quelques jours.

Crédit photo : Fabio Bruna via Compfight cc

La chaise de la plus haute importance

Chaise de bureau de qualité

Un bon travail commence par une bonne chaise. La bonne chaise vous aidera à avoir une meilleure posture, plus d'énergie et plus de concentration. À partir de là, vous pourrez travailler plus efficacement, plus heureux et pendant plus d'heures à la fois.

Je pourrais vous dire de choisir une chaise avec un soutien lombaire suffisant et une hauteur réglable pour qu'elle puisse s'adapter à votre bureau, mais le plus important est vraiment ce que vous ressentez lorsque vous vous asseyez dessus. Je vous recommande d'aller dans un magasin de fournitures de bureau ou de meubles et de tester leurs articles pour voir ce qui vous convient le mieux.

J'ai récemment investi dans une nouvelle chaise pour mon bureau à domicile et mon seul regret est que j'aurais aimé l'avoir fait plus tôt.

Lampe de luminothérapie

Pendant que vous obtenez la chaise pour votre travail à domicile, pensez également à une lampe de luminothérapie

La chimie et l'horloge biologique de notre cerveau sont affectées par la lumière, et la lumière stimule les hormones et les neurotransmetteurs qui influencent grandement notre sentiment général de bien-être.

L'exposition à une lumière vive tôt dans la journée stimule la production de sérotonine de notre corps (qui améliore l'humeur et le bonheur) et régule la mélatonine le soir (qui favorise le sommeil).

Ajouter une lumière joyeuse à votre routine quotidienne vous permet de stimuler naturellement la production de ces hormones importantes, pour que votre corps continue de fonctionner comme sur des roulettes.

Alternative au ballon d'exercice

Il y a une tendance à s'asseoir sur des ballons d'exercice au lieu de chaises de bureau traditionnelles. L'idée est que vous ferez plus d'exercice, que vous aurez une meilleure posture et que vous serez en meilleure santé au travail.

Si vous pensez que c'est un peu tiré par les cheveux, vous avez probablement raison. Selon le New York Times, s'asseoir sur un ballon d'exercice vous aide à brûler plus de calories (environ 4 de plus par heure), mais "il n'y a pas de preuve que cela améliore la posture".

Les ballons d'exercice ne sont pas très chers et peuvent être roulés assez facilement dans le coin, vous pouvez donc envisager d'en prendre un comme un changement de rythme par rapport à votre chaise de bureau plus traditionnelle.

La nature a donné aux hommes deux extrémités - une pour s'asseoir et une pour réfléchir. Depuis lors, le succès ou l'échec de l'homme dépend de celui qu'il utilise le plus.

George R. Kirkpatrick

Crédit photo : ~ wryonedwards ~ via Compfight cc

Obtenez un grand bureau

Pourquoi la taille est importante pour les bureaux

Un bureau n'a rien de spécial. Essentiellement, c'est une table glorifiée.

Mais il y a une grande différence entre un petit bureau et un bureau spacieux. Un bureau plus grand vous permettra de vous étaler, ce qui est particulièrement important si vous réfléchissez à des idées visuelles ou relationnelles. Cela laisse également plus de place pour des équipements supplémentaires, comme un deuxième moniteur (photo ci-dessus).

Une façon d'avoir plus d'espace de bureau est d'opter pour un bureau d'angle en forme de L. Cela vous donne également la possibilité d'avoir deux espaces de travail distincts pour différentes parties d'un même projet.

Les grands bureaux sont aussi plus sûrs

Boire de l'eau pendant que vous travaillez est un élément important d'un mode de vie sain et si vous êtes comme moi, vous buvez probablement aussi votre juste part de café lorsque vous êtes au travail.

Mais les liquides sur un petit bureau peuvent être dangereux, car vous n'avez pas d'autre choix que de les placer à distance de déversement de votre clavier et d'autres appareils électroniques de valeur. Cela peut sembler un point assez trivial - mais ce ne serait pas si trivial si vous perdiez un équipement coûteux en raison d'un environnement de travail exigu.

Se tenir debout et travailler

Il y a aussi eu beaucoup de bruit ces derniers temps sur les coûts de santé liés au fait de rester assis à un bureau toute la journée. Si vous recherchez un changement de rythme qui pourrait vous aider à mieux travailler et à vivre plus longtemps, essayez de vous tenir debout et de travailler à partir d'un comptoir ou d'une autre surface élevée. Si vous l'aimez, vous voudrez peut-être investir dans un bureau debout comme alternative plus saine et plus productive à l'option traditionnelle.

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Éclairage de bureau à domicile sain

"Aimer la beauté, c'est voir la lumière."

Victor Hugo

Travail à domicile et lumière naturelle

Si vous voulez être en meilleure santé, travaillez dans une pièce avec une fenêtre.

Une étude du Natural Renewable Energy Laboratory a révélé que la lumière naturelle sur un lieu de travail est liée au « bien-être général », à une « augmentation de la productivité » et à une « meilleure santé ». L'examen indique également que la lumière naturelle "diminue l'apparition de maux de tête, de TAS et de fatigue oculaire".

Si la lumière naturelle est tout simplement impossible, assurez-vous d'acheter des ampoules à spectre complet. Selon l'étude, « dans les bâtiments où l'éclairage naturel n'est pas ou ne peut pas être intégré , il a été démontré que l'utilisation de lumières vives à spectre complet affecte positivement les travailleurs dans les bâtiments ».

Bon éclairage pour la vidéo

Communiquer avec des étrangers à travers le monde est une grande partie de ma description de poste - et je soupçonne que c'est la même chose pour beaucoup d'entre vous. Parce qu'une grande partie de la communication est non verbale, les appels vidéo sont un excellent moyen d'établir une connexion plus personnelle à distance.

Mais un mauvais éclairage dans votre bureau à domicile rendra vos expressions illisibles et vous fera paraître non professionnel. Si vous envisagez de discuter en vidéo ou de bloguer en vidéo, vous devez prendre le temps de créer un éclairage qui fonctionne bien dans votre bureau à domicile.

La bonne nouvelle est que cela n'a pas besoin d'être compliqué ou coûteux. Le plus important est d'avoir une lumière douce et diffuse qui frappe uniformément votre visage. Cela peut être aussi simple qu'une lampe domestique avec abat-jour, mais vous voudrez peut-être essayer différentes approches pour voir ce qui convient le mieux à votre espace particulier.

Les plus gros problèmes que je vois que les gens ont avec l'éclairage sont

(a) trop de lumière en arrière-plan provoquant l'assombrissement du premier plan en comparaison et

(b) une lumière crue venant du haut ou des côtés qui projettent de longues ombres sur leur visage.

Si vous pouvez éviter ces problèmes et obtenir une lumière douce et diffuse sur votre visage, vous serez en or.

Lampes de travail WFM

Envisagez de vous procurer une lampe de travail réglable pour votre bureau à domicile. Vous pourrez orienter la lumière vers n'importe quelle zone de votre bureau sur laquelle vous travaillez et sa lumière directionnelle vous aidera à vous concentrer sur la tâche à accomplir.

Crédit photo : jnyemb via Compfight cc

Conception de bureau à domicile saine

"Pour moi, un tapis luxuriant d'aiguilles de pin ou d'herbe spongieuse est plus apprécié que le tapis persan le plus luxueux."

Helen Keller

Productivité de plantation

Si vous ajoutez un seul accessoire à votre bureau à domicile, faites-en une plante . La recherche montre qu'avec les usines autour, « les travailleurs étaient plus productifs et avaient un temps de réaction 12 % plus rapide. Ils étaient moins stressés et avaient une tension artérielle plus basse.

Les plantes mortes ou mourantes ne vous seront d'aucune utilité, alors lorsque vous obtenez une plante pour votre bureau à domicile, vous feriez mieux d'être prêt à en prendre bien soin - soit cela, soit un cactus.

Peignez les murs de votre bureau à domicile

L'une des façons les plus simples et les moins coûteuses de transformer votre espace de travail consiste à appliquer une couche de peinture. Je recommande une couleur neutre ou une nuance de vert, qui est associée à l'harmonie, à l'équilibre et au rafraîchissement.

Voici ce que Color Affect a à dire sur le vert :

"Le vert frappe l'œil de telle manière qu'il ne nécessite aucun ajustement et est donc reposant. Étant au centre du spectre, c'est la couleur de l'équilibre - un concept plus important que beaucoup de gens ne le pensent.

Crédit photo : Chrismatos via Compfight cc

Sortez de chez vous !

Même si vous avez fait tout ce que j'ai mentionné ci-dessus et que vous avez un bureau à domicile extrêmement sain et productif, vous finirez par vouloir y échapper.

Fonce.

L'un des grands avantages du travail à domicile est que vous n'avez pas du tout besoin de travailler à domicile. Selon votre secteur d'activité, vous pouvez être n'importe où, que ce soit sur votre pelouse ou dans un parc à proximité. En fait, au moment où j'écris ceci, je suis assis dans un café local.

Un changement de décor sera un bon changement de rythme… et vous aidera à être plus productif lorsque vous serez de retour dans votre bureau à domicile en bonne santé.

Image de publication : blupics via Compfight cc