Lavoro da casa – Come avere un ufficio domestico sano e produttivo

In passato, abbiamo scritto di alcuni degli uffici aziendali più straordinari al mondo. Ma è possibile avere l'ufficio definitivo quando si lavora da casa? (WFH)

Lavorare da casa può essere un sogno che diventa realtà: praticità, comfort e controllo completo. Oggi, le persone lavorano da casa più che mai, sia che stiano facendo il telelavoro per il loro lavoro o semplicemente usando Internet per guadagnare a tempo pieno come me.

Lavoro da casa da due anni ormai e in quel periodo ho imparato che lavorare da casa è una lama a doppio taglio. Fallo bene e sarà la migliore esperienza lavorativa che tu abbia mai avuto, ma fallo male e ridurrà contemporaneamente il tuo lavoro e la tua vita domestica.

Ecco come assicurarti che il tuo ufficio a casa sia sano e produttivo.

Stabilisci il tuo lavoro dall'home office

“Il problema più grande che hanno i lavoratori domestici è la perdita di distinzione tra vita lavorativa e vita domestica. "

Imprenditore

Separare vita e lavoro

La prima cosa da fare è scegliere l'area in cui lavorerai. Idealmente, è una stanza speciale riservata specificamente per lavorare. Se hai intenzione di prendere appuntamenti dai clienti, ti consigliamo di assicurarti l'home office è accessibile senza passare da spazi personali o comuni.

Ma separare vita e lavoro è qualcosa di più della semplice separazione fisica. Devi anche fare una separazione mentale. Ciò potrebbe significare impostare orari molto specifici durante i quali sarai "al lavoro" e "a casa" (anche se entrambi hanno lo stesso indirizzo). Potresti anche voler indossare abiti diversi per lavorare in modo da segnalare a te stesso che stai lavorando e non sei a tuo agio.

Se non separi chiaramente la tua vita domestica e quella professionale, scoprirai che si fondono in un'unica entità - e quell'entità non è particolarmente adatta per rilassarsi o essere produttivi.

Comunicare con i tuoi conviventi

È probabile che tu non viva da solo. Che tu abbia coinquilini o una famiglia, il passo successivo nel lavorare da casa è sederti e parlare con le persone con cui vivi su dove, quando e come pensi di lavorare da casa.

Stabilire alcune regole di base fin dall'inizio aiuterà a evitare confusione e spiacevoli sgradevoli lungo la strada.

Servizio di nudging virtuale

Tutti abbiamo bisogno di un "promemoria" occasionale per rimanere concentrati e in pista mentre lavoriamo da casa. Humu ha recentemente rilasciato quello che può essere meglio descritto come un servizio di nudging virtuale chiamato work-from-home nudges. Iscriviti per ricevere suggerimenti e idee di dimensioni ridotte e scientificamente provati per mantenerti produttivo. Aspettati di ricevere una nuova spinta ogni pochi giorni.

Credito fotografico: Fabio Bruna via Compfight cc

La sedia importantissima

Sedia da scrivania di qualità

Un buon lavoro inizia con una buona sedia. La sedia giusta ti aiuterà ad avere una postura migliore, più energia e più concentrazione. Da lì, sarai in grado di lavorare in modo più efficiente, felice e per più ore alla volta.

Potrei dirti di scegliere una sedia con un supporto lombare sufficiente e un'altezza regolabile in modo che possa abbinarsi alla tua scrivania, ma in realtà la cosa più importante è come ci si sente quando ci si siede. Ti consiglio di andare in un negozio di forniture per ufficio o di mobili e provare i loro prodotti per vedere cosa è più comodo per te.

Di recente ho investito in una nuova sedia per il mio ufficio a casa e il mio unico rimpianto è che avrei voluto averlo fatto prima.

Lampada per terapia della luce

Mentre prendi la sedia per il tuo lavoro dall'ufficio a casa, considera anche una lampada per terapia della luce

La chimica del nostro cervello e l'orologio biologico sono influenzati dalla luce e la luce stimola ormoni e neurotrasmettitori che influenzano notevolmente le nostre sensazioni generali di benessere.

L'esposizione alla luce intensa all'inizio della giornata stimola la produzione di serotonina da parte del nostro corpo (che migliora l'umore e la felicità) e regola la melatonina la sera (che favorisce il sonno).

Aggiungere una luce felice alla tua routine quotidiana ti consente di stimolare la produzione di questi importanti ormoni in modo naturale, per mantenere il tuo corpo in funzione come un orologio.

Alternativa alla palla da ginnastica

C'è una tendenza a sedersi su palle da ginnastica invece delle tradizionali sedie da ufficio. L'idea è che farai più esercizio, avrai una postura migliore e sarai più sano durante il lavoro.

Se stai pensando che questo sia un po' inverosimile, probabilmente hai ragione. Secondo il New York Times, sedersi su una palla da ginnastica ti aiuta a bruciare più calorie (circa 4 in più all'ora), ma "mancano le prove che migliora la postura".

Le palline da ginnastica non sono molto costose e possono essere fatte rotolare nell'angolo abbastanza facilmente, quindi potresti prendere in considerazione l'idea di prenderne una come cambio di passo dalla tua sedia da ufficio più tradizionale.

La natura ha dato agli uomini due fini: uno su cui sedersi e uno con cui pensare. Da allora il successo o il fallimento dell'uomo è dipeso da quello che usava di più.

George R. Kirkpatrick

Credito fotografico: ~ wryonedwards ~ tramite Compfight cc

Prendi una grande scrivania

Perché le dimensioni contano per le scrivanie

Una scrivania non è niente di troppo speciale. In sostanza, è un tavolo glorificato.

Ma c'è una grande differenza tra una scrivania piccola e una spaziosa. Una scrivania più grande ti permetterà di distenderti, il che è particolarmente importante se stai facendo brainstorming su idee visive o relazionali. Lascia anche più spazio per apparecchiature extra, come un secondo monitor (nella foto sopra).

Un modo per avere più spazio sulla scrivania è optare per una scrivania ad angolo a forma di L. Questo ti dà anche la possibilità di avere due spazi di lavoro separati per parti diverse dello stesso progetto.

Anche le grandi scrivanie sono più sicure

Bere acqua mentre lavori è una parte importante di uno stile di vita sano e se sei come me probabilmente bevi la giusta dose di caffè anche quando sei al lavoro.

Ma i liquidi su una piccola scrivania possono essere pericolosi, poiché non hai altra scelta che metterli a una certa distanza dalla tastiera e da altri preziosi dispositivi elettronici. Questo può sembrare un punto abbastanza banale, ma non sembrerebbe così banale se perdessi un costoso pezzo di attrezzatura a causa di un ambiente di lavoro angusto.

Stare in piedi e lavorare

C'è stato anche molto clamore ultimamente sui costi sanitari di stare seduti a una scrivania tutto il giorno. Se stai cercando un cambio di ritmo che possa aiutarti a lavorare meglio e vivere più a lungo, prova ad alzarti e a lavorare da un bancone o da un'altra superficie alta. Se ti piace, potresti voler investire in una scrivania in piedi come alternativa più sana e produttiva all'opzione tradizionale.

Credito fotografico: yprime tramite Compfight cc

Illuminazione sana dell'ufficio domestico

“Amare la bellezza è vedere la luce”.

Victor Hugo

Lavorare da casa e luce naturale

Se vuoi essere più sano, lavora in una stanza con una finestra.

Una revisione del Natural Renewable Energy Laboratory ha rilevato che la luce naturale in un luogo di lavoro è collegata a "benessere generale", "aumento della produttività" e "migliore salute". La recensione afferma inoltre che la luce naturale "riduce il verificarsi di mal di testa, SAD e affaticamento degli occhi".

Se la luce naturale è semplicemente impossibile, assicurati di acquistare lampadine a spettro completo. Secondo la revisione, " Negli edifici in cui l'illuminazione diurna non è o non può essere integrata, è stato dimostrato che l'uso di luci intense a spettro completo ha un effetto positivo sui lavoratori negli edifici ".

Buona illuminazione per i video

Comunicare con estranei in tutto il mondo è una parte importante della mia descrizione del lavoro e sospetto che lo stesso sia vero per molti di voi. Poiché così tanta comunicazione non è verbale, le videochiamate sono un ottimo modo per costruire una connessione più personale da lontano.

Ma una cattiva illuminazione nel tuo ufficio a casa renderà le tue espressioni illeggibili e ti farà sembrare poco professionale. Se hai intenzione di chattare o di bloggare video, dovresti prenderti il ​​​​tempo necessario per creare un'illuminazione che funzioni bene nel tuo ufficio a casa.

La buona notizia è che non deve essere complicato o costoso. La cosa più importante è avere una luce morbida e diffusa che colpisca il viso in modo uniforme. Può essere semplice come una lampada da casa con paralume, ma potresti provare alcuni approcci diversi per vedere cosa è meglio per il tuo spazio particolare.

I problemi più grandi che vedo che le persone hanno con l'illuminazione sono

(a) troppa luce sullo sfondo causa l'oscuramento del primo piano rispetto a e

(b) una luce aspra proveniente dall'alto o dai lati che proiettano lunghe ombre sul loro viso.

Se riesci a evitare questi problemi e ottenere una luce morbida e diffusa che risplende sul tuo viso, allora sarai d'oro.

Luci di attività WFM

Prendi in considerazione l'idea di acquistare una lampada da lavoro regolabile per il tuo ufficio a casa. Sarai in grado di puntare la luce su qualsiasi area della tua scrivania su cui stai lavorando e la sua luce direzionale ti aiuterà a concentrarti sul compito da svolgere.

Credito fotografico: jnyemb tramite Compfight cc

Design sano per l'ufficio domestico

"Per me, un tappeto lussureggiante di aghi di pino o erba spugnosa è più gradito del più lussuoso tappeto persiano."

Helen Keller

Produttività della semina

Se aggiungi un solo accessorio al tuo ufficio a casa, trasformalo in una pianta . La ricerca mostra che con le piante intorno, "i lavoratori erano più produttivi e avevano un tempo di reazione del 12% più rapido. Erano meno stressati e avevano la pressione sanguigna più bassa”.

Le piante morte o morenti non saranno di grande aiuto, quindi quando avrai una pianta per il tuo ufficio a casa, faresti meglio a essere pronto a prendertene cura, o quella o a prendere un cactus.

Dipingi le pareti del tuo ufficio a casa

Uno dei modi più semplici ed economici per trasformare il tuo spazio di lavoro è con una mano di vernice. Consiglio un colore neutro o una sfumatura di verde, che è associato ad armonia, equilibrio e freschezza.

Ecco cosa ha da dire Color Affect sul verde:

“Il verde colpisce l'occhio in modo tale da non richiedere alcun aggiustamento ed è, quindi, riposante. Essendo al centro dello spettro, è il colore dell'equilibrio, un concetto più importante di quanto molte persone credano".

Credito fotografico: Chrismatos tramite Compfight cc

Esci da casa tua!

Anche se hai fatto tutto ciò che ho menzionato sopra e hai un ufficio a casa estremamente sano e produttivo, alla fine vorrai scappare.

Fallo.

Uno dei grandi vantaggi di lavorare da casa è che in realtà non devi lavorare affatto da casa. A seconda del tuo tipo di lavoro, puoi essere ovunque, che si tratti del tuo prato o di un parco vicino. Infatti, mentre scrivo questo, sono seduto in una caffetteria locale.

Un cambio di scenario sarà un bel ritmo di cambiamento... e ti aiuterà a essere più produttivo quando tornerai nel tuo sano ufficio a casa.

Immagine del post: blupics tramite Compfight cc