Trabajar desde casa: cómo tener una oficina en casa saludable y productiva

En el pasado, hemos escrito sobre algunas de las oficinas de empresas más increíbles del mundo. Pero, ¿es posible tener la mejor oficina cuando se trabaja desde casa? (FMH)

Trabajar desde casa puede ser un sueño hecho realidad: conveniencia, comodidad y control total. Hoy en día, las personas trabajan desde casa más que nunca, ya sea que trabajen a distancia para ir a su trabajo o simplemente usen Internet para obtener ingresos de tiempo completo como yo.

He estado trabajando desde una oficina en casa durante dos años y en ese tiempo he aprendido que trabajar desde casa es un cuchillo de doble filo. Hágalo bien y será la mejor experiencia laboral que jamás haya tenido, pero hágalo mal y arruinará su trabajo y su vida familiar al mismo tiempo.

Aquí le mostramos cómo asegurarse de que su oficina en casa sea saludable y productiva.

Establezca su trabajo desde la oficina en casa

“El mayor problema que tienen los trabajadores a domicilio es la pérdida de distinción entre la vida laboral y la vida familiar. ”

Emprendedor

Separando la vida y el trabajo

Lo primero que debe hacer es elegir el área en la que trabajará. Idealmente, es una habitación especial reservada específicamente para trabajar. Si va a recibir citas de clientes, querrá asegurarse se puede acceder a la oficina en casa sin pasar por espacios personales o comunes.

Pero separar la vida y el trabajo es algo más que una simple separación física. También hay que hacer una separación mental. Esto podría significar establecer horas muy específicas durante las cuales estará "en el trabajo" y "en casa" (aunque ambos tengan la misma dirección). También es posible que desee usar ropa diferente para trabajar para indicarse a sí mismo que está trabajando y no en su tiempo libre.

Si no separa claramente su hogar y su vida profesional, encontrará que se funden en una sola entidad, y esa entidad no es particularmente buena para relajarse o para ser productivo.

Comunicarse con sus cohabitantes

Lo más probable es que no vivas solo. Ya sea que tenga compañeros de cuarto o una familia, el siguiente paso para trabajar desde casa es sentarse y hablar con las personas con las que vive sobre dónde, cuándo y cómo planea trabajar desde casa.

Establecer algunas reglas básicas desde el principio ayudará a evitar confusiones y molestias en el futuro.

Servicio de empujones virtuales

Todos necesitamos un "recordatorio" ocasional para mantenernos enfocados y encaminados mientras trabajamos desde casa. Humu lanzó recientemente lo que se puede describir mejor como un servicio de empujones virtuales llamado empujones para trabajar desde casa. Regístrese para recibir consejos e ideas breves y científicamente probados para mantener su productividad. Espere recibir un nuevo empujón cada pocos días.

Crédito de la foto: Fabio Bruna a través de Compfight cc

La silla más importante

Silla de escritorio de calidad

El buen trabajo comienza con una buena silla. La silla adecuada te ayudará a tener una mejor postura, más energía y más concentración. A partir de ahí, podrá trabajar de manera más eficiente, feliz y durante más horas a la vez.

Podría decirle que elija una silla con suficiente apoyo lumbar y altura ajustable para que coincida con su escritorio, pero en realidad lo más importante es cómo se siente cuando se sienta en ella. Recomiendo ir a una tienda de artículos de oficina o muebles y probar sus productos para ver cuál es más cómodo para ti.

Recientemente invertí en una nueva silla para mi oficina en casa y lo único que lamento es que desearía haberlo hecho antes.

Lámpara de terapia de luz

Mientras obtiene la silla para su trabajo desde la oficina en casa, también considere una lámpara de terapia de luz

La química de nuestro cerebro y el reloj biológico se ven afectados por la luz, y la luz estimula las hormonas y los neurotransmisores que influyen en gran medida en nuestra sensación general de bienestar.

La exposición a la luz brillante temprano en el día estimula la producción de serotonina en nuestro cuerpo (que mejora el estado de ánimo y la felicidad) y regula la melatonina por la noche (que promueve el sueño).

Agregar una luz feliz a su rutina diaria le permite estimular la producción de estas hormonas importantes de forma natural, para mantener su cuerpo funcionando como un reloj.

Alternativa de pelota de ejercicio

Hay una tendencia a sentarse en pelotas de ejercicio en lugar de las sillas de oficina tradicionales. La idea es que haga más ejercicio, tenga una mejor postura y sea más saludable en el trabajo.

Si estás pensando que esto es un poco exagerado, probablemente tengas razón. Según The New York Times, sentarse en una pelota de ejercicios lo ayuda a quemar más calorías (alrededor de 4 más por hora), pero "falta evidencia de que mejora la postura".

Las pelotas de ejercicio no son muy caras y se pueden rodar en la esquina con bastante facilidad, por lo que es posible que desee considerar recoger una como un cambio de ritmo de su silla de oficina más tradicional.

La naturaleza le dio a los hombres dos extremos: uno para sentarse y otro para pensar. Desde entonces, el éxito o el fracaso del hombre ha dependido de la que más utilizó.

George R. Kirkpatrick

Crédito de la foto: ~ wryonedwards ~ a través de Compfight cc

Consigue un escritorio grande

Por qué el tamaño importa para los escritorios

Un escritorio no es nada demasiado especial. Esencialmente, es una mesa glorificada.

Pero hay una gran diferencia entre un escritorio pequeño y uno espacioso. Un escritorio más grande te permitirá esparcirte, lo cual es especialmente importante si estás pensando en ideas visuales o relacionales. También deja más espacio para equipos adicionales, como un segundo monitor (en la imagen de arriba).

Una forma de tener más espacio en el escritorio es optar por un escritorio de esquina en forma de L. Esto también le brinda la posibilidad de tener dos espacios de trabajo separados para diferentes partes del mismo proyecto.

Los escritorios grandes también son más seguros

Beber agua mientras trabajas es una parte importante de un estilo de vida saludable y si eres como yo, probablemente también bebas una buena cantidad de café cuando estás en el trabajo.

Pero los líquidos en un escritorio pequeño pueden ser peligrosos, ya que no tiene más remedio que colocarlos a una distancia que se derrame de su teclado y otros dispositivos electrónicos valiosos. Esto puede parecer un punto bastante trivial, pero no se sentiría tan trivial si perdiera un costoso equipo debido a un entorno de trabajo reducido.

De pie y trabajando

También se ha hablado mucho últimamente sobre los costos para la salud de estar sentado en un escritorio todo el día. Si está buscando un cambio de ritmo que pueda ayudarlo a trabajar mejor y vivir más tiempo, intente ponerse de pie y trabajar desde un mostrador u otra superficie alta. Si le gusta, puede invertir en un escritorio de pie como una alternativa más saludable y productiva a la opción tradicional.

Crédito de la foto: yprime a través de Compfight cc

Iluminación saludable para la oficina en el hogar

"Amar la belleza es ver la luz."

Victor Hugo

Trabajo desde casa y luz natural

Si quieres estar más saludable, trabaja en una habitación con ventana.

Una revisión del Laboratorio de Energía Renovable Natural encontró que la luz natural en un lugar de trabajo está relacionada con el "bienestar general", "mayor productividad" y "mejor salud". La revisión también establece que la luz natural "disminuye la aparición de dolores de cabeza, SAD y fatiga visual".

Si la luz natural es simplemente imposible, entonces asegúrese de comprar bombillas de luz de espectro completo. Según la revisión, “ E n los edificios donde la iluminación natural no está o no puede estar integrada , se ha demostrado que el uso de luces brillantes de espectro completo afecta positivamente a los trabajadores en los edificios ”.

Buena iluminación para video

Comunicarme con extraños en todo el mundo es una gran parte de mi descripción de trabajo, y sospecho que lo mismo es cierto para muchos de ustedes. Debido a que gran parte de la comunicación es no verbal, las videollamadas son una excelente manera de establecer una conexión más personal a distancia.

Pero la mala iluminación en la oficina de tu hogar hará que tus expresiones sean ilegibles y te harán lucir poco profesional. Si va a chatear por video o bloguear por video, entonces debe tomarse el tiempo para crear una iluminación que funcione bien en su oficina en casa.

La buena noticia es que no tiene por qué ser complicado o costoso. Lo más importante es tener una luz suave y difusa que llegue a tu rostro de manera uniforme. Esto puede ser tan simple como una lámpara doméstica con pantalla, pero es posible que desee probar algunos enfoques diferentes para ver qué es lo mejor para su espacio en particular.

Los mayores problemas que veo que tiene la gente con la iluminación son

(a) demasiada luz en el fondo que hace que el primer plano se oscurezca en comparación y

(b) una luz fuerte proveniente de la parte superior o de los lados que proyecta largas sombras sobre su rostro.

Si puede evitar estos problemas y obtener un poco de luz suave y difusa que brille en su rostro, entonces estará dorado.

Luces de trabajo WFM

Considere obtener una luz de trabajo ajustable para su oficina en casa. Podrá apuntar la luz a cualquier área de su escritorio en la que esté trabajando y su luz direccional lo ayudará a concentrarse en la tarea en cuestión.

Crédito de la foto: jnyemb a través de Compfight cc

Diseño de oficina en casa saludable

“Para mí, una alfombra exuberante de agujas de pino o hierba esponjosa es más bienvenida que la alfombra persa más lujosa”.

Helen Keller

Productividad de siembra

Si agregas un solo accesorio a tu oficina en casa, que sea una planta . Las investigaciones muestran que con las plantas alrededor, “los trabajadores eran más productivos y tenían un tiempo de reacción un 12 por ciento más rápido. Estaban menos estresados ​​y tenían la presión arterial más baja”.

Las plantas que están muertas o moribundas no serán de mucha ayuda, así que cuando consigas una planta para tu oficina en casa, será mejor que estés preparado para cuidarla bien, ya sea eso o conseguir un cactus.

Pinta las paredes de tu oficina en casa

Una de las formas más simples y menos costosas de transformar su espacio de trabajo es con una capa de pintura. Recomiendo un color neutro o un tono de verde, que se asocia con la armonía, el equilibrio y la frescura.

Esto es lo que Color Affect tiene que decir sobre el verde:

“El verde llama la atención de tal manera que no requiere ajuste alguno y, por lo tanto, es relajante. Al estar en el centro del espectro, es el color del equilibrio, un concepto más importante de lo que mucha gente cree”.

Crédito de la foto: Chrismatos a través de Compfight cc

¡Sal de tu casa!

Incluso si ha hecho todo lo que mencioné anteriormente y tiene una oficina en casa extremadamente saludable y productiva, eventualmente querrá escapar de ella.

Ve a por ello.

Una de las grandes ventajas de trabajar desde casa es que en realidad no tienes que trabajar desde casa. Dependiendo de su línea de trabajo, puede estar en cualquier lugar, ya sea en el jardín delantero o en un parque cercano. De hecho, mientras escribo esto estoy sentado en una cafetería local.

Un cambio de escenario será un buen cambio de ritmo... y lo ayudará a ser más productivo cuando regrese a su saludable oficina en casa.

Imagen de la publicación: blupics vía Compfight cc