Eine 10-Schritte-Anleitung zum Outsourcing des Schreibens von Inhalten

Content-Marketing ist die geheime Zutat, die Ihr Unternehmen von „überlebend“ zu „florierend“ machen kann. Indem Sie diese Art von Marketing zu Ihrer Strategie hinzufügen, können Sie Hunderte, wenn nicht Tausende weitere Kunden erreichen und die Autorität Ihrer Marke ausbauen. Wenn Sie jedoch vorhaben, alle Inhalte selbst zu schreiben, haben Sie ein riesiges Projekt übernommen. Wenn Sie das Schreiben von Inhalten an professionelle Autoren auslagern, sparen Sie Zeit, Geld und Stress.

Wenn Sie an diesem Punkt angelangt sind, versuchen Sie möglicherweise herauszufinden, ob das Outsourcing von Inhalten der richtige Schritt ist oder nicht. Möglicherweise sind Sie sich auch nicht sicher, wie Sie professionelle Autoren zum Mieten finden können. Das Verständnis des Prozesses und der Vorteile des Outsourcings Ihrer Inhaltserstellung wird Ihnen helfen, die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.

Warum sollten Sie das Schreiben von Inhalten auslagern?

Bevor Sie nach einem freiberuflichen Schreib- oder Inhaltsschreibdienst suchen, ist es wichtig zu verstehen, ob Sie auslagern sollten oder nicht. Obwohl dies oft die beste Vorgehensweise ist, ist es nicht immer die richtige Wahl. Im Folgenden finden Sie jedoch einige Anzeichen dafür, dass Sie möglicherweise bereit sind, das Schreiben von Inhalten an einen Freiberufler oder einen Schreibdienstleister auszulagern.

Das Schreiben nimmt zu viel Zeit in Anspruch

Häufig ist der Zeitaufwand der erste Grund, warum Geschäftsteams erwägen, ihr Schreiben auszulagern. Laut einer Studie dauert das Schreiben eines Blog-Beitrags mit 1.000 Wörtern normalerweise 3,25 Stunden. Diese Zahl basiert auf der Arbeit professioneller Autoren. Wenn sich Ihr Team auf andere Bereiche als das Schreiben spezialisiert hat, werden Sie möglicherweise feststellen, dass es noch länger dauert, einen qualitativ hochwertigen Blogbeitrag zu erstellen.

Selbst das Schreiben eines einzigen Blogbeitrags pro Woche kann für Ihr Team einen halben Tag oder länger dauern. Unter der Annahme, dass Ihre Mitarbeiter auch andere Verantwortlichkeiten haben, kann diese Verpflichtung schnell undurchführbar werden.

Versuchen Sie, die Zeit zu verfolgen, die jede Woche für das Schreiben von Inhalten aufgewendet wird. Überlegen Sie dann, was Sie oder Ihr zugewiesenes Teammitglied stattdessen tun könnten. Es besteht die Möglichkeit, dass die Opportunitätskosten für das Schreiben Ihrer eigenen Inhalte die Investitionen übersteigen, die für die Auslagerung Ihrer Inhaltserstellung erforderlich sind.

Sie erreichen Ihre Inhaltsziele nicht

Ihre Content-Marketing-Strategie besteht darin, viel mehr zu tun, als nur Ihren Blog mit Posts zu füllen. Letztendlich soll es die Leistung Ihres Unternehmens verbessern. Idealerweise sollten Sie einige Ziele haben, die Ihre Strategie leiten. Dazu können die Erhöhung des Website-Traffics, die Generierung von Leads, das Sammeln von Social Shares und die Steigerung Ihrer Umsätze gehören.

Was auch immer Ihre Ziele sein mögen, fragen Sie sich, ob Sie sie erreichen. Wenn die Antwort nein ist, dann ist es möglicherweise an der Zeit, das Schreiben von Inhalten auszulagern. Darüber hinaus kann ein professioneller Autor Ihre aktuellen Ziele übertreffen.

Das Betreiben Ihres Blogs kostet Sie zu viel

Viele Geschäftsinhaber zögern aufgrund der wahrgenommenen Kosten, jemanden für das Schreiben von Inhalten einzustellen. Die Kosten für das Nicht-Outsourcing können jedoch tatsächlich höher sein. Für viele Teams ist Outsourcing kostengünstiger.

Wer schreibt derzeit für Ihr Team? Für die meisten Unternehmen ist die Antwort der Eigentümer, ein Mitglied des Marketingteams oder ein Mitglied des Produktteams. Die Zeit jedes dieser Menschen ist wertvoll.

Versuchen Sie, die Arbeitskosten Ihrer aktuellen Bemühungen zum Schreiben von Inhalten zu berechnen. Es kann wichtiger sein, als Sie glauben. Außerdem können, wie oben erwähnt, erhebliche Opportunitätskosten anfallen. Wenn diese Ausgaben höher sind als die Kosten für das Outsourcing, ist es wahrscheinlich an der Zeit, sich nach einem professionellen Content-Autor umzusehen.

Der 10-Schritte-Leitfaden für das Outsourcing des Schreibens von Inhalten

Nachdem Sie festgestellt haben, dass jetzt der richtige Zeitpunkt ist, das Schreiben Ihrer Inhalte auszulagern, sind Sie sich möglicherweise nicht sicher, wie Sie die richtige Person finden. Outsourcing kann etwas anders sein, als eine Person für Ihr Team einzustellen. Außerdem kann die Bewertung von Autoren einige besondere Überlegungen erfordern. Diese 10-Schritte-Anleitung hilft Ihnen dabei, eine effektive Suche durchzuführen, die gewünschten Autoren einzustellen und erfolgreich mit ihnen zusammenzuarbeiten.

1. Bestimmen Sie, was Sie erreichen möchten

Bevor Sie potenzielle Autoren kontaktieren, schreiben Sie eine klare Definition dessen auf, was Sie mit dem Schreiben von Inhalten erreichen möchten. Für fast alle Unternehmen besteht das übergeordnete Ziel darin, das Gewinnwachstum zu unterstützen. Es ist jedoch wertvoll, genauer zu sein. Einige mögliche Ziele sind das Sammeln von Leads, das Erzielen von mehr Verkäufen, die Erhöhung der Markenpräsenz und die Einbindung von Social-Media-Followern.

Sie müssen noch nicht unbedingt spezifische Ziele erstellen (obwohl dies hilfreich sein kann). Sie sollten jedoch zumindest bereit sein, die strategischen Ziele des Bloggens für Ihr Unternehmen zu diskutieren. Ein Autor kann sich durch elektrische, teilbare Inhalte für Massenverbraucher auszeichnen, während ein anderer großartig darin sein kann, B2B-Leads zu gewinnen. Es ist wichtig zu wissen, welche Art von Schriftsteller Sie verfolgen möchten.

2. Legen Sie ein realistisches Budget für Ihre Inhalte fest

Die Kosten für das Schreiben von Inhalten sind ein häufiger Grund, Outsourcing in Betracht zu ziehen. Der richtige Geldbetrag für Ihre Content-Strategie kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Eine Studie von LinkedIn ergab, dass die meisten Marken zwar weniger als 30 % ihres Budgets in Content-Marketing investieren, aber mehr als 15 % mehr als 50 % dafür ausgeben. Mit anderen Worten, Sie müssen die richtige Balance für Ihr Unternehmen finden.

Legen Sie ein Budget fest, das genügend Ressourcen bereitstellt, um Ihre Ziele zu erreichen. Natürlich sollten Sie auch nicht mehr investieren, als Sie sich leisten können. Ein realistisches Budget hilft Ihnen dabei, fundiertere Gespräche mit möglichen einzustellenden Content-Autoren zu führen.

3. Wählen Sie zwischen der Einstellung eines Freiberuflers oder eines Schreibdienstes

Wenn Sie das Schreiben von Inhalten auslagern, können Sie sich an einen einzelnen Freiberufler oder einen Dienst mit mehreren Autoren wenden. Die zweite Wahl kann auch zwischen kostengünstigen „Content-Farmen“ und hochwertigen Content-Writing-Agenturen aufgeteilt werden.

Jede Option hat ihre Vor- und Nachteile. Beispielsweise wird ein einzelner Freiberufler die einzige Person sein, die mit Ihrer Marke arbeitet, sodass er oder sie ein tiefes Verständnis für Ihr Unternehmen entwickeln wird. Sie haben jedoch kein Backup, wenn dieser Autor geht oder nicht verfügbar ist.

Auf der anderen Seite sind Content-Farmen oft sehr kostengünstig, produzieren aber suboptimale Ergebnisse. Eine Content-Agentur ist der Mittelweg und kann viele Vorteile bieten. Hier sind einige Gründe, warum Sie eine Agentur beauftragen sollten:

• Sie können schnellere Bearbeitungszeiten bieten.
• Die Qualität des Schreibens ist stark und die Autoren versuchen, Ihre Marke genau zu verstehen.
• Sie haben in der Regel mehr Rückgriff, wenn Ihnen ein Stück nicht gefällt.
• Es gibt Kundenbetreuer, die Ihnen helfen können, das zu bekommen, was Sie wollen.
• Sie werden eine überlegene Kapitalrendite im Vergleich zur Verwendung von kostengünstigen Anbietern mit geringer Qualität sehen.

4. Finden Sie einen Autor mit einschlägiger Erfahrung

Wenn Sie beginnen, sich auf einige mögliche Anbieter einzugrenzen, stellen Sie sicher, dass der/die Autor(en), den/die Sie in Betracht ziehen, über die relevante Erfahrung verfügen, die Sie benötigen. Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen für Unternehmenssoftware betreiben, möchten Sie möglicherweise keinen Autor einstellen, der zuvor nur für Verbrauchermodemarken geschrieben hat.

Das bedeutet nicht unbedingt, dass Sie jemanden finden müssen, der genau in Ihrem Bereich gearbeitet hat. Einige Autoren sind hervorragend darin, neue Marken und Märkte zu recherchieren und zu verstehen. Es lohnt sich jedoch, jeden Autor oder Dienstleister nach Vorerfahrungen zu fragen. Wenn sie keine überzeugende Antwort geben können, kann es sich lohnen, woanders nachzusehen.

5. Geben Sie ein Muster in Auftrag

Muster sind die besten Werkzeuge, die Sie verwenden können, um zu bewerten, wen Sie mit dem Schreiben von Inhalten beauftragen möchten. Wenn ein professioneller Autor eine Probe für Sie schreibt, erhalten Sie ein klares Bild von den Schreibfähigkeiten dieser Person. Idealerweise sollten Sie eine Beispielaufforderung bereitstellen, die auf einem tatsächlichen Bedarf für Ihr Unternehmen basiert.

Am besten Muster in Auftrag geben, anstatt sie kostenlos anzufordern. Erstens bedeutet dies, dass Sie das Beispiel in den meisten Fällen in Ihrem Blog verwenden können. Darüber hinaus sind erfahrene Autoren oft nicht bereit, umsonst zu arbeiten (sie müssen es nicht). Wenn Sie also versuchen, nach kostenlosen Mustern zu suchen, können Sie Ihre Suche unbeabsichtigt auf Autoren eingrenzen, die verzweifelter nach Arbeit suchen.

In der Regel ist es am besten, nur Muster von einem oder nur wenigen möglichen Autoren oder Schreibdiensten in Auftrag zu geben. Dadurch können Sie jede Probe gründlicher auswerten.

6. Testen Sie die Probe und treffen Sie eine Entscheidung

Erwägen Sie, die Muster, die Sie erhalten haben, in Ihrem Blog auszuführen. Verwenden Sie dann die Leistungsmetriken, um jede Auswahl zu bewerten. Dies wird Ihnen helfen, eine datengestütztere Entscheidung darüber zu treffen, wen Sie einstellen möchten.

Sie müssen nicht unbedingt den Autor einstellen, der die besten Ergebnisse erzielt hat. Denn neben der Schreibqualität können auch Themen und Zeitpunkt Auswirkungen auf die Nützlichkeit von Blogs haben. Das bringt aber viel Klarheit.

Schließlich ist es an der Zeit, Ihre Entscheidung zu treffen. Wenn Sie die obigen Ratschläge befolgt haben, werden Sie wahrscheinlich sehr zuversichtlich in Ihre endgültige Wahl sein.

7. Besprechen Sie Ziele und Erwartungen

Sobald Sie einen Autor oder eine Agentur ausgewählt haben, an die Sie das Schreiben von Inhalten auslagern möchten, sollten Sie ein wenig Vorarbeit leisten, um diese Person oder dieses Team auf den neuesten Stand zu bringen. Obwohl Outsourcing bedeutet, dass Sie einen Großteil der Arbeit abgeben können, erzielen Sie in der Regel die besten Ergebnisse, wenn Sie zusammenarbeiten. Im Folgenden finden Sie einige hilfreiche Schritte zur Vorbereitung auf das Outsourcing.

Der vielleicht wichtigste Teil der Zusammenarbeit mit einem ausgelagerten Content-Autor sind klare Ziele und Erwartungen. Wie oben erwähnt, ist es wichtig zu wissen, was Sie mit Ihrem Blog erreichen wollen. Wenn Sie anfangen, aktiv Inhalte zu erstellen, ist es an der Zeit, spezifische kurz-, mittel- und langfristige Ziele zu formulieren.

Erwägen Sie die Verwendung eines Frameworks wie SMART, um Ihren Zielfindungsprozess zu unterstützen. Dadurch wird es viel einfacher, Ihre Erwartungen zu kommunizieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass der oder die Autoren Ihre Ziele für Ihr Blog genau verstehen.

Es ist hilfreich, festzulegen, was Sie erreichen möchten und wie Sie den Erfolg messen möchten (SMART-Ziele eignen sich perfekt dafür). Dies wird Ihnen helfen, bessere Ergebnisse mit Ihren Inhalten zu erzielen.

8. Entscheiden Sie, wie viel Autonomie Sie geben möchten

Ein weiteres wichtiges vorbereitendes Element für das Outsourcing des Schreibens von Inhalten ist die Entscheidung, wie viel Kontrolle Sie in Ihren Autor investieren möchten. Möglicherweise möchten Sie den gesamten Prozess des Schreibens von Inhalten mit Ausnahme der allgemeinen strategischen Anleitung übergeben. Alternativ können Sie Schlüsselwörter, Themen und mehr auswählen, während der Autor nur den eigentlichen Inhalt erstellt.

Jede dieser Optionen (oder irgendetwas dazwischen) kann eine praktikable Wahl sein. Es ist jedoch für alle Beteiligten hilfreich, diesbezüglich eine feste Entscheidung zu treffen. Andernfalls erwarten Sie möglicherweise mehr oder weniger Initiative von Ihrem Autor, als Sie bekommen. Auch hier geht es darum, klare Erwartungen an den Inhalt zu setzen, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

9. Erstellen Sie einen Plan für die Schlüsselwort- und Themenauswahl

Die Auswahl der richtigen Themen und Schlüsselwörter für Ihre Inhalte ist das Herzstück Ihrer effektiven Content-Marketing-Strategie. Wenn Ihre Keywords und Themen die Suchanfragen Ihrer Zielgruppe nicht widerspiegeln, wird Ihr Inhaltsschreiben ineffektiv sein.

Eine Möglichkeit besteht darin, Keywords und Themen basierend auf Ihren Marketingdaten auszuwählen und an Ihren Autor weiterzugeben. Dies ist eine gute Wahl, wenn Sie ein relativ hohes Maß an Kontrolle über Ihr Blog behalten möchten. Alternativ können Sie ein paar mögliche Schlüsselwörter teilen und den Autor oder Kundenbetreuer eine Teilmenge sowie relevante Themen auswählen lassen.

Alternativ können Sie Ihre Marketingdaten direkt mit Ihrem ausgelagerten Content-Writing-Dienstleister teilen. Dies ist die praktischste Herangehensweise. Das bedeutet, dass Sie weniger direkte Kontrolle haben, aber auch weniger Zeit in Ihre Inhalte investieren müssen.

10. Legen Sie einen Zeitplan für die Veröffentlichung von Inhalten fest

Legen Sie schließlich einen Zeitplan für die Veröffentlichung von Inhalten fest. Es ist normalerweise vorteilhaft, einen konsistenten Zeitplan für das Posten von Inhalten zu haben. Auch hier können Sie entscheiden, wie viel direkte Kontrolle Sie ausüben möchten.

Sie können Ihren Autor anweisen, jede Woche einen Artikel zu erstellen und zu veröffentlichen (oder was auch immer für Sie in einem bestimmten Intervall möglich ist). Alternativ können Sie sie im Voraus einen Themenkatalog schreiben lassen, den Sie veröffentlichen, wann immer Sie möchten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, bestimmte Themen in einem Kalender zu planen und sie vom Autor gemäß Ihrem vorgeschriebenen Zeitplan erstellen zu lassen.

Lagern Sie das Schreiben von Inhalten noch heute aus

Wenn Sie die obigen Ratschläge befolgen, wissen Sie, wann Sie das Schreiben von Inhalten auslagern müssen, wie Sie einen guten Autor finden und wie Sie sich auf die Zusammenarbeit mit diesem Autor vorbereiten können. Oft ist es die beste Option, mit einem Team von angeheuerten Content-Autoren zusammenzuarbeiten. Indem Sie eine hochwertige Agentur mit mehreren Autoren beauftragen, können Sie mit Ihrem Blog oft die besten Ergebnisse erzielen.

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