دليل من 10 خطوات للاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى الخاص بك

يعتبر تسويق المحتوى هو المكون السري الذي يمكن أن يغير عملك من "باقية" إلى "مزدهرة". من خلال إضافة هذا النوع من التسويق إلى استراتيجيتك ، يمكنك الوصول إلى المئات ، إن لم يكن الآلاف من العملاء الآخرين وبناء سلطة علامتك التجارية. ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لكتابة كل المحتوى بنفسك ، فقد اتخذت مشروعًا ضخمًا. إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى الخاص بك إلى كتاب محترفين ، فإنك توفر الوقت والمال والضغط.

إذا وصلت إلى هذه المرحلة ، فقد تحاول معرفة ما إذا كانت الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى هي الخطوة الصحيحة أم لا. قد لا تكون متأكدًا أيضًا من كيفية العثور على كتاب محترفين يمكن استئجارهم. سيساعدك فهم عملية ومزايا الاستعانة بمصادر خارجية في إنشاء المحتوى الخاص بك على اتخاذ القرار الصحيح لعملك.

لماذا يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى الخاص بك؟

قبل أن تبدأ في البحث عن خدمة الكتابة المستقلة أو كتابة المحتوى ، من المهم أن تفهم ما إذا كان يجب الاستعانة بمصادر خارجية أم لا. على الرغم من أن هذا غالبًا ما يكون أفضل مسار للعمل ، إلا أنه ليس دائمًا الاختيار الصحيح. ومع ذلك ، فيما يلي العديد من الدلائل التي تشير إلى أنك قد تكون مستعدًا للاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى إلى عامل مستقل أو مزود خدمة كتابة.

الكتابة تستغرق الكثير من الوقت

غالبًا ما يكون السبب الأول الذي يجعل فرق العمل تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية في كتاباتهم هو الالتزام بالوقت. وفقًا لإحدى الدراسات ، ستستغرق كتابة منشور مدونة مكون من 1000 كلمة عادةً 3.25 ساعة. هذا الرقم يعتمد على أعمال الكتاب المحترفين. إذا كان فريقك متخصصًا في مجالات أخرى غير الكتابة ، فقد تجد أن الأمر يستغرق وقتًا أطول لإنتاج منشور مدونة عالي الجودة.

حتى كتابة منشور مدونة واحد أسبوعيًا قد يستغرق نصف يوم أو أكثر لفريقك. بافتراض أن موظفيك لديهم مسؤوليات أخرى أيضًا ، فقد يصبح هذا الالتزام سريعًا غير ممكن.

حاول تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه كل أسبوع في كتابة المحتوى. ثم فكر فيما يمكن أن تفعله أنت أو عضو فريقك بدلاً من ذلك. من المحتمل أن تكلفة الفرصة البديلة لكتابة المحتوى الخاص بك تتجاوز الاستثمار اللازم للاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى الخاص بك.

أنت لا تحقق أهداف المحتوى الخاص بك

توجد استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك للقيام بأكثر من مجرد ملء مدونتك بالمشاركات. في النهاية ، يهدف إلى تحسين الأداء الأساسي لعملك. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك بعض الأهداف التي توجه استراتيجيتك. قد يشمل ذلك زيادة حركة المرور على موقع الويب ، وتوليد العملاء المحتملين ، وكسب المشاركات الاجتماعية ، وزيادة مبيعاتك.

مهما كانت أهدافك ، اسأل نفسك عما إذا كنت تلبيها. إذا كانت الإجابة بالنفي ، فقد يكون الوقت قد حان للاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتمكن الكاتب المحترف من تجاوز أهدافك الحالية.

تشغيل مدونتك يكلفك الكثير

يتردد العديد من أصحاب الأعمال في تعيين شخص ما لكتابة المحتوى بسبب التكلفة المتصورة. ومع ذلك ، قد تكون تكلفة عدم الاستعانة بمصادر خارجية أكبر في الواقع. بالنسبة للعديد من الفرق ، تعد الاستعانة بمصادر خارجية أكثر فعالية من حيث التكلفة.

من يكتب حاليا لفريقك؟ بالنسبة لمعظم الشركات ، الإجابة هي المالك أو عضو فريق التسويق أو عضو فريق المنتج. وقت كل من هؤلاء الناس له قيمة.

حاول حساب تكلفة العمالة لجهودك الحالية في كتابة المحتوى. قد يكون أكثر أهمية مما تدرك. بالإضافة إلى ذلك ، كما هو مذكور أعلاه ، يمكن أن تكون هناك تكلفة فرصة كبيرة. إذا كانت هذه النفقات أعلى من تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية ، فمن المحتمل أن يكون الوقت قد حان للبحث عن كاتب محتوى محترف.

دليل 10 خطوات للاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى الخاص بك

بعد أن تحدد أن هذا هو الوقت المناسب للاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى الخاص بك ، قد لا تكون متأكدًا من كيفية العثور على الشخص المناسب. يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية مختلفة قليلاً عن تعيين شخص لفريقك. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتطلب تقييم الكتاب بعض الاعتبارات الخاصة. سيساعدك هذا الدليل المكون من 10 خطوات على إجراء بحث فعال وتوظيف الكتاب الذين تريدهم والعمل معهم بنجاح.

1. حدد ما تريد تحقيقه

قبل الاتصال بأي كتاب محتملين ، اكتب تعريفًا واضحًا لما تريد تحقيقه من خلال كتابة المحتوى الخاص بك. بالنسبة لجميع الشركات تقريبًا ، يتمثل الهدف عالي المستوى في دعم نمو صافي الأرباح. ومع ذلك ، من المهم أن تكون أكثر تحديدًا. تتضمن بعض الأهداف المحتملة كسب عملاء محتملين وجلب المزيد من المبيعات وزيادة ظهور العلامة التجارية وإشراك متابعي وسائل التواصل الاجتماعي.

لا تحتاج بالضرورة إلى إنشاء أهداف محددة حتى الآن (على الرغم من أن ذلك قد يكون مفيدًا). ومع ذلك ، يجب أن تكون مستعدًا على الأقل لمناقشة الأهداف الإستراتيجية للتدوين لعملك. قد يتفوق أحد الكتاب في المحتوى الكهربائي القابل للمشاركة للمستهلكين بينما قد يكون كاتب آخر رائعًا في جلب عملاء B2B. من الضروري معرفة نوع الكاتب الذي تريد متابعته.

2. ضع ميزانية واقعية للمحتوى الخاص بك

تكلفة كتابة المحتوى هي سبب شائع للنظر في الاستعانة بمصادر خارجية. يمكن أن يختلف المبلغ المناسب لاستراتيجية المحتوى الخاصة بك من شركة إلى أخرى. وجدت دراسة أجراها موقع LinkedIn أنه على الرغم من أن معظم العلامات التجارية تستثمر أقل من 30٪ من ميزانيتها في تسويق المحتوى ، فإن أكثر من 15٪ أنفقت أكثر من 50٪ عليها. بمعنى آخر ، تحتاج إلى إيجاد التوازن المناسب لعملك.

ضع ميزانية تخصص موارد كافية لتحقيق أهدافك. بالطبع ، لا يجب أن تستثمر أكثر مما تستطيع. سيساعدك وجود ميزانية واقعية على إجراء محادثات أكثر أساسًا مع مؤلفي المحتوى المحتملين لتوظيفهم.

3. اختر بين تعيين موظف مستقل أو خدمة الكتابة

عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى الخاص بك ، يمكنك اللجوء إلى مترجم فردي أو خدمة مع العديد من الكتاب. يمكن أيضًا تقسيم الخيار الثاني بين "مزارع المحتوى" منخفضة التكلفة ووكالات كتابة المحتوى عالية الجودة.

كل خيار له فوائده وعيوبه. على سبيل المثال ، المستقل الفردي سيكون الشخص الوحيد الذي يعمل مع علامتك التجارية ، لذلك سيطور فهمًا عميقًا لعملك. ومع ذلك ، لن يكون لديك نسخة احتياطية إذا ترك هذا الكاتب أو لم يكن متاحًا.

على الجانب الآخر ، غالبًا ما تكون مزارع المحتوى غير مكلفة للغاية ولكنها تنتج نتائج أقل من مثالية. وكالة المحتوى هي الحل الوسط ويمكن أن تقدم العديد من الفوائد. فيما يلي بعض الأسباب التي تدفعك إلى التفكير في التعاقد مع وكالة:

• يمكنهم تقديم أوقات تسليم أسرع.
• جودة الكتابة قوية ، ويسعى الكتاب إلى فهم علامتك التجارية بعمق.
• عادة ما يكون لديك المزيد من الملاذ إذا كنت لا تحب قطعة.
• هناك مديرو حسابات يمكنهم مساعدتك في الحصول على ما تريد.
• سترى عوائد أعلى على الاستثمار مقارنة باستخدام مقدمي خدمات منخفضي التكلفة ومنخفضي الجودة.

4. ابحث عن كاتب يتمتع بخبرة مناسبة

عندما تبدأ في التضييق على بعض مقدمي الخدمة المحتملين ، تأكد من أن الكاتب (الكتاب) الذي تفكر فيه لديه الخبرة ذات الصلة التي تحتاجها. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا في مجال برامج المؤسسات ، فقد لا ترغب في تعيين كاتب كتب فقط من قبل لماركات الأزياء الاستهلاكية.

هذا لا يعني بالضرورة أنه يجب عليك العثور على شخص عمل في مساحتك المحددة. بعض الكتاب ممتازون في البحث وفهم العلامات التجارية والأسواق الجديدة. ومع ذلك ، يجدر سؤال أي كاتب أو مقدم خدمة عن الخبرة السابقة. إذا لم يتمكنوا من تقديم إجابة مقنعة ، فقد يكون من المفيد البحث في مكان آخر.

5. طلب ​​عينة

العينات هي أفضل الأدوات التي يمكنك استخدامها لتقييم من تريد الاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى. إن وجود كاتب محترف يكتب عينة لك سوف يعطيك صورة واضحة لقدرة هذا الشخص على الكتابة. من الناحية المثالية ، يجب عليك تقديم نموذج موجه بناءً على حاجة حقيقية لعملك.

من الأفضل طلب عينات بدلاً من طلبها مجانًا. أولاً ، يعني هذا أنه يمكنك استخدام النموذج على مدونتك في معظم الحالات. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يكون الكتاب المهرة غير مستعدين للعمل مجانًا (لا يحتاجون إلى ذلك). لذلك ، من خلال محاولة متابعة عينات مجانية ، قد تقوم عن غير قصد بتضييق نطاق البحث ليشمل الكتاب الذين هم أكثر يأسًا من أجل العمل.

عادة ، من الأفضل أن تقوم بتكليف عينات من واحد أو عدد قليل فقط من الكتاب المحتملين أو خدمات الكتابة. سيسمح لك ذلك بتقييم كل عينة بدقة أكبر.

6. اختبار العينة واتخاذ القرار

ضع في اعتبارك تشغيل العينات التي تلقيتها على مدونتك. بعد ذلك ، استخدم مقاييس الأداء لتقييم كل اختيار. سيساعدك هذا على اتخاذ قرار يعتمد بشكل أكبر على البيانات حول الشخص الذي سيتم تعيينه.

لا تحتاج بالضرورة إلى توظيف الكاتب الذي حقق أفضل النتائج. بعد كل شيء ، يمكن أن يكون للموضوعات والتوقيت تأثيرات على فائدة المدونات بالإضافة إلى جودة الكتابة. ومع ذلك ، سيوفر هذا الكثير من الوضوح.

أخيرًا ، حان الوقت لاتخاذ قرارك. إذا اتبعت النصيحة أعلاه ، فمن المحتمل أن تكون واثقًا جدًا من اختيارك النهائي.

7. ناقش الأهداف والتوقعات

بمجرد اختيار كاتب أو وكالة للاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى ، يجب عليك القيام ببعض الأعمال التحضيرية للمساعدة في جعل هذا الشخص أو الفريق يعمل على السرعة. على الرغم من أن الاستعانة بمصادر خارجية تعني أنه يمكنك تسليم الكثير من العمل ، سترى عادةً أفضل النتائج إذا كنت تعمل بشكل تعاوني. فيما يلي بعض الخطوات المفيدة للتحضير للاستعانة بمصادر خارجية.

ربما يكون أهم جزء في العمل مع كاتب محتوى خارجي هو وجود أهداف وتوقعات واضحة. كما ذكرنا أعلاه ، من المهم معرفة ما تريد تحقيقه من خلال مدونتك. عندما تبدأ في إنشاء المحتوى بنشاط ، فقد حان الوقت لصياغة أهداف محددة قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى.

ضع في اعتبارك استخدام إطار عمل مثل SMART لمساعدتك في عملية كتابة الهدف. هذا سيجعل توصيل توقعاتك أسهل بكثير. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن الكاتب أو الكتاب يفهمون بعمق أهدافك من مدونتك.

من المفيد أن تحدد ما تريد تحقيقه وكيف تنوي قياس النجاح (أهداف SMART مثالية لهذا الغرض). سيساعدك هذا على ضمان نتائج أفضل من المحتوى الخاص بك.

8. حدد مقدار الاستقلالية التي تريد منحها

عنصر تحضيري مهم آخر للاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى الخاص بك هو تحديد مقدار التحكم الذي تريد استثماره في كاتبك. قد ترغب في تسليم عملية كتابة المحتوى بالكامل بخلاف التوجيه الاستراتيجي العام. بدلاً من ذلك ، قد ترغب في تحديد الكلمات الرئيسية والموضوعات والمزيد أثناء جعل الكاتب ينتج المحتوى الفعلي فقط.

يمكن أن يكون أي من هذين الخيارين (أو أي مكان بينهما) خيارًا قابلاً للتطبيق. ومع ذلك ، من المفيد لجميع المعنيين اتخاذ قرار حازم بشأن هذا الأمر. خلاف ذلك ، قد تتوقع مبادرة من كاتبك أكثر أو أقل مما تحصل عليه. مرة أخرى ، يتعلق الأمر بوضع توقعات واضحة للمحتوى للتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة.

9. قم بإنشاء خطة لاختيار الكلمات الرئيسية والموضوع

يعد اختيار الموضوعات والكلمات الرئيسية المناسبة للمحتوى الخاص بك في صميم استراتيجية تسويق المحتوى الفعالة الخاصة بك. إذا كانت كلماتك الرئيسية وموضوعاتك لا تعكس عمليات البحث التي يقوم بها جمهورك المستهدف ، فستكون كتابة المحتوى الخاص بك غير فعالة.

أحد الخيارات هو تحديد الكلمات الرئيسية والموضوعات بناءً على بياناتك التسويقية وتمريرها إلى كاتبك. يعد هذا اختيارًا جيدًا إذا كنت ترغب في الحفاظ على مستوى عالٍ نسبيًا من التحكم في مدونتك. بدلاً من ذلك ، يمكنك مشاركة بعض الكلمات الرئيسية المحتملة وجعل الكاتب أو مدير الحساب يختار مجموعة فرعية بالإضافة إلى الموضوعات ذات الصلة.

بدلاً من ذلك ، يمكنك مشاركة بيانات التسويق الخاصة بك مباشرةً مع مزود خدمة كتابة المحتوى الخاص بك. هذا هو النهج الأكثر عدم التدخل. هذا يعني أنه سيكون لديك تحكم مباشر أقل ، ولكنك ستحتاج أيضًا إلى استثمار وقت أقل في المحتوى الخاص بك.

10. حدد جدولاً لإصدار المحتوى

أخيرًا ، قم بتعيين جدول زمني لإصدارات المحتوى. من المفيد عادةً أن يكون لديك جدول زمني ثابت لنشر المحتوى. مرة أخرى ، يمكنك تحديد مقدار التحكم المباشر الذي تريد ممارسته.

يمكنك اختيار إخبار كاتبك بعمل عنصر ونشره كل أسبوع (أو أي فترة تناسبك). بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تطلب منهم كتابة فهرس بالموضوعات مقدمًا بحيث تصدره متى شئت. هناك خيار آخر وهو التخطيط لموضوعات محددة في التقويم وجعل الكاتب يقوم بإنشائها وفقًا لجدولك الزمني المحدد.

الاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى الخاص بك اليوم

إذا اتبعت النصائح المذكورة أعلاه ، فستعرف متى تحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى الخاص بك ، وكيفية العثور على كاتب جيد وكيفية الاستعداد للعمل مع هذا الكاتب. غالبًا ما يكون الخيار الأفضل هو العمل مع فريق من مؤلفي المحتوى للتأجير. من خلال إشراك وكالة عالية الجودة مع العديد من الكتاب ، يمكنك غالبًا تحقيق أفضل النتائج من خلال مدونتك.

يوفر BKA Content كتابة محتوى من مصادر خارجية لشركات مثل شركتك. اتصل بنا اليوم لمعرفة كيف يمكننا مساعدتك على النمو.