Una guida in 10 passaggi per esternalizzare la scrittura dei contenuti

Il content marketing è l'ingrediente segreto che può cambiare la tua attività da "sopravvivere" a "fiorente". Aggiungendo questo tipo di marketing alla tua strategia, puoi raggiungere centinaia, se non migliaia di clienti in più e rafforzare l'autorità del tuo marchio. Tuttavia, se hai intenzione di scrivere tutto il contenuto da solo, hai intrapreso un progetto enorme. Se esternalizzi la tua scrittura di contenuti a scrittori professionisti, risparmi tempo, denaro e stress.

Se sei arrivato a questo punto, potresti cercare di capire se l'outsourcing dei contenuti è la mossa giusta o meno. Potresti anche non essere sicuro di come trovare scrittori professionisti da assumere. Comprendere il processo e i vantaggi dell'esternalizzazione della creazione di contenuti ti aiuterà a fare la scelta giusta per la tua attività.

Perché dovresti esternalizzare la tua scrittura di contenuti?

Prima di iniziare a cercare un servizio di scrittura o scrittura di contenuti freelance, è importante capire se dovresti esternalizzare o meno. Sebbene questa sia spesso la migliore linea d'azione, non è sempre la scelta giusta. Tuttavia, i seguenti sono diversi segnali che indicano che potresti essere pronto a esternalizzare la scrittura di contenuti a un libero professionista o a un fornitore di servizi di scrittura.

Scrivere richiede troppo tempo

Spesso, il primo motivo per cui i team aziendali considerano l'esternalizzazione dei loro scritti è l'impegno di tempo. Secondo uno studio, un post sul blog di 1.000 parole richiede in genere 3,25 ore per essere scritto. Quel numero si basa sul lavoro di scrittori professionisti. Se il tuo team è specializzato in aree diverse dalla scrittura, potresti scoprire che ci vuole ancora più tempo per produrre un post sul blog di alta qualità.

Anche scrivere un singolo post sul blog a settimana potrebbe richiedere mezza giornata o più per il tuo team. Partendo dal presupposto che il tuo personale abbia anche altre responsabilità, questo impegno potrebbe diventare rapidamente irrealizzabile.

Prova a monitorare la quantità di tempo speso ogni settimana per scrivere i contenuti. Quindi, pensa a cosa potresti fare tu o il membro del team assegnato. È probabile che il costo opportunità della scrittura dei tuoi contenuti superi l'investimento necessario per esternalizzare la scrittura dei tuoi contenuti.

Non stai raggiungendo i tuoi obiettivi di contenuto

La tua strategia di content marketing esiste per fare molto di più che riempire il tuo blog di post. In definitiva, ha lo scopo di migliorare le prestazioni dei profitti della tua attività. Idealmente, dovresti avere alcuni obiettivi che guidano la tua strategia. Questi possono includere l'aumento del traffico del sito Web, la generazione di lead, il guadagno di condivisioni sui social e l'aumento delle vendite.

Qualunque siano i tuoi obiettivi, chiediti se li stai raggiungendo. Se la risposta è no, allora potrebbe essere il momento di esternalizzare la scrittura dei tuoi contenuti. Inoltre, uno scrittore professionista potrebbe essere in grado di superare i tuoi obiettivi attuali.

Gestire il tuo blog ti sta costando troppo

Molti imprenditori esitano ad assumere qualcuno per la scrittura di contenuti a causa del costo percepito. Tuttavia, il costo della non esternalizzazione potrebbe effettivamente essere maggiore. Per molti team, l'outsourcing è più conveniente.

Chi sta attualmente scrivendo per la tua squadra? Per la maggior parte delle aziende, la risposta è il proprietario, un membro del team di marketing o un membro del team di prodotto. Il tempo di ciascuna di queste persone è prezioso.

Prova a calcolare il costo del lavoro delle tue attuali attività di scrittura dei contenuti. Potrebbe essere più significativo di quanto pensi. Inoltre, come accennato in precedenza, può esserci un notevole costo opportunità. Se tali spese sono superiori al costo dell'outsourcing, è probabile che sia il momento di cercare uno scrittore di contenuti professionale.

La guida in 10 passaggi per l'esternalizzazione della scrittura di contenuti

Dopo aver stabilito che ora è il momento giusto per esternalizzare la scrittura dei tuoi contenuti, potresti non essere sicuro di come trovare la persona giusta. L'outsourcing può essere leggermente diverso dall'assumere una persona per il tuo team. Inoltre, la valutazione degli scrittori può richiedere alcune considerazioni speciali. Questa guida in 10 passaggi ti aiuterà a condurre una ricerca efficace, assumere gli scrittori che desideri e lavorare con loro con successo.

1. Determina cosa vuoi ottenere

Prima di contattare qualsiasi potenziale scrittore, scrivi una definizione chiara di ciò che vuoi ottenere con la scrittura dei tuoi contenuti. Per quasi tutte le aziende, l'obiettivo di alto livello è supportare la crescita dei profitti. Tuttavia, è utile essere più specifici. Alcuni possibili obiettivi includono guadagnare lead, aumentare le vendite, aumentare la visibilità del marchio e coinvolgere i follower sui social media.

Non è ancora necessario creare obiettivi specifici (anche se può essere utile). Tuttavia, dovresti almeno essere pronto a discutere gli obiettivi strategici del blog per la tua attività. Uno scrittore può eccellere nei contenuti elettrici e condivisibili per i consumatori di massa, mentre un altro può essere bravo a portare lead B2B. È essenziale sapere che tipo di scrittore vuoi perseguire.

2. Imposta un budget realistico per i tuoi contenuti

Il costo della scrittura dei contenuti è un motivo comune per considerare l'outsourcing. La giusta quantità di denaro per la tua strategia di contenuti può variare da un'azienda all'altra. Uno studio di LinkedIn ha rilevato che, sebbene la maggior parte dei marchi investa meno del 30% del proprio budget nel marketing dei contenuti, oltre il 15% ha speso più del 50%. In altre parole, devi trovare il giusto equilibrio per la tua attività.

Imposta un budget che dedicherà risorse sufficienti per raggiungere i tuoi obiettivi. Naturalmente, non dovresti nemmeno investire più di quanto puoi permetterti. Avere un budget realistico ti aiuterà ad avere conversazioni più radicate con possibili autori di contenuti da assumere.

3. Scegli tra l'assunzione di un libero professionista o il servizio di scrittura

Quando esternalizzi la scrittura dei tuoi contenuti, puoi rivolgerti a un libero professionista individuale o a un servizio con più scrittori. La seconda scelta può anche essere suddivisa tra "content farm" a basso costo e agenzie di scrittura di contenuti di alta qualità.

Ogni opzione ha i suoi vantaggi e svantaggi. Ad esempio, un singolo libero professionista sarà l'unica persona a lavorare con il tuo marchio, quindi svilupperà una profonda comprensione della tua attività. Tuttavia, non avrai un backup se lo scrittore lascia o non è disponibile.

D'altro canto, le content farm sono spesso molto economiche ma producono risultati tutt'altro che ideali. Un'agenzia di contenuti è la via di mezzo e può fornire molti vantaggi. Ecco alcuni motivi per prendere in considerazione l'assunzione di un'agenzia:

• Possono offrire tempi di consegna più rapidi.
• La qualità della scrittura è forte e gli scrittori cercano di capire a fondo il tuo marchio.
• Di solito hai più possibilità di ricorso se non ti piace un pezzo.
• Ci sono account manager che possono aiutarti a ottenere ciò che desideri.
• Vedrai un ritorno sull'investimento superiore rispetto all'utilizzo di fornitori a basso costo e di bassa qualità.

4. Trova uno scrittore con esperienza pertinente

Quando inizi a restringere alcuni possibili fornitori, assicurati che gli autori che stai considerando abbiano l'esperienza pertinente di cui hai bisogno. Ad esempio, se gestisci un'attività di software aziendale, potresti non voler assumere uno scrittore che in precedenza ha scritto solo per marchi di moda di consumo.

Questo non significa necessariamente che devi trovare qualcuno che ha lavorato nel tuo esatto spazio. Alcuni scrittori sono eccellenti nella ricerca e nella comprensione di nuovi marchi e mercati. Tuttavia, vale la pena chiedere a qualsiasi scrittore o fornitore di servizi un'esperienza precedente. Se non riescono a dare una risposta convincente, potrebbe valere la pena cercare altrove.

5. Commissiona un campione

I campioni sono gli strumenti migliori che puoi utilizzare per valutare chi vuoi esternalizzare la scrittura di contenuti. Avere uno scrittore professionista che scriva un campione per te ti darà un quadro chiaro delle capacità di scrittura di quella persona. Idealmente, dovresti fornire un prompt di esempio basato su un'esigenza reale per la tua attività.

È meglio commissionare campioni piuttosto che richiederli gratuitamente. Innanzitutto, ciò significa che nella maggior parte dei casi puoi utilizzare l'esempio sul tuo blog. Inoltre, scrittori esperti spesso non sono disposti a lavorare gratuitamente (non è necessario). Quindi, cercando di ottenere campioni gratuiti, potresti involontariamente restringere la tua ricerca agli scrittori che sono più alla disperata ricerca di lavoro.

In genere, è meglio commissionare campioni solo a uno o solo a pochi possibili scrittori o servizi di scrittura. Ciò ti consentirà di valutare più a fondo ogni campione.

6. Testare il campione e prendere una decisione

Prendi in considerazione l'idea di eseguire i campioni che hai ricevuto sul tuo blog. Quindi, utilizza le metriche delle prestazioni per valutare ogni scelta. Questo ti aiuterà a fare una scelta più basata sui dati su chi assumere.

Non è necessario assumere lo scrittore che ha prodotto i risultati migliori. Dopotutto, argomenti e tempi possono avere un impatto sull'utilità dei blog oltre alla qualità della scrittura. Tuttavia, questo fornirà molta chiarezza.

Infine, è il momento di prendere la tua decisione. Se hai seguito i consigli di cui sopra, probabilmente sarai molto fiducioso nella tua scelta finale.

7. Discutere obiettivi e aspettative

Dopo aver selezionato uno scrittore o un'agenzia a cui affidare in outsourcing la scrittura dei contenuti, dovresti fare un piccolo lavoro preparatorio per aiutare quella persona o il team a mettersi al passo. Sebbene l'outsourcing significhi che puoi trasferire molto del lavoro, in genere otterrai i migliori risultati se lavori in modo collaborativo. Di seguito sono riportati alcuni passaggi utili per la preparazione all'outsourcing.

Forse la parte più importante del lavorare con uno scrittore di contenuti in outsourcing è avere obiettivi e aspettative chiari. Come accennato in precedenza, è importante sapere cosa vuoi ottenere con il tuo blog. Quando inizi a creare attivamente contenuti, è tempo di creare obiettivi specifici a breve, medio e lungo termine.

Prendi in considerazione l'utilizzo di un framework come SMART per aiutarti con il processo di scrittura degli obiettivi. Ciò renderà molto più semplice comunicare le tue aspettative. Inoltre, assicurati che lo scrittore o gli scrittori comprendano a fondo i tuoi obiettivi per il tuo blog.

È utile stabilire sia ciò che si desidera ottenere sia come si intende misurare il successo (gli obiettivi SMART sono perfetti per questo). Questo ti aiuterà a garantire risultati migliori dai tuoi contenuti.

8. Decidi quanta autonomia vuoi dare

Un altro importante elemento preparatorio dell'esternalizzazione della scrittura dei tuoi contenuti è decidere quanto controllo vuoi investire nel tuo scrittore. Potresti voler trasferire l'intero processo di scrittura del contenuto diverso dalla guida strategica generale. In alternativa, potresti voler selezionare parole chiave, argomenti e altro mentre lo scrittore produce solo il contenuto effettivo.

Una di queste opzioni (o qualsiasi altra via di mezzo) può essere una scelta praticabile. Tuttavia, è utile a tutte le persone coinvolte prendere una decisione ferma al riguardo. Altrimenti, potresti aspettarti più o meno iniziativa dal tuo scrittore di quella che stai ricevendo. Ancora una volta, si tratta di stabilire chiare aspettative per il contenuto per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.

9. Creare un piano per la selezione di parole chiave e argomenti

La selezione degli argomenti e delle parole chiave giusti per i tuoi contenuti è al centro della tua strategia di marketing dei contenuti efficace. Se le tue parole chiave e argomenti non riflettono le ricerche effettuate dal tuo pubblico di destinazione, la scrittura dei tuoi contenuti sarà inefficace.

Un'opzione è selezionare parole chiave e argomenti in base ai tuoi dati di marketing e passarli al tuo scrittore. Questa è una buona scelta se vuoi mantenere un livello di controllo relativamente alto sul tuo blog. In alternativa, puoi condividere alcune possibili parole chiave e chiedere allo scrittore o al gestore dell'account di selezionare un sottoinsieme e argomenti pertinenti.

In alternativa, puoi condividere i tuoi dati di marketing direttamente con il tuo fornitore di servizi di scrittura di contenuti in outsourcing. Questo è l'approccio più pratico. Significa che avrai meno controllo diretto, ma dovrai anche investire meno tempo nei tuoi contenuti.

10. Impostare una pianificazione per il rilascio dei contenuti

Infine, imposta una pianificazione per le versioni dei contenuti. Di solito è utile avere una pianificazione coerente per la pubblicazione di contenuti. Ancora una volta, puoi decidere quanto controllo diretto vuoi esercitare.

Puoi scegliere di dire al tuo scrittore di creare e pubblicare un articolo ogni settimana (o qualunque intervallo funzioni per te). In alternativa, puoi chiedere loro di scrivere in anticipo un catalogo di argomenti che pubblichi ogni volta che lo desideri. Un'altra opzione è pianificare argomenti specifici su un calendario e chiedere allo scrittore di crearli in base al programma prescritto.

Esternalizza la tua scrittura di contenuti oggi

Se segui i consigli di cui sopra, saprai quando è necessario esternalizzare la scrittura dei tuoi contenuti, come trovare un buon scrittore e come prepararti a lavorare con quello scrittore. Spesso, l'opzione migliore è lavorare con un team di autori di contenuti a noleggio. Coinvolgendo un'agenzia di alta qualità con più scrittori, puoi spesso ottenere i migliori risultati con il tuo blog.

BKA Content fornisce la scrittura di contenuti in outsourcing ad aziende come la tua. Contattaci oggi per sapere come possiamo aiutarti a crescere.